Tjeldsund kommune Møteprotokoll Offentlig Utvalg: Formannskap Møtested: Formannskapssalen, Tjeldsund rådhus Dato: 17.02.2015 Tid: 09:50 15:45 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørnar Pettersen Leder H Bjørn Olaf Hanssen Nestleder AP Jorunn Heidi Olsen Medlem FRP Gunnhill Andreassen Medlem HTL Jostein Aarsund Medlem H Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Bjørn Alling Rådmann Elbjørg Johansen Sekretær Ole Øystein Lindebø Sjef PLU, var tilstede i sak 14/15, 15/15 og 18/15 Habilitet: Jorunn Heidi Olsen ble erklært inhabil i sak 19/15 og fratrådte møtet under behandling av saken.
Saksnr PS 12/15 PS 13/15 PS 14/15 PS 15/15 PS 16/15 PS 17/15 PS 18/15 PS 19/15 Innhold GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Kløverheimen - kostnadsoverslag ombygging og oppgradering av hele bygget til leiligheter HÅLOGALANDSVEIEN KLAGE PÅ VEDTAK OMRÅDEREGULERING FOR RAMNES SKYTEFELT GNR. 94 BNR. 1 OG 2 MED PLANNUMMER 1852_2014002 Klage på adresseendring på Tofte/Tjeldnes TJELDØY VANNVERK - NY VANNLEDNING I SJØ TIL KONGSVIK GODKJENNING AV PROTOKOLLER - FORHANDLINGER HTA KAPITTEL 4A PUNKT 4.A.3 PS 20/15 SØKNAD OM STARTLÅN - ***** ***** ***** PS 21/15 REFERATER OG ORIENTERINGER PS 22/15 SØKNAD OM STARTLÅN - ***** *****
PS 12/15 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART Møteinnkalling/sakskart ble godkjent med tilleggssak 22/15. PS 13/15 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Møteprotokoll fra møte 12.01.2015 ble enstemmig godkjent. PS 14/15 Kløverheimen - kostnadsoverslag ombygging og oppgradering av hele bygget til leiligheter Formannskapet ber Plan- og utviklingsavdelingen om å se på muligheten til å gjøre 4 hybler om til 2 leiligheter. Formannskapet ber Plan- og utviklingsavdelingen om å se på muligheten til å gjøre 4 hybler om til 2 leiligheter.
PS 15/15 HÅLOGALANDSVEIEN Gunnhill Andreassen HTL: Tjeldsund kommune har behandlet forslag til planprogram for reguleringsplan for Hålogalandsveien E10/ Rv 85/ Rv 83, inkludert silingsrapport, og vedtar følgende uttalelse: 1. Tjeldsund kommune vil påpeke at innkorting av E10 mellom Snubba og Sortland med tilsluttende veier og reisetid til og fra Evenes flyplass, må vektlegges i arbeidet med planlegging av ny vei og valg av trase i alle kommunene. Det vises til effektmål vedtatt i konseptvalgsutredningen (KVU) for Hålogalandsveien. 2. Tjeldsund kommune støtter de anbefalinger Statens Vegvesen gir i forhold til videre utredning av flere alternativer strekningen Fiskefjord-Kongsvik-Ulvik-Sæter og Hårvik. Før det tas endelig standpunkt til trasevalg er det viktig å få utredet konsekvensene ved de alternative som Vegvesenet anbefaler videre utredet. 3. Tjeldsund kommune vil videre peke på følgende viktige forhold som det må tas hensyn til: - Trafikksikkerhet også for myke trafikanter med gang- og sykkelveier langs hele traseen gjennom kommunen. - Støyskjerming for å ivareta bokvaliteten i bygdene. - Gode tilførselsveier til samtlige bygder. - Tilrettelegging av adkomstveier til løyper/stier som ivaretar friluftsliv og rekreasjon. Viser til kommunens plan for løypenett. - Skjerming av sykkelskolen i Kongsvik ved valg av øvre trase. - Midtskillere må bygges. - Legge til rette for gode, trafikksikre rasteplasser. 4. Tuneller: Tunellene må utformes med hensyn på god sikring for trafikanter og redningspersonell. Tunellene må planlegges i forhold til den tryggeste og raskeste adkomstveier for redningspersonalet, og rømning for personer. Vi anbefaler innsats fra Kongsvik Fiskfjorden, men dette må utredes nærmere. Det anbefales at det bygges et tilfluktsrom i den lengste tunellen. Tunellene må ha samband og tilgang til slokkevann. I Fiskefjorden bør det legges til rette for helikopterlandingsplass. Jordbruk: Det må legges til rette for gode kryssforbindelser og landbruksavkjørsler for beiting i området, og adkomst til utmarka. I Kongsvik må det bygges bru for å sikre god adkomst til Kongsvikdalen. 5. Elgproblematikk: utfordringen med mange elgpåkjørsler må ivaretas i planlegging og utbygging slik at dette kan forhindres/reduseres. 6. Det må reguleres inn plasser for deponering av overskuddsmasse som gir en fornuftig gjenbruk av massene. Dette kan gjøres i samarbeid med Tjeldsund kommune. 7. Når det gjelder ny kryssing av Tjeldsund bør dette arbeidet fremskyndes. I dette planarbeidet er det viktig at trasevalget blir nærmere vurdert og fastsatt, ikke bare tilknytningspunktene, slik at en får en helhetlig og god planprosess.
Formannskapets innstilling til kommunestyret: Tjeldsund kommune har behandlet forslag til planprogram for reguleringsplan for Hålogalandsveien E10/ Rv 85/ Rv 83, inkludert silingsrapport, og vedtar følgende uttalelse: 1. Tjeldsund kommune vil påpeke at innkorting av E10 mellom Snubba og Sortland med tilsluttende veier og reisetid til og fra Evenes flyplass, må vektlegges i arbeidet med planlegging av ny vei og valg av trase i alle kommunene. Det vises til effektmål vedtatt i konseptvalgsutredningen (KVU) for Hålogalandsveien. 2. Tjeldsund kommune støtter de anbefalinger Statens Vegvesen gir i forhold til videre utredning av flere alternativer strekningen Fiskefjord-Kongsvik-Ulvik-Sæter og Hårvik. Før det tas endelig standpunkt til trasevalg er det viktig å få utredet konsekvensene ved de alternative som Vegvesenet anbefaler videre utredet. 3. Tjeldsund kommune vil videre peke på følgende viktige forhold som det må tas hensyn til: - Trafikksikkerhet også for myke trafikanter med gang- og sykkelveier langs hele traseen gjennom kommunen. - Støyskjerming for å ivareta bokvaliteten i bygdene. - Gode tilførselsveier til samtlige bygder. - Tilrettelegging av adkomstveier til løyper/stier som ivaretar friluftsliv og rekreasjon. Viser til kommunens plan for løypenett. - Skjerming av sykkelskolen i Kongsvik ved valg av øvre trase. - Midtskillere må bygges. - Legge til rette for gode, trafikksikre rasteplasser. 4. Tuneller: Tunellene må utformes med hensyn på god sikring for trafikanter og redningspersonell. Tunellene må planlegges i forhold til den tryggeste og raskeste adkomstveier for redningspersonalet, og rømning for personer. Vi anbefaler innsats fra Kongsvik Fiskfjorden, men dette må utredes nærmere. Det anbefales at det bygges et tilfluktsrom i den lengste tunellen. Tunellene må ha samband og tilgang til slokkevann. I Fiskefjorden bør det legges til rette for helikopterlandingsplass. Jordbruk: Det må legges til rette for gode kryssforbindelser og landbruksavkjørsler for beiting i området, og adkomst til utmarka. I Kongsvik må det bygges bru for å sikre god adkomst til Kongsvikdalen. 5. Elgproblematikk: utfordringen med mange elgpåkjørsler må ivaretas i planlegging og utbygging slik at dette kan forhindres/reduseres. 6. Det må reguleres inn plasser for deponering av overskuddsmasse som gir en fornuftig gjenbruk av massene. Dette kan gjøres i samarbeid med Tjeldsund kommune. 7. Når det gjelder ny kryssing av Tjeldsund bør dette arbeidet fremskyndes. I dette planarbeidet er det viktig at trasevalget blir nærmere vurdert og fastsatt, ikke bare tilknytningspunktene, slik at en får en helhetlig og god planprosess.
PS 16/15 KLAGE PÅ VEDTAK OMRÅDEREGULERING FOR RAMNES SKYTEFELT GNR. 94 BNR. 1 OG 2 MED PLANNUMMER 1852_2014002 Ingen. I henhold til plan- og bygningsloven 12-12. jf 1-9 sendes klagen til fylkesmannen i Nordland med følgende uttalelse: Kommunen slutter seg til rådmannens vurdering, slik den fremgår av dette saksframlegget og mener at klagen ikke bør tas til følge. PS 17/15 Klage på adresseendring på Tofte/Tjeldnes Ingen. Vedtak i F- sak 70/14 oppheves.
PS 18/15 TJELDØY VANNVERK - NY VANNLEDNING I SJØ TIL KONGSVIK Bjørn Hanssen AP: 1. Tjeldsund kommune vedtar tilbud fra Seløy Sjøservice for reparasjon av havarert vannledning mellom Tjeldøy og Kongsvik innenfor en kostnadsramme på 1,7 millioner kroner eks MVA. 2. Tjeldsund kommune vedtar å legge ny vannledning i sjøen til Kongsvik, til erstatning for vannledningen som ble ødelagt, innenfor en kostnadsramme på inntil 2,5 millioner kroner eks MVA. Ledningsdimensjonen økes til 125mm PE. Beløpet finansieres ved låneopptak som dekkes over vannavgifta. 3. Vedtaket er fattet i medhold av Kommunelovens 13. 1. Tjeldsund kommune vedtar tilbud fra Seløy Sjøservice for reparasjon av havarert vannledning mellom Tjeldøy og Kongsvik innenfor en kostnadsramme på 1,7 millioner kroner eks MVA. 2. Tjeldsund kommune vedtar å legge ny vannledning i sjøen til Kongsvik, til erstatning for vannledningen som ble ødelagt, innenfor en kostnadsramme på inntil 2,5 millioner kroner eks MVA. Ledningsdimensjonen økes til 125mm PE. Beløpet finansieres ved låneopptak som dekkes over vannavgifta. 3. Vedtaket er fattet i medhold av Kommunelovens 13. PS 19/15 GODKJENNING AV PROTOKOLLER - FORHANDLINGER HTA KAPITTEL 4A PUNKT 4.A.3 Ingen. Vedtatt mot en stemme. Forhandlingsprotokoller i henhold til HTA 4A punkt 4.A.3 med Elisabeth Vibekken, Signe Trude Storli og Jorunn Heidi Olsen godkjennes.
PS 20/15 SØKNAD OM STARTLÅN - ***** ***** ***** PS 21/15 REFERATER OG ORIENTERINGER Ordfører/rådmann orienterte: - Kommunereformen alternativ for Tjeldsund: Orientering fra møter i Narvik og ETSkulturskole. - Budsjettversjonsrapport rådmannens forslag til investering. - Betalingsgebyr ny behandling i kommunestyret. - Adhoc-utvalg samferdsel behandles i kommunestyret 3 politikere + 1 fra administrasjonen. - Reguleringsplan Fjelldal. - Samarbeid med Norges brannskole vedrørende etablering av fagskole. - Skulpturlandskap Nordland møte med Nordland fylkeskommune 18.02.2015. - Møte med Nordland fylkeskommune angående bredbånd (Telenor inviteres). - Boligpolitisk plan klar til behandling. - Opprettelse av stillinger SLT og ruskoordinator uttalelse fra Skånland kommune. - Ny ordning/oppgaver for skatteetaten foreslått lagt til Skatt nord høring. PS 22/15 SØKNAD OM STARTLÅN - ***** *****