Møtebok for Møtedato: 07.12.2016 Møtetid: kl. 19:00 Møtested: Blåklokkevein 8, hos Øyvind Madland Gran Tilstede: Øyvind Madland Gran, Målfrid Holmaas Bjørgaas, Anne-Kirsti Haugan-Fossen, Bente Emberland Johnsen, Margun Lima Skårland, Oddbjørn Stangeland, Gølin Tveit, Lars Arne Ueland, Marit Slyk Angelskår, Randi Aarstad. Meldt forfall: Terje Kårstad. Saker Sak 052/16 Samlivskurs våren 2017 Dag og Tonje Hauketo Stang arrangerer samlivskurs, og er positive til å komme til Ålgård for et helgekurs. Et forslag er fredag søndag 21-23 april, evt høsten 2017. Pris for kurset er 15000,- + reise for kursholderne, samt kr 200 pr deltaker. Kursholderne bor privat. Det kan søkes om refusjon fra BUF, som er på ca 20000, hvis budsjettet for 2017 blir vedtatt. Ellen og Øyvind Madland Gran er klar for å ta hovedansvaret og samarbeider med kirkekontoret om påmelding og betaling. ÅMR går inn for å arrangere samlivskurs i regi av menigheten i 2017. Ellen og Øyvind Madland Gran får ansvar for å organisere dette, og tar da også ansvar for å finne dato som passer. Enstemmig tilbakemelding at dette er godt initiativ, og det støttes. Kurset blir fredag kveld og lørdag. (ikke søndag). ÅMR går inn for å arrangere samlivskurs i regi av menigheten i 2017. Ellen og Øyvind Madland Gran får ansvar for å organisere dette, og tar da også ansvar for å finne dato som passer. Sak 053/16 Søknad fra tidligere Ålgård kirkekor om støtte til kortur våren 2017 Viser til brev fra Christian F Uhl om støtte på kr 10.000 til kortur til Tønsberg mars 2017. Vedlagt er også vedtekter for koret og referat fra avsluttende årsmøte. Ålgård kirkekor er nedlagt. ÅMR ser ikke at turen bidrar til nystart av kor i Ålgård kirke, jfr.statuttene, paragraf 6B. støtter ikke søknaden.
Menighetsrådet henviser til korets vedtekter og avsluttende årsmøte hvor det står hvordan midlene skal brukes. ÅMR ser ikke hvordan denne søknaden kan falle inn under det koret selv har vedtatt, og avslår søknaden. gir avslag på søknaden. Sak 054/16 Møtepunkt med sokneprest. Sokneprest Oddbjørn Stangeland sitter som fast medlem i. Han er ikke ansatt i fellesrådet, men i Jæren prosti. Like fullt er det godt for menighetsrådet å ha et møtepunkt med soknepresten for å høre hvordan livet i Ålgård menighet arter seg for han. Innspill fra Oddbjørn: Hva har endret seg? - Mindre helgearbeid og mer forutsigbar fritid enn da jeg startet som sokneprest (noen mnd. 2 av 4 helger andre 3 av 4 helger). Utfordringen er at jeg mister kontinuiteten særlig på temaserie G2 - jeg trives best med forkynnelse i en temarekke. - God arbeidsfordeling med Mikkel. Han går inn i mine arbeidsoppgaver (begravelser, vielser) og frigjør meg til å engasjere meg i «hjertesaker». Jeg er litt tydelig på å gå ut av oppgaver for å sikre at Mikkel får et selvstendig ansvar (eks. julegudstjenester). En av mine styrker og svakheter jeg trives med å ha regien. o Fordeling i oppfølging av tjenestegrupper samt det kontinuerlige barnearbeidet. Mikkel har overtatt rapporteringsansvaret - Tydelig ansvarsområde Ålgård / Gjesdal. Følte nok mer på forventning fra bygd og prost de første par årene. - Ny kirke litt frykt for nye aktiviteter og at tempoet skulle gå opp. Dette har gått bedre enn forventet. Forstrekker meg noen ganger, men gjenkjenner hva som gir glede. (eks Kvinner i Bibelen) - Tydeligere rolle i Skole-kirke/ skole barnehage - Ny arbeidstidsordning går bra Særpreg på prestetjenesten - Godt samarbeid med Bente i forhold til stab og råd. - Ung kommune svært få begravelser sammenlignet med andre. - Få vielser litt bekymringsfullt generelt. Samtidig frigjør det muligheten til å være med på Stasjonsklubben, Inter Ålgård fotball-turnering mm. - Stor variasjon i arbeidsoppgaver Aktuelle saker nå - Trosopplæring: Første året jeg ikke er med på Lys Våken. - Diakoni: Nye utfordringer gjennom Global kafé, som også er blitt et engasjement utenom jobben på Nærbø. Får mye igjen og merker at jeg blir sliten innimellom. - Bønn: Tid til stillhet og bønn: retreat, stilledager, Jesus-meditasjon - FOKUS: 2-3 kurs per år. Takknemlig for: - Det diakonale arbeidet
- Frivillighet - Ny kirke - Gode tilbakemeldinger både G1 og G2 - Muligheten for å engasjere meg i FOKUS - Primærrolle i menighetsråd: menighetsutvikling Tas til orientering Tas til orientering Sak 055/16 Kursbudsjett 2017 Kurs og opplæringsbudsjett 2017 Musikk-kurs Viken Folkehøgskole 30 10 personer (egenandel kr. 1500). Surrender Retreat (stab) 6 (internt 2 personer: 4000/ eksternt 1 person: 2000) Lederdøgn ÅMR 6 Alsvik NMS nettverkssamling 6 Himmel og hav misjonssenter Pynteteam 4 Søknad fra pynteteam Musikkteam 10 Ingen søknad Jungelgjengen 10 Ingen søknad. Intern kveld 12.jan / mulig kurs 18. feb Fredheim Arena Diakoni 10 Hentet fra underbudsjett diakoni Prekenverksted (stab) 5 Holmavatn Weekend? Uavklart Støtte til leder konf.weekend 19 søknad fra Konf.arbeidet (10' fra Surrender/ 15' fra trosopplæring) Lyd-kurs ifm arrangement (Rune Bjønnum) 5 Fellesrådet dekker julegudstjenester og konf.gudstjenester LYS-kurs 3 Annet 10 Samlivskurs 20 Søknad BUFDIR SUM 105 Kursbudsjettet vedtas Diskusjon rundt støtten til konf.weekend. En ser viktigheten av at weekend er et møtepunkt mellom ungdomsmenighet og konfirmanter, samtidig tenker en at det er en så stor utgiftspost, at en egenandel for å være med på weekenden ikke er urimelig. Menighetsweekenden står uten støtte. Det er stort ønske om å få til denne, og en velger å gi 9000 til menighetsweekend 2017. Kursbudsjettet vedtas med følgende endringer: Støtte til leder konf. weekend : 10.000 Menighetsweekend 9.000.
Sak 056/16 Garanti trosopplæring Viser til søknad fra leder for trosopplæring, Tone Middelthon. Hensikten er å unngå å måtte tilbakebetale ubrukte midler. ÅMR godkjenner garanti på inntil kr. 30 000. ÅMR godkjenner garanti på inntil kr. 30 000. Sak 057/16 Investeringsbudsjett 2017 Forslag til investeringsbudsjett: Søknad Budsj kult. Pris Pri Noter Bord og stoler 60 40 100 1 Bør prioriteres. Jungelgjengen (diverse småting) 10 1 kulisser til dukketeater,t-skjorter - voksne og konfirmanter. L Pynteteam 7 1 Vaser til alteret Kandelabrer:7000kr Teknikk Håper at Fellesrådet tar service på lyskastere og evt. Varsling Mikrofon klassiske sangere? Bøylemikrofon flightcase. 30 Bestilt med trosopplæringsmidler rest 2016 (penger vi trodde Projektor Kafe 30 Bestilt med trosopplæringsmidler rest 2016 (penger vi trodde Fin fredag/ Large Bordtennisbord - 4? Bruke de vi har i gamle kirka eller kjøpe noe dyrere og mer PS4 4 Racing ratt 3 Delsum 84 0 Diverse mindre investeringer/ utgifter Teknikk 10 Vedtatt som fast, årlig sum Pynteteam 10 Vedtatt som fast, årlig sum TOTALT 104 Investeringsbudsjett vedtas Det er bestilt 4 bøylemikrofoner. Disse tas fra trosopplæringsmidlene da de i stor grad brukes til arrangementer der. Det samme gjelder prosjektor til kafeen. Menigheten har flere bordtennisbord (står i den gamle kirken,) og velger å ikke bruke penger på å kjøpe nye, billige. Når det blir behov, ønsker en å investere i et (dyrere) og mer holdbart bordtennisbord.
Investeringsbudsjett vedtas med endringene som er nevnt i møtebehandlingen. (kr 0 til bordtennisbord) Sak 058/16 Budsjett 2017. Saksfremstilling Budsjettforslag 2017 Regnskap 2014 Regnskap2015 Budsjett 2015 Budsjett 2016 Budsjett 2017 Driftsutgifter 1258 2 295 577 690 740 Lønnsutgifter 590 790 740 900 900 Innsamling til andre 494 139 250 360 365 Kurs og opplæring 125 Investeringer 37 145 100 175 100 Nedbetaling lån ny kirke 238 250 250 250 Prosjekt utvidelse 0 60 650 Utgifter 2379 2 816 1917 2435 3130 Egenbetaling -469-369 -290-390 -400 Offer til eget arbeid -183-218 -100-100 -150 Offer til andre -288-458 -160-160 -250 Fast givertjeneste -852-1 071-920 -1080-1140 Støtteordninger -207-166 -110-270 -230 Andre inntekter -1060-866 -195-210 -295 Bruk av fond 0 0-142 -225-665 Inntekter -2719-3 146-1917 -2435-3130 Resultat -340-330 0 0 0 Fremlagt forslag til budsjett vedtas. Fremlagt forslag til budsjett vedtas med 4000 i fratrekk i investeringsbudsjettet. (se sak 57/16) For Bente Emberland Johnsen Daglig leder Ålgård menighet