Dokumentsenter og politisk sekretariat Møre og Romsdal fylke Fylkeshuset 6404 Molde Saksnr Arkiv Dykkar ref Avd /sakshandsamar Dato 2014/412 000 DOK / HS 04.05.2016 K-SAK 55/16 INTENSJONSAVTALE MELLOM HAREID, HERØY, SANDE, ULSTEIN OG VANYLVEN. Vedlagt følgjer K-sak 55/16. Kommunestyret handsama saka i møte 28.04.16 og gjorde slikt vedtak: Dokumentet er elektronisk godkjent og har ingen signatur Hilde Bringsvor Skinnes e.f. Kopi: Fylkesmannen i Møre og Romsdal Fylkeshuset 6404 Molde Hareid kommune 6060 Hareid Ulstein kommune Postboks 143 6067 Ulsteinvik Sande kommune 6084 Larsnes Vanylven kommune 6143 Fiskåbygd
Utviklingsavdelinga SAKSPROTOKOLL Sakshandsamar: OMR Arkivsaknr: 2014/412 Arkiv: 000 Utvalsaksnr Utval Møtedato 70/16 Formannskapet 19.04.2016 55/16 Kommunestyret 28.04.2016 INTENSJONSAVTALE MELLOM HAREID, HERØY, SANDE, ULSTEIN OG VANYLVEN. Tilråding: Særutskrift: Møre og Romsdal fylkeskommune postboks 2500 6404 MOLDE Fylkesmannen i Møre og Romsdal postboks 2520 6404 MOLDE Hareid kommune Rådhusplassen 5 6060 HAREID Ulstein kommune Postboks 143 6067 ULSTEINVIK Sande kommune 6084 LARSNES Vanylven kommune Rådhuset 6143 FISKÅ
Møtebehandling: Ordførar Arnulf Goksøyr orienterte. Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteken Vedtak i Kommunestyret - 28.04.2016 Møtebehandling: Uttale frå Fagforbundet i Herøy kring intensjonsavtalen «Runde kommune» vart delt ut i møte. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteken Tilråding i Formannskapet - 19.04.2016
Vedlegg 1 Intensjonsavtale for Hareid, Herøy, Sande, Ulstein og Vanylven 2 Økonominotat for YSS 4.4.2016 3 Fellesnemnd for YSS Saksopplysningar: Det vert vist til tidlegare kommunestyresaker om kommunereforma Kommunestyremøte 19.6.2014, K-sak 80/14 Kommunestyremøte 17.12.2014, K-sak 170/14 Kommunestyremøte 28.5.2015, K-sak 68/15 Kommunestyremøte 25.6.2015, K-sak 84/15 Kommunestyremøte 28.1.2016, K-sak 7/16 Kommunestyremøte 28.1.2016, K-sak 8/16 Kommunestyremøte 17.3.2016, K-sak 48/16 Den formelle oppstarten med arbeidet av kommunereform starta med brev av 27. august 2014 frå statsråd Jan Tore Sanner, der kommunane blir bedt om å ta del i prosessar med sikte på å vurdere og avklare om det er aktuelt å slå seg samen med nabokommunar målet for kommunereforma er uttrykt slik: Gode og likeverdige tenester til innbyggjarane våre Heilskapeleg og samordna samfunnsutvikling Berekraftige og robuste kommunar Styrke lokaldemokratiet og gje større kommunar fleire oppgåver Arbeidet med kommunereforma var inndelt i tre fasar: Oppstartsfasen 2014 (hausten) Utgreiingsfasen 2015 Beslutningsfasen 2016 (våren) Vurdering og konklusjon: Forhandlingsutvalet for Herøy kommune fekk i kommunestyremøte 28.1.2016, K-sak 7/16, fylgjande mandat: Herøy kommunestyre gir forhandlingsutvalet mandat til å forhandle fram ein intensjonsavtale både med Sande åleine og med Hareid, Ulstein, Sande og Vanylven om å danne ein ny kommune. Forhandlingsutvalet vart nedsett 10.12.2015, K-sak 202/15, og har bestått av Arnulf Goksøyr, Camilla Storøy, Svein Gjelseth og rådmann. Solveig Båtsvik, Ann-Kathrin Storøy og Kjell Runde har vore vara til utvalet I perioden 16.12.2015 t.o.m. 30.3.2016 har det i alt vore 7 møter med alle forhandlingsutvala. I tillegg har det vore 5 arbeidsmøter i styringsgruppa beståande av ordførarane med vekselvis deltaking av rådmennene. Rådgjevar Per Ivar Lied får Sunnmøre Regionråd har vore tilretteleggar og møteleiar. Frå mars, då forhandlingane gjekk over i «reelle forhandlingar», har Lied hatt status som forhandlingsleiar. Referat frå møta har blitt publisert på Herøy kommune si heimeside.
I møte 30.3.2016 i Ulsteinvik vart endeleg framforhandla intensjonsavtale signert av alle ordførarane på vegne av sine kommunar. Herøy sitt forhandlingsutval har fungert godt og bidrege målretta mot å få fram ein best mogleg intensjonsavtale. Det vert tilrådd at kommunestyret i Herøy legg intensjonsavtalen datert 30.3.2016 ut til Fosnavåg, 11.04.2016 Olaus-Jon Kopperstad Rådmann Jarl Martin Møller Avd.leiar Sakshandsamar: Ole Magne Rotevatn