Innkalling til årsmøte for 2012 i klubbhuset på Fagerstrand torsdag 14. mars 2013 kl. 18.30 Styret oppfordrer alle medlemmer til å delta på Årsmøtet, som er Fagerstrand Båtforenings øverste beslutningsmyndighet. Vi ønsker at Årsmøtet skal være vårt eget forum for meningsutveksling, informasjon og god dialog mellom medlemmer, Styret og andre tillitsvalgte. På grunn av begrenset plass i våre klubblokaler er vi nødt til å be om at alle som ønsker å delta melder seg på skriftlig innen nedenstående påmeldingsfrist. De som ikke har anledning til å delta ber vi la seg representere gjennom skriftlig fullmakt. Fullmakten kan gis til Styret, eller et annet stemmeberettiget medlem. FRIST FOR PÅMELDING ER 8. MARS 2013 Dagsorden: 1. Konstituering. 2. Årsmelding fra styret. 3. Regnskap 2012, revisors beretning. 4. Fastsettelse av kontingenter, gebyrer, dugnadsgodtgjørelse, andre godtgjørelser. 5. Budsjett 6. Forslag 7. Valg Velkommen Styret
Til behandling: 1. Konstituering. Valg av møteleder, referent, 2 medl. til å signere protokoll og tellekorps. 2. Årsmelding fra styret. Styret har i perioden bestått av: Tor Henrik Vestnes John Wilson Thor Egil Johansen Erik Jakobsen Leif T. Kongshaug Espen Solvik Årsmelding 2012 Formann Sekretær Kasserer Havnesjef Vaktsjef Dugnadssjef Disse komiteene har hatt følgende medlemmer: Per Arne Nordsveen Ole Jørgen Roven (Leder) Ole Jørgen Roven (Leder) Dag Bjørnsen Dugnadskomité Valgkomité Seilingskomité Seilingskomité Revisor: Nils Tvedt Revisor Det er pr. 31/12-2012, 431 medlemmer. VENTELISTE Det er 58 medlemmer på ventelisten og disse ønsker fast båtplass. MOLOPROSJEKTET 2012 Se tidligere utsendte redegjørelse. Oppdatert redegjørelse vil bli presentert på årsmøtet HAVNEN 2012 Havna Havnesjefen opplevde at det ikke var noen store eller små vanskeligheter i havna. Vi opprettet 3 nye store plasser, fikk gjort om M-brygga longside til utleie plasser og hadde en hyggelig danske med sin losbåt som gjest til desember, mens han tok dykkersertifikat. Vaktbua ble malt opp både innvendig og utvendig, noe som var nødvendig. Alt var rolig, men været kunne vært bedre. Alle medlemmer hjalp til slik at vi fikk en trygg og god havn. Takk. Ønsker medlemmene tilbake til et nytt hyggelig år i 2013. Erik, Havnesjef Årsoblat Ordningen med årsoblater, som kasserer setter på, er OK. Fortøyning Det har blitt mye bedre, men det henstilles til alle å sette seg inn i havnereglementet og fortøyningsinstruksen og følge de reglene som til enhver tid gjelder. Manglende gummidempere på alle eller noen fortøyninger, sjakler og kauser ved feste av fortøyning til utriggere er gjengangere. Det burde være unødvendig å måtte minne medlemmene på at kostnadene forbundet med denne sløvhet blir en belastning for alle medlemmene i foreningen.
Fremleie Det viser seg også at de regler vi innførte for oppgradert ansiennitet for de som selger plassen sin, og opprettholder medlemskapet, har fungert helt etter forutsetningene. Flere tidligere båtplasseiere som har solgt, men som i fjor ønsket å returnere som plasseier, fikk tildelt ny plass etter kort tids venting. Det er derfor ingen grunn til å prøve å omgå foreningens regler på området gjennom kreative krumspring. Vinterleie Havna har mesteparten av vinteren 2012/2013 vært frosset igjen. Dusj / toalett Styret regner med å videreføre ordningen i sesongen 2013. VINTEROPPLAG 2012/2013 Båtforeningens engasjement på Statoilområdet har blitt en suksess. Antall båter i opplag 2012/2013 har nå steget til 153 båter, campingvogner og biler. Vi har kapasitet til flere i opplag. Medlemmene fikk tilbud om vinteropplag og det ble også annonsert i lokalpressen. I perioden 2012/2013 disponerer vi 3 plasthaller med til sammen ca. 75 båtplasser. I tillegg disponerer vi innendørs lageret til Statoil på ca 900m². Alle haller er i praksis fulle, men innendørs lageret har ennå kapasitet etter at alle hyller som, var der er demontert og fjernet. Vi har vært skånet for innbrudd, tyveri og hærverk. Nesodden Maritime har hatt ansvaret for motorkonservering etc. og har utført dette til alles tilfredshet. Dette er en viktig del av opplaget og det må fungere godt. Vinteropplagsengasjementet er en viktig del av foreningens virksomhet. Det gir gode inntekter til båtforeningen. og har f.eks vært en meget viktig bidragsyter til finansieringen av moloen. Leieavtalen m/ Statoil Norge AS utløper i år, men vi regner med å videreføre engasjementet i flere år. Styret har en meget god dialog med eieren, Statoil Norge AS. DUGNAD 2012 Det var dugnad 14. april og 8. september i 2012. Av arbeid som er utført på dugnad dette året kan nevnes: Vår: Ryddet området, skiftet defekte vannrør, rep. div. vakthus, rengjort brygger. Høst: Ryddet og klargjort området for vinteren, sjekket anlegget - notert feil og mangler. Begge dugnadsdagene ble det servert ertesuppe, bagetter og drikke. Dugnadsjefen takker for nok et år med fin dugnadsinnsats. VAKT I HAVNEN 2012 Vaktsesongen startet i nyoppusset vaktbu med kveldsvakt 29. april og ble avsluttet med nattvakt 8. oktober. I forbindelse med innføring av nytt vaktprogram i 2011 ble vakttidene endret slik at alle vaktene nå er innenfor samme døgnet. (Vaktdøgnet starter med nattvakt kl. 0000 og avsluttes med kveldsvakt kl. 2400.) De nye tidene ser nå ut til å være innarbeidet og det har vært få tilfeller hvor det gamle henger igjen. Totalt 10 nattvakter og 2 dagvakter ble ikke gjennomført, men dette skyldes ikke kun endringen av vakttidene. Uteblivelsen fra vakter er fordelt gjennom hele sesongen, selv om den automatiske SMS-varslingen til den enkelte dagen før vakt, har fungert etter planen. Det er nedgang fra 21 (2011) til 10 nattvakter som ikke har vært gjennomført, og heller ikke i 2012 har det vært meldt noen alvorlige hendelser i havnen. Totalt var det satt opp 483 vakter og 471 (97,5%) ble gjennomført. Det er nærliggende å tro at døgnkontinuerlig vakthold gjennom hele sesongen er grunnen til det. I vaktprotokollen er notert de samme forholdene som tidligere; enkelte båter har mangelfull fortøyning, vann i båten og lignende. Dette er blitt rettet av vakten og/eller båteier er blitt varslet. Videre nevnes at det er notert mangler ved lys på bryggene, mangler med toalett/dusj/vaskemaskin og problemer med enkelte nøkkelkort. Også dette er blitt rettet på etterhvert. Det er viktig at alle følger opp sine vakter til felles beste og i 2013 håper vi at frammøtet til nattvaktene blir på linje med dag- og kveldsvakter. 3. Regnskap 2012, revisors beretning, vedtak om anvendelse av overskudd eller dekning av tap.
4. Fastsettelse av kontingenter, gebyrer, dugnadsgodtgjørelse, andre godtgjørelser. Styrets forslag: 2012 2013 Kontingenter: Medlemskontingent (alle) Kr. 400,- Kr. 400,- Innmeldingsgebyr (gjelder nye medlemmer på venteliste) Kr. 1.000,- Kr. 1.000,- Havnekontingent (faste båtplasser) Kr. 1.900,- Kr. 1.900,- Havnekontingent jolleplasser (gjelder ikke plassmedlem) Kr. 650,- Kr. 650,- Moloavgift faste båtplasser over 2,5m Kr. 6.000,- Kr. 6.300,- Moloavgift faste båtplasser inntil 2,5m (50%) Kr. 3.000,- Kr. 3.000,- Gebyrer: Gebyr overdragelse/salg (kjøper betaler) Kr. 1.500,- Kr. 1.500,- Gebyr overdragelse/bytte internt. (begge betaler) Kr. 750,- Kr. 750,- Gebyr overdragelse jolleplass Kr. 350,- Kr. 350,- Vaktgebyr ved uteblivelse av tildelt vakt Kr. 2.000,- Kr. 2.000,- Gebyr for betaling av kontingenter etc. etter forfall, 20% av forfalt beløp Fremleie: Utleiegebyr (for behandling av forholdet) Kr. 1.500,- Depositum (betales tilbake dersom ingen skader) Kr. 1.500,- Fremleiepris 5 % av båtplassens fastsatte verdi + kr. 4.650,- som dekker havnekont., moloavgift og utleiegebyr. Eksempel 3m plass: kr. 7.575,- + kr. 1.500,- i depositum (Moloavgift kr. 1.250,- istedenfor kr. 6.000,- i eksemplet ovenfor) Godtgjørelser: Styregodtgjørelse Kr. 80.000,- Kr. 80.000,- Dugnadsgodtgjørelse (alle) (maks 4t pr. medlem) Pr. time Kr. Pr. time Kr. Sekretariat Kr. 30.000,- Kr. 30.000,- 100,- 100,- Vaktgodtgjørelse til reservevakter Kr. 1.000,- Kr. 1.000,- Diverse: Foreningsvimpel Kr. 100,- Kr. 100,- 5. Budsjett 2013 6. Forslag fra styret: Som styret har informert om tidligere så var planen at når den faste moloen var ferdig bygget så ville det bli foretatt en omorganisering av havnen for å få noen flere store båtplasser. Disse er beregnet til båter opp til 50 fot. Dette medfører at en del eksisterende mindre båtplasser blir flyttet til nytt sted. Dette vil også medføre at maksimal båtlengde i havnen vil bli endret og dette får følger for andre plasser i havnen også. Vi har i en årrekke hatt regler for forskjellige maksimale båtlengder og nå etter omorganiseringen vil mange plasser bli omfattet av nye regler. Disse plassene vil omfatte innsiden av M-bryggen fra og med ca. M049 og utover. På utsiden vil også 3 plasser bli beregnet til båter opp til 50fot. På B-bryggen fra og med ca. B081 og utover vil de eksisterende plassene få nye og lengre lengdebegrensninger. I tillegg blir det opprettet 8 store båtplasser for båter opp til 50fot, fra ca. B103.
Styrets forslag til nye maksimale båtlengder er følgende: 1. Plasser på B-bryggen med oddetall fra B001 til og med B079, og med partall fra B002 til og med B048D, M-bryggen fra og med M001 til og med M048 samt foreløpig hele F-Bryggen fortsatt vil omfattes av de gamle lengde- og størrelsesbegrensningene. 2. Alle plasser med 12m lange utriggere, får en maksimal båtlengde inkludert baugspyd og badetrapp og/eller livbåtdavitt på 50fot eller 15m. 3. Plassene B081 til og med B103 kan få en maksimal båtlengde på inntil 35fot eller 11m. Styret ber om forståelse for at vi på det nåværende tidspunkt ikke kan gi absolutte regler, men vil ta dette opp på årsmøtet. I forbindelse med omorganiseringen blir det laget flere nye store plasser som i første omgang blir tildelt personer på bytte- og ventelistene våre. Prisene for kjøp av disse må sees i sammenheng med prisutviklingen i det nåværende anlegget. Prisen som styret tenker seg i forbindelse med kjøp av store plasser er kr. 310,- pr cm bredde. Prisen for vanlige 2,5 4,5m plasser vil antydningsvis bli på ca. kr. 250,- pr cm bredde Styret anbefaler at alle båtplasser i anlegget opererer med en lik verdisetting som gjenspeiles av investeringene. I tillegg er det naturlig at disse nye plassene må innbetale et engangs tilleggsbeløp utover båtplassens normale verdi. Dette fordi at vi ser det rimelig at nye båtplasseiere også bidrar til å finansiere moloen slik de andre har gjort gjennom mange år. Engangsbeløpet går uavkortet til nedbetaling av gjeld, og berører ikke verdifastsettelsen av båtplassen som fastsettes av årsmøtet. Engangsbeløpet omfatter bare nye opparbeidede plasser, altså skal ikke «gamle» ordinære plasser som omsettes bli belastet med engangsbeløpet. Forslag til engangsbeløp ved kjøp av nye plasser blir foreslått på årsmøtet: Årets verdisetting av båtplassene vil bli vurdert under regnskapet, som vanlig. 7. Valg av styret, valgkomité, revisor og komiteer. På valg er: Formann, Kasserer, Havnesjef, revisor og valgkomité med 2 medlemmer samt seilingskomité med 2 medlemmer. Fagerstrand 3. mars 2013 Styret