Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR OMSORG - HELSE OG OMSORG Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 21.01.2016 Tid: 16:30 Slutt: 18:45 Til stede på møtet Medlemmer: Utvalgsleder Alf Steinar Tømmervold, May Aarø, Randi Karin Villmo, Kai Nordseth(felleslisten AP/SP/SV), Terje Ekle, Frøy Torun Kvernrød, Tonje Østby Ranum(felleslisten H/FrP/V/MDG) Forfall: Ingen Varamedlemmer: Ingen Fra adm. (evt. andre): Fung. rådmann Johnny Nilssen, enhetsleder Torill Moe, konsulent Turid Kvalø sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 12.1.2016. Merknader: Ingen. Behandlede saker: 1/16 5/16 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 21.1.2016.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/16 16/4 Referat og meldinger, Utvalg for omsorg - helse og omsorg 21.01.2016 2/16 15/504 Budsjett 2016 - oversending av høringsuttalelser 3/16 11/35 Samhandlingsreformen - godkjenning av revidert samarbeidsavtale, retningslinje 3 og 5 og retningslinje 12 4/16 15/108 Skjenkekontroll hos Strøket La Vida Caffebar 12.12.2015 5/16 16/8 Åpen post, Utvalg for omsorg - helse og omsorg 21.01.2016 Side 2 av 7
Klæbu kommune 1/16 Referat og meldinger, Utvalg for omsorg - helse og omsorg 21.01.2016 Utvalg for omsorg tar referater og meldinger til orientering. Utvalg for omsorgs vedtak Utvalg for omsorg tar referater og meldinger til orientering. 2/16 Budsjett 2016 - oversending av høringsuttalelser Utvalget tar oversendte høringsuttalelser til orientering. Utvalg for omsorgs vedtak Utvalget tar oversendte høringsuttalelser til orientering. 3/16 Samhandlingsreformen - godkjenning av revidert samarbeidsavtale, retningslinje 3 og 5 og retningslinje 12 1. Klæbu kommunestyre godkjenner samarbeidsavtalen datert 02.12. 2015.
2. Kommunestyret godkjenner retningslinje 3 og 5 datert 10.12. 2015, «Praktiske retningslinjer for samhandling vedr. innleggelse, utskriving og overføring av pasienter mellom kommune og St. Olavs Hospital HF». 3. Kommunestyret godkjenner retningslinje 12 datert 10.12. 2015, «Avvikshåndtering og kvalitetsforbedring». 4. Såfremt det ikke blir prinsipielle endringer i retningslinje 4, «Avtale om drift av KAD-senger», og 9, «Avtale om IKT-løsninger og elektronisk samhandling», delegeres det til rådmannen å godkjenne retningslinjene. 5. Øvrige retningslinjer prolongeres. Utvalg for omsorgs innstilling 1. Klæbu kommunestyre godkjenner samarbeidsavtalen datert 02.12. 2015. 2. Kommunestyret godkjenner retningslinje 3 og 5 datert 10.12. 2015, «Praktiske retningslinjer for samhandling vedr. innleggelse, utskriving og overføring av pasienter mellom kommune og St. Olavs Hospital HF». 3. Kommunestyret godkjenner retningslinje 12 datert 10.12. 2015, «Avvikshåndtering og kvalitetsforbedring». 4. Såfremt det ikke blir prinsipielle endringer i retningslinje 4, «Avtale om drift av KAD-senger», og 9, «Avtale om IKT-løsninger og elektronisk samhandling», delegeres det til rådmannen å godkjenne retningslinjene. 5. Øvrige retningslinjer prolongeres. 4/16 Skjenkekontroll hos Strøket La Vida Caffebar 12.12.2015 Utvalg for omsorg vedtar å gi Strøket La Vida Caffebar en skriftlig advarsel for brudd på alkoholforskriften 4-3, «påse at unge personer ikke drikker alkohol som skjenkes andre gjester», samt brudd på retningslinjer for Klæbu kommunes alkoholbevilling 8 vedrørende uteservering av brennevin. Utvalg for omsorgs vedtak Utvalg for omsorg vedtar å gi Strøket La Vida Caffebar en skriftlig advarsel for brudd på alkoholforskriften 4-3, «påse at unge personer ikke drikker alkohol som skjenkes andre gjester», samt brudd på retningslinjer for Klæbu kommunes alkoholbevilling 8 vedrørende uteservering av brennevin. Side 4 av 7
5/16 Åpen post, Utvalg for omsorg - helse og omsorg 21.01.2016 Saken legges fram uten innstilling. Saker / Tema 1. Livsgledetiltakene på sykehjemmet. Enhetsleder Torill Moe orienterer. 2. Demenstilbudet. Enhetsleder Torill Moe orienterer. 3. Planverk på utvalgets område. - Oversikt over vedtatte planer i Klæbu kommune, som kommer inn under utvalgets arbeidsområde. Det legges opp til at utvalget drøfter temaet, slik at utvalgets medlemmer skal få et bedre eierskap til disse planene. Det bes om at utvalget kommer tilbake til rådmannen med en tydeliggjort bestilling på sak om emnet til neste utvalgsmøte. De mest aktuelle planene: - Demensplan - Folkehelseplan - Omsorgsplan Klæbu kommune 2013 2035 - Skisseprosjekt Klæbu servicesenter 4. Orienteringer fra rådmannen Generelt. Rådmannens 5 minutter i formannskapet har blitt tonet ned, av tidsmessige årsaker og i den hensikt å kanalisere informasjon av mer faglig karakter til de tre utvalgene. Det er derfor sannsynlig at det vil bli flere og noe mer omfattende orienteringssaker fra rådmannen i utvalg for omsorg enn tidligere, men normalt ikke i samme omfang som ved dette møtet. Kommunestyrevedtaket om husleie og bostøtte Ved behandlinga av budsjett for 2016 gjorde kommunestyret følgende vedtak: Kommunestyret ønsker at det utarbeides en sak for Utvalg for omsorg der en ser på husleie for kommunale boliger og hvordan dette følges opp med blant annet bostøtte. Husleie for kommunale utleieboliger var sak i kommunestyret 04.06. 2015, sak 33/15, med tilpasning til gjengs leie som bakgrunn for saken. Det ble foretatt en full gjennomgang av utleiesatser for samtlige utleieobjekt, med tilhørende vedtak om videreføring av nivået på satsene i de fleste tilfeller, og økning og reduksjon av satsene på noen få adresser. Bostøtte er en statlig husbankordning som administreres av kommunene, med få eller ingen muligheter for å kommunalt skjønn. Men kommunen, spesielt den kommunale delen av NAV, kan i varierende grad bidra til å gjøre ordningen kjent og brukt. I Klæbu kommune er Side 5 av 7
saksbehandlere og ledere bevisst på dette, til fordel for klienter som blir mindre avhengig av økonomisk stønad (sosialhjelp), og til fordel for kommunens økonomi. Kommunens boligsosiale handlingsplan skal revideres i vårhalvåret 2016. Elementene i kommunestyrets budsjettvedtak vil bli hensyntatt i dette arbeidet. Søknad om midler til drift av dagsenter Ved behandlinga av budsjettet for 2016 gjorde kommunestyret følgende vedtak: Rådmannen bes se på muligheter og lokaler for å utvide dagaktivitetstilbudet for eldre, i samråd med aktuelle samarbeidspartnere, lag og organisasjoner. Dette kan også øke muligheten for at Klæbu kan få en del av tilskuddsmidlene som Helsedirektoratet utlyser årlig. I samarbeid med Frivilligsentralen i Klæbu vil kommunen i første omgang konsentrere seg om en best mulig søknad til Helsedirektoratet på tilskuddsordningen Aktivitet for seniorer og eldre, med søknadsfrist 01.02. 2016. Samarbeidsparter er med andre ord sikret, og med midler til formålet vil lokaler være en overkommelig utfordring. Revidering av rusmiddelpolitisk handlingsplan Alkohollovens 1-6 er endret slik at kommunale salgs- og skjenkevillinger, som fra før gjelder for fire år, kan videreføres i inntil fire nye år uten krav om nye bevillinger. Det er en forutsetning for å gjøre slike unntak at kommunen har foretatt en gjennomgang av alkoholpolitikken etter kommunevalget. Rådmannen har til hensikt å legge fram forslag til revidert rusmiddelpolitisk handlingsplan i løpet av vårhalvåret 2016. Så fremt den kan behandles senest i kommunestyrets møte 16.06., kan nevnte unntaksbestemmelse gjøres gjeldende, til fordel for både bevillingshavere, administrasjon og politiske organ, og så fremt det ikke er åpenbart nødvendig med endringer i enkelte løpende bevillinger. Status for oppføring av Vikingveien 22 Prosjektet er i rute, økonomisk og mht. tidspunkt for ferdigstillelse. Sak om fastsettelse av husleie vil bli behandlet i kommunestyret i kommende møte. Deretter vil tjenesteteamet (bestillerkontoret) gjøre vedtak om tildeling av leiligheter, hvor opplysninger om husleiesatser vil bli en del av tilbudet. Prosjekt velferdsteknologi Rådmannen har reorganisert Arbeidsgruppe velferdsteknologi, med blant annet nytt mandat. Arbeidsgruppa ledes av enhetsleder Klæbu sykehjem, og består ellers av fagpersonale i hjemmetjenesten og i helse- og familietjenesten, samt IKT-kompetanse. Endelig prosjektrapport skal avleveres til rådmannen innen 01.06. 2017, men tiltak kan avklares og iverksettes underveis. Prosjekt heltidskultur Rådmannen har nedsatt en arbeidsgruppe med mandat å understøtte og utvikle heltidskulturen i hele Klæbu kommune, herunder en mulig vikarpool. Arbeidsgruppa ledes av kommunalsjef helse/omsorg, og består for øvrig av to enhetsledere, HR-rådgiver og to tillitsvalgte. Arbeidsgruppas vurderinger og forslag skal forelegges rådmannen innen 01.12. 2016, og tiltak skal iverksettes senest i 2017. Side 6 av 7
Side 7 av 7