Tokke kommune Møteprotokoll Formannskapet Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: 01.10.2014 Møtetid: 09:30 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Mette Lillegård Medlem AP Jarle Solbu Medlem AP Thor Arne Heggtveit Medlem SP Hilde Alice Vågslid Ordførar AP Einar Hovden Medlem AP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Birgit Johanne Kovajord Olsnes MEDL SP Kjell Magne Grave VORDF AP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Olav Storåslid Kjell Magne Grave AP Tone Sofie Dale Solvang Birgit Johanne Kovajord Olsnes SP Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Protokollunderskrifter:
Saksliste Utvalssaksnr PS 14/44 PS 14/45 PS 14/46 PS 14/47 PS 14/48 PS 14/49 PS 14/50 Innhald Politiske saker til behandling Revidering av barne- og ungdomsplan: Ny slutthandsaming Søknad om marknadsførings- / utviklingstilskot - Timland Sveisog rørservice AS Oppfølging av kommunestyrevedtak om ressursgjennomgang Søknad om utviklings-/ investeringsstøtte Dalen Mekaniske Justering av husleigeprisar UNGBU - omdanning eller avvikling Sikringstiltak mot elv - Tokke skule PS 14/51 Budsjettrapportering 2.tertial 2014 PS 14/52 Investeringsbudsjett PS 14/53 Kommunal løyving til TV-aksjonen 2014 Lukka
Politiske saker til behandling PS 14/44 Revidering av barne- og ungdomsplan: Ny slutthandsaming for Tokke kommune 2014 2018 vedteken, med dei rettingar som går fram av retta plan frå august 2014. Saksprotokoll i Utviklingsutvalet - 04.09.2014 for Tokke kommune 2014 2018 vedteken, med dei rettingar som går fram av retta plan frå august 2014. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet - 02.09.2014 Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke med den endring at pkt. H6 i planen utgår. for Tokke kommune 2014 2018 vedteken, med endring i at pkt. H6 utgår. Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet - 11.09.2014 Framlegget frå rådmannen vart samrøystes tilrådd vedteke Forslag frå Jon Utigard; - Tiltak G3 blir værande i planen Forslag frå Jon Utigard vart samrøystes tilrådd vedteke for Tokke kommune 2014 2018 vedteken, med dei rettingar som går fram av retta plan frå august 2014. Tiltak G3 blir værande i planen
Saksprotokoll i Formannskapet - 10.09.2014 Barne- og ungdomsplanen har ikkje vore oppe til handsaming i alle utval, derfor vart det gjort framlegg om å utsetje saka til neste møte. Saka vert utsett til neste formannskapsmøte. Saksprotokoll i Kommunestyret - 16.09.2014 Framlegg om at saka vert sett ut. Samrøystes vedteke at saka vert sett ut. Saka vert sett ut. Saksprotokoll i Rådet for eldre og funksjonshemma - 10.09.2014 Rådmannen sin tilråding blei samrøystes vedteke med fylgjande marknader; Merknader til planen frå Olav Haugo; - B2; Barnas reise til skule bør ikkje vera over 15 km ein veg. Det gjeld kl. 1-4. Framlegget frå Olav Haugo vart vedteke 3-1 Merknader til planen frå Joar Breivik; - S 5. p.1 Det står SN-konvensjon skal vere FN - S. 9. av 3. få med at det er viktig at ledere i frivillige lag og organisasjoner arbeider for godt samarbeid med Politi og offentlege etater om loven og reglar skal følges og skape gode og trygge forhold til lovverket - S. 12 G3 Dette punktet må ikkje gå ut. Det er viktig å halde på nynorsken og dialekten - S.24 F10 Ansvarleg; der må også Politi vere med - S.24 F11 Mål; Må også få med rullestolbrukarar og svaksynte Framlegget frå Joar Breivik vart samrøystes tilrådd vedteke for Tokke kommune 2014 2018 vedteken, med dei rettingar som går fram av retta plan frå august 2014.
Merknader: - B2; Barnas reise til skule bør ikkje vera over 15 km ein veg. Det gjeld kl. 1-4. - S 5. p.1 Det står SN-konvensjon skal vere FN - S. 9. av 3. få med at det er viktig at ledere i frivillige lag og organisasjoner arbeider for godt samarbeid med Politi og offentlege etater om loven og reglar skal følges og skape gode og trygge forhold til lovverket - S. 12 G3 Dette punktet må ikkje gå ut. Det er viktig å halde på nynorsken og dialekten - S.24 F10 Ansvarleg; der må også Politi vere med - S.24 F11 Mål; Må også få med rullestolbrukarar og svaksynte Framlegg frå Einar Hovden, Ap:Fremmar HSU sitt framlegg om å halde fram med tiltak G3 i Barne- og ungdomsplanen. for Tokke kommune 2014 2018 vedteken, med dei rettingar som går fram av retta plan frå august 2014. Tiltak G3 blir verande i planen. PS 14/45 Søknad om marknadsførings- / utviklingstilskot - Timland Sveis- og rørservice AS Tokke kommune gjev verksemda Timland sveis og rørservice støtte til kompetansetiltak og utviklingstiltak, stor kr 12.000,-. Tilskotet vert utbetalt etter framlegging av godkjend rekneskap. I tillegg får verksemda eit tilskot til marknadsføring, stort kr 20.000,-. Midlane vert utbetalt frå konto: 1470 454 325. Attendebetaling av lån vert sett ut med eit (1) år. Attendebetaling skal då gjerast med 1/5 kvart år i 5 år frå 2015.
Tokke kommune gjev verksemda Timland sveis og rørservice støtte til kompetansetiltak og utviklingstiltak, stor kr 12.000,-. Tilskotet vert utbetalt etter framlegging av godkjend rekneskap. I tillegg får verksemda eit tilskot til marknadsføring, stort kr 20.000,-. Midlane vert utbetalt frå konto: 1470 454 325. Attendebetaling av lån vert sett ut med eit (1) år. Attendebetaling skal då gjerast med 1/5 kvart år i 5 år frå 2015. PS 14/46 Oppfølging av kommunestyrevedtak om ressursgjennomgang Kommunestyret ynskjer ei djupare undersøking av kommunens økonomi, tenestetilbod og ressursbruk. Kommunestyret syner til vedtak i sak 14/013 og sak 14/51, og ber rådmannen hente inn anbod frå minimum tre leverandørar, som skissert i sak 14/51. Mandat: «Kommunestyret ynskjer at eit eksternt miljø på kommunal økonomi og organisering vert engasjert til å foreta ein drifts- og ressursgjennomgang innanfor ei ramme på 250 000 kr eks. mva. Kommunestyret bed om at rapporten frå det eksterne ressursmiljøet presenterar ei konkret menyliste av potensielle omstillings- og effektiviseringstiltak som kan realisere innsparingar (reduserte netto driftsutgifter) på minimum 3,5 mill. kr i 2015, og aukande til minimum 7,5 mill. kr fom. 2016. Kommunestyret ynskjer at gjennomgangen blir gjort så snart som råd, slik at aktuelle framlegg til omstillings- og effektiviseringstiltaka kan takast inn i økonomiplanen for 2015-2018 ved revidering når rapporten ligg føre og er behandla. Kommunestyret ynskjer at gjennomgangen spenner over kommunen sine samla tenesteaktivitetar og administrative oppgåver. Ein sentral del av ressursprosjektet er samanlikning av antal stillingsheimlar mellom relevante kommunar relatert til funksjon/eining. Prioriterte område må vere område der det ser ut som kommunen ligg høgt i høve til samanliknbare kommunar, eksempelvis administrasjon. Menylista på effektiviseringstiltak skal ikkje innehalde framlegg til strukturendringar innanfor barnehage og skule, sidan kommunen nyleg har vedtatt endringar i denne sektoren. Kommunestyret ynskjer at gjennomgangen viser korleis sentraladministrasjonen blir dimensjonert for færre stillingar i administrative funksjonar. Som fylgje av reduserte driftsutgifter i omorganiseringa.» Det vil vere trong for å innarbeide midlar til ressursgjennomgangen i budsjettet for 2015. Det vert sett av ein pott på kr. 300 000 til gjennomgangen. Rådmannen si tilråding vart tilrådd samrøystes vedteke.
Kommunestyret ynskjer ei djupare undersøking av kommunens økonomi, tenestetilbod og ressursbruk. Kommunestyret syner til vedtak i sak 14/013 og sak 14/51, og ber rådmannen hente inn anbod frå minimum tre leverandørar, som skissert i sak 14/51. Mandat: «Kommunestyret ynskjer at eit eksternt miljø på kommunal økonomi og organisering vert engasjert til å foreta ein drifts- og ressursgjennomgang innanfor ei ramme på 250 000 kr eks. mva. Kommunestyret bed om at rapporten frå det eksterne ressursmiljøet presenterar ei konkret menyliste av potensielle omstillings- og effektiviseringstiltak som kan realisere innsparingar (reduserte netto driftsutgifter) på minimum 3,5 mill. kr i 2015, og aukande til minimum 7,5 mill. kr fom. 2016. Kommunestyret ynskjer at gjennomgangen blir gjort så snart som råd, slik at aktuelle framlegg til omstillings- og effektiviseringstiltaka kan takast inn i økonomiplanen for 2015-2018 ved revidering når rapporten ligg føre og er behandla. Kommunestyret ynskjer at gjennomgangen spenner over kommunen sine samla tenesteaktivitetar og administrative oppgåver. Ein sentral del av ressursprosjektet er samanlikning av antal stillingsheimlar mellom relevante kommunar relatert til funksjon/eining. Prioriterte område må vere område der det ser ut som kommunen ligg høgt i høve til samanliknbare kommunar, eksempelvis administrasjon. Menylista på effektiviseringstiltak skal ikkje innehalde framlegg til strukturendringar innanfor barnehage og skule, sidan kommunen nyleg har vedtatt endringar i denne sektoren. Kommunestyret ynskjer at gjennomgangen viser korleis sentraladministrasjonen blir dimensjonert for færre stillingar i administrative funksjonar. Som fylgje av reduserte driftsutgifter i omorganiseringa.» Det vil vere trong for å innarbeide midlar til ressursgjennomgangen i budsjettet for 2015. Det vert sett av ein pott på kr. 300 000 til gjennomgangen. PS 14/47 Søknad om utviklings-/ investeringsstøtte Dalen Mekaniske Tokke kommune løyver kr 305 000,- til Dalen Mekaniske i samband med investering/ utvikling av verksemda med ny produksjonscelle for flatt stangmateriale. Midlane vert innarbeid og løyvd i budsjettet for 2015, næringstiltak 1470 454 325. Utbetaling etter framlegging av revisorgodkjent rekneskap. Tilskotet er gjeve med bakgrunn i vedtektene for næringstiltak i Tokke kommune. Rådmannen si tilråding vart tilrådd samrøystes vedteke.. Tokke kommune løyver kr 305 000,- til Dalen Mekaniske i samband med investering/ utvikling av verksemda med ny produksjonscelle for flatt stangmateriale.
Midlane vert innarbeid og løyvd i budsjettet for 2015, næringstiltak 1470 454 325. Utbetaling etter framlegging av revisorgodkjent rekneskap. Tilskotet er gjeve med bakgrunn i vedtektene for næringstiltak i Tokke kommune. PS 14/48 Justering av husleigeprisar Formannskapet sitt signal til rådmannen er at det stipulerte husleigenivået etter at to takstmenn har vurdert bustadane, ligg for høgt. Rådmannen bør ta omsyn til behovet for rekruttering, og justere og vurdere husleigenivået på samtlege bustader til eit normalnivå. Rådmannen hentar inn fleire opplysningar om det er behov for det, for å fastsetje husleigene til eit nivå som er akseptabelt i høve til rekruttering. Formannskapet sitt signal til rådmannen er at det stipulerte husleigenivået etter at to takstmenn har vurdert bustadane, ligg for høgt. Rådmannen bør ta omsyn til behovet for rekruttering, og justere og vurdere husleigenivået på samtlege bustader til eit normalnivå. Rådmannen hentar inn fleire opplysningar om det er behov for det, for å fastsetje husleigene til eit nivå som er akseptabelt i høve til rekruttering. PS 14/49 UNGBU - omdanning eller avvikling Tokke kommune godkjenner at bustadstiftinga Ungbu, org.nr, 951 247 081, blir avvikla. Rådmannen si tilråding vart tilrådd samrøystes vedteke. Tokke kommune godkjenner at bustadstiftinga Ungbu, org.nr, 951 247 081, blir avvikla.
PS 14/50 Sikringstiltak mot elv - Tokke skule 1. Tokke kommune sikrar området mot Tokke åi ved å sette opp eit permanent gjerde. 2. Tiltaket blir utført snarast råd. Formannskapet nyttar hasteparagrafen, jf. Kommunelova 13 3. Finansiering jf. eiga sak om revidert investeringsbudsjett 2014. 4. Tokke kommune sikrar området mot Tokke åi ved å sette opp eit permanent gjerde. 5. Tiltaket blir utført snarast råd. Formannskapet nyttar hasteparagrafen, jf. Kommunelova 13 6. Finansiering jf. eiga sak om revidert investeringsbudsjett 2014. PS 14/51 Budsjettrapportering 2.tertial 2014 1. Budsjettrapporten blir teken til orientering. 2. Det gjort fylgjande budsjettjusteringar: Meirinntekter utbyte VTK kto 1905 631 870 K(redit) kr 980 000 Mindreinntekter renter 1900 631 870 D(ebet) 580 000 Avsetjing disp.fond 1540 652 880 D 400 000 Overføring lønsmidlar, personal 10** 110 120 D 605 000 frå planomr 2(40%), 3a(10%), 3b(30%), 4(10%) og 5(10%) 10** *** *** K 605 000 Overføring av budsjettramme mellom Prosjekt 1231 ansvar 4*/231 D/K 35 000 plan, næring og kultur og oppvekst Prosjekt 1433 ansvar 231/4* D/K 5 000
PS 14/52 Investeringsbudsjett 1. Investeringsbudsjettet for 2014, kolonne B og C i tabell 2 blir budsjettjustert slik kolonne D syner, nytt revidert investeringsbudsjett for 2014 blir då på kr 9 682 000. - Investeringane blir finansiert ved bruk av unytta lånemidlar og momskompensasjonen, bruk av fondsmidlar blir attendeført. 2. Unytta budsjettmidlar på avslutta prosjekt blir overført prosjekt som har trong for budsjettmidlar: Prosjekt 6012 Agresso-a-ordninga Debet kr 200 000 Prosjekt 6529 Eigenkapitaltilskot KLP Debet kr 34 000 Prosjekt 6011 Nedkjølingsskap kjøkken Debet kr 60 000 Prosjekt 6550 Tokkehallen, skiljeveggar, avslutta Kredit kr 294 000 3. Prosjekt 6157 flaumsikring blir førebels avslutta. 4. Eventuelle unytta løyvingar på revidert investeringsbudsjett for 2014, som er finansiert, blir avsett til fond el.l., og må event. tilleggsløyvast på nytt av kommunestyret i 2015. - Prosjekt som ikkje blir avslutta i år, og som skal vidareførast, må takast med i ny investeringsplan for åra 2015-2018 som blir arbeidd med og vedteken i samband med rullering av økonomiplanen og budsjettvedtaket i desember 2014. PS 14/53 Kommunal løyving til TV-aksjonen 2014 1. Tokke kommune løyver kr 15 000,- til TV-aksjonen 2014. 2. Midlane løyvast frå konto 1470 100 100. 3. Tokke kommune løyver kr 15 000,- til TV-aksjonen 2014.
4. Midlane løyvast frå konto 1470 100 100.