ØSTBYEN FRIVILLIGSENTRAL (tidl. Lade/Lademoen Nærmiljøsentral) ÅRSRAPPORT FOR ÅR 2008 Innledning Ved inngangen av år 2008 het sentralen Lade/Lademoen Nærmiljøsentral (LLN). Den 01.10.08 skiftet sentralen navn til Østbyen Frivilligsentral (ØF). Bakgrunnen for dette var at det ble lansert en ny logo for frivillig(hets)sentralene i september 2008. I denne logoen ble ordet frivilligsentral fremhevet. Samtidig har vi erfart at sentralen har et større nedslagsfelt enn det LLN-navnet tilsier. Valget falt derfor på Østbyen Frivilligsentral som også er et enklere navn å uttale. År 2008 var sentralens første "normalår". Med det mener vi at Østbyen Frivilligsentral mottok full støtte fra Kultur- og Kirkedepartementet, at sentralen har hatt tilhold i de samme lokalene (i Lademoen Bydelshus) hele året, samt at de to daglige lederne til sammen utgjorde ett årsverk. Til tross for at år 2008 skulle være det første året med ordinær drift, bød året på en del administrative utfordringer. Den ene utfordringen refererer seg til regnskapsføreren vår som etter hvert, uten å varsle ifra, unnlot å overholde de frister som var avtalt. Dette resulterte i at vi ikke fikk gjort ferdig regnskapet for år 2007 før sommeren 2008. All honnør til revisor som stilte opp på kort varsel og reviderte regnskapet i løpet av et par dager. Vi vil også rette en takk til den nye regnskapsføreren som tok oppdraget "på strak arm", og har vært meget serviceinnstilt. I løpet av vinteren 2008 meldte behovet for en ny eier av sentralen seg. Det ble da sendt en forespørsel til Stiftelsen Kirkens Bymisjon Trondheim (SKBT). SKBT stilte seg tidlig positiv til sentralens henvendelse. Dette ble fulgt opp med en god dialog og en seriøs vurdering fra SKBTs side. Denne prosessen har nødvendigvis tatt en del tid. Men vi er veldig godt fornøyde med at SKBT i desember fattet en endelig beslutning om å overta ØF med virkning fra 01.01.09. Vi tror at dette vil bli veldig positivt for sentralens utvikling og for nærmiljøet. Sentralen har også hatt noe redusert drift som følge av sykdom i andre halvdel av året. Når det gjelder ordnær drift, så har sentralen hatt et jevnt tilsig av frivillige. Nedenfor følger en oversikt over det viktigste sentralen har arbeidet med i løpet av året: 1
Ledsagertjenesten Dette er et prosjekt som alle frivilligsentralene i Trondheim (7 stk) har i samarbeid med Kulturenheten i Trondheim kommune. Samarbeidet startet høsten 2007. Målet for Ledsagertjenesten er å sørge for at funksjonshemmede får bedre tilgang til det kulturelle tilbudet i byen, gjennom å tilby ledsagere ved kulturelle aktiviteter/arrangement. Kulturenheten har ansvaret for markedsføringen og ivaretakelsen av de frivillige. Vinteren/våren 2008 ble det arrangert informasjonsmøter og hengt opp plakater for å rekruttere frivillige. Responsen var god. Østbyen Frivilligsentral har, på vegne av alle sentralene i Trondheim, rollen som koordinator for tjenesten. I løpet av året har sentralen intervjuet og godkjent 24 ledsagere. 23 ledsagere har bistått ved ulike oppdrag. Det er ønskelig at tilbudet når ut til flere brukere, da ledsagerne har kapasitet til å ta på seg flere oppdrag. Besteforeldreprosjektet Besteforeldre prosjektet ble satt i gang etter initiativ fra styreleder Willy Mørch. Målet er å koble barnefamilier som mangler besteforeldre i nærheten og personer som kunne tenke seg å påta seg oppgaven med å være frivillige besteforeldre. Det har vært avholdt noen møter i forbindelse med prosjektet. Ann-Kristin Tinlund som var ansatt ved sentralen frem til 30.12.08 har utarbeidet en prosjektbeskrivelse. Prosjektet har blitt "satt på vent" i forbindelse med at Ann-Kristin sluttet og at sentralen fikk ny eier. Det er imidlertid et ønske fra Kirkens Bymisjon sin side at prosjektet videreføres. "En til en"-oppdrag Sentralen mottar mange ulike oppdrag; ledsager til f.eks. lege og tannlege, besøksvenner, leksehjelp, hagearbeid, snømåking, turvenner, strøing av fortau. Vi har frivillige som har påtatt seg oppdrag innenfor alle de nevnte oppdragstypene. En av besøksvennene har vært på besøk ukentlig gjennom hele året. Andre oppdrag (besøksvenn og leksehjelp) har pågått i flere måneder, og varer fortsatt. Det er Trondheim kommune v/ Barne- og familietjenesten (BFT) som har etterspurt leksehjelp. Det finnes allerede en del tilbud om leksehjelp i nærheten, men de foregår i grupper. De barna som BFT henvender seg på vegne av, er barn som av ulike grunner har behov for "en til en"-hjelp. Da det ser ut til å være et visst behov for denne type frivillige, så vil ØF prioritere å rekruttere frivillige leksehjelpere i tiden fremover. 2
Lamodagen '08 I mai dette året ble en gammel tradisjon gjenopptatt. Trondheim kommune v/ Arbeid og kompetanse, Lademoen Velforening og ØF gikk sammen om å arrangere Lamodagen'08. En gruppe sosionomstudenter fra Høgskolen i Sør-Trøndelag hadde dette som sitt praksisprosjekt og gjorde en flott innsats. Lamodagen ble lagt til 1. mai og inneholdt aktiviteter og underholdning for både store og små. Ulike lag/organisasjoner ble invitert til å bidra bl.a. med stands. Der var også salgsboder med forskjellige produkter og mulighet for å kjøpe internasjonal mat. Dagen ble meget vellykket, og det er bestemt at den også skal arrangeres i år 2009, muligens på en annen dato. Frivillighetsdagen '08 Den 5. desember ble Frivillighetsdagen arrangert. Dette var, som året før, et arrangement som mange frivillige organisasjoner og Trondheim kommune samarbeidet om. Frivilligsentralene inkl. ØF har vært sentrale aktører i planleggingen og gjennomføringen. Arrangementet startet med et fakkeltog med frivillige. Ulike organisasjoner hadde boder hvor de fikk synliggjort seg. Det ble servert gratis mat, tilberedt av dyktige kokker. Dagen ble avsluttet med en flott konsert i Vår Frue kirke, for de frivillige. Markedsføring av sentralen Vi har helt siden oppstarten av sentralen ventet på at frivilligsentralene skulle få ny logo, og har derfor vært veldig tilbakeholdne med å trykke opp brosjyrer, plakater og andre markedsføringsartikler. Dette i tillegg til de administrative utfordringene som tidligere nevnt, gjør at vi ikke har fått markedsført oss så mye som vi hadde håpet på. Gjennom Ledsagertjenesten har imidlertid ØF kommet i kontakt med mange nye mennesker. Flere av ledsagerne har påtatt seg andre typer oppdrag enn ledsageroppdrag. I tillegg får vi henvendelser til Ledsagertjenesten som egentlig faller utenfor dette prosjektet, men som behandles som "ordinære" oppdrag. Ansatte i kommunen har også blitt "flinkere" til å bruke sentralen. Vi får jevnlig henvendelser fra ulike kommunale enheter. Også privatpersoner kontakter oss, men her har vi et stort utviklingspotensiale. Det er lagt inn en link fra Trondheim kommunes nettsider til frivilligsentralene. Ved slutten av året fikk ØF ny hjemmeside (www.narmiljo.com). Denne oppdateres nå med linker, oppdrag og informasjon. Rapporter viser at det allerede er mange som har vært innom sidene. Det har vært 3
en økning i antall henvendelser fra personer som ønsker å melde seg som frivillige, etter at denne siden ble aktiv. De sju frivilligsentralene i Trondheim har i samarbeid startet en prosess ift. felles markedsføring. Vi vurderer å benytte profesjonelle aktører til å bistå oss. I tillegg regner vi med at ØF, også på dette området, vil ha glede av at Kirkens Bymisjon nå har blitt ny eier. Samarbeid med ulike aktører ØF har jevnlige møter med de andre frivilligsentralene i byen. Som det fremgår over, så har vi også god kontakt med flere enheter innenfor Trondheim kommune. Her kan nevnes Arbeid & Kompetanse, Kulturenheten, frivillighetskoordinator, Helse- og velferdskontoret, ulike sykehjem, hjemmetjenestene, ergoterapitjenesten, fysioterapitjenesten og Barne- og familietjenesten. Sentralen har også kontakt med Lademoen velforening, menighetene, Skoggruppa, Foreldrearbeidsutvalget ved Lilleby skole, Røde Kors, Amathea m.fl. Det sendes ut nyhetsbrev til en rekke lag og organisasjoner i området, men vi har et stort potensial med hensyn til å (videre)utvikle samarbeid(et) med organisasjonene. Frivillige timer Sentralen har registrert ca 1.350 timer i år 2008. Det har vært en økning i antall frivillige på ca 25 stk, mange av disse var i utgangspunktet tilknyttet til Ledsagertjenesten. Antall henvendelser/oppdrag har ikke økt siden år 2007 (ca 65). Dette skyldes nok manglende markedsføring, som allerede nevnt. Årsaken til at det allikevel er økning i antall frivillige timer, er at vi har klart å hjelpe flere, samt skaffe frivillige til flere av oppdragene av mer langvarig karakter som f.eks. besøksvenner og leksehjelper. Også i år har vi frivillige som har tatt i mot oppdrag direkte. Disse kommer i tillegg til ovennevnte 65 oppdragene. Henvendelser som ikke kan sies å være oppdrag, kommer også i tillegg. Dette gjelder spesielt personer som ønsker informasjon om hva sentralen kan tilby. Påskjønnelse til frivillige Alle frivillige, som har vært aktive i løpet av året, ble i november invitert med på forestillingen "Alle tiders julebord" i Teaterkaféen. Her spanderte sentralen også kake og kaffe. I tillegg fikk alle frivillige tilbud om gratis billett til konserten med Nilsen & Aalberg i Vår Frue kirke på 4
Frivillighetsdagen. Frivillige gjennom Ledsagertjenesten ble av Trondheim kommune v/ Kulturenheten invitert på juleavslutning med kaker, og mottok julegave. Økonomi År 2008, var som allerede nevnt, sentralens første "normalår". Regnskapet gir derfor et godt bilde av sentralens økonomiske situasjon. Vi har klart å holde oss innenfor de økonomiske rammene, men det er ikke rom for store utskeielser. Da ØF har "penger på bok" fra oppstartsfasen, har vi tillatt oss å budsjettere med underskudd i år 2009. Trondheim 23.02.09 Willy Mørch Cecilie Klüver Styreleder Daglig leder (50 %) 5