VPßVS Møtebok Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt Formannskapet Grue rådhus, formannskapssalen Mandag 13.05.2013 Kl. 17.00-20.00 Følgende medlemmer møtte: Äse B. Lilleåsen Per Guttorm Haarstad Herdis Bragelien Tore Skarpnord Roman Drazkowski Følgende medlemmer møtte ikke: Ordfører Niels F. Rolsdorph (meldt forfall) Gunn Elin Krav Bakke (meldt forfall) Følgende varamedlemmer møtte: Roy Holseter Kjersti R. Omsted Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Turid Bjerkestrand Sekretær Hans Kalleberg Kommunalsjef Erik O. Møller (sak 62 og64113) Underskrifter: Ä.se B. Lilleåsen Per Guttorm Haarstad Herdis Bragelien fung. ordfører
Informasjon: a a Fungerende ordfører - 4.juni far kommunen tilsynsbesøk av fylkesmannen ang forhold på sykehjemmet - Invitasjon fra 17. mai-komiteen hvor kommunestyrets medlemmer inviteres til å delta i toget. Rådmann - Tilbakemelding fra fylkesmannen 06.05.13 ang klage fra Per Arne Pelsholen, Grue Finnskog, på formannskapets flertallsvedtak om å avslå søknad om fradeling av landbrukseiendommen Østre Tysketorpet. Fylkesmannen opprettholder formannskapets flertallsvedtak av 03.12.12 og klagen tas ikke til følge. - Oppfølging av politiske vedtak - ei oppdatert liste ble utlevert medlemmene. - Skatteinngangen til og med april viser merinntekt pâ1,2 mill. kr. - Sykefraværet pr. april har totalt gått ned til II,5o/o. Oppdatert oversikt ble utlevert medlemmene. - Situasjonen og belegg innen institusjon. - Fylkesmannens tilsyn av omsorgsboliger samt øvrige tilsyn. - Anmeldt tyveri i omsorgsbolig. - Ny enhetsleder i omsorgsbolig og ny leder på NAV er tilsatt. - Rundløyper og toppturer i Grue. - Deltatt på 50-års jubileum på Sykehuset Innlandet, Kongsvinger. Drøftinggsak: a Tilknytning til kommunalt ledningsnett - videre behandling av klagesaker Jfr. ekstraordinært møte i formannskapet 5. februar 2013. Konklusjon: Administrasjonen bes fremme forslag på en kriterieliste for behandling av sakene i forhold til kostnader og særlige hensyn, jfr. plan- og bygningsloven S 27-I og27-2.
Saksliste Saksnr. 06U13 062113 063113 0641t3 065113 066113 0671t3 Innhold Utvidet jakttid på elg i Grue fra og med 01.11 til og med23.l2 i perioden 2013-2017 Månedsrapport pr. 31.03.2013 Søknad om fritak fra politiske very - Lena Lundberg Samarbeidsavtale - interkommunalt øyeblikkelig hj elp døgnopphold Tilbakebetaling - betalingssatser for mat og vask i heldøgnsbemannede omsorgsboliger Administrativ organisering 20 1 3 Husleie industribygg "Unntatt offentlighet"
061/13: Utvidet jakttid på elg i Grue fra og med 01..11 til og med23.12 i perioden 2013-2017 Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt vedtak: Grue kommune henstiller til fylkeskommunen om å utarbeide forskrift om utvidelse av j akttiden på elg for Grue kommune for perioden fra og med 0 I. 1 I til og med 23.12 for årene 2013 til og med 2017. Behandling i FonulNNSKApEr - 13.05.2013 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-061/13 Grue kommune henstiller til fulkeskommunen om å utarbeide forslaift om utvidelse av jakttiden på elg for Grue kommune for perioden fra og med 01.1I til og med23.l2 for årene 2013 til og med 2017 062113z Månedsrapport pr. 31.03.2013 Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt/fremme slik vedtak l. Månedsrapport pr. 31.03.2013 tas til etterretning 2. I forbindelse med tertialrapport for 1. tertial fremlegges budsjettjustering på driftsbudsjettet med tanke på inndekking av varslet overforbruk. Behandling i FomnlNNSKApEr - 13.05.2013 Herdis Bragelien fremmet følgende tilleggsforslag : Det bes om en utredning om leasing eller kjøp av biler i omsorgstjenesten.
Rådmannens innstilling med tilleggsforslag som foreslått av Bragelien, ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-062/13 1. Månedsrapport pr. 31.03.2013 tas til etterretning 2. I forbindelse med tertialrapport for 1. tertial fremlegges budsjettjustering på driftsbudsjettet med tanke på inndekking av varslet overforbruk. 3. Det bes om en utredning om leasing eller kjøp av biler i omsorgstjenesten. 063/13: Søknad om fritak fra politiske verv - Lena Lundberg Saken legges fram uten innstilling. Behandling i FonulNNSKApEr - 13.05.2013 Søknaden om fritak for politiske verv ut valgperioden ble enstemmig imøtekommet. Forslag på nye valg fremlegges i kommunestyret. Vedtak i: FS-063/13 Søknaden om fritak for politiske verv ut valgperioden imøtekommes Saksordfører: Herdis Bragelien 064113: Samarbeidsavtale - interkommunalt øyeblikkelig hjelp døgnopphold Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik innstilling Samarbeidsavtalen godkj ennes. Avtalen trer i kraft fra og med det tidspunkt den er signert av ordføreme i vertskommunen og de samarbeidende kommunene.
Behandling i FonulNNSKApEr - 13.05.2013 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-064/13 Samarbeidsavtalen godkj ennes. Avtalen trer i kraft fra og med det tidspunkt den er signert av ordførerne i vertskommunen og de samarbeidende kommunene. Saksordfører: Roy Holseter 065/13: Tilbakebetaling - betalingssatser for mat og vask i heldøgnsbemannede omsorgsboliger Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik innstilling l. Det gjennomføres en tilbakebetaling for for mye betalt i døgnbemannede omsorgsboliger i tråd med forvaltningsrevisjonsrapportens anbefalinger og som framgar av tabell i saksframlegget. 2. Representanter for dødsbo basert på Grue kommunesiglåmdal Tingretts tilgjengelige data tilskrives. 3. Representanter for dødsbo må selv sørge for dokumentasjon om at de er rett betalingsmottaker for arvingene, og som dermed gir frigjørende virkning for Grue kommune. 4. Tilbakebetalingen iverksettes så snart som mulig og innen rimelig tid. 5. Finansieringen av tilbakebetalt beløp fremmes i egen sak til kommunestyrets junimøte. 6. Kommunestyret gis en tilbakemelding om status i arbeidet med tilbakebetalingen ved 2. þfüal og i Ä.rsberetning for 2013. Behandling i FonulNNSKApEr - 13.05.2013 Innledningsvis informerte fung. ordfører om en innhentet juridisk vurdering av habiliteten til formannskapets/kommunestyrets medlemmer ved behandling av denne sak. Ingen medlemmer meldte seg inhabil. Ä.se Lilleåsen fremmet følgende nytt tilleggspunkt 6 og at innstillingens punkt 6 endres til nytt punkt 7: Driftsprinsipper og rutiner vedrørende bostøtte vil fremmes i en egen sak til kommunestyret i høst - dvs. innen 30.09.2013. Vedtak i: FS-065/13
1. Det gjennomføres en tilbakebetaling for for mye betalt i døgnbemannede omsorgsboliger i tråd med forvaltningsrevisjonsrapportens anbefalinger og som framgar av tabell i saksframlegget. 2. Representanter for dødsbo basert på Grue kommunes/glåmdal Tingretts tilgjengelige data tilskrives. 3. Representanter for dødsbo må selv sørge for dokumentasjon om at de er rett betalingsmottaker for arvingene, og som dermed gir frigjørende virkning for Grue kommune. 4. Tilbakebetalingen iverksettes så snart som mulig og innen rimelig tid. 5. Finansieringen av tilbakebetaltbeløp fremmes i egen sak til kommunestyrets junimøte. 6. Driftsprinsipper og rutiner vedrørende bostøtte vil fremmes i en egen sak til kommunestyret i høst - dvs. innen 30.09.2013. 7. Kommunestyret gis en tilbakemelding om status i arbeidet med tilbakebetalingen ved 2. ßfüal og i Ä.rsberetning for 2013. Saksordfører: Åse B. Lilleåsen 066ll3z Administrativ organisering 2013 Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik innstilling 1. Forslag til administrativ hovedstruktur fra flertallet i det partssammensatte utvalget vedtas. 2. Implementeringen av modellen skjer fra I.9.2013. 3. Modellen evalueres tidligst høsten 2017. Behandling i AovrrxrsrRAsJoNSUTvALGET - 10.05.2013 Herdis Bragelien fremmet forslag om å utsette behandlingen av saken til økonomiplanen foreligger. Utsettelsesforslaget falt mot en stemme. Herdis Bragelien fremmet følgende forslag til organisering fra Grue AP som motforslag til arbeidsgruppas forslag: "Med tanke på kommunens økonomiske situasjon er det viktig å tenke økonomi i forbindelse med organisasjonsstruktur. Det ligger an til behov for store innsparinger. Med bakgrunn i dette må det tenkes reduksjon i hele organisasjonen, ikke bare i direkte tjenesteytende ledd. Det er viktig å opprettholde gode tjenestetilbud til de som har behov for dette.
Grue Arbeiderparti foreslår derfor:. Toppledelse består av rådmann og en kommunalsjef (ass. Rådmann). De fär ansvar for å koordinere og lede hvert sitt driftsområde (1 og2). o Stab I og stab 2 slås sammen under en leder, dvs næring, utvikling og folkehelse går sammen med økonomi osv. o Eiendom slås sammen med landbruk og teknikk under en enhetsleder. o Omsorgsboligene og tilrettelagte tjenester får en enhetsleder.. Barnehagene styres av en enhetsleder i stedet for to som nå. Votering: Forslaget fra Herdis Bragelien ble votert mot arbeidsgruppas forslag. Forslaget fra Bragelien falt mot I stemme. Vedtak i Adm.utvalget: Arbeids gruppas anbefaling tas til etterretning. Behandling i anrnmsmrljøurvalget - 10.05.2013 Tore Skarpnord fremsatte forslag om å utsette behandlingen av saken til økonomiplanen foreligger. Utsettelsesforslaget falt mot I stemme.' Tore Skarpnord fremmet forslag på vegne av Grue AP i samsvar med tilleggsforslag som fremgar under Administrasjonsutvalgets behandling. Arbeidsgruppas anbefaling ble tatt til etterretning. Behandling i ForuraNNSKApEr - 13.05.2013 Herdis Bragelien fremmet forslag om å utsette behandlingen av saken til økonomiplanen foreligger. Utsettelsesforslaget ble vedtatt med 6 mot I stemme. Vedtak i: FS-066/13 Saken utsettes og behandles sammen med behandlingen av økonomiplanen.