TRYSIL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utvalg: Hovedutvalg for oppvekst og kultur Møtested: Kommunestyresalen, Trysil rådhus Dato: 09.02.2016 Tidspunkt: 09:00 12:35 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Parti Vara for Øyvind Bæk Leder H Linn Rundfloen Nestleder H Turid Backe-Viken Medlem A Even Eriksen Medlem A Frank W. Lie Bråten Medlem A Amalie Myrvang Lund Medlem SP Per Hagebakken Medlem SP Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Kommunalsjef for oppvekst og kultur Jo Stuan Kommunalsjef for helse og omsorg PS 16/2 Trygve Øverby Kultursjef Anne Norderhaug Sætre PS 16/3, 16/4, 16/5, 16/6 og 16/7 Skolefaglig rådgiver PS 16/9 og 16/10 Thorstein Brage Grønoset I tillegg protokolleres: Ungdomsrådets leder Synne Jørgensen og Marthe Tystad orienterte om Ung kultur møte (UKM) i Trysil som i år hadde rekordstor deltakelse, ikke minst på utstillingen som er blant landets største UKM-utstillinger. De var både stolte og glade. De spurte hva politikerne syntes om arrangementet og fikk bare skryt som svar. Ungdomsrådet kommer til å foreslå at politikerne legger inn et tilskudd til arrangementet under høstens budsjettbehandling. Ungdomsrådet oppfordret politikerne til å fatte vedtak i tråd med rådmannens innstilling i PS 16/5. Koordinator for byggende barne- og ungdomsarbeid Beathe H. Sande orienterte om bakgrunnen for, ideene bak og innholdet i Trysil kommunes oppvekstmodell.
2 Kommunalsjefens hjørne: Barnehagesjef Berit Helen Fossheim orienterte om situasjonen i Søre Trysil barnehage etter at HMS-Øst har lagt fram en rapport som viser avvik i forhold til arbeidsplassforskriften. Administrasjonen er i dialog med huseier om mulige løsninger. Kommunalsjef for forvaltning og teknisk drift Bjørn Myhre orienterte om prosessen rundt kommunal planstrategi. Skolefaglig rådgiver Thorstein Brage Grønoset orienterte om undervisningstilbudet til asylsøkerne i skolepliktig alder på akuttmottaket på Trysil-Knut hotell. Rådmann Jan Sævig orienterte om asylsøkersituasjonen generelt i Trysil kommune. Utvalgsleder ba om å få en orientering om status for og arbeid med mobbing i neste møte i hovedutvalget. Kultursjef Anne Norderhaug Sætre delte ut den ferske kulturkalenderen for første halvår 2016 før hun ledet befaringen til kulturskolen, biblioteket og kulturhuset Hagelund. SAKSLISTE: Saksnr Innhold PS 16/1 Referatsaker RS 16/1 Protokoll fra møte i hovedutvalg for oppvekst og kultur 24. november 2015 RS 16/2 Kulturmidler barn og unge - bevilget 10 000 til dekning av bussutgifter - Skiprinsen skoleskirenn RS 16/3 Avslag på søknad om arrangementstilskudd/underskuddsgaranti - Vonheim Grøndalen 09.-10.10.2015 RS 16/4 Avslag på søknad om tilskudd til Europa-turne 2015 - Jack Dalton RS 16/5 Bevilget tilskudd kr 3.632, Hedmark/Oppland musikråd - VO-midler våren 2015 RS 16/6 Bevilget tilskudd kr. 3552 til NMF Hedmark/Oppland - VO midler-våren 2015 RS 16/7 Bevilget tilskudd kr 900 kr, Trysil Fellesforening - VO midler våren 2015 RS 16/8 Bevilget tilskudd kr.1916 - Trysil husflidslag, VO-midler våren 2015 PS 16/2 Oversiktsdokument om folkehelsen Trysil kommune PS 16/3 Årsmelding for Trysil folkebibliotek 2015 PS 16/4 Prioritering av søknader til nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom 2016 PS 16/5 Klippekort/bonuskort for ungdom på Trysil kino PS 16/6 Kunstverk som gave til Trysil kommune PS 16/7 Retningslinjer for kulturmidler i Trysil kommune PS 16/8 Prosjektgruppe for "Kongens nei" i Trysil - oppnevning av politisk representant PS 16/9 Ordensreglement for grunnskolen i Trysil kommune PS 16/10 Skolerute for grunnskolen i Trysil 2016/2017
3 Underskrift leder: ----------------------
4 PS 16/1 Referatsaker Protokoll fra møte i hovedutvalg for oppvekst og kultur 24.11.2015 ble enstemmig godkjent. Øvrige referatsaker ble tatt til orientering. Protokoll fra møte i hovedutvalg for oppvekst og kultur 24.11.2015 godkjennes. PS 16/2 Oversiktsdokument om folkehelsen Trysil kommune Oversiktsdokumentet om folkehelse legges til grunn som et folkehelseperspektiv på planstrategi og planarbeid i Trysil kommune i perioden 2016-2019. Man forutsetter en bred involvering i dette planarbeidet. Administrasjonen har ansvar for at dokumentet kontinuerlig oppdateres i samme periode. Kommunalsjef for helse og omsorg Trygve Øverby orienterte om prosessen og innholdet i oversiktsdokumentet om folkehelsen i Trysil kommune. Anbefaling i Hovedutvalg for oppvekst og kultur - 09.02.2016: Oversiktsdokumentet om folkehelse legges til grunn som et folkehelseperspektiv på planstrategi og planarbeid i Trysil kommune i perioden 2016-2019. Man forutsetter en bred involvering i dette planarbeidet. Administrasjonen har ansvar for at dokumentet kontinuerlig oppdateres i samme periode. PS 16/3 Årsmelding for Trysil folkebibliotek 2015 Årsmelding for Trysil folkebibliotek 2015 tas til orientering. Årsmelding for Trysil folkebibliotek 2015 tas til orientering. PS 16/4 Prioritering av søknader til nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom 2016 Trysil kommune videresender søknader på Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom med følgende prioriteringsrekkefølge av søknadene: 1. Søknad fra IL Trysil gutten Camp Trysil 2. Søknad om tilskudd prosjekt OnFeet
5 Trysil kommune videresender søknader på Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom med følgende prioriteringsrekkefølge av søknadene: 1. Søknad fra IL Trysilgutten Camp Trysil 2. Søknad om tilskudd prosjekt OnFeet PS 16/5 Klippekort/bonuskort for ungdom på Trysil kino Klippekortordningen innføres så snart kulturavdelingen i Trysil kommune har ordnet det praktiske rundt en slik ordning. Denne vil gjelde for barn og ungdom opp til 21 år, der hver 6 kino er gratis. Klippekortet må brukes innen 1 år fra første klipp. Klippekortordningen innføres så snart kulturavdelingen i Trysil kommune har ordnet det praktiske rundt en slik ordning. Denne vil gjelde for barn og ungdom opp til 21 år, der hver sjette kino er gratis. Klippekortet må brukes innen ett år fra første klipp. PS 16/6 Kunstverk som gave til Trysil kommune Trysil kommune tar imot Sparebanken Hedmarks kunstfonds kunstgave. Det legges til grunn at kostnadene til grunnarbeid, fundamentering og tilrettelegging blir dekket på ordinært driftsbudsjett, og framtidige vedlikeholdskostnader tas inn i kommende års driftsbudsjetter. Innstilling i Hovedutvalg for oppvekst og kultur - 09.02.2016: Trysil kommune tar imot Sparebanken Hedmarks kunstfonds kunstgave. Det legges til grunn at kostnadene til grunnarbeid, fundamentering og tilrettelegging blir dekket på ordinært driftsbudsjett, og framtidige vedlikeholdskostnader tas inn i kommende års driftsbudsjetter. PS 16/7 Retningslinjer for kulturmidler i Trysil kommune De nye retningslinjene for kulturmidler i Trysil kommune vedtas. Tilleggsforslag fra A v/turid Backe-Viken: og bekjentgjøres for aktuelle søkere. Votering: Rådmannens innstilling med As tilleggsforslag enstemmig vedtatt.
6 De nye retningslinjene for kulturmidler i Trysil kommune vedtas og bekjentgjøres for aktuelle søkere. PS 16/8 Prosjektgruppe for "Kongens nei" i Trysil - oppnevning av politisk representant Det nedsettes en prosjektgruppe med formål å synliggjøre og skape blest om Trysil sin betydning i forbindelse med de viktige historiske hendelsene rundt «Kongens nei». Hovedutvalg for oppvekst og kultur velger til å representere Trysil kommune i prosjektgruppa. Utvalget var fornøyd med de arrangementene som er foreslått. Markeringer utover det må eventuelt komme som resultat av forslag fra prosjektgruppa. Forslag fra Per Hagebakken, Sp: Hovedutvalg for oppvekst og kultur velger utvalgslederen som kommunens representant i prosjektgruppa. Forslag fra Even Eriksen, A: Hovedutvalg for oppvekst og kultur velger Frank W. Lie Bråten som kommunens representant i prosjektgruppa. Votering: Hagebakkens forslag vedtatt med fire mot tre stemmer (A) som ble avgitt for Eriksens forslag. Det nedsettes ei prosjektgruppe med formål å synliggjøre og skape blest om Trysils betydning i forbindelse med de viktige historiske hendelsene rundt «Kongens nei». Hovedutvalg for oppvekst og kultur velger utvalgslederen til å representere Trysil kommune i prosjektgruppa. PS 16/9 Ordensreglement for grunnskolen i Trysil kommune Trysil kommune fastsetter et sett felles ordensregler for grunnskolen. Skolene gis fullmakt til å gi utfyllende regler. Disse skolespesifikke reglene må være i tråd med kommunens vedtatte ordensreglement. Trysil kommune fastsetter ett sett felles ordensregler for grunnskolen. Skolene gis fullmakt til å gi utfyllende regler. Disse skolespesifikke reglene må være i tråd med kommunens vedtatte ordensreglement.
7 PS 16/10 Skolerute for grunnskolen i Trysil 2016/2017 Trysil kommune vedtar skolerute for skoleåret 2016/2017 som foreslått av Hedmark fylkeskommune, med planleggingsdager på følgende datoer: 16, 17, 18, og 19. august. 27. januar Gjenværende P-dag 25. november 2016 eller 26. mai 2017. Trysil kommune vedtar skolerute for skoleåret 2016/2017 som foreslått av Hedmark fylkeskommune, med planleggingsdager på følgende datoer: 16., 17., 18. og 19. august 2016 27. januar 2017 Gjenværende planleggingsdag blir enten 25. november 2016 eller 26. mai 2017.