Protokoll STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen 23.09.2014 09:00 Innkallingsmåte Forfall Vararepresentanter : Skriftlig : Ingen : Ingen Antall repr. inkl. varamedlemmer : 7 Dessuten møtte Møteleder Orientering : Rådmann Rannveig Mogren, Marit B. Homb, Dag Høiholt- Vågsnes, Jon Sylte. : Ordfører Hans Oddvar Høistad : Kort orientering ved ordfører om kommunereform. Felles saksframlegg til kommunestyrene i 5 kommuner er under utarbeidelse. Godkjenning av protokoll:
SAKER TIL BEHANDLING: Sak 67/14 Sak 68/14 Sak 69/14 Sak 70/14 Sak 71/14 Sak 72/14 Sak 73/14 Sak 74/14 BUDSJETTJUSTERING - UBENYTTEDE INVESTERINGSMIDLER FRA 2013 RAPPORTERING I HHT FINANSREGLEMENTET 2014 PER 31.08.2014 ETABLERING AV PLASSER FOR KOMMUNALT AKUTT DØGNOPPHOLD (KAD) I SAMDRIFT MED NY INTERKOMMUNAL LEGEVAKT TILBAKEKJØP AV EIENDOMMEN GNR. 132 BNR. 173 FRA JOHAN GEORG JOHNSEN I FOLLEBU KOMMUNENS FRAMTIDIGE BARNEHAGETILBUD OG BARNEHAGESTRUKTUR TV-AKSJONEN 2014 REGIONAL NÆRINGSPLAN OG ORGANISERING AV NÆRINGSUTVIKLINGSARBEIDET KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET 2015 - FASTSETTING AV VALGDAG
FS-67/14 Ark.: 153 Arkivsaksnr.: 14/1046 BUDSJETTJUSTERING - UBENYTTEDE INVESTERINGSMIDLER FRA 2013 1. Investeringsbudsjettet økes med 77.785.000 kr i tråd med vedlegg til saken. 2. Investeringen finansieres slik: Bruk av kapitalfond, Veisten boligfelt 1.450.000 kr Bruk av kapitalfond, aksjer KUF-fond 2.090.000 kr Bruk av overskuddsfond barnehage, lekeapp. 37.000 kr Momskompensasjon inv. 8.701.000 kr Bruk av lån startlån 9.890.000 kr Bruk av lån investering 55.617.000 kr 3. Det godkjennes låneopptak til investering med inntil 35.982.659 kr. 1. Investeringsbudsjettet økes med 77.785.000 kr i tråd med vedlegg til saken. 2. Investeringen finansieres slik: Bruk av kapitalfond, Veisten boligfelt 1.450.000 kr Bruk av kapitalfond, aksjer KUF-fond 2.090.000 kr Bruk av overskuddsfond barnehage, lekeapp. 37.000 kr Momskompensasjon inv. 8.701.000 kr Bruk av lån startlån 9.890.000 kr Bruk av lån investering 55.617.000 kr 3. Det godkjennes låneopptak til investering med inntil 35.982.659 kr. FS-68/14 Ark.: 210 Arkivsaksnr.: 14/616 RAPPORTERING I HHT FINANSREGLEMENTET 2014 PER 31.08.2014 Rapportering i henhold til finansreglementet per 30.04.2014 tas til etterretning.
Rapportering i henhold til finansreglementet per 30.04.2014 tas til etterretning. FS-69/14 Ark.: G21 Arkivsaksnr.: 13/1168 ETABLERING AV PLASSER FOR KOMMUNALT AKUTT DØGNOPPHOLD (KAD) I SAMDRIFT MED NY INTERKOMMUNAL LEGEVAKT 1. For å sikre rekruttering av nødvendig kompetanse og skape attraktive arbeidsplasser ved etablering av ny legevakt i ren kommunal regi, flyttes dagens øyeblikkelig hjelp plasser fra Lillehammer Helsehus til nytt legevakts bygg. 2. Økonomiske konsekvenser innarbeides i strategiplan med økonomiplan 2015-2018. 1. For å sikre rekruttering av nødvendig kompetanse og skape attraktive arbeidsplasser ved etablering av ny legevakt i ren kommunal regi, flyttes dagens øyeblikkelig hjelp plasser fra Lillehammer Helsehus til nytt legevakts bygg. 2. Økonomiske konsekvenser innarbeides i strategiplan med økonomiplan 2015-2018. FS-70/14 Ark.: GNRE 132/173 Arkivsaksnr.: 14/1305 TILBAKEKJØP AV EIENDOMMEN GNR. 132 BNR. 173 FRA JOHAN GEORG JOHNSEN I FOLLEBU
1. Eiendommen gnr. 132 bnr. 173 kjøpes tilbake fra Hyttedrømmen AS for en pris av kr. 1.350.000. Eiendommen overdras fri for heftelser. 2. Kjøpesummen og dokumentavgift, til sammen 1.383.750,- dekkes ved bruk av kapitalfondet. 1. Eiendommen gnr. 132 bnr. 173 kjøpes tilbake fra Hyttedrømmen AS for en pris av kr. 1.350.000. Eiendommen overdras fri for heftelser. 2. Kjøpesummen og dokumentavgift, til sammen 1.383.750,- dekkes ved bruk av kapitalfondet. FS-71/14 Ark.: A10 Arkivsaksnr.: 14/1298 KOMMUNENS FRAMTIDIGE BARNEHAGETILBUD OG BARNEHAGESTRUKTUR vedtak: 1. Formannskapet gir komite 1 følgende utredningspunkt for oppdraget med utredning av barnehagetilbudet i Gausdal kommune: Gi en oversikt over dagens barnehagetilbud. Gjøre en vurdering av framtid behov ved befolkningsframskriving Vurdere ulike alternativ knyttet til nivå på tjenesten. o Ved oppfyllelse av lovbestemt rett o Ved tilbud til alle som søker innen hovedopptaket med oppstart 1. august o Ved løpende opptak Barnehagestruktur dagens struktur/bygningsmasse alternative muligheter for framtida, utfra nivå og framskrevet behov for plasser. Inkludert grove kostnadsanslag.
Ved eventuell utbygging av antall plasser / endret struktur: vurdere fordeler og ulemper ved at kommunen bygger og driver kontra å benytte private aktører, herunder økonomiske konsekvenser ved alternativene. Vurdere temaet foresattes valg av barnehageplass i andre kommuner. 2. Saken legges fram for kommunestyret i løpet av april 2015. Tone Bood, Ap, satte fram følgende forslag. - Et tillegg til nest siste prikk-punkt, - «og det pedagogiske tilbudet». Votering: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt med tillegget til Tone Bood. Vedtak: 1. Formannskapet gir komite 1 følgende utredningspunkt for oppdraget med utredning av barnehagetilbudet i Gausdal kommune: Gi en oversikt over dagens barnehagetilbud. Gjøre en vurdering av framtid behov ved befolkningsframskriving Vurdere ulike alternativ knyttet til nivå på tjenesten. o Ved oppfyllelse av lovbestemt rett o Ved tilbud til alle som søker innen hovedopptaket med oppstart 1. august o Ved løpende opptak Barnehagestruktur dagens struktur/bygningsmasse alternative muligheter for framtida, utfra nivå og framskrevet behov for plasser. Inkludert grove kostnadsanslag. Ved eventuell utbygging av antall plasser / endret struktur: vurdere fordeler og ulemper ved at kommunen bygger og driver kontra å benytte private aktører, herunder økonomiske konsekvenser og det pedagogiske tilbudet. Vurdere temaet foresattes valg av barnehageplass i andre kommuner. 2. Saken legges fram for kommunestyret i løpet av april 2015. FS-72/14 Ark.: 223 X03 Arkivsaksnr.: 14/1180 TV-AKSJONEN 2014
vedtak: 1. Gausdal kommune bidrar med kr. 3,- pr. innbygger til TV- aksjonen 2014. 2. Dekning er formannskapets tilleggsbevilgningspost. Enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Gausdal kommune bidrar med kr. 3,- pr. innbygger til TV- aksjonen 2014. 2. Dekning er formannskapets tilleggsbevilgningspost. FS-73/14 Ark.: U01 Arkivsaksnr.: 13/998 REGIONAL NÆRINGSPLAN OG ORGANISERING AV NÆRINGSUTVIKLINGSARBEIDET 1. Gausdal kommune vedtar den forelagte regionale næringsplanen med tilhørende forslag til ny organisering av næringsutviklingsarbeidet. 2. Den regionale næringsutviklingsenhet skal organiseres som et vertskommunesamarbeid mellom de tre kommunene i Lillehammer-regionen med Lillehammer som vertskommune. 3. Alle tre kommunene skal finansiere én fast fulltids stilling inn i enheten, som også skal bestå av regionkoordinator. 4. Gausdal kommune slutter seg til følgende styringsstruktur for den regionale næringsutviklingsenheten: a. Regionting. Deltakelse fra politisk og administrativt hold i kommuner og fylkeskommune, samt fra næringsliv og FoU. Har ingen formell beslutningsmyndighet, men skal være en sentral drøftingsarena som gir innspill til formelle beslutningsarenaer. Regiontinget skal avholdes to ganger i året.
b. Regionråd. Utgangspunktet er dagens Regionråd, men Regionrådet gis et tydelig strategisk beslutningsansvar for næringsutviklingsarbeidet. Helt konkret er det regionrådet som er beslutningsorgan for rullering av regional næringsplan c. Rådmannsgruppen. Skal være den regionale næringsutviklingsenhetens formelle kobling til administrasjonen, og det er her planarbeid og tjenesteproduksjon samkjøres. d. Formannskap/kommunestyrer. Vedtar budsjettforutsetningene. Ved rullering av regional næringsplan får kommunestyrene næringsplanen til orientering. 5. Gausdal kommune gir sin tilslutning til at det innledes en dialog mellom kommunene, Oppland Fylkeskommune, Regionrådet og eventuelle andre om opprettelse av en femårig prosjektstilling som regionmarkedsfører. Intensjonen er at stillingen organisatorisk skal tilhøre den regionale næringsutviklingsenheten. 1. Gausdal kommune vedtar den forelagte regionale næringsplanen med tilhørende forslag til ny organisering av næringsutviklingsarbeidet. 2. Den regionale næringsutviklingsenhet skal organiseres som et vertskommunesamarbeid mellom de tre kommunene i Lillehammer-regionen med Lillehammer som vertskommune. 3. Alle tre kommunene skal finansiere én fast fulltids stilling inn i enheten, som også skal bestå av regionkoordinator. 4. Gausdal kommune slutter seg til følgende styringsstruktur for den regionale næringsutviklingsenheten: a. Regionting. Deltakelse fra politisk og administrativt hold i kommuner og fylkeskommune, samt fra næringsliv og FoU. Har ingen formell beslutningsmyndighet, men skal være en sentral drøftingsarena som gir innspill til formelle beslutningsarenaer. Regiontinget skal avholdes to ganger i året. b. Regionråd. Utgangspunktet er dagens Regionråd, men Regionrådet gis et tydelig strategisk beslutningsansvar for næringsutviklingsarbeidet. Helt konkret er det regionrådet som er beslutningsorgan for rullering av regional næringsplan c. Rådmannsgruppen. Skal være den regionale næringsutviklingsenhetens formelle kobling til administrasjonen, og det er her planarbeid og tjenesteproduksjon samkjøres. d. Formannskap/kommunestyrer. Vedtar budsjettforutsetningene. Ved rullering av regional næringsplan får kommunestyrene næringsplanen til orientering.
5. Gausdal kommune gir sin tilslutning til at det innledes en dialog mellom kommunene, Oppland Fylkeskommune, Regionrådet og eventuelle andre om opprettelse av en femårig prosjektstilling som regionmarkedsfører. Intensjonen er at stillingen organisatorisk skal tilhøre den regionale næringsutviklingsenheten. FS-74/14 Ark.: 014 Arkivsaksnr.: 14/1173 KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET 2015 - FASTSETTING AV VALGDAG Ved kommune- og fylkestingsvalget 2015 holdes valgting mandag 14. september 2015. Flere/ nye tiltak i forbindelse med forhåndsstemming gjennomføres innen budsjettrammen. Ved kommune- og fylkestingsvalget 2015 holdes valgting mandag 14. september 2015. Flere/ nye tiltak i forbindelse med forhåndsstemming gjennomføres innen budsjettrammen.