MINIATYRBANEN PÅ BREILIA SKOLE, 26. MARS

ÅRSMØTE 2008 MINIATYRBANEN PÅ BREILIA SKOLE, 26. MARS 2009 -Side 1 av 11

INNKALLING/SAKSLISTE Det er innkalt til årsmøte i Hammerfest Skytterlag på miniatyrbanen på Breilia skole torsdag 26. Mars 2009 kl. 19.00 Møtet er annonsert i på vår hjemmeside. I møte 3. mars har styret foreslått følgende: 1. Åpning 2. Godkjenning av innkalling 3. Godkjenning av saksliste 4. Konstituering Valg av møteleder Valg av sekretær Valg av to medlemmer til å underskrive protokoll 5. Årsmelding for 2008 6. Regnskap 2008 7. Fastsetting av medlemskontingent 2010 8. Saker til behandling 9. Valg av styre Vel Møtt!! Hammerfest skytterlag styre Steinar Halvorsen Formann -Side 2 av 11

5. ÅRSMELDINGER Styret Styrets sammensetning: Steinar Halvorsen Iver Hauan Fritz Eriksen Frode Lorentsen Bjørn Gjøvk Fred Nibe Knut Karlsen Lars Ole Ekerhovd formann nestleder kasserer medlem medlem medlem vara vara Styret har avviklet 5 styremøter hvor det har vært behandlet 16 saker. Styret har i løpet av året hatt særlig fokus innenfor følgende område 1. Utvikle skytebanen Ferdigstillelese av skivehus på 100m for el skiver Installert elektronikk på 100m. Breilia 15 metersbane Medlemsutvikling / aktive skyttere: Lagets årsmelding til Vest-Finnmark Skyttersamlag / DFS inneholder følgende tall: Klasseførte skyttere 2004 2005 2006 2007 2008 Klasse V73 1 1 0 1 2 Klasse V65 4 2 0 2 2 Klasse V55 6 5 1 5 4 Klasse 5 0 0 0 0 0 Klasse 4 2 2 4 3 3 Klasse 3 1 1 4 2 4 Klasse 2 11 9 4 6 6 Klasse 1 33 68 25 25 39 Klasse AG3 6 6 2 3 4 Klasse Junior 7 2 0 0 2 Klasse Eldre 4 6 0 2 4 Klasse Rekrutt 2 13 2 4 1 Klasse Aspirant 0 7 2 2 0 Instruksjonsskyttere 0 0 4 43 0 Total 77 122 48 97 71 2008: Totalt antall betalende medlemmer: 48 Antall aktive: 5 Antall aktive skyttere er dalende. Vi har ikke hatt noen aktivitet for å rekruttere skyttere i dette året. I år har vi ikke arrangert skytingens dag men avviklet stand på handelsmesse i flerbrukshallen. -Side 3 av 11

5 skyttere har skutt til dugleiksmerket. Vi har avfyrt ca.1800 skudd på banen i løpet av sesongen. På miniatyrbanen ble det avfyrt ca 8000 skudd. Til sammenligning ble det avfyrt ca 3100 skudd på banen og ca 12 000 skudd innendørs i 2007. Styret som ble valgt på forrige årsmøte har ikke fungert tilfredsstillende. Hovedårsaken til dette er manglende initiativ fra de som påtok seg verv til styret. Valg komiteen har et ansvar for og sette seg inn i hvilke verv som skal bekles innenfor organisasjonen og finne motiverte kandidater ut i fra dette. Ut i fra det få antall medlemmer som stiller på dugnad har vi ikke fått gjort alt som skulle gjøres i år. I hovedsak gjenstår ferdigstillelse av skivehus på 100m. Maling av bygninger og ferdigstillelse av kontor og kjøkken samt avlufting fra toalettene på skytterhuset. Det er innkjøpt en Sauer kal. 6.5 fra et medlem samt inndradd 1 stk Sauer kal. 6.5/.22 fra et medlem. Skytterlaget har ingen Sauer på finansieringsavtale, og ut i fra tidligere bestemmelser er det rom for 4 nytegninger på denne type avtale. Storviltprøven ble avviklet av Jegerne. Jegerne vil for 2009 kunne starte med trening på oppskyting på elektronikk. Politiet har benyttet anlegget i år. Miniatyrbanen på Breilia er ferdigstilt. Vi har også fått henvendelser fra bedrifter om leie av anlegget for og arrangere sosialt samvær med skyting som tema. Videre vil vi ha alle tiders mulighet til og igangsette rekruttering for at skytterlaget skal overleve. Vi har i år gjort noe for og få inn penger til driften av skytterlaget. Det er søkt på midler fra mange forskjellige fond, og vi har mottatt kr. 75 000,- fra Sparebank 1, og kr. 9 998,- fra Frifond. Møbelringen har sponset skytterlaget med gavepremier til en verdi av ca kr. 3 000,- samt pengegave på kr. 5 000,-. Økonor Hammerfest har gitt kr. 5 000,- som er øremerket premiering av mørketidstevnet-08. Arbeide med å bringe inn sponsorinntekter, og å inngå avtaler bør videreføres av det nye styret. Vi avlutter årets regnskap med et overskudd på kr. 98 713,- Vi har snudd resultatet fra underskudd på kr. 29 937,- fra 2007, noe som er meget bra. Ved inngangen til det nye året har vi et baneanlegg i Blåbærdalen og på Breilia som har en bokført verdi på kroner kr. 2 184 421,- og da er ikke verdien av utallige dugnadstimer som er nedlagt medberegnet. Samtidig har vi ikke gjeld på anleggene våre. Dette er en situasjon som mange andre lag og foreninger kan ha grunn til å misunne oss og gir oss en god økonomisk handlefrihet. Likviditeten i laget er god, vi har en kasse/bankbeholdning + utestående fordringer på til sammen ca kr. 230 000,-. Ammosalg har vært tilfredsstillende. Ammoforvalter har regelmessig rapportert til styret om forbruk. Han har aktivt informert og holdt ammolageret à jour for medlemmene. Hjemmesiden til skytterlaget fungerer meget godt og høster mange positive tilbakemeldinger på gode reportasjer. På det sosiale plan fungerer det meget bra. Vi har det veldig hyggelig på interne stevner der vi drikker kaffe både før og etter. Og når det arrangeres stevner utenfor byen er vi flinke til å lage stemning både på skytebanen og i sivilt. Hammerfest skytterlag har et meget godt rykte på seg for og stille opp om de respektive arrangementer. Vi kommer først og drar sist. Årsfesten er ikke gjennomført. -Side 4 av 11

Generell aktivitet I løpet av sesongen er det arrangert to interne feltstevner, 5 interne banestevner, 4 åpne feltstevner, to banecuper og samlagsmesterskap i baneskyting samt Nationskytingen. I tillegg er det arrangert syv interne miniatyrstevner. Overnevnte tilsier en grei aktivitet på lagets baner. Det praktiske arbeid som påhviler stevneutvalget i form av forberedelser, klargjøring m.v. har ikke fungert tilfredsstillende. Egne arrangementer Årets samlagsmesterskap i baneskyting ble greit avviklet til tross for manglende mannskap. Skyttere fra andre skytterlag stilte velvillig opp og hjalp til. Baneåpningen ble avviklet i henhold til terminlisten. Interne feltstevner er avviklet på ukjente avstander. Samme prinsipp er benyttet ved åpne feltstevner. Terminfestede miniatyrstevner ble gjennomført. Avslutningspokalen var ikke terminfestet og derfor heller ikke gjennomført. Sportslig prestasjoner For andre året på rad ble Hammerfest samlagsmester i miniatyrskyting for lag. Iver Hauan skjøt seg opp fra klasse 4 til klasse 5 som første i nyere tid. Tor Inge Mathisen skjøt seg opp fra kl 3 til kl 4 og han vant kl JF2 på vårmønstringa samt fikk flere gode plasseringer i sin debutsesong på jaktfelten. FM /NNM nordre krets II ble avviklet i Karasjok uten de helt store resultatene. Vi hadde også deltaker på NNM i Harstad der Are Jenssen og Steinar Halvorsen skjøt på to etapper av samlagskytingen. Detaljert resultatlister for årets mange stevner finnes på skytterlagets hjemmeside. Under følger kort oppsummering av enkelte prestasjoner. Are Jenssen vant bl.a. Husbankpokalen, Åpningspokalen, Skatvedtpokalen og ble lagmester i vinterfelt. Are var i finaleskytingen på NNM i Harstad Steinar Halvorsen ble lagmester i miniatyr og Stang og nr 2 NNM Stang nordre krets. Tor Inge Mathisen ble lagmester i felthurtig og vant kl JF2 på vårmønstringa. Iver Hauan ble årets lagmester på bane og sommerfelt samt vant Jens og Freds minneskyting og den prestisjefylte Engstadpokalen. Hammerfest skytterlag ble samlagsmestere i lagskyting miniatyr. v/ Jens Johansen, Are Jenssen og Steinar Halvorsen. Hammerfest skytterlag hadde skyttere på 45 stevner i årets sesong. 12 skyttere var med i korrespondanseskytingen miniatyr. Årets Lagskytter 2008 ARE JENSSEN -Side 5 av 11

SAK 6. REGNSKAP 2008 Regnskap for perioden 01.11.2007 31.10.2008 I hele kroner RESULTATREGNSKAP 2008 2007 Inntekter Kontigenter 14.400 15.150 Leie inntekter 36.200 Overskudd arrangementer 17.629 8.359 Gaver bidrag 75.000 1.448 Diverse inntekter 35.240 10.656 Renteinntekter 4.018 Sum inntekter 182.487 35.614 Utgifter Strøm 9.872 13.096 Materiell og utstyr 17.698 4.578 Gavepremier 13.854 Festeavgift 3.884 3.884 Forsikring 8.251 7.604 Drift Blåbærlia 8.135 5.149 Administrasjons honorar 3.750 Diverse kostnader 31.068 17.384 Rentekostnad-bankkostnader 1.117 Sum utgifter 83.775 65.551 Resultat overskudd/ (underskudd) 98.713 (29.937) BALANSE Eiendeler Skyttebane Brelia 143.656 143.656 Hus og bane Blåbærlia 2.040.765 2.012.549 Anleggsmidler 2.184.421 2.156.205 Ammunisjon 30.929 44.473 Gavepremier 3.800 3.800 Våpen 145.900 137.859 Fordringer medlemmer 33.940 47.491 Fordring Sparebanken 1 Nord-Norge 75.000 Kontanter 1.269 1.269 Bankinnskudd driftskonto 23.430 2.109 Bankinnskudd plasseringskonto 105.454 101.471 Omløpsmidler 419.722 338.474 Sum Eiendeler 2.604.143 2.494.680 -Side 6 av 11

Kortsiktig gjeld Leverandører 7.000 Annen kortsiktig gjeld 3.750 Sum Gjeld 10.750 Egenkapital Vedlikeholdsfond skytterbane 30.000 30.000 Årets overskudd 98.713 Egenkapital 01.01 2.464.680 2.464.680 Sum Egenkapital 2.604.143 2.494.680 Beholdning ammunisjon pr. 31.10.2008 Beholdning Knut Karlsen 29.980 43.525 Blåbærlia 948 948 Spesifikasjon Diverse inntekter Salg vare- utstyr 3.990 Salg kiosk 3.606 Salg Merker-medaljer 200 Salg sponsor 10.000 Tilskudd fra DFS 1.544 Inntekter lotteri 6.000 Tilskudd undomsutvalget 9.900 Sum diverse inntekter 35.240 Spesifikasjon Diverse kostnader Kjøp varer 2.419 Kjøp utstyr 7.787 Kjøp lodd 7.000 Kontorrekvisita 460 Medlemsblad årbøker etc 1.774 Porto 329 Gavepremier - 600 Årsfest 4.138 Diverse kostnader 7.761 Som diverse kostnader 31.068 -Side 7 av 11

Fordringer pr.31.10.2008 Debet Kredit Are Jensen 11.466 Astrid Salomonsen 120 Birgit Kristensen 106 Bjørn Birger Amundsen 1.132 Christian Eriksen 1.378 Enok Nærdal 1.474 Erik Palm 300 Fred Ove Nibe våpen 3.370 Fred Ove Nibe 179 Hemming Henriksen 1.499 Iver Hauan 625 Jan Egil Hermansen 270 Jens Johansen 5.596 Jonny Lingås 615 Knut Karlsen 71 Morten Johansen 670 Nils Jørgen Helgø 420 Rolf Vejle 250 Steinar Halvorsen våpen 1.300 Steinar Halvorsen 4.360 Stig J.Pedersen 3.890 Svein Tore Paulsen 22 Tor Inge Mathisen 3.365 Fordringer medlemmskonti netto 33.940 Hammerfest den 31.10.2008 18.02.2009 SAK 7. FASTSETTING AV MEDLEMSKONTINGENT 2010 Styrets forslag for 2010 Senior: Asp/Rek/Erk/Jun: kr. 300,- pr. år kr. 300,- pr. år -Side 8 av 11

SAK 8. SAKER TIL BEHANDLING 8.1 Arrangementsavgift og premieinnskudd lokale stevner 2009 Styrets forslag for 2009 Senior: Arr. Avgift: kr. 100,- Asp/R/ER/Jun: Arr. Avgift: kr. 50,- 8.2 Valgkomité 2009 Styrets forslag for 2009 Leder: Tor Inge Mathisen Medlem: Eirik Palm 8.3 Instruks for valgkomiteen Steinar Halvorsen fremmer forslag til årsmøtet. Instruks for VALGKOMITE: Alle valg som foretas av årsmøtet skal forberedes av valgkomiteen. Valgkomiteen består av 2 medlemmer. Alle er medlemsvalgte på årsmøtet. Funksjonstiden er 2 år, og medlemmene kan gjenvelges. Leder blir den som har sittet i 1 år automatisk. Valgkomiteen skal avgi innstilling til alle valg på årsmøtet: Til styret skal det velges: se 7 i lagets lover. Alle styrets medlemmer må være villige til å arbeide for Det frivillige Skyttervesens formål og regelverk, jfr. skytterbokas 1-1. Valgkomiteens innstilling skal foreligge ved innkallingen til årsmøtet. Valgkomiteens leder legger fram innstillingen for årsmøtet. Alle medlemmer som ønskes foreslått av valgkomiteen skal på forhånd være forespurt og forespeilet hvilke arbeidsoppgaver som ligger i vervet de skal tiltre. Utvelgelse av tillitsvalgte er meget viktig på både kort og lang sikt. Det er derfor viktig at valgkomiteen vurderer situasjonen i et langsiktig perspektiv og arbeider med dette for øyet når den årlige valginnstillingen settes opp. Styret innbyr årsmøtet til å fatte følgende vedtak: Forslaget vedtas. 8.4 Æresmedlemskap Tor Inge Mathisen fremmer forslag til årsmøtet. Styret får i fullmakt av årsmøtet til å utarbeide samt vedta statutter for æresmedlemskap i Hammerfest skytterlag. Styret innbyr årsmøtet til å fatte følgende vedtak: Forslaget må forkastes da dette reguleres i lagets lover 18. -Side 9 av 11

8.5 Endringer i lagets lover 7 Tor Inge Mathisen fremmer forslag til årsmøtet. Ending av lovtekst i 7 til: 7 Til styret skal det velges Formann, kasserer/sekretær, 3 medlemmer og 2 varamedlemmer. Formannen blir valgt for to år om gangen. Øvrige velges for 2 år om gangen. Styret konstituerer seg selv ved første styremøtet. Alle styrets medlemmer må være villige til å arbeide for Det frivillige Skyttervesens formål og regelverk, jfr. skytterbokas 1-1. Tillitsmenn velges skriftlig ved flere kandidater om en plass, ellers kan valgene skje ved akklamasjon. Styret innbyr årsmøtet til å fatte følgende vedtak: Utsette forslaget til neste årsmøte slik at medlemmene får tid til og diskutere og vurdere om det er positivt for skytterlagets fremtid. 8.5 Statutter SM pokalen: Møbelringen Hammerfest sponser pokal av verdi kr. 685,- til skytterlaget. Denne ønsker de at skal gå til den skytteren som har de beste resultater i samlagsmesterskapene uavhengig mesterskapsklasse. Pokalen skal være vandrepokal. Ved 3 aksjer vinnes pokalen til odel og eie. Bakgrunn: Tidspunkt: Innskyting: Program: Skytetid: Beskrivelse: Pokalen settes opp som vandrepokal og skal inngraveres Møbelringens SM pokal. Denne pokalen skal være med på og premiere skyttere som deltar i samlagsmesterskapene uavhengig av klassesetting. Pokalen vil derfor være en motivasjonsfaktor for skyttere i alle klasser. Hele skytteråret Det gis poeng for klasseplasseringer i samlagsmesterskapene: Miniatyr, vinterfelt, stang, felthurtig, sommerfelt og baneskyting. 1 plass 50 poeng. 2 plass 30 poeng. 3 plass 20 poeng. 4 plass 18 poeng. 5 plass 16 poeng. 6 plass 14 poeng osv ned til 0 poeng. Skytingen omfatter alle klasser unntatt klasse ASP. Klasser: Respitt: - Innskudd: - Napp i pokalen: Pokalen vinnes til odel og eie ved tre napp. Tidligere vinnere av SM pokalen: Styret innbyr årsmøtet til å fatte følgende vedtak: Forslaget vedtas. -Side 10 av 11

SAK 9. VALG AV STYRE Ungdomsutvalget Leder Geir Amundsen 2009-2010 Medlem Hilde Olsen 2008-2009 Ikke på valg Medlem Liv Charlotte Kollstrøm 2009-2010 Hovedstyre Formann Steinar Halvorsen 2009 Nestformann Iver Hauan 2009-2010 Kasserer/sekretær Fritz Eriksen 2008-2009 Ikke på valg Styremedlem Tor Inge Mathisen 2009-2010 Styremedlem Bjørn Gjøvik 2008-2009 Ikke på valg Varamedlem Susanne Daae 2009-2010 Varamedlem Lars Ole Ekerhovd 2008-2009 Ikke på valg Revisor Medlem Vidar Eliassen 2009-2010 Valgkomite (styret foreslår) Leder Tor Inge Mathisen 2008-2009 Ikke på valg Medlem Eirik Palm 2009-2010 Styret 2008 -Side 11 av 11