OS KOMMUNE Avdeling for Tenestestyring MØTEPROTOKOLL Os Formannskap Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: 03.11.2009 Frå: 09.00 til 12.05 Innkalte: Funksjon Namn Forfall Møtt for Ordførar Terje Søviknes Laila Marie Reiertsen FO Marianne Neumann Hjelle Espen Aspenes Varaordførar Børge Lunde Marie Elisabeth Bruarøy Jostein Bondevik Nils-Olav Nøss FO Eirik Neverdal FO Varamedlem Jonn Garvik Laila Marie Reiertsen Varamedlem Norvald Skåtøy Nils-Olav Nøss Varamedlem Torunn Øvredal Eirik Neverdal Frå adm. : Andre: Merknader: Rådmann Knut Terje Rekve, kommunaldirektørane Karl Ole Midtbø og Geir Engelsen, kommunalsjef Ingvar Torsvik. Barnevernsjef Hanne Lygre møtte til orienteringa frå Bufetat. Fagteamleiar Sigrid Bakken og områdeleiar Endre Blindheim frå Bufetat orienterte og svara på spørsmål. Det var ingen merknader til innkallinga. Protokollen frå forrige møte vart godkjendt. Det var ingen merknader til saklista. Gradert sak, 99/09 vert å ta i lukka sekvens til slutt i møtet. Behandla saker: 93/09 100/09 Utdelte dokument: Til ordføraren si orientering om Oseana under Politisk kvarter: Månadsrapport Os kunst- og kultursenter september 09 og brev frå kulturdepartementet dat. 20.10.09 Til Næringslivets kvarter: Heftet Næringslivets arealbehov og lokaliseringspreferanser Underskrifter: Vi stadfestar med underskriftene våre at møteboka er ført i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Os, 02.11.2009 Terje Søviknes Børge Lunde Jostein Bondevik Ordførar ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: 56 57 50 00 postmottak@os-ho.kommune.no Bankgiro: 6525.05.05676 Torggata 7 Telefax: 56 57 50 01 www.os.hordaland.no Org.nr.: 844 458 312 Pb.84, 5202 Os Dir. innval: 56 57 50 20
SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 93/09 09/454 PORTEFØLJESTATUS 2009 PR SEPTEMBER 2009 94/09 09/2286 KOMMUNAL GARANTI FOR LÅN - LYSEFJORDEN RIDE OG KJØREKLUBB INVESTERING 95/09 09/683 LAGNAD FOR "RØDE KORS-HUSET" 96/09 09/37 KLAGE PÅ NATTKLUBBLØYVE BAR2BE AS 97/09 09/78 POLITISK KVARTER 98/09 09/79 NÆRINGSLIVETS KVARTER 99/09 09/712 Unntatt offentlig offl 23 Offl 23 EVENTUELT KJØP/LEIGE GNR. 53, BNR. 12 100/09 09/2327 YMSE SØKNADER OM LØYVING
93/09 Arkiv: 255 Arkivsaknr.: 09/454 PORTEFØLJESTATUS 2009 PR SEPTEMBER 2009 Kommunestyret tek Avkastningsrapport frå Grieg Investor AS pr september 2009 som melding. 94/09 Arkiv: 256 Arkivsaknr.: 09/2286 KOMMUNAL GARANTI FOR LÅN - LYSEFJORDEN RIDE OG KJØREKLUBB - INVESTERING Os kommunestyre er positiv til å gje garanti for lån til Lysefjorden Ride og Kjøreklubb til bygging av ny ridebane på inntil kr 500.000 for å sikra mellomfinasiering. Garantien vert gjeven som simpel kausjon, og fell vekk ved utbetaling av spelemidlar frå Hordaland fylkeskommune, likevel seinast etter 10 år. Føresetnad for garanti er lånetilsegn frå banken. 95/09 Arkiv: 614 Arkivsaknr.: 09/683 LAGNAD FOR "RØDE KORS-HUSET" Framlegg til vedtak: Etter tilråding frå eigedomsutvalet gjer formannskapet følgjande vedtak: Med bakgrunn i manglande planar for framtidig bruk av området kring Røde Kors-huset vert det vedteke at heile eigedomen framleis skal vera i kommunal eige. Formannskapet syner vidare til tekniske tilstandsrapportar for Røde Kors-huset og tilstøytande brakker og godkjenner kondemnering og riving av bygningsmassen på tomta. Espen Aspenes (FrP) fremja mindretalsinnstillinga i eigedomsutvalet. Eigedomsutvalet ser på den tidlegare distriktslekjarbustaden på Giskavollen som eit bygg med vesentleg kulturell og historisk verdi. På grunn av bygget sin tekniske stand finn formannskapet det vidare strekt påkravd at bygget no vert sett i stand. På grunn av svært mange andre prioriterte investeringsoppgåver for kommunen vil utvalet rå til at huset vert lagt ut for vurdering sal, men då med klare føringar om at kjøpar pliktar å restaurera huset i tråd med gjevne retningslinjer.
Kulturkontoret får oppdraget med å laga retningslinjer for korleis huset skal takast i vare. Ved salet skal det høyra med ein naturleg arrondert tomt på 800-1000 kvm, inkludert bebygd areal. Børge Lunde (H) fremja følgjande tilleggsframlegg: Formannkapet ønskjer at saka får si endelege avgjerd i kommunestyret. Mindretalsframlegget i Eigedomsutvalet fekk 4 røyster (4FrP) og fall. Eigedomsutvalet si innstilling vart samrøystes vedteke. Tillegget frå Børge Lunde vart samrøystes vedteke. Saka går dermed til endeleg handsaming i kommunestyret. Med bakgrunn i manglande planar for framtidig bruk av området kring Røde Kors-huset vert det vedteke at heile eigedomen framleis skal vera i kommunal eige. Kommunestyret syner vidare til tekniske tilstandsrapportar for Røde Kors-huset og tilstøytande brakker og godkjenner kondemnering og riving av bygningsmassen på tomta. 96/09 Arkiv: U63 &18 Arkivsaknr.: 09/37 KLAGE PÅ NATTKLUBBLØYVE - BAR2BE AS Os formannskap stadfestar sitt vedtak av 23.6.09. Saka går til Fylkesmannen for endeleg handsaming. 97/09 Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 09/78 POLITISK KVARTER Ordførar Terje Søviknes (FrP Spørsmål til budsjettet kan meldast inn her. Det kom ikkje inn nokre direkte spørsmål til budsjettet i denne omgangen. Orientering om fylkesvegen til Lepsøy Fylkesrådmannen har levert revidert budsjettframlegg for 2010 2013. Der er fem fylkesvegprosjekt prioritert. Eit tiltak frå Os er kome med: På strekkja Grindevoll Lepsøy er
det to område som er særs dårlege, og dei skal rustast opp. Det er sett av kr 20 mill i 2013 til dette tiltaket. Tilskot Oseana. Kommunen har fått avslag frå departementet på statlege midlar til Oseana for 2009. Hordaland fekk ingenting i år. Det er plukka ut to prosjekt for 2010 og 2011, slik at Hordaland sine midlar er bunde opp for to år framover. Kommunen kan søka staten om midar til nasjonale kulturbygg. Vi må arbeida med begge nivåa, fylke og stat. Samstundes skal vi også jobba med den private sponsormarknaden. Gapet er pr. i dag 44 mill. kroner. Marie Elisabeth Bruarøy (Ap) Rekkverket til den vesle brua på Røttingavegen ved bedehuset er øydelagt. Dette er skulevegen, og rekkverket bør ordnast snarast. Kommunaldirektør Midtbø tek det opp med tekniske tenester i dag. Norvald Skåtøy (Ap) Det er rotter i bosspanna på kaien/gjestebrygga. Har kommunen ansvar/tiltak for å nedkjempa dette? Kommunaldirektør Midtbø skal ta det opp med helsesjefen. Marianne Hjelle (FrP) Status ny kantinedrift. Kommunaldirektør Engelsen: Det er to interessenter. Drifta er todelt kantinedrift og møtemat. Tilboda vert no evaluerte. Status vaksinering av svineinfluensa. Rådmann Rekve: Kommunen vil ikkje bli ferdig med å vaksinera risikogruppa denne veka. Vi har ikkje nok vaksine. Legekontora har bruk for 700 dosar. Kommunen vurderer å oppretta bemanna telefon 1t pr. dag for å svara på spørsmål om pandemien. Status arbeidet med å fjerna sopp på Os barneskule. Kommunalsjef Ingvar Torsvik: Barneskulen er friskmeldt. Det kjem ein rapport om tilstanden. Vi må og stilla krav til korleis læringsmiljøet er sett saman. Norvald Skåtøy (Ap): For å friskmelda eit bygg må ein i tillegg til sopp også ta med støy, luftvekslingar og lys. Kommunen bør bruka anerkjente program for dette. 98/09 Arkiv: U00 Arkivsaknr.: 09/79 NÆRINGSLIVETS KVARTER Heftet Næringslivets arealbehov og lokaliseringspreferanser frå Business Region Bergen vart delt ut.
99/09 Unntatt offentlig offl 23 Arkiv: 611 Arkivsaknr.: 09/712 EVENTUELT KJØP/LEIGE GNR. 53, BNR. 12 Vedtaket er unnateke offentleg innsyn jfr. offentleglova 23. 100/09 Arkiv: 223 Arkivsaknr.: 09/2327 YMSE SØKNADER OM LØYVING Samrøystes vedtak sm innstillinga. Os formannskap løyver slik økonomisk stønad til ulike prosjekt; WT Os Internasjonale Filmfestival 2009, driftsstønad kr 100 000,- Musikkbinge i Os kommune, kommunal eigendel kr 145 500,- Lokalsamfunn med MOT, kommunal eigendel 2009 kr 50 000,- Tilskot Oselvarlaget kr 20 000,- Ombygging Oselvarverkstaden, Economuseum kr 300 000,- Samla kr 615 500,- Løyvinga vert finansiert slik; Formannskapets disposisjonskonto 2009 (rest kr 84 500,-) kr 415 500,- Inntekter for opsjon på tomt til Seniorsenter Lurane kr 200 000,- Sum kr 615 500,-