Søknadsprosessen Lånekassen
Når kan elevene/studentene søke? Søknadene åpner April/mai for elever/studenter uten ungdomsrett For elever med ungdomsrett de kan søke når de får opptak Søknadsfrister - 15. november for høst - 15. mars for vår
Foto: Marius E. Hauge Lånekassen Kaja 23 år Ikke ungdomsrett Skal ta opp fag på Sonans
Søknadsprosessen Kaja søker støtte Søknaden går til arbeidsflaten Søknaden behandles i Lånekassen Møttoppgave Vedtak og avtale om støtte
Velg lærested og utdanning
Oppgi avslutning, periode og fulltid/deltid
Elever/studenter over 18 år kan signere elektronisk Lånekassen
Ofte stilte spørsmål om BankID 1. Hva er egentlig BankID? Er BankID den kodebrikken du får fra banken din? 2. Kan jeg bruke BankID på mobil for å signere avtalen om støtte? 3. Hva behøver jeg for å kunne signere elektronisk? Film om elektronisk signering
Noen søknader kommer til arbeidsflaten fra klargjøring Helse- og oppvekstfag Helsefagarbeider
Kaja skal ta: Engelsk 140 årstimer (helår) Naturfag 140 årstimer (helår) Historie 140 årstimer (høst) Matte 84 årstimer (vår)
Fyll ut antall årstimer for Kajas søknad Historie Matematikk Engelsk og naturfag 140 84 280
Slik regner systemet ut fordeling av årstimer 280 20 224 20 Utregning av studiebelastningen blir slik: Høst: (280/2) + 140 = 280 årstimer Vår: (280/2) + 84= 224 årstimer
Klargjøre søknader for voksenopplæring (videregående opplæring)
Praksiskandidater
Når saken er klargjort i arbeidsflaten, går den til behandling i Lånekassen Lånekassen
Når søknaden er ferdigbehandlet Vedtak og avtale om støtte sendes til Kaja Møtt-oppgave sendes til dere
Ofte stilte spørsmål om frammøte 1. Hvorfor kommer samme navn flere ganger? 2. Hvorfor må jeg registrere ikke møtt for elever jeg har meldt avbrudd for tidligere? 3. Eleven er registrert med feil programområde? Hva gjør jeg? 4. Hvorfor fikk jeg ikke møttoppgave for alle elevene i vårsemesteret? Foto: Marius E. Hauge Les mer på lærestedssidene
Frammøte: Dato for høst og vårsemester Høstsemester 16.08-15.01 Vårsemesteret 16.01-15.06 Du kan ikke legge inn dato fram i tid.
Endring i studiebelastning Viktig at eleven/studenten får informasjon om konsekvensen av å slutte i fag Viktig å melde fra som så snart som mulig
Kaja er ofte borte fra skolen Hvis Kaja har hatt 21 dager ulegitimert fravær, må dere sende fraværsmelding Foto: Marius E. Hauge
Meld om fravær i arbeidsflaten
Ofte stilte spørsmål om fravær 1. Hva skjer når jeg sender inn fraværsmelding for Kaja?
Følgende e-post går ut til Kaja når du melder om fravær: Hei. Vi har stoppet utbetalingen din midlertidig. Logg inn på Dine sider for mer informasjon. Har du byttet lærested eller utdanning, må du sende inn en ny søknad til oss. Vennlig hilsen Lånekassen.
Ofte stilte spørsmål om fravær 1. Hva skjer når jeg sender inn fraværsmelding for Kaja? 2. I fraværsmeldingen oppga jeg at Kaja ikke møter til undervisningen. Nå har hun kommet tilbake på skolen. Hvordan melder jeg fra om det? 3. Jeg har sendt inn fraværsmelding for Kaja. Nå har hun levert sykemelding, slik at ugyldig/ulegitimert fravær nå er gyldig/legitimert. Hvordan melder jeg fra om det?
Avbrudd Send avbruddsmelding så snart som mulig Oppgi dato for siste oppmøte Informer eleven/studenten om at hun må søke på nytt dersom hun bytter lærested
Andre oppgaver - presiseringer og nyheter Lånekassen
Fagopplæring i skole for de som ikke får læreplass For å få utdanningsopplegg godkjent for støtte fra Lånekassen, må dere sende inn opplysninger om varighet (start- og sluttdato) sommerferieperiode (start- og sluttdato) programområde Hvis eleven får læreplass Meld fra om avbrudd for eleven Han må søke om støtte på nytt som lærling
Nytt rapportere eksamensdata Alle fagskoler rapporterer nå til DBH (Database for høyere utdanning) Husk å kvittere ut oppgave om eksamensdata Nytt skjema på arbeidsflaten for andre skoler som tidligere har rapportert via skjema eller regneark Vi sender oppgave til arbeidsflaten når det er på tide å rapportere eksamensdata
Rapportere fullført utdanning for grunnskoleelever
Rapportere eksamensdata
Arkivet
Her finner du mer informasjon www.lanekassen.no www.lanekassen.no/laresteder Arbeidsflaten Telefon for lærestedene 815 75 222 postmottak@lanekassen.no
Her finner kundene informasjon Lånekassen
Takk for oppmerksomheten!