SSB. Partifinansiering 2014, lag med org.nr., 06.05.2015, s 1 Veiledning til rapportering i Altinn, «Partifinansiering 2014», RA-0604 Partilag med organisasjonsnummer Pålogging i Altinn For å få fatt i skjemaet «Partifinansiering 2014» gå til Altinn på Internettet, dvs. til https://www.altinn.no/no/ og logg deg på med ditt fødselsnummer (11 siffer). Bruk en av innloggingsmetodene MinID BankID buypass eller Comfides Du får ikke tilgang til skjemaet med andre innloggingsmåter i Altinn. Har aldri brukt Altinn på vegne av andre/på vegne av en organisasjon Har du aldri benyttet Altinn for andre enn deg selv tidligere, må du først samtykke i (akseptere) å kunne opptre på vegne av andre enn deg selv i Altinn. Logg deg på, klikk på fanen «Min profil», velg «Kontaktinformasjon på vegne av andre» i venstre marg, trykk på knappen for Samtykke «i å benytte Altinn på vegne av andre (person/virksomhet)» og angi nødvendig kontaktinformasjon. Bare styreleder og enkelte andre kan åpne Meldingsboksen Første gang laget skal rapportere, må enten den som har rollen Styreleder, Daglig leder eller Regnskapsfører for partilaget i Enhetsregisteret (ER), logge seg på www.altinn.no (se ovenfor). I utgangspunktet er det bare en av disse tre som kan hente skjemaet i organisasjonsnummerets Meldingsboks i Altinn og fylle det ut. Hvis en annen person, f.eks. et annet styremedlem enn leder, skal fylle ut skjemaet, må Styreleder eller Daglig leder gi denne rettigheten videre til vedkommende. Dette gjør en av dem i Altinn ved å «delegere» rollen Begrenset signeringsrettighet til den personen. Slik delegering kan være gjort tidligere og gjelder da helt til den rettigheten slettes i Altinn. (Elektronisk signering er en annen prosedyre og beskrives særskilt i eget avsnitt nedenfor.) Hvordan «delegering» foretas i Altinn er beskrevet i «Delegere rettighet i Altinn», se notat med det navnet i Partiportalen. Oppstår det problemer ved pålogging eller tilgang til Meldingsboksen, kan det henge sammen med rolletildelingen, ta da kontakt med Altinn-brukerservice på 75 00 60 00 og eventuelt med SSB for å få skjemaet på annen måte.
SSB. Partifinansiering 2014, lag med org.nr., 06.05.2015, s 2 Hente skjema i Meldingsboksen Ha 11-sifret fødselsnummer og e-postadresse til den som skal signere sammen med deg, tilgjengelig. Etter pålogging i Altinn velger du hvem du nå skal representere, dvs. velg partilaget du skal svare for ved å søke det opp i nedtrekkslisten. Fyll ut skjemaet Altinn og ENTER-tasten Klikk på «Min meldingsboks», deretter finner du skjemaet RA 0604 Finansiering av politiske partier, 2014 (bildet viser 2013), klikk på skjemaet for 2014. Når du bruker ENTER-tasten i Altinn, sendes du direkte til neste side, selv om du ikke har besvart alle spørsmålene på den siden du stod på. Vi anbefaler å benytte tab-tasten eller flytte cursor til neste svarfelt og når alle spørsmålene på siden er besvart, klikke på NESTE nederst på siden for å komme videre i skjemaet. Du kan også navigere i venstremargen ved å bla mellom grupper av spørsmål. Fyll ut skjema spørsmål for spørsmål fram til spørsmål 50. Har partilaget under 12 000 kroner i inntekter når en ser bort fra all offentlig støtte, er det bare noen få spørsmål som skal besvares. Altinn viser da bare de relevante spørsmålene (12 000 kroners spørsmålet blir stilt innledningsvis). I spørsmål 50 skal navnene på dem som skal signere elektronisk, oppgis. Det er partileder og et annet styremedlem (jf partiloven). Dette er ikke selve signeringen, den elektroniske signeringen foretas i de neste stegene. Klikk «Kontroller skjema» før du går videre. Når skjemaet er ferdig utfylt og kontrollert, klikker man på Videre til signering, du kommer da til bildene for elektronisk signering. Hvis utfyller ikke har signeringsrett etter partiloven, skal han/hun følge rutinen nedenfor likevel.
SSB. Partifinansiering 2014, lag med org.nr., 06.05.2015, s 3 Elektronisk signering, trinn for trinn: Før du går videre, må du innhente navn, 11-sifret fødselsnummer og e-postadresse til den/de andre som skal signere. Angi hvem som skal signere i tillegg til deg, oppgi 11-sifret fødselsnummer og etternavn på nr. 2 (ikke ditt eget fnr! og uten fornavnet) og klikk på Legg til. Hvis bare partileder og et styremedlem er inne for å fylle ut og signere, skal det stå 1 her. Er det to andre enn «utfyller» som skal signere, skriv inn fnr og etternavn til den ene, klikk «Legg til». Gjenta så det samme med fnr og etternavn til den andre og klikk «Legg til» og endre antallet til 2. Inn-tastingen av fnr og navn styrer Altinn slik at Altinn gjenkjenner den/de andre personen(e) når den (de) logger seg inn. Klikk deretter på Fortsett til signering (også om du selv ikke har signeringsrett etter partiloven). Klikk deretter på Signer (også om du ikke skal signere etter partiloven!). I neste bilde blir navnet på den/de som skal signere i tillegg til deg, vist med forog etternavn. Dette er den elektroniske signering til nr. 1, Altinn kjenner deg igjen fra fnr du logget deg inn med. (Hvis du ikke har signaturrett, vil de to neste signaturene oppfylle lovens krav, men for å sende videre til signaturberettiget person, er den som fyller ut uansett nødt til å klikke «Signer».) Neste bildet er «Steg 3 av 5: Signering (1)». Bruk knappen Varsle andre pr. e-post i menyen til høyre i skjermbildet. Du kan da sende e-post til den neste som skal signere, e-posten vil automatisk inneholde en lenke til skjemaet, be ham/henne om å signere.
SSB. Partifinansiering 2014, lag med org.nr., 06.05.2015, s 4 Når du har klikket på «Varsle andre pr. e- post», får du dette bildet. Skriv inn mottakers e- post-adresse, send gjerne kopi til deg selv (pr 08.04.15 kan bare én e- postadresse skrives i Tilfeltet og én i Kopifeltet). Klikk på «Send e-post». Deretter vises bildet nedenfor. Bare hvis du må rette noe i det du har sendt, klikk på «Send tilbake til utfylling». Da får du et varsel på skjermen om at signering må foretas på nytt. Vil du imidlertid bare se hva du har svart, klikk på «Utskriftsversjon (pdf)». Logg ut. - Om varselet «steg du ikke har rettighet til å utføre», se neste side. Nr. 2 og evt. nr 3 som skal signere, mottar en e-post som vist nedenfor med lenke til skjemaet. Nr. 2 klikker på lenken og føres da til det vanlige påloggingsbildet i Altinn der han/hun logger på vha MinID, BankID, buypass eller Comfides. Nr. 2 kommer rett til fortsettelsen av steg 3 i signeringsprosedyren: Han/hun kan åpne skjemaet som pdf-dokument, men kan ikke korrigere det. Hvis noe skal rettes, må nr. 1 gå inn på nytt i Altinn og rette feilene. Er alt i orden, klikker nr. 2 på «Signer»-knappen. Dette er den elektroniske signeringen til nr. 2.
SSB. Partifinansiering 2014, lag med org.nr., 06.05.2015, s 5 Elektronisk signering til nr. 2 I eksemplet her vises to navn, slik ser det ut om den som fylte ut skjemaet, ikke kan signere i hht. partilovens signaturkrav, men to andre personer har de rollene (styreleder og styremedlem i partilaget). I så fall skal nr. 2 signere, sende e-post fra Altinn til nr. 3 og logge ut. Nr 3 følger samme rutinen, dvs. går inn på skjemaet vha lenken som kommer per e-post og signerer. «Steg du ikke har rettighet til å utføre» Etter hver signering kommen man til et bilde som det nedenfor. Der står det at skjemaet «er i et steg du ikke har rettighet til å utføre». Det siktes til at du ikke kan signere for neste person eller sende inn skjemaet ennå. - Den som signerer sist, må sende e-post fra Altinn tilbake til den som fylte ut skjemaet med beskjed om å sende inn. Det er bare den personen som kan sende inn skjemaet fra Altinn. Nr. 1 mottar e-post om at skjemaet er ferdig signert, klikker på lenken i e-posten, kommer da til innloggingsbildet i Altinn og logger seg inn. Man kommer da rett til innsendingsprosedyren, steg 4. Klikk «Send inn».
SSB. Partifinansiering 2014, lag med org.nr., 06.05.2015, s 6 Etter innsending vises bildet nedenfor. Der kan man be om å skrive ut kvittering og man kan også be om å få kvittering sendt på e-post. Arkiverte skjemaer Når skjemaet er signert og sendt inn, lagres det i «Arkivert» under «Min meldingsboks» tilknyttet organisasjonen/partilaget. Denne arkiveringen tilfredsstiller partilovens krav om arkivering, jf. partiloven 18 (b) 1. ledd.