REFERAT MØTE I OPPSAL SKOLES FAU Tid: Tirsdag 19. april 2016, kl. 18:30 til 20:30 Sted: Oppsal skole, Gullsmeden, første etg. Personalrommet Hvem: FAU representanter, ev. vara, representanter fra skolens ledelse Dagsorden: FELLES (med skolens ledelse) Dusjene i garderoben : Dusjene er sjekket og det er visst ikke noe feil med dem. Det har vært trykket på vannet som har vært problemet, men som nå skal være i orden. Vaktmesteren vil jevnlig sjekke dusjene. Hjelpemidler til eksamen : Det vil bli nye bærbare PC er til eksamen, med tilgang til Kikora, Geogebra pluss noe mer. Det skal gjennomføres en test på eksamensløsninger og nettverket i uke 17. Rektor skal undersøke om alle elever har tilgang på notater på verktøyet OneNote. Læringsmiljøet på 6. trinn : Samtlige grupper på 6. trinn har fått ny lærer. To lærere er i permisjon og en lærer er sykemeldt, og begynner i en annen stilling. Det er ifølge rektor vanskelig å få lærere inne i semesteret, men nå er de lærerne skolen trenger, på plass, og disse er nyansatt. Lærerressursen er styrket på dette trinnet. En gruppe på 6. trinn er fortsatt litt ustabil. Læringsmiljøteamet er inne på 6. trinn og de går bl.a. inn i klasserommene. De har også gangvakter i friminuttet som skal sørge for ro og orden. Rektor mente at disse tiltakene skulle bidra til å bedre miljøet på 6. trinn. Det har vært foreldremøte. En forelder på 6. trinn mente at den informasjonen rektor kom med nå skulle kommet før. Rektor prøver å gå ut med informasjon så tidlig som mulig, men hun må vurdere i hvert enkelt tilfelle, og eventuelt når, på grunn av sakens karakter. Det har vært et møte med klassekontaktene på 6. trinn, som var et bra møte, ifølge rektor. Hvis
foreldrene ikke er fornøyd med forhold ved skolen, så presiserte rektor at det er mange måter å ta det opp: både direkte med skolen (inkl. avdelingsleder eller rektor), via FAU eller via utdanningsetaten. En forelder på 6. trinn mente at det ikke nødvendigvis er foreldrekontaktene som burde gå på disse møtene, men heller involverte eller at slike saker tas i andre fora. Skolen bør informere foreldrene med det de kan fortelle så tidlig som mulig fordi det å ikke få beskjed uroer foreldrene. FAU styret viste til at driftsstyret skal diskutere erfaringene fra saker som har vært drøftet i FAU, hvor foreldrene har opplevd at det mangler eller er vanskelig å få informasjon. En annen forelder i FAU mente at skolen kan gi beskjed til foreldrene dersom en lærer er borte fra tre fire dager, altså tidligere enn nå. En annen FAU representant mente det skaper uro i foreldregruppen, når lærer er borte og de ikke får vite noe. Det bør skrives referat fra alle møter, bl.a. møtet med foreldrene i 6. trinn, og det er viktig å bruke kanaler for å spre referater ut til foreldrene. Portalen kan brukes til dette formålet. Skolen mangler e postadressene til foreldrene, så det er vanskelig å få distribuert informasjon, men rektor sa at det kommer en SMS løsning fra høsten, så mye informasjonsutsending kan da tas denne vegen. Elevråd på mellomtrinnet : Inspektøren på mellomtrinnet som har ansvaret for elevrådet har vært mye borte, og det har dessverre gått utover driften av elevrådet på disse trinnene. En annen lærer for 7. trinn har imidlertid startet dette opp igjen. Organisering : Skolen har startet opp en evaluering og høyttekning om elevorganisering og lederorganisering, men de trenger mer tid på arbeidet. Rektor mener imidlertid at det ikke er behov for store endringer. Det er store utfordringer med romløsningene fordi Oppsal skole er en baseskole. Rommene er laget for grupper på 60 90 elever, men ikke som vanlige klasseromstørrelser. Rektor mener mer tradisjonelle romstørrelser er bedre egnet for klasseromsundervisning. Hun viste til at det er to 30 elevsgrupper på 4. trinn, og disse har tre lærere; dette har vært vellykket. Det er stabilitet i 4. trinn nå. Med denne løsningen kan de ta ut elever til annen undervisning. En FAU representant spurte om skolen har bedt om hjelp til organiseringen, f.eks. undervisningsbygg, men det
hadde de ikke. Skolen hadde søkt om midler til å dele basene til mindre rom, men på grunn av de tekniske løsningene på bygget, f.eks. ventilasjonsanlegget, så blir det dyrt å gjøre endringer. I de minste rommene skolen har i dag er det liten plass, 20 elevgrupper, men det er mindre effektivt enn 25 elevsgrupper. Det kom et spørsmål fra en FAU representant om ikke skolen kan få noen pedagogiske ressurser som kan hjelpe til med å finne løsninger. Når det gjelder lederorganiseringen, har det kommet et ønske fra ansatte at skolen bør fortsette med avdelingsledere, og at de er mer tilgjengelige for å støtte lærerne i undervisningen og i det pedagogiske arbeidet. Det administrative arbeidet tar opp mye av tiden til avdelingslederne i dag. Det kom et spørsmål om 8. trinnelever har kontaktlærer i noen fag, og det har de, ifølge rektor. Bemanning : Det er lyst ut stilling som inspektør på 5. 7. trinn og på ungdomstrinnet. Rektor har sagt opp stillingen og en ny rektor kommer fra høsten. Hun blir i stillingen ut skoleåret. Områdedirektøren har begynt jobben med utlysningsteksten. Informasjon om dette kommer ut snart. Assisterende rektor fortsetter, og vil sikre kontinuitet i ledelsen. FAU 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden godkjent 2. Godkjenning av referat fra forrige møte, 17. mars 2016 (se oppsalfau.org ) godkjent 3. FAUs økonomi se nedenfor 4. Runden hva skjer på trinnene? Ble ikke tatt på dette møtet. 5. Orienteringssaker: a) Driftsstyret se nedenfor b) 17. mai 3. trinn. Arbeidet går etter planen
c) AKS utvalg (Pia Amundsen og Ruth Halsne) ikke møte siden januar d) Trafikkutvalget de har ikke behandlet noen saker. Utvalget skal ta kontakt med Vetland. Utvalget mangler noen pådrivere. De ønsker flere medlemmer de bør ta dette opp med foreldrene på de laveste trinnene fordi skolevegens sikkerhet er viktigst for de yngste elevene (1. 4. trinn). e) SMU (Trygve Ellingsberg og Ivar Johansen) et møte ble avlyst. Det har Ikke vært møte siden januar. Det ble nevnt at elevundersøkelsen har blitt presentert på enkelte av trinnene, men at ikke alle er informert. SMU v/ivar skal ta initiativ til hvordan vi kan formidle resultatene til foreldrene og elever, og SMU tar det deretter i FAU. Det var noe diskusjon om tolkningen av tallene elevundersøkelsen. Det ble nevnt at SMU ikke har fått høre mer om oppgradering av skolegården, ut over info om anbud og priser. Styret opplyste at Oppsal er den siste skolen som skal oppgraderes i år. Dette ventes bli tatt opp i SMU etterhvert. 3. FAUs økonomi Overskuddet på 17. mai arrangementet har de tre siste årene vært på 35 000 45 000 kroner i året, og det gis årlig en gave til skolen på 30 000 kroner, øremerket leirskole. Slik har det over tid blitt en overskudd på 150 000 kroner. FAU styret foreslår at vi reduserer den bufferen som vi har nå, til 50 000 kroner. Vi foreslår at for å redusere bufferen åpnes det for at FAU tildeler midler basert på søknad. Vi mener aktivitetene skal bidra til et godt, inkluderende skolemiljø. Søknadsprosedyren skal gjøres kjent på FAUs nettsider og FAU representanter og klassekontakter kan orientere sine trinn om muligheten for å søke om midler til ulike aktiviteter.
Forslag til vedtak: FAU gir sin tilslutning til forslaget slik det er beskrevet. FAU styret ber om forslag til hvordan det årlige overskuddet til FAU kan brukes. FAU har tidligere i år diskutert om skolen bør arrangere nettvettkveld for elever og foreldre på 5. trinn. Dette kan være et eksempel på hva pengene kan brukes på. Diskusjon: En forelder foreslo at vi kan indeksjustere midler til leirskolen, som nå er 30 000. Tilskuddet til leirskolen ble økt med 10 000 kr for noen år siden, for å opprettholde verdien i faste kroner. FAU var enig i at oppjustering i runde summer er fornuftig. Det kom opp et spørsmål om bandolærer (reim til å støtte opp flagget). Det kom et forslag om å kjøpe dette fordi det har vært etterspurt. En forelder til et barn i korpset skulle sjekke om vi hadde dette, før vi eventuelt bestemmer å kjøpe bandolærer. Det kom spørsmål om hvordan søkeprosessen for å få midler skal være i praksis. Styret informerte om at vi i første omgang skal bestemme om vi ønsker en søkeprosess, og hvis dette blir bestemt av FAU, vil vi deretter arbeide med kriterier for å søke og få tildelt midler. FAU støtter at vi kan bruke noe av overskuddet på FAU kontoen til andre formål fordi oppsparte midler bør gå til formål som kommer elevene til gode. Vi bør ikke ha så mye midler på konto. Ulempen med å bruke midler gjennom en søknadsordning er at vi mister en stor buffer, som kan være greit å ha til uforutsette utgifter. Noen mener at vi ikke bør bruke midlene til Hvite busser fordi Hvite busser kan gi uforutsette utgifter dersom gaven fra foreldre er svart lav ett år. FAU kan imidlertid støtte enkeltelever og til særskilte formål, f.eks. til døvetolk, til Hvite busser. Det siste kan være skolens ansvar, men det kan skilles ut som annen problemstilling fordi det er også nødvendig for å få en helhetlig bra tur og ha behov for spesiell tilrettelegging i flere timer enn i en normal skoledag. Noen i FAU mener at vi ikke bør gi penger til Hvite busser, fordi det så uforutsigbart hvor høye utgiftene kan bli. En forelder mente at søknaden må være godt begrunnet. Penger er tidligere brukt til instrumenter, som ifølge en forelder kanskje ikke var så vellykket. Det ble foreslått å ha en litt høyere buffer enn det foreslåtte beløpet på 50 000 kr. En mente at noen er bedre å søke enn andre og at det derfor ikke blir rettferdig. En alternativt fordeling kan være å fordele midlene trinnvis, men med en
søkeprosess. Det ble også nevnt at penger ikke bør gis til forbruk, men dette kan være vanskelig å definere. Fellesaktiviteter kan være forbruk, men som er en fin aktivitet for elevene. FAU kan synliggjøre for foreldrene på skolen at det kan søkes om midler, men ikke redusere bufferen som prinsipp. Midlene må gis til gode formål. Eksempler på bruk av midler er Nettvett, skoleball og foredrag om f.eks. læringsmiljø. Rektor har uttalt til noen foreldre at hun ønsker å arrangere nettvettmøte. Enighet om å ta inn skolen som en mulig søker på midlene til FAU. Konklusjon: FAU setter at 100 000 kr til buffer, som vurderes etter en tid. FAU styret formulerer noe retningslinjer og prosedyrer for søking, med mål om innføring av en ordning fra høsten 2016. Det årlige økningen i overskuddet kan gå inn i en buffer. 5. Orienteringssaker Driftsstyret (DS) Det har ikke vært møter i driftsstyret siden sist. Neste møte skal være 25. mai. I forrige FAU møte ble det bestemt at skolemiljøet på sjette trinn skulle meldes som sak til driftsstyret. Det ble da også foreslått at ledelse, organisering og struktur burde tas som opp som sak i neste driftsstyremøte. I tillegg har det gjennom året vært påpekt svakheter i samarbeidet og kommunikasjonen mellom skole og hjem. FAU styret orienterte om hvordan saken skulle tas opp i driftsstyret. Med bakgrunn i saker fra FAU det siste år vil vi be om at driftsstyret vurderer mulige forbedringspunkter. Dette gjelder både dialogen med foreldre, rutiner ifbm. fravær og spesialundervisning. Ifbm ansettelse av ny rektor vil driftsstyreleder delta i intervjuene og vil gi innspill til utlysningstekst. Det ble uttalt at pedagogisk ledelse er viktig. Det er viktig at styret gir bidrag både på utfordringer og det positive med skolen. Vi kan nevne rekruttering av rektor og utfordringene med bygget på skolen på storgruppemøtet i FAU (i vårt område) den 28/4 16, som styret skal delta i.
Påminning Siste planlagte møte for FAU våren 2016 er torsdag 19/5. Oppfordring Til høsten skal det velges nye styremedlemmer. Vi oppfordrer FAU representantene til å vurdere å stille til valg da.