ENGERDAL KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Femund Fjellstue Dato: 21.05.2015 Tidspunkt: 19:00 - Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Lars Erik Hyllvang Leder S Ralf Edstrøm Medlem S Vegard Drevsjømoen Medlem S Halvor Hansson Medlem S Silje Gjermunds Medlem S Marit Synnøve Hjemgård Varamedlem S Dag Rønning Gunveig Eggen Nestleder H Svein Ekeland Medlem H Lage Trangsrud Medlem AP Magnus Andersen Forfall AP Ingen vara møtte May Pettersen Medlem AP Inger Anne Holm Medlem AP Berndtsson Kjell Erik Joten Medlem AP Grete Steigen Varamedlem AP Einar Østlie Frank Foss Varamedlem AP Svein Ove Nordsveen Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Håvard Haug Rådmann Underskrifter
Det framkom ingen innvendinger mot innkalling og utsendt saksliste. Sparebanken Hedmark kunstfond: Tildeling av et tresnitt fra kunstneren Ståle Blæsterdalen kalt "Innhentet" og inntil 1 million kroner til offentlig utsmykning av Engerdal Sentrum. Orientering: Planprogram og planstrategi v/finn Vaagan PS 15/30 Referatsaker Referatet tas til etterretning. PS 15/31 Skatteregnskapet for Engerdal kommune 2014 Innstilling i Kontrollutvalget-28.04.2015 : Skatteoppkreverens årsrapport til skatteregnskapet for 2014, og Skatteetatens kontrollrapport datert 15.02.2015 tas til orientering. Kontrollutvalget viser til punkt 5 «Resultat av utført kontroll» fra Skatteetaten der det i punkt 2 er bemerket manglende bilag og mangelfull dokumentasjon for manuelle bilag. Samme forhold ble også avdekket i 2012. Ved votering ble kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Skatteoppkreverens årsrapport til skatteregnskapet for 2014, og Skatteetatens kontrollrapport datert 15.02.2015 tas til orientering. Kontrollutvalget viser til punkt 5 «Resultat av utført kontroll» fra Skatteetaten der det i punkt 2 er bemerket manglende bilag og mangelfull dokumentasjon for manuelle bilag. Samme forhold ble også avdekket i 2012. PS 15/32 Søknad om tilskudd til videreføring av prosjektet Fiskelykke i Rendalen og Engerdal, FLIRE 2015 - Femundfondet 2015 Innstilling i Formannskapet-28.04.2015 : 1. Prosjektet Fiskelykke i Rendalen og Engerdal - FLIRE 2015, gis et tilskudd på kr. 20.000,- til videreføring av prosjektet Fiskelykke i Rendalen og Engerdal, FLIRE i 2015. Tilskuddet tas fra Femundfondet.
Tilskuddet kan kreves tilbakebetalt, helt eller delvis, dersom det oppstår forhold Tiltaket skal være gjennomført innen 31.12.2016. 3. Engerdal kommune ber om at det fremlegges en sluttrapport for prosjektet innen 01.07.2016. 1. Prosjektet Fiskelykke i Rendalen og Engerdal - FLIRE 2015, gis et tilskudd på kr. 20.000,- til videreføring av prosjektet Fiskelykke i Rendalen og Engerdal, FLIRE i 2015. Tilskuddet tas fra Femundfondet. a. Tilskuddsmottaker er selv ansvarlig for å innhente samtykke etter de lover og regler b. Kommunen utbetaler tilskudd etter anmodning fra søker og i forhold til framdriften i prosjektet. Minst 25 % av tilskuddet holdes tilbake til prosjektet er fullført og ferdiggodkjent. Ved ferdiggodkjenning skal søker framlegge prosjektregnskap, arbeidslister og alle nødvendige opplysninger som kreves i denne forbindelse. Om prosjektregnskapet viser lavere kostnader enn godkjent kostnadsoverslag reduseres c. Tilskuddet kan kreves tilbakebetalt, helt eller delvis, dersom det oppstår forhold d. Tiltaket skal være gjennomført innen 31.12.2015. 3. Engerdal kommune ber om at det fremlegges en sluttrapport for prosjektet innen 01.07.2016. PS 15/33 Engerdal kommunes retningslinjer for kunstnerisk utsmykking av bygg og uteplasser Innstilling i Formannskapet-28.04.2015 : Vedlagte retningslinjer vedtas som Engerdal kommunes retningslinjer for kunstnerisk utsmykking av bygg og uteplasser i Engerdal
Vedlagte retningslinjer vedtas som Engerdal kommunes retningslinjer for kunstnerisk utsmykking av bygg og uteplasser i Engerdal PS 15/34 Kontrollutvalgets årsmelding og regnskap for 2014 Innstilling i Kontrollutvalget-28.04.2015 : Kontrollutvalgets årsmelding og regnskap for 2014 godkjennes Ved votering ble kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Kontrollutvalgets årsmelding og regnskap for 2014 godkjennes PS 15/35 Søknad om tilskudd - Femundfondet 2015 - Engerdal sankerlag Innstilling i Formannskapet-28.04.2015 : 1. Engerdal sankerlag innvilges et tilskudd fra Femundfondet på inntil kr. 30.000,-, til innkjøp av 30 radiobjeller. Tilskuddet tilsvarer 41 % av godkjent kostnadsoverslag. Tilskuddet kan kreves tilbakebetalt, helt eller delvis, dersom det oppstår forhold Tiltaket skal være gjennomført innen 31.12.2015. Lars Erik Hyllvang fremmet flg. forslag til pkt. 1: Engerdal sankerlag innvilges et tilskudd fra Femundfondet på kr 30.000,- til innkjøp av radiobjeller. Votering: Ved votering ble formannskapets innstilling med Lars Erik Hyllvangs forslag enstemmig vedtatt.
1. Engerdal sankerlag innvilges et tilskudd fra Femundfondet på kr. 30.000,-, til innkjøp av 30 radiobjeller. Tilskuddet kan kreves tilbakebetalt, helt eller delvis, dersom det oppstår forhold Tiltaket skal være gjennomført innen 31.12.2015. PS 15/36 Tilbud om overtagelse av forvaltningsansvar for verneområder i Engerdal kommune Innstilling i Formannskapet-28.04.2015 : 1. Engerdal kommune mener det er positivt med delegering av slike oppgaver til kommunen. Under forutsetning av at overføring av ansvar følges opp med tilstrekkelige midler takker Engerdal kommune ja til tilbud om å overta forvaltningsansvar for følgende verneområder i Engerdal kommune: Galtsjøen naturreservat Kvemsjølia og Vordaberget naturreservat Istern og Bjønnberga naturreservat Flensmarka naturreservat Bjørkodden naturreservat 1. Engerdal kommune mener det er positivt med delegering av slike oppgaver til kommunen. Under forutsetning av at overføring av ansvar følges opp med tilstrekkelige midler takker Engerdal kommune ja til tilbud om å overta forvaltningsansvar for følgende verneområder i Engerdal kommune: Galtsjøen naturreservat Kvemsjølia og Vordaberget naturreservat Istern og Bjønnberga naturreservat Flensmarka naturreservat Bjørkodden naturreservat
PS 15/37 Fremtidig energisamarbeid i Sør-Østerdal Innstilling i Formannskapet-28.04.2015 : Engerdal kommune ønsker å delta i prosjektet «Energisamarbeid i Sør-Østerdal 2015 2018». Kommunestyret ber rådmannen avsette nødvendige midler i økonomiplanen for 2016 2018. Engerdal kommune ønsker å delta i prosjektet «Energisamarbeid i Sør-Østerdal 2015 2018». Kommunestyret ber rådmannen avsette nødvendige midler i økonomiplanen for 2016 2018. PS 15/38 Søknad om tilskudd fra Femundfondet 2015 - Femund Tre AS - markedstiltak. 1. Femund Tre AS innvilges et tilskudd fra Femundfondet på inntil kr. 50.000,- tilsvarende 50 % av godkjent kostnadsoverslag. Tilskuddet dekker såkalte myke investeringer f.eks. innkjøp av ekstern ekspertise, konsulenter og egeninnsats etter godkjent kostnadsoverslag. Tilskuddet kan kreves tilbakebetalt, helt eller delvis, dersom det oppstår forhold Tiltaket skal være gjennomført innen 31.12.2016. 1. Femund Tre AS innvilges et tilskudd fra Femundfondet på inntil kr. 50.000,- tilsvarende 50 % av godkjent kostnadsoverslag.
Tilskuddet dekker såkalte myke investeringer f.eks. innkjøp av ekstern ekspertise, konsulenter og egeninnsats etter godkjent kostnadsoverslag. Tilskuddet kan kreves tilbakebetalt, helt eller delvis, dersom det oppstår forhold Tiltaket skal være gjennomført innen 31.12.2016. PS 15/39 Engerdal sykehjem - finansiering oppgradering sprinkleranlegg 1. Kommunestyret godkjenner utbedring av vannforsyningen til sprinkleranleggene ved Engerdal sykehjem og helsesenter, i tråd med fremlagte forslag til løsning. Prosjektet forutsettes gjennomført innenfor en kostnadsramme på inntil kr 1.000.000,- inkl. MVA. 2. Prosjektet finansieres med et låneopptak på kr. 1.000.000,- med en nedbetalingstid på 30 år. Prosjektet innarbeides i budsjett og økonomiplan ved første mulige justering/rullering. 3. Rådmannen gis fullmakt til å inngå nødvendige avtaler/kontrakter i forhold til berørte grunneiere, Drevsjø vannverk, prosjektering og entrepriser for gjennomføring av prosjektet. May Pettersen ba om å få sin habilitet vurdert og fratrådte under habilitetsdrøftingen. Ingen møtte i hennes sted. Ved votering ble May Pettersen enstemmig kjent inhabil, ( jfr. Fvl 6 (2) ) og fratrådte ved realitetsbehandling av saken. Ingen vara møtte i hennes sted. Votering: 1. Kommunestyret godkjenner utbedring av vannforsyningen til sprinkleranleggene ved Engerdal sykehjem og helsesenter, i tråd med fremlagte forslag til løsning. Prosjektet forutsettes gjennomført innenfor en kostnadsramme på inntil kr 1.000.000,- inkl. MVA. 2. Prosjektet finansieres med et låneopptak på kr. 1.000.000,- med en nedbetalingstid på 30 år. Prosjektet innarbeides i budsjett og økonomiplan ved første mulige justering/rullering.
3. Rådmannen gis fullmakt til å inngå nødvendige avtaler/kontrakter i forhold til berørte grunneiere, Drevsjø vannverk, prosjektering og entrepriser for gjennomføring av prosjektet. PS 15/40 Søknad om tilskudd til Næringsfond 2015 - Oppsussing av kjeller - Anne på landet cafè og galleri. 1. Anne på landet café og galleri innvilges et tilskudd fra Femundfondet på inntil kr. 200.000,-tilsvarende 34 % av godkjent kostnadsoverslag. Tilskuddet skal dekke faktiske utgifter i tilknytning til materialer og kjøp av eksterne tjenester i forbindelse med kostnadstypen: utstyr, innredning, oppussing, arbeid og forprosjektering. Tilskuddet kan ikke benyttes til å dekke egeninnsats. Tilskuddet kan kreves tilbakebetalt, helt eller delvis, dersom det oppstår forhold som er i strid med forutsetningene for innvilgning av tilskudd. Tiltaket skal være gjennomført innen 31.12.2016. 1. Anne på landet café og galleri innvilges et tilskudd fra Femundfondet på inntil kr. 200.000,-tilsvarende 34 % av godkjent kostnadsoverslag. Tilskuddet skal dekke faktiske utgifter i tilknytning til materialer og kjøp av eksterne tjenester i forbindelse med kostnadstypen: utstyr, innredning, oppussing, arbeid og forprosjektering. Tilskuddet kan ikke benyttes til å dekke egeninnsats.
Tilskuddet kan kreves tilbakebetalt, helt eller delvis, dersom det oppstår forhold som er i strid med forutsetningene for innvilgning av tilskudd. Tiltaket skal være gjennomført innen 31.12.2016. PS 15/41 Kjøp av skogteiger - gnr 14/85 - gnr 15/255 - gnr 15/256 1. Med henvisning til Foretakets vedtekter 27 gis det tillatelse til at Engerdal kommuneskoger KF, på vegne av Engerdal kommune, kan erverve 3 skogteiger benevnt som gnr 15/255, 15/256 og 14/85 til en pris av totalt kr 302 000,- + omkostninger. 2. Kjøpet forutsetter at konsesjon og delingstillatelse blir gitt. 1. Med henvisning til Foretakets vedtekter 27 gis det tillatelse til at Engerdal kommuneskoger KF, på vegne av Engerdal kommune, kan erverve 3 skogteiger benevnt som gnr 15/255, 15/256 og 14/85 til en pris av totalt kr 302 000,- + omkostninger. 2. Kjøpet forutsetter at konsesjon og delingstillatelse blir gitt. PS 15/42 Reguleringsplan for Ulvåmoen massetak - 2. gangs behandling / sluttbehandling 1. I medhold av plan- og bygningsloven 12-12 vedtas Reguleringsplan for Ulvåmoen massetak med tilhørende bestemmelser, PlanID 2014 0100. 1. I medhold av plan- og bygningsloven 12-12 vedtas Reguleringsplan for Ulvåmoen massetak med tilhørende bestemmelser, PlanID 2014 0100.
PS 15/43 Regnskap og årsmelding 2014 - Engerdal kommuneskoger KF 1. Årsmeldingen for Engerdal kommuneskoger KF 2014 tas til etterretning. 2. Det fremlagte årsregnskapet med balanse og noter vedtas som Engerdal kommuneskoger KF sitt regnskap for driftsåret 2014. 3. Årets driftsresultat på kr 425 199,- overføres som eierutbytte til Engerdal kommune. 4. Differansen mellom vedtatt eierutbytte (kr 460 000,-) og årets driftsresultat (kr 425 199,-) kr 34 801,- dekkes av Engerdal kommuneskoger KF frie egenkapital. 1. Årsmeldingen for Engerdal kommuneskoger KF 2014 tas til etterretning. 2. Det fremlagte årsregnskapet med balanse og noter vedtas som Engerdal kommuneskoger KF sitt regnskap for driftsåret 2014. 3. Årets driftsresultat på kr 425 199,- overføres som eierutbytte til Engerdal kommune. 4. Differansen mellom vedtatt eierutbytte (kr 460 000,-) og årets driftsresultat (kr 425 199,-) kr 34 801,- dekkes av Engerdal kommuneskoger KF frie egenkapital. PS 15/44 Årsregnskap og årsmelding 2014 - Engerdal kommune 1. Rådmannens årsmelding 2014 tas til etterretning. 2. Det fremlagte årsregnskap vedtas som Engerdal kommunes regnskap for driftsåret 2014. 3. Regnskapsmessig mindreforbruk i driftsregnskapet på kr. 2 504 549,19 avsettes til generelt disposisjonsfond. Lage Trangsrud fremmet flg. forslag til nytt pkt. 4: 4. For budsjettet for 2016 utarbeides det målekort også for enheten oppvekst. Votering: Ved votering ble formannskapets innstilling med Lage Trangsruds tilleggsforslag enstemmig vedtatt. 1. Rådmannens årsmelding 2014 tas til etterretning. 2. Det fremlagte årsregnskap vedtas som Engerdal kommunes regnskap for driftsåret 2014. 3. Regnskapsmessig mindreforbruk i driftsregnskapet på kr. 2 504 549,19 avsettes til generelt disposisjonsfond. 4. For budsjettet for 2016 utarbeides det målekort også for enheten oppvekst.
PS 15/45 Forvaltningsrevisjonsprosjekt - Lærerfravær, vikarbruk og lærerkompetanse i grunnskolen i Engerdal kommune Innstilling i Kontrollutvalget-28.04.2015 : 1. Kommunestyret tar rapport «Lærerfravær, vikarbruk og lærerkompetanse i grunnskolen i Engerdal kommune» til etterretning. 2. Kommunestyret vil be rådmannen følge opp de svakheter og mangler som er avdekket i rapporten og sørge for at de anbefalinger som er gitt blir etterfulgt. 3. Kontrollutvalget vil innen sommeren 2016 be rådmannen om en tilbakemelding om hva kommunen har gjort for å følge opp de svakheter og mangler som er avdekket i rapporten. 1. Kommunestyret tar rapport «Lærerfravær, vikarbruk og lærerkompetanse i grunnskolen i Engerdal kommune» til etterretning. 2. Kommunestyret vil be rådmannen følge opp de svakheter og mangler som er avdekket i rapporten og sørge for at de anbefalinger som er gitt blir etterfulgt. 3. Kontrollutvalget vil innen sommeren 2016 be rådmannen om en tilbakemelding om hva kommunen har gjort for å følge opp de svakheter og mangler som er avdekket i rapporten. Møtet slutt Rett utskrift bekreftes Lars Erik Hyllvang ordfører