Torsken kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet i Torsken Møtested: Formannskapssalen, Kommunehuset i Gryllefjord Dato: 23.09.2009 Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Fred O. Flakstad LEDER GB Ingulf Frantzen NESTL KP Linda Lundvang MEDL AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Kari Wilsgård MEDL GB Hans-Peder Pedersen MEDL SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Weronica Pedersen Hans Peder Pedersen SP Merknader Linda Lundvang fratrådte kl. 11.15 Fra administrasjonen møtte: Navn Roy-Arne Johannessen Lena Hansson Stilling Rådmann Ass.rådmann Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Merknad til innkalling: ingen
Merknad til sakliste: Ingen Det ble vedtatt å behandle 5 tilleggsaker. Orienteringer: Rådmann orienterte om arbeidsavtalen som er gjort med økonomisjef Dan Lorentzen. Økonomisjefen ønsker tilbakemelding fra formannskapet om formannskapet er misfornøyd med denne avtalen. Saka er ferdigforhandlet, rådmannen forhandler etter delegasjon, rådmannen har gjort en god jobb for å beholde økonomisjefen i Torsken kommune. rådmannen fikk beskjed at man prinsipielt skal behandles likt og administrasjon bes forholde seg til økonomireglementet. Spørsmål fra Weronica Pedersen Sifjord sykehjem sine medarbeidere føler seg forbigått når hjelpepleierstillinger blir besatt av sykepleiere. Hva gjelder på dette området? Enhetsleder for HPO Anne Kaja Knutsen har laget en orientering om ny turnus HPO sør høsten 2009. Utredning sendes på mail fra rådmannen til formannskapets medlemmer. Det er ønskelig med en orientering om ny turnus for HPO Sør og Nord og stillingshjemler i neste formannskapsmøte.
Saksliste Utvalgssaksnr PS 81/09 Innhold Lukket Arkivsaksnr Politiske saker PS 82/09 Søknad om elgval på gnr. 26, bnr. 1 Kjerrringvik 2007/244 PS 83/09 Svar lønnstilbud rådmann 2009 X 2007/639 PS 84/09 Søknad om økonomisk støtte til folkeaksjonen oljefritt Lofoten og Vesterålen 2009/2 PS 85/09 Utredening av samhandlingsreform 2007/648 PS 86/09 PS 87/09 PS 88/09 22/239 - Søknad om fradeling av tilleggsareal bolig på 22/446 34/22 - Søknad om fradeling av tilleggsareal bolig på 34/1 22/55 - Søknad om fradeling av tilleggsareal bolig på 22/205 2009/180 2009/200 2009/311 PS 89/09 33/25 - Søknad om konsesjon for erverv av eiendom 2007/203 PS 81/09 Politiske saker PS 82/09 Søknad om elgval på gnr. 26, bnr. 1 Kjerrringvik Torsken kommune godkjenner gnr. 26 bnr. 1 Kjerringvik som driftsområde for elg. Torsken kommune vedtar fellingstillatelse av to dyr, et voksent dyr og en kalv. Det skal utarbeides en bestandsplan samt avskytingsavtale for 5 år fra eier av Kjerringvik som kommunen skal godkjenne. Dette arbeidet skal være godkjent innen 20.12.09, bestandsplan tar utgangspunkt i sett elgskjema som benyttes for bestandstelling. Bestandsplanen skal gjelde for driftsområdet og gjelde i 4 år. Planen skal inneholde kortsiktige og langsiktige mål, ønsket bestandssammensetning, tiltak i perioden, avskytningsavtale, reglement for driftsplanområdet, reglement for elgjakt på driftsområde samt oversikt over jaktansvarlig/tillitspersoner. Avtalen underskrives av grunneier og Torsken kommune
Enstemmig som innstilt. Torsken kommune godkjenner gnr. 26 bnr. 1 Kjerringvik som driftsområde for elg. Torsken kommune vedtar fellingstillatelse av to dyr, et voksent dyr og en kalv. Det skal utarbeides en bestandsplan samt avskytingsavtale for 5 år fra eier av Kjerringvik som kommunen skal godkjenne. Dette arbeidet skal være godkjent innen 20.12.09, bestandsplan tar utgangspunkt i sett elgskjema som benyttes for bestandstelling. Bestandsplanen skal gjelde for driftsområdet og gjelde i 4 år. Planen skal inneholde kortsiktige og langsiktige mål, ønsket bestandssammensetning, tiltak i perioden, avskytningsavtale, reglement for driftsplanområdet, reglement for elgjakt på driftsområde samt oversikt over jaktansvarlig/tillitspersoner. Avtalen underskrives av grunneier og Torsken kommune PS 83/09 Svar lønnstilbud rådmann 2009 Administrasjonen legger saken frem til drøfting uten innstilling. Rådmannen orienterte om sitt lønnskrav. Orienterte om MBA studie til seg og økonomisjefen. Reiseutgifter utgjør ca kr. 30.000,- Rådmannen orienterte om lønnsnivå til rådmann/ledere i sammenlignbare kommuner. Søknad om støtte til videreutdanning bør gjøres i forkant av studie, dette bør være et prinsipp. Formannskapet er positiv i utgangspunktet til etterutdanning/videreutdanning. ( Orientering om lønnsavtale med økonomisjefen) Formannskapet ønsker en egen sak på videreutdanning for rådmannen og økonomisjefen, når det gjelder forhandlingene til økonomisjefen ønskes det en orientering. Formannskapet opprettholder tilbudet 15.000 samt ti feriedager, samt stiller seg positivt avventende til søknad om støtte til videreutdanning. Dette forslaget ble fremlagt i formannskapet og enstemmig vedtatt.
Formannskapet opprettholder tidligere framlagte lønnstilbud til rådmannen. Lønnstilbudet omfatter lønnsøkning med kr. 15 000. Tidligere disponible feriedager økes fra 7 ekstra feriedager til 10 feriedager. Formannskapet stiller seg positiv og avventende til søknad om støtte til videreutdanning fra rådmannen. PS 84/09 Søknad om økonomisk støtte til folkeaksjonen oljefritt Lofoten og Vesterålen Med bakgrunn i Torsken kommunes økonomiske situasjon avslås søknaden om økonomisk støtte til folkeaksjonen oljefritt Lofoten og Vesterålen Enstemmig som innstilt. Med bakgrunn i Torsken kommunes økonomiske situasjon avslås søknaden om økonomisk støtte til folkeaksjonen oljefritt Lofoten og Vesterålen PS 85/09 Utredening av samhandlingsreform Formannskapet innvilger kr. 3059 til utredning av samhandlingsreformen. Rådmannen finner dekning for tilskuddet innen for ramme 1. Enstemmig som innstilt. Formannskapet innvilger kr. 3 059 til utredning av samhandlingsreformen. Rådmannen finner dekning for tilskuddet innen for ramme 1.
PS 86/09 22/239 - Søknad om fradeling av tilleggsareal bolig på 22/446 Søknad datert 03.09.2009 fra Torsken kommune om fradeling av tilleggsareal på ca 350 m2 til bolig fra eiendommen Veggard gnr.22, bnr.239 i Gryllefjord godkjennes av planutvalget med hjemmel i PBL 93, 1.ledd. Søknad datert 3.9.2009 fra Torsken kommune om fradeling av tilleggsareal på ca 350 m2 til bolig fra eiendommen Veggard gnr.22, bnr.239 i Gryllefjord godkjennes av planutvalget med hjemmel i PBL 93, 1.ledd. PS 87/09 34/22 - Søknad om fradeling av tilleggsareal bolig på 34/1 Søknad datert 03.06.2009 fra Eidsfjord Sjøfarm AS om fradeling av tilleggsareal på ca 200 m2 til bolig fra eiendommen Rydning gnr.34, bnr.22 i Sifjord godkjennes av planutvalget med hjemmel i PBL 93, 1.ledd. Søknad datert 3.6.2009 fra Eidsfjord Sjøfarm AS om fradeling av tilleggsareal på ca 200 m2 til bolig fra eiendommen Rydning gnr.34, bnr.22 i Sifjord godkjennes av planutvalget med hjemmel i PBL 93, 1.ledd. PS 88/09 22/55 - Søknad om fradeling av tilleggsareal bolig på 22/205 Søknad datert 22.09.2009 fra Gryllefjord Bygdelag om fradeling av tilleggsareal på ca 260 m2 til bolig fra eiendommen Nylund gnr.22, bnr.55 godkjennes av planutvalget med hjemmel i PBL 93, 1.ledd.
Søknad datert 22.9.2009 fra Gryllefjord Bygdelag om fradeling av tilleggsareal på ca 260 m2 til bolig fra eiendommen Nylund gnr.22, bnr.55 godkjennes av planutvalget med hjemmel i PBL 93, 1.ledd. PS 89/09 33/25 - Søknad om konsesjon for erverv av eiendom Formannskapet i Torsken kommune innvilger Senja Net AS konsesjon for sitt erverv av eiendommen gnr. 33 bnr. 25 i Torsken kommune, jf. Konsesjonslovens 1 & 9. Kjøpesum kroner 5 000,- Det settes ingen vilkår i forbindelse med ervervet. Formannskapet i Torsken kommune innvilger Senja Net AS konsesjon for sitt erverv av eiendommen gnr. 33 bnr. 25 i Torsken kommune, jf. Konsesjonslovens 1 og 9. Kjøpesum kroner 5 000,-. Det settes ingen vilkår i forbindelse med ervervet. PS 90/09 22/36 - Bruk av gammel oljetank Formannskapet vedtar at den gamle oljetanken på oppstillingsplassen ved Gryllefjord fergeleie, gnr.22, bnr.36 kan brukes av Bjørn Inge Jensen til innvendig lagring av div. matriell i 2 år fra dags dato, d.v.s. fram til 23.09.2011. Etter denne datoen vil bruksretten bli vurdert på nytt. Omforent forslag: Formannskapet vedtar at den gamle oljetanken på oppstillingsplassen ved Gryllefjord fergeleie, gnr.22, bnr.36 kan brukes av Bjørn Inge Jensen til innvendig lagring av
div. materiell i 2 år fra dags dato, d.v.s. fram til 23.9.2011, eventuelt frem til kommunen velger å rive tanken. Eventuelle inntekter tilfalles Bjørn Inge Jensen i bruksperioden. Enstemmig. Formannskapet vedtar at den gamle oljetanken på oppstillingsplassen ved Gryllefjord fergeleie, gnr.22, bnr.36 kan brukes av Bjørn Inge Jensen til innvendig lagring av div. materiell i 2 år fra dags dato, d.v.s. fram til 23.9.2011, eventuelt frem til kommunen velger å rive tanken. Eventuelle reklameinntekter på tanken tilfalles Bjørn Inge Jensen som disponerer tanken i bruksperioden bruksperioden. Etter 23.9.2011vil bruksretten bli vurdert på nytt. PS 91/09 Søknad om tidlig skolestart Ann Kristin Langes søknad om tidlig skolestart for Silje Elise Lange innvilges slik at eleven starter i 1. årskull 24.08.09. Formannskapet ønsket at den skriftelige redegjørelsen i etterkant i saken vedlegges saksmappen. Ann Kristin Langes søknad om tidlig skolestart for Silje Elise Lange innvilges slik at eleven starter i 1. årskull 24.08.09.