Publiseringsveiledning for www.tromsfylke.no Sist oppdatert 09.07.2013 av Khalil Dahbi Innholdsliste 1. Side:... 3 a. Lage en ny side:... 3 b. Endre innstilling til en side:... 3 c. Slette en side:... 4 2. Lage innhold på side:... 4 a. Legge til en tekstmodul:... 5 b. Slette en tekstmodul:... 5 c. Redigere innhold:... 5 d. Gjenopprette innholds versjon:... 6 e. Flytte en tekstmodul internt på siden:... 8 3. Jobbe med innhold:... 8 a. Layout... 8 b. Bruk av link... 8 - Link til intern side på portalen:... 8 - Link til en posisjon på side (Anker):... 10 - Link til ekstern side:... 12 - Link til E-post:... 13 - Link til vedlegg:... 14 c. Bruk av bilder... 17 - Endre filtype (filformat) for et bilde ved hjelp av Microsoft Paint... 17 - Skalere et bilde ved hjelp av Microsoft Paint... 18 - Skalere et bilde inni portalen... 18 - Sett inn bilde fra Flickr... 22 - Sett inn et bilde fra en URL (Ekstern bilde)... 24 - Sett inn et bilde fra portalen... 25 d. Bruk av tabeller... 27 1
e. Formatering:... 28 - Fjern formatering:... 28 Historikk: o Først versjon: 26.05.11 o Oppdatering 20.06.11: - 2. c. Redigere innhold: side 5 (punkt 3,4 - Datering og signering av innhold) - 3. a. Layout o Oppdatering 28.07.11: - 3.b.- Link til vedlegg: side 12 (punkt 7 - Veiledning til brukere for å laste opp ODF filer) o Oppdatering 16.08.11: - 2.d. Gjenopprette innhold: side 7 (Endring i prosedyre/slette en versjon) - 3.b.- Link til intern side på portalen: side 8 (Ny prosedyre med den nye tekstmodulen og fil utforsker) - 3.b.- Link til intern side på portalen: side 10 (Ny prosedyre med den nye tekstmodulen) - 3.b.- Link til E-post: side 12 (Ny prosedyre med nye tekst modul) - 3.b.- Link til vedlegg: side 13 (Ny prosedyre med den nye tekstmodulen og fil utforsker, Forenkle prosedyre å laste ned filer på portal) - 3.c.- sett inn et bilde fra URL: side 15 (Ny prosedyre med den nye tekstmodulen) - 3.c.- sett inn et bilde fra portalen: side 16 (Ny prosedyre med den nye tekstmodulen og fil utforsker, Forenkle prosedyre å laste ned filer på portal) - 3.d. Bruk av tabeller: side 18 (Ny prosedyre med den nye tekstmodulen) o Oppdatering 28.09.11: - 2.a. Legge til en tekstmodul: side 5 (Trykk på legg til ) - 2.b. Slette en tekstmodul: side 5 (Gjelder ikke å slette en tekstmodul) o Oppdatering 21.11.11: - 1.b. Endre innstilling til en side: side 3 (Gjerne flere Nøkkelord) o Oppdatering 09.01.12-3.e. Fjern formatering: side 24 (Vaske tekst) - 4.b. Link til vedlegg: side 15 (Ikke trykk på Last opp, Last opp filen på tilsvarende mappen) - 3.b. Link til en posisjon på siden (anker): side 12 (Lage en Link til en Anker) - 2.e. Flytte en tekstmodul internt på siden: side 8 (Mulighet for å organisere innhold av siden) - 3.c. Sett inn bilde fra portalen: side 21 (Ikke trykk på Last opp ) - 3.c. Sett inn bilde fra Flickr: side 18 (Hente URL til en Flickr-bilde) o Oppdatering 09.07.13-3.c. Bruk av bilder: side 20 (Oppdatering av lenke til IT-standarder i offentlig sektor fra versjon 2009 til 2011 og legge til mer informasjoner om bruk av bilde i portalen) - 3.c. - Endre filtype (filformat) for et bilde ved hjelp av Microsoft Paint: side 20-3.c. - Skalere et bilde ved hjelp av Microsoft Paint: side 21-3.c. - Skalere et bilde inni portalen: side 21-3.a. Layout: side 9 (Det blir laget maler til etatens/tjeneste hovedside) 2
I. Side: a. Lage en ny side: 1. Trykk på Ny på Kontrollpanelet 1. 2. Fylle ut feltene: Navn 2, Tittel 3, Beskrivelse 4, Nøkkelord 5 (obligatoriske egenskaper). 3. Kontroller hierarkiet 6. 4. Trykk på lagre 7. b. Endre innstilling til en side: 1. Trykk på Innstilling på Kontrollpanelet 1. 3
2. Endringer må gjøres bare på feltene 2-3 4 NB! Hvis du krysser av Vis i menyen 4 så blir ikke siden synlig i menyen dvs. at du får ikke tilgang til innstillinger til siden etter at du forlater den (bare ved hjelp av an administrator). Husk å lage en link til siden før du gjør dette. c. Slette en side: 3. Trykk på Lagre 7. 1. Vær sikker at du er på den siden som må slettes 2. Trykke på Slett på Kontrollpanelet 1. II. Lage innhold på side: For å lage innhold til siden må du legge til tekstmoduler (HTML-modul). Du kan legge til så mange tekstmoduler du ønsker. 4
a. Legge til en tekstmodul: 1. Fyll ut Tittel 1 2. Om det finnes allerede noen avsnitter på siden, du kan velge plassering på siden ved hjelp av sett inn 2 3. Trykk på Legg til 3 b. Slette en tekstmodul: 1. Posisjonere seg over trekanten ved side av tekstmodul tittel 1 2. Trykk på Slett 2 3. Bekreft 3 c. Redigere innhold: NB: For administratorer, Prosedyren gjelder bare å slette en tekstmodul, ikke nyhetssak eller andre moduler En tekstmodul blir ikke synlig på siden hvis den ikke redigeres. 1. Trykk på Edit Content 1 nederst på tekstmodulen, for å åpne tekstmodul på redigering modus. 2. Skriv navn på redaktør linket til e-posten (Se 3.a.-Link til e-post) 2 5
3. Skriv dato for sist oppdatering 3 4. Skriv din tekst 4 5. Trykk på Preview 5, resultater skal vises nederst på side 6 6. Hvis resultatet er ok, trykk på Save 7 for å publisere den. d. Gjenopprette innholds versjon: Hver gang en bruker lagrer et innhold, blir det lagret en versjon som kan gjenopprettes. 1. Åpne tekstmodul på redigering modus (se: 2.c. Redigere innhold) 6
2. For å sjekke hvilken versjon som er publisert 1, trykk på + Preview 2 nederst på side 3. For å vise alle versjoner som har blitt lagret, trykk på + Versjon History 3 4. For å forhåndsvise en versjon klikk på Forhåndsvis-ikonen 4, resultatet skal vises under Preview 5 7
5. Du kan gjenopprette en versjon ved å trykke på Gjenopprett-ikonen 5 6. Du kan slette en versjon ved å trykke på Slette-ikonen 7 e. Flytte en tekstmodul internt på siden: 1. Posisjoner deg over trekanten ved side av tekstmodul tittel 1 du ønsker å flytte 2. Posisjoner deg over Flytt 2, og velg mellom Flytt til toppen, Flytt opp, Flytt ned og Flytt til bunnen. III. Jobbe med innhold: a. Layout - Ikke bruk tabeller for utforming av tekst, alle spesielle ønsker må drøftes med webmasteren. - Det er laget maler til hovedsiden til Etaten/Tjenester b. Bruk av link - Link til intern side på portalen: En link til intern side må åpnes på samme side 1. Åpne tekstmodul på redigering modus (se: 2.c. Redigere innhold) 2. Marker tekst som skal brukes som link 1 8
3. Trykk på link knappen 2 4. Trykk på Bla igjennom server 2 9
5. Velg Page link 3, finn og velg siden 4 og trykk på OK 5 6. Linken til siden blir kopiert på URL 6, trykk på OK 7 - Link til en posisjon på side (Anker): En Anker er en posisjon på side, som hjelper å posisjonere seg på det ønskende innhold på siden. 1. Gå til siden hvor du ønsker å lage en Anker. 10
2. Åpne tekstmodul på redigering modus (se: 2.c. Redigere innhold) 3. Trykk på den ønskende posisjon 1 4. Trykk på Sett inn/rediger Anker 2 5. Skriv en Ankernavn 3 6. Trykk på OK 4 7. Ankeren blir laget 5, du kan også drage og flytte den på siden 8. Åpne siden hvor du ønsker å linken 9. Lag en link (se 3.b. Link til intern side på portalen) : Marker tekst som skal brukes som link -> Trykk på Bla igjennom server -> Velg Page link 10. Finn siden hvor Ankeren ligger 6 11. Velg Ankeren som du har laget fra listen Select an Page Anchor 7 11
12. Trykk på OK 8 - Link til ekstern side: En link til ekstern side må åpnes på en ny side. 1. Åpne tekstmodul på redigering modus (se: 2.c. Redigere innhold) 2. Marker tekst som skal brukes som link 1 3. Trykk på link knappen 2 4. Lenketype må være URL 3 5. Skriv nettadressen på side på URL feltet 4, anbefalt å kopier nettadressen fra en nettleser da blir kopiert også protokollen 5 (http, https...). 12
6. Trykk på Mål 6 7. Velg Nytt vindu (_blank) 7 og trykk på OK 8 - Link til E-post: 1. Åpne tekstmodul på redigering modus (se: C.2. Redigere innhold) 2. Marker tekst som skal brukes som link til vedlegg 1 13
3. Trykk på link knappen 2 4. Velg E-post på Lenketype 3 5. Skriv E-post 4, det er også mulighet å lage en predefinert Meldingsemne og Melding 5, og trykk på OK 6 - Link til vedlegg: Ifølge Referansekatalog for IT-standarder i offentlig sektor (http://www.regjeringen.no/nb/dep/fad/dok/rundskriv/2009/referansekatalo gen/3-referansekatalogens-anvisninger.html?id=570713), Dokumentstandarder på offentlige nettsider er PDF for publisering av ferdigstilte dokumenter hvor det anses nødvendig å bevare formateringen. Og ODF for dokumenter beregnet for videre bearbeiding. 1. Åpne tekstmodul på redigering modus (se: 2.c. Redigere innhold) 2. Marker tekst som skal brukes som link 1 14
3. Trykk på link knappen 2 NB: Ikke trykk på Last opp 13, Denne knappen er for å laste opp filer på Hoved mappe til Portalen som bare Administratorer har rettigheter til det, så filen kommer ikke til å lastes. 4. Trykk på Bla gjennom server 3 15
5. Hvis filen ligger allerede på server, finn filmappen (eks: Politikk) under Vedlagg 4 og filnavn 5 og trykk på OK 6 6. Hvis filen ligger på lokal maskin, Finn fil-mappen 4 (Eks: Politikk), Trykk på Upload File 7, Bla gjennom... 8 for å finne filen. Og trykk på Upload now 9 (filen må være PDF eller ODF, ellers skjer det ikke noe), så trykk på OK 6 16
7. Trykk på Mål 10, velg Nytt vindu (_blank) 11 og trykk på OK 12 NB: Noen datamaskin får ikke å laste opp ODF-filer ved en enkel klikk på linken. Så hvis filen er de type ODF, skriv ved linken (Høyre klikk Lagre mål som...) 11, filen blir ikke laste c. Bruk av bilder Ifølge Referansekatalog for IT-standarder i offentlig sektor (http://www.regjeringen.no/nb/dep/fad/dok/lover-ogregler/retningslinjer/2011/referansekatalogen/33-publisering-avmultimediainnhold.html?id=673005), standarder for publisering av bilder på statlige nettsteder er JPEG or PNG. Bredde av område for innhold i en side er 660px, alle bildene som er større enn 660 px, må skaleres for å ikke overstige sidekant, eller at størrelse må reduseres fra egenskaper av bilde i teksteditor, som kan føre til at bilde ser ikke bra ut og opplasting av side blir tregt. Bilder som skal brukes til web, må ikke være maksimalt 400px i bredde - Endre filtype (filformat) for et bilde ved hjelp av Microsoft Paint Det fleste digitale kameraer lagrer bilder på JPEG-format, men bildet kan være mange endre filformat, eks: GIF, BMP 1. Finne ut hvilket filformat er et bilde: a. Åpen mappe hvor bilde finnes 17
b. Hvis filene i mappen er vist i detalj, du kan se bildeformat under «Type» 1. c. Eller du kan klikke på høyre knapp på bilde, og på «Egenskaper» 2. d. I egenskaper vindu, du kan se filtype 3. 2. For å endre filtype for et bilde: Se denne videoen for å lære hvordan åpne og endre filtype med Microsoft Paint, som er et programvare inkludert i Microsoft windows. http://windows.microsoft.com/nb-no/windows7/change-a-pictures-file-type-fileformat-using-paint - Skalere et bilde ved hjelp av Microsoft Paint Paint er et programvare inkludert i Microsoft windows, i denne lenken finner dere hvordan du kan skalere et bilde ved hjelp av dette verktøyet: http://windows.microsoft.com/nb-no/windows7/resize-a-picture-using-paint - Skalere et bilde inni portalen 18
1. Åpne en tekstmodul på redigering modus (se: 2.c. Redigere innhold) 2. Trykk på «bilde» 1, og trykk etterpå på «Bla igjennon server» 2. 3. Bilde biblioteket åpnes, finn mappen hvor bilde som skal skaleres ligger 3. 4. Trykk på bilde, bakgrunnsfarge skiftes til mørk grå 4, dere kan finne ut bildestørrelse 5. 19
5. Trykk på «Image Editor» 6. 6. «Image Editor» åpnes, endrer du en av de verdiene «New width» og «New Height» 7 til maksimum 400, og pass på å ikke krysse av «Maintain Aspect Ratio» 8. 7. Du kan endre navn til den ny skalerte bilde 9, eller blir den nytt navn: Original navn_thumb 20
8. Trykk på «Resize Now» 9. 9. Bildet nå er skalert, du se den nye størrelsen 11. (redusert fra 4 mb til 57 kb) 21
10. Trykk på «OK» 12 for å legge til bilde i innhold, eller på «Close windows» 13. - Sett inn bilde fra Flickr Flickr er et ekstern bildebank. For å sette inn bilde fra Flickr, må du finne først nettadresse (URL) til bildet. 1. Gå til Troms fylke's photostream http://www.flickr.com/photos/tromsfylke/ 2. Finn og trykk på bildet, så bildet åpnes på en ny side 3. Trykk på Actions 1 22
4. Trykk på View all sizes 2 5. Velg bilde størrelse Sizes : Small og Medium 500 3 6. Trykk med høyre knapp på bilden, og velg Egenskaper 4 23
7. Nettadressen (URL) til bildet vises 5, du kan merke og klikke på høyre knapp for å kopiere den 6 for å bruke den i neste rubrikk (Sett inn et bilde fra en URL) - Sett inn et bilde fra en URL (Ekstern bilde) 1. Åpne tekstmodul på redigering modus (se: 2.c. Redigere innhold) 2. Trykk på bilde knappen 1 24
3. Lim inn bilde adresse på URL (Eks: Flickr) 2 og fyll ut Alternativ tekst 3 (Obligatorisk), Trykk på OK 4 - Sett inn et bilde fra portalen 1. Åpne tekstmodul på redigering modus (se: 2.c. Redigere innhold) 2. Trykk på Sett inn/rediger bilde knappen 1 25
3. Trykk på Bla gjennom server 2 4. Hvis bildet ligger på portalen, bla igjennom Bilde -mapper under Directories 3, Finn og trykk på bildet på 4 og trykk på OK 8 26
5. Hvis bildet ligger på din lokalmaskin, Finn mappen hvor du ønsker å laste opp bildet 3, trykk på Upload File 5, trykk på Bla gjennom... 6 og finn bildet på din maskin og trykk på Upload Now 7. 6. Bilden blir markert 4, trykk på OK 8 7. Fyll ut Alternativ tekst 9 og trykk på OK 10. NB: Å laste opp bilder på hovedmappe, eks: Kultur, Politikk... medfører til at bilder tar lengre tid for å vises, anbefaler å laste opp på undermapper. Det er ikke behov for å laste opp store bilder siden at de skal bare vises på internetside (700 px). Den nye tekstmodul gir muligheter til å skalere bilder (Image Editor) 11, prosedyren blir gitt på neste utgave av publiseringsveiledning. Rammer, Hmarg, VMarg or Juster 12 kan brukes for lage bedre layout. Ikke trykk på Last opp 13, Denne knappen er for å laste opp filer på Hoved mappe til Portalen som bare Administratorer har rettigheter til det, så filen kommer ikke til å lastes. d. Bruk av tabeller Tabeller må brukes bare for å strukturere og presentere opplysninger med kolonner og rader, og må IKKE brukes for side layout 1. Åpne tekstmodul på redigering modus (se: 2.c. Redigere innhold) 2. Trykk på tabell knappen 1 3. Skriv antall Rader og Kolonner 3 27
4. Velg den ønskende Overskrifter 4, Fyll ut Tittel og Sammendrag 5 og Trykk på OK 6 e. Formatering: - Fjern formatering: Hvis man kopierer tekst fra en ekstern kilde, er det nødvendig å vaske teksten for å fjerne formateringer og eventuelle kilder som kan bli kopiert også. 1. Åpne tekstmodul på redigering modus (se: 2.c. Redigere innhold) 2. Marker tekst som du ønsker å fjerne formatering 1, du kan også merke hele teksten ved å trykke på Mark alt 2 3. Trykk på Fjern formatering 3 1 2 3 28