AUSTRHEIM KOMMUNE Innkalling Kommunestyret Møtedato: 29.10.2014 Møtested: Austrheim Samfunnshus Møtetid: 18:00 Forfall skal meldast til Servicekontoret t. 56162000/post@austrheim.kommune.no Varamedlem møter berre etter nærare innkalling Saksnr Tittel 117/14 Godkjenning av innkalling og saksliste 118/14 Godkjenning av møteprotokoll 119/14 Meldingar 120/14 Delegerte saker 121/14 Orienteringssak Saksliste 122/14 Vedtak- Detaljregulering Gang- og sykkelveg Mastrevik-Kilstraumen med friluftslivområde Ulvøy - Oppstart av planarbeid 123/14 Selskapsavtale Region Nordhordland Helsehus IKS 124/14 Skjenkeløyve for alkoholholdig drikk for Pub hovudleir, Statoil Mongstad, 125/14 Austrheim Idrettspark - innreiing av klubbhus 126/14 Tertialrapport 2, 2014 127/14 Budsjettjustering nr. 2 2014 Dato, 22.10.2014 Per Lerøy ordførar Jan Olav Osen rådmann
Sakspapir Saksnr Utvalg Type Dato 117/14 Kommunestyret PS 29.10.2014 Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Emma Hjelmtveit 14/1531 Godkjenning av innkalling og saksliste Framlegg til vedtak: Innkalling og sakliste vert godkjent Saksopplysninger:
Sakspapir Saksnr Utvalg Type Dato 118/14 Kommunestyret PS 29.10.2014 Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Emma Hjelmtveit 14/1531 Godkjenning av møteprotokoll Vedlegg: Møteprotokoll 08.10.2014 Presentasjon om kommunereformen Framlegg til vedtak: Møteprotokoll frå forrige møte vert godkjent Saksopplysninger:
AUSTRHEIM KOMMUNE Møteprotokoll Kommunestyret Møtedato: 08.10.2014 Møtestad: Austrheim samfunnshus Møtetid: 18:00 22:15 Møtedeltakarar Parti Rolle Per Lerøy AP Ordførar Helge Dyrkolbotn KRF Varaordførar Terje Håland AP Medlem Hardy Pedersen AP Medlem Asbjørn Brandtun AP Medlem Marielle Sundfjord Storebø AP Medlem Ernst Stellberg H Medlem Morten Sognnes H Medlem Nils Ove Vassdal H Medlem Reidar Øksnes SP Medlem Liv Ulvøy V Medlem Torunn Helland Karlsen V Medlem Forfall meldt frå følgjande medl. Anita Soltveit David Ludvigsen Kate Bentzen Knut Risnes Ole Gustav Gullaksen Parti H FRP AP KRF H Frammøtte varamedlemmer: Parti Rolle Johanna K. Lerøy AP Varamedlem Magnus Kvingedal H Varamedlem Hege Ramsland H Varamedlem Randi Dyrøy KRF Varamedlem Desse møtte frå administrasjonen: Rådmann Jan Olav Osen og kommunalsjef Torleiv Frotjold
Austrheim, 09.10.2014 Per Lerøy ordførar Jan Olav Osen rådmann
Saknr Tittel 105/14 Godkjenning av innkalling og saksliste 106/14 Godkjenning av møteprotokoll 107/14 Meldingar 108/14 Orienteringssak Sakliste 109/14 Framtidas barnehage i Kaland - nedsetjing av administrativ arbeidsgruppe og mandat 110/14 Kjøp av tilleggsareal frå gbnr. 130/20 til Austrheim kommune sin barnehagetomt på Kaland 111/14 Godkjenning av Detaljregulering for Næringsområde N05 Leirvågskrysset, arealplanid. 2005006 112/14 Kjøp av paviljong Kaland skule 113/14 Søknad om permanent skuleskyssordning frå og til Litlelindås 114/14 Tilleggsbevilling vatn til Øyane 115/14 Søknad om skjenkeløyve Havsportveka 2015 116/14 Nordhordlandspakken - Søknad om delvis bompengefinansiering
105/14: Godkjenning av innkalling og saksliste Rådmannen sitt framlegg: Innkalling og sakliste vert godkjent 08.10.2014 KOMMUNESTYRET Rådmannen sitt framlegg vert samrøystes vedteke KS - 105/14 Vedtak: Innkalling og sakliste vert godkjent --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 106/14: Godkjenning av møteprotokoll Rådmannen sitt framlegg: Møteprotokoll frå forrige møte vert godkjent 08.10.2014 KOMMUNESTYRET Rådmannen sitt framlegg vert samrøystes vedteke KS - 106/14 Vedtak: Møteprotokoll frå forrige møte vert godkjent ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
107/14: Meldingar Rådmannen sitt framlegg: Meldingane vert tekne til orientering 08.10.2014 KOMMUNESTYRET Rådmannen sitt framlegg vert samrøystes vedteke KS - 107/14 Vedtak: Meldingane vert tekne til orientering --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 108/14: Orienteringssak Rådmannen sitt framlegg: 08.10.2014 KOMMUNESTYRET - Prosjektleder Arne Andreas Riisnes og divisjonssjef Asgeir Thorsteinsson orienterte om vassdirektivet, sjå vedlagt presentasjon. - Lars Sponheim og Victor Ebbesvik orienterte kommunestrukturprosjektet, sjå vedlagte presentasjoner Fellesframlegg: Orienteringane vert teke til vitande. Presentasjonane vert vedlagt møteboka. KS - 108/14 Vedtak:
Orienteringane vert teke til vitande. Presentasjonane vert vedlagt møteboka. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 109/14: Framtidas barnehage i Kaland - nedsetjing av administrativ arbeidsgruppe og mandat Rådmannen sitt framlegg: Det vert sett ned ei administrativ arbeidsgruppe som skal vurdere ulike løysigar på Kaland barnehage sine framtidige behov for areal, sett i lys av kva for alternativ kommunen vel for framtidig skulestruktur. Gruppa vert slik samansett: Torleiv Frotjold - kommunalsjef for oppvekst Olav Mongstad ass. rådmann Åshild Hope Herland styrar Kaland barnehage Eldbjørg Bakke rektor Kaland barne- ungdomsskule Rolf Henning Myrmel leiar teknisk drift Gruppa får følgjande mandat: 1. Skaffe oversikt over behovet for barnehagekapasiteten i krinsen. 2. Med bakgrunn i Kaland skule sin situasjon etter vedtak om skulestruktur, finne ut om areal i skulen kan nyttast til utviding av barnehagen. 3. Vurdere andre løysingar for arealbehov for barnehagen. 4. Leggje fram forslag til løysing for Formannskapet og Kommunestyret for at politikarane skal gi retning for vidare arbeid. 5. Gruppa kan leggje fram delløysingar av mandatet til politisk nivå. Gruppa skal leggje fram materiale som kan leggjast til grunn for politiske vedtak. 17.09.2014 FORMANNSKAPET Fellesframlegg: Det vert sett ned ei administrativ arbeidsgruppe som skal vurdere ulike løysigar på Kaland barnehage sine framtidige behov for areal, sett i lys av kva for alternativ kommunen vel for framtidig
skulestruktur. Gruppa vert slik samansett: Torleiv Frotjold - kommunalsjef for oppvekst Olav Mongstad ass. rådmann Åshild Hope Herland styrar Kaland barnehage Eldbjørg Bakke rektor Kaland barne- ungdomsskule Rolf Henning Myrmel leiar teknisk drift Gruppa får følgjande mandat: 1. Skaffe oversikt over behovet for barnehagekapasiteten i krinsen. 2. Med bakgrunn i Kaland skule sin situasjon etter vedtak om skulestruktur, finne ut om areal i skulen kan nyttast til utviding av barnehagen. 3. Vurdere andre løysingar for arealbehov for barnehagen. 4. Leggje fram forslag til løysing for Formannskapet og Kommunestyret for at politikarane skal gi retning for vidare arbeid. 5. Gruppa kan leggje fram delløysingar av mandatet til politisk nivå. Gruppa skal innan 1. kvartal 2015 leggje fram materiale som kan leggjast til grunn for politiske vedtak. Fellesframlegget vart samrøystes tilrådd. FS - 182/14 Vedtak: Det vert sett ned ei administrativ arbeidsgruppe som skal vurdere ulike løysigar på Kaland barnehage sine framtidige behov for areal, sett i lys av kva for alternativ kommunen vel for framtidig skulestruktur. Gruppa vert slik samansett: Torleiv Frotjold - kommunalsjef for oppvekst Olav Mongstad ass. rådmann Åshild Hope Herland styrar Kaland barnehage Eldbjørg Bakke rektor Kaland barne- ungdomsskule Rolf Henning Myrmel leiar teknisk drift Gruppa får følgjande mandat: 1. Skaffe oversikt over behovet for barnehagekapasiteten i krinsen. 2. Med bakgrunn i Kaland skule sin situasjon etter vedtak om skulestruktur, finne ut
om areal i skulen kan nyttast til utviding av barnehagen. 3. Vurdere andre løysingar for arealbehov for barnehagen. 4. Leggje fram forslag til løysing for Formannskapet og Kommunestyret for at politikarane skal gi retning for vidare arbeid. 5. Gruppa kan leggje fram delløysingar av mandatet til politisk nivå. Gruppa skal innan 1. kvartal 2015 leggje fram materiale som kan leggjast til grunn for politiske vedtak. 08.10.2014 KOMMUNESTYRET Formannskapet sitt tilråding vart samrøystes vedteke. KS - 109/14 Vedtak: Det vert sett ned ei administrativ arbeidsgruppe som skal vurdere ulike løysigar på Kaland barnehage sine framtidige behov for areal, sett i lys av kva for alternativ kommunen vel for framtidig skulestruktur. Gruppa vert slik samansett: Torleiv Frotjold - kommunalsjef for oppvekst Olav Mongstad ass. rådmann Åshild Hope Herland styrar Kaland barnehage Eldbjørg Bakke rektor Kaland barne- ungdomsskule Rolf Henning Myrmel leiar teknisk drift Gruppa får følgjande mandat: 1. Skaffe oversikt over behovet for barnehagekapasiteten i krinsen. 2. Med bakgrunn i Kaland skule sin situasjon etter vedtak om skulestruktur, finne ut om areal i skulen kan nyttast til utviding av barnehagen. 3. Vurdere andre løysingar for arealbehov for barnehagen. 4. Leggje fram forslag til løysing for Formannskapet og Kommunestyret for at politikarane skal gi retning for vidare arbeid. 5. Gruppa kan leggje fram delløysingar av mandatet til politisk nivå. Gruppa skal leggje fram materiale som kan leggjast til grunn for politiske vedtak. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
110/14: Kjøp av tilleggsareal frå gbnr. 130/20 til Austrheim kommune sin barnehagetomt på Kaland Rådmannen sitt framlegg: Austrheim kommune kjøper omlag 2,5 dekar av gnr. 130, bnr. 20 som tilleggsareal til eksisterande barnehagetomt på Kaland. Salet og arealoverføring vert betalt med kr. 100 pr. kvadratmeter, i denne saka vert det om lag kr. 250.000. Kostnaden kr. 250.000 vert dekka med lån frå post 323060991900. Lånet vert tilbakebetalt i 2015. 17.09.2014 FORMANNSKAPET Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FS - 183/14 Vedtak: Austrheim kommune kjøper omlag 2,5 dekar av gnr. 130, bnr. 20 som tilleggsareal til eksisterande barnehagetomt på Kaland. Salet og arealoverføring vert betalt med kr. 100 pr. kvadratmeter, i denne saka vert det om lag kr. 250.000. Kostnaden kr. 250.000 vert dekka med lån frå post 323060991900. Lånet vert tilbakebetalt i 2015. 08.10.2014 KOMMUNESTYRET Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke. KS - 110/14 Vedtak: Austrheim kommune kjøper omlag 2,5 dekar av gnr. 130, bnr. 20 som tilleggsareal til eksisterande barnehagetomt på Kaland. Salet og arealoverføring vert betalt med kr. 100 pr. kvadratmeter, i denne saka vert det om lag kr. 250.000. Kostnaden kr. 250.000 vert dekka med lån frå post 323060991900. Lånet vert tilbakebetalt i 2015. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
111/14: Godkjenning av Detaljregulering for Næringsområde N05 Leirvågskrysset, arealplanid. 2005006 Rådmannen sitt framlegg: Austrheim kommune godkjenner Detaljregulering for Næringsområde N05 Leirvågskrysset med arealplanid. 2005006. Føresegner til reguleringsplanen er datert den 27.08.2014 og plankart er datert den 03.09. 2014. Grunngjevinga for vedtaket er gjeve i saksutgreiinga. Vedtaket er heimla i plan- og bygningslova si 12-12. 17.09.2014 FORMANNSKAPET Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FS - 187/14 Vedtak: Austrheim kommune godkjenner Detaljregulering for Næringsområde N05 Leirvågskrysset med arealplanid. 2005006. Føresegner til reguleringsplanen er datert den 27.08.2014 og plankart er datert den 03.09. 2014. Grunngjevinga for vedtaket er gjeve i saksutgreiinga. Vedtaket er heimla i plan- og bygningslova si 12-12. 08.10.2014 KOMMUNESTYRET Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke. KS - 111/14 Vedtak: Austrheim kommune godkjenner Detaljregulering for Næringsområde N05 Leirvågskrysset med arealplanid. 2005006. Føresegner til reguleringsplanen er datert den 27.08.2014 og plankart er datert den 03.09. 2014. Grunngjevinga for vedtaket er gjeve i saksutgreiinga. Vedtaket er heimla i plan- og bygningslova si 12-12. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 112/14: Kjøp av paviljong Kaland skule Rådmannen sitt framlegg: Austrheim kommunestyre bevilgar kr 480 000 til kjøp av paviljong på Kaland. Kostnaden vert dekka
med lån frå post 32306099330 - Kommunale vegar. Kostnaden vert tilbakeført på budsjettet i 2015. 17.09.2014 FORMANNSKAPET Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FS - 184/14 Vedtak: Austrheim kommunestyre bevilgar kr 480 000 til kjøp av paviljong på Kaland. Kostnaden vert dekka med lån frå post 32306099330 - Kommunale vegar. Kostnaden vert tilbakeført på budsjettet i 2015. 08.10.2014 KOMMUNESTYRET Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke. KS - 112/14 Vedtak: Austrheim kommunestyre bevilgar kr 480 000 til kjøp av paviljong på Kaland. Kostnaden vert dekka med lån frå post 32306099330 - Kommunale vegar. Kostnaden vert tilbakeført på budsjettet i 2015. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 113/14: Søknad om permanent skuleskyssordning frå og til Litlelindås Rådmannen sitt framlegg: Austrheim formannskap godkjenner at kostnadene med esktra skuleskyss på vegstykket frå fylkesvegen og inn til vegkrysset på Litlelindås vert dekka av kommunen. Ordninga skal vare til tilhøva for mjuke trafikkantar er utbetra og vurderte som trygge med tanke på fungere som gangveg for skuleelevar. 17.09.2014 FORMANNSKAPET
Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FS - 186/14 Vedtak: Austrheim kommunestyre godkjenner at kostnadene med esktra skuleskyss på vegstykket frå fylkesvegen og inn til vegkrysset på Litlelindås vert dekka av kommunen. Ordninga skal vare til tilhøva for mjuke trafikkantar er utbetra og vurderte som trygge med tanke på fungere som gangveg for skuleelevar. 08.10.2014 KOMMUNESTYRET Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke. KS - 113/14 Vedtak: Austrheim kommunestyre godkjenner at kostnadene med ekstra skuleskyss på vegstykket frå fylkesvegen og inn til vegkrysset på Litlelindås vert dekka av kommunen. Ordninga skal vare til tilhøva for mjuke trafikkantar er utbetra og vurderte som trygge med tanke på fungere som gangveg for skuleelevar. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 114/14: Tilleggsbevilling vatn til Øyane Rådmannen sitt framlegg: Austrheim kommunestyre godkjenner ei tilleggsbevilling på 2,13 mill eks mva til ferdiggjering av vatn til Øyane. Kostnadane vert dekka med lån frå post. 323060991900 Bygge/konsulentteneste nybygg. Kostnadane vert tilbakeført i budsjettet for 2015. 17.09.2014 FORMANNSKAPET Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FS - 185/14 Vedtak: Austrheim kommunestyre godkjenner ei tilleggsbevilling på 2,13 mill eks mva til ferdiggjering av
vatn til Øyane. Kostnadane vert dekka med lån frå post. 323060991900 Bygge/konsulentteneste nybygg. Kostnadane vert tilbakeført i budsjettet for 2015. 08.10.2014 KOMMUNESTYRET Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke. KS - 114/14 Vedtak: Austrheim kommunestyre godkjenner ei tilleggsbevilling på 2,13 mill eks mva til ferdiggjering av vatn til Øyane. Kostnadane vert dekka med lån frå post. 323060991900 Bygge/konsulentteneste nybygg. Kostnadane vert tilbakeført i budsjettet for 2015. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 115/14: Søknad om skjenkeløyve Havsportveka 2015 Rådmannen sitt framlegg: Austrheim kommunestyre gjev skjenkeløyve for Havsportveka 2015 ved Mastrevik Torg for perioden 05.08.15 08.08.15. Skjenkeområdet framgår av vedlagte kart. Skjenkeløyve vert gitt for klasse 1 og klasse 2 for: onsdag 05.08.15: 18:00-01:00 torsdag 06.08.15: 18:00-01:00 fredag 07.08.15: 18:00-02:00 lørdag 08.08.15: 16:00-02:00
Styrar/sjenkeansvarleg for arrangementet: 1. Øystein Johansen 2. Stein Ove Hoff Rådmannen vil setja spesifikke vilkår for løyvet etter mønster for vilkåra for arrangementet i 2014. 08.10.2014 KOMMUNESTYRET Rådmannen sitt framlegg vart vedteke med 9 røyster mot 7 røyster ( Magnus Kvingedal, Nils Ove Vassdal, Ernst Stellberg, Liv Ulvøy, Torunn Karlsen, Randy Dyrøy og Helge Dyrkolbotn. KS - 115/14 Vedtak: Austrheim kommunestyre gjev skjenkeløyve for Havsportveka 2015 ved Mastrevik Torg for perioden 05.08.15 08.08.15. Skjenkeområdet framgår av vedlagte kart. Skjenkeløyve vert gitt for klasse 1 og klasse 2 for: onsdag 05.08.15: 18:00-01:00 torsdag 06.08.15: 18:00-01:00 fredag 07.08.15: 18:00-02:00 lørdag 08.08.15: 16:00-02:00 Styrar/skjenkeansvarleg for arrangementet: 2.Stein Ove Hoff 1.Øystein Johansen Rådmannen vil setja spesifikke vilkår for løyvet etter mønster for vilkåra for arrangementet i 2014. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 116/14: Nordhordlandspakken - Søknad om delvis bompengefinansiering Rådmannen sitt framlegg: 1.Austrheim kommune tilrår søknad om delvis bompengefinansiering av Nordhordlandspakken datert 3.3.2014 med dei justeringane som går fram av saksutgreiinga frå Statens vegvesen Region vest av 30.4.2014, mellom anna felles oppstart for innkrevjing av bompengar i 2018. 2Austrheim kommune ser at det er naudsynt å gjennomføre Nordhordlandspakken i fleire trinn, for å sikre snarast mogleg byggjestart for prosjekta som er planavklarte. E39 Nyborgtunnelen og Fv57 Knarvik-Isdal vert innlemma i Nordhordlandspakken gjennom revisjon av pakken så snart det ligg føre avklarte planar og finansieringsløysing for desse prosjekta.
3 Austrheim kommune ber om at Statens vegvesen og Bergen kommune medverkar til rask planavklaring av Nyborgtunnelen slik at prosjektet vert prioritert i neste revisjon av Nasjonal transportplan og kan innlemmast i Nordhordlandspakken. Austrheim kommune legg til grunn at Statens vegvesen, Hordaland fylkeskommune og Bergen kommune vil finne ei god og framtidsretta løysing for Nyborgtunnelen som tek omsyn til transporteffektivitet, framtidig transportmønster i Bergensområdet og framkomst for kollektivtrafikken. 4.Austrheim kommune ber om at Statens vegvesen og Hordaland fylkeskommune arbeidar vidare saman med Lindås kommune med sikte på å gjere naudsynte avklaringar slik at prosjektet Fv. 57 Knarvik-Isdal (inkl. bomstasjon ved Isdal) snarast vert innlemma i Nordhordlandspakken gjennom revisjon av pakken, mellom anna: vurdere om det er mogleg å byggje og ta i bruk eit av tunnelløpa, før det andre vert bygt. avklara framdrift og finansiering knytt til flytting av skular. 5. Utifrå nytteprinsippet ser Austrheim kommune at ein del av den udefinerte retspotten i Nordhordlandspakken går til prosjekter i Meland kommune. 08.10.2014 KOMMUNESTYRET Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. KS - 116/14 Vedtak: 1.Austrheim kommune tilrår søknad om delvis bompengefinansiering av Nordhordlandspakken datert 3.3.2014 med dei justeringane som går fram av saksutgreiinga frå Statens vegvesen Region vest av 30.4.2014, mellom anna felles oppstart for innkrevjing av bompengar i 2018. 2Austrheim kommune ser at det er naudsynt å gjennomføre Nordhordlandspakken i fleire trinn, for å sikre snarast mogleg byggjestart for prosjekta som er planavklarte. E39 Nyborgtunnelen og Fv57 Knarvik-Isdal vert innlemma i Nordhordlandspakken gjennom revisjon av pakken så snart det ligg føre avklarte planar og finansieringsløysing for desse prosjekta. 3 Austrheim kommune ber om at Statens vegvesen og Bergen kommune medverkar til rask planavklaring av Nyborgtunnelen slik at prosjektet vert prioritert i neste revisjon av Nasjonal transportplan og kan innlemmast i Nordhordlandspakken. Austrheim kommune legg til grunn at Statens vegvesen, Hordaland fylkeskommune og Bergen kommune vil finne ei god og framtidsretta løysing for Nyborgtunnelen som tek omsyn til transporteffektivitet, framtidig transportmønster i Bergensområdet og framkomst for kollektivtrafikken. 4.Austrheim kommune ber om at Statens vegvesen og Hordaland fylkeskommune arbeidar vidare saman med Lindås kommune med sikte på å gjere naudsynte avklaringar slik at prosjektet Fv. 57 Knarvik-Isdal (inkl. bomstasjon ved Isdal) snarast vert innlemma i Nordhordlandspakken gjennom revisjon av pakken, mellom anna: vurdere om det er mogleg å byggje og ta i bruk eit av tunnelløpa, før det andre vert bygt. avklara framdrift og finansiering knytt til flytting av skular. 5. Utifrå nytteprinsippet ser Austrheim kommune at ein del av den udefinerte restpotten i Nordhordlandspakken går til prosjekter i Meland kommune.
Sakspapir Saksnr Utvalg Type Dato 119/14 Kommunestyret PS 29.10.2014 Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Emma Hjelmtveit 14/1531 Meldingar Vedlegg: Eldrerådsprotokoll Underliggende saker: Saksnummer Tittel 119/14.1 Protokoll frå eldrerådet Framlegg til vedtak: Meldingane vert tekne til orientering Saksopplysninger:
Sakspapir Saksnr Utvalg Type Dato 120/14 Kommunestyret PS 29.10.2014 Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Emma Hjelmtveit 14/1531 Delegerte saker Underliggende saker: Saksnummer Tittel 001/14 Førebels svar på søknad om skjenkeløyve for Statoil Mongstad, Pub hovedleir Framlegg til vedtak: Delegerte saker vert tekne til orientering Saksopplysninger:
AUSTRHEIM KOMMUNE Rådmannen 4Service AS Edith Østvik Oksenøyveien 16 1366 LYSAKER Dykkar ref.: Vår ref.: Dato: 14/1499-2 / OMO 16.10.2014 Førebels svar på søknad om skjenkeløyve for Statoil Mongstad, Pub hovedleir Administrativt vedtak. Saknr: Saksutgreiing: Vi syner til søknad motteke 08.10.2014 Vedtak a. 4Service AS vert gjeve bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk i perioden fram til 30.10.2014 slik: b. Skjenking av all alkoholholdig drikk med lågare alkoholholdig drikk enn 22 volumprosent. c. Skjenketida vert sett lik normaltida i alkohollova for kvardagar i tidsrommet 08.00 01.00 måndag laurdag. d. Skjenketida vert sett til kl. 12.00 01.00 sundag. Elles rettar bedrifta seg etter bestemmelsane i alkohollova. e. Bedrifta må betala dei til kvar tid gjeldande avgifter og gebyr og oppgi tal for omsetnaden etter lov og forskrifter. f. Bedrifta må retta seg etter dei til kvar tid gjeldande reglar i lov og forskrifter. g. Som styrar vert oppnemnd Sissel Gaulen h. Som stadfortredar for styrar vert oppnemnd Elin Børilden i. Dette administrative løyvet gjeld fram til 30.10.2014, då saka skal handsamast politisk i kommunestyret. Vedtaket er gjort av rådmannen i påvente av politisk handsaming av søknaden. Sætremarka 2 5943 Austrheim Telefon: 56 16 20 00 Faks: 56 16 20 01 post@austrheim.kommune.no Heimeside: www.austrheim.kommune.no Org.nr. 948350823 Bankkonto: 1594.11.80407
Med helsing Olav Mongstad assisterande rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur Side 2 av 3
Sakspapir Saksnr Utvalg Type Dato 121/14 Kommunestyret PS 29.10.2014 Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Emma Hjelmtveit 14/1531 Orienteringssak Framlegg til vedtak: Saksopplysninger:
Sakspapir Saksnr Utvalg Type Dato 073/14 Formannskapet PS 09.04.2014 122/14 Kommunestyret PS 29.10.2014 Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Asbjørn Nagell Toft FA - L13 14/575 Vedtak- Detaljregulering Gang- og sykkelveg Mastrevik-Kilstraumen med friluftslivområde Ulvøy - Oppstart av planarbeid Framlegg til vedtak: Austrheim Formannskap tilrår i samsvar med reglane i PBL 12-1, 12-3, 12-8 oppstart av planarbeid for detaljregulering Gang- og sykkelveg Mastrevik-Kilstraumen med friluftslivområde Ulvøy. Planområdet dekkjer det tidlegare planområdet for desse to påbyrja reguleringsplanane. Planarbeidet med detaljreguleringa kjøper Austrheim kommune av kvalifiserte planleggingsfirma etter gjeldane reglar for kjøp av slike tenester. Kostnadar totalt med ei ramme på inntil kr. 500.000 vert finansiert som følgjer: -Kr 300.000 vert dekka frå konto 25300008 ubunden investering. -Kr. 200.000 vert dekka frå konto 25300021 ubunden kapitalfond. Kostnadar over dette må eventuelt takast i samband med budsjettarbeidet for 2015. Formannskapet - 073/14 FS - behandling: Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. FS - vedtak: Austrheim Formannskap tilrår i samsvar med reglane i PBL 12-1, 12-3, 12-8 oppstart av planarbeid for detaljregulering Gang- og sykkelveg Mastrevik-Kilstraumen med friluftslivområde Ulvøy. Planområdet dekkjer det tidlegare planområdet for desse to påbyrja reguleringsplanane. Planarbeidet med detaljreguleringa kjøper Austrheim kommune av kvalifiserte planleggingsfirma
etter gjeldane reglar for kjøp av slike tenester. Kostnadar totalt med ei ramme på inntil kr. 500.000 vert finansiert som følgjer: -Kr 300.000 vert dekka frå konto 25300008 ubunden investering. -Kr. 200.000 vert dekka frå konto 25300021 ubunden kapitalfond. Kostnadar over dette må eventuelt takast i samband med budsjettarbeidet for 2015. Saksopplysninger: Austrheim kommune ynskjer å få på plass oppstart for planarbeid med Detaljregulering Gang- og sykkelveg Mastrevik-Kilstraumen med friluftslivområde Ulvøy. Dette som ein detaljregulering. Austrheim kommunestyre har tidlegare vedteke «Planstrategi for kommunestyreperioden 2012-15.» I planstrategien finn me at desse detaljreguleringane er prioriterte: -Ulvøy friluftsområde-detaljregulering -Gangveg Mastrevik Kilstraumen-Detaljregulering Det er laga eit forprosjekt for «RV 565 Mastrevik-Toftegård Forprosjekt Trafikksikring Gang- og sykkelveg». Dette vart utarbeida av siving. Arne Haugen i 2008. Det er og laga eit planprogram for Ulvøy friluftsområde som har vore på høyring. Det har kome inn ein del innspel frå ulike partar til dette planarbeidet. Det føreligg difor ein del kunnskap og dokumentasjon som alt er samla om desse planområda. I samband med Jophan Sverdup prosjektet og auka trafikkmengd i Austrheim kommune er det viktig å få framdrift på dette planarbeidet. Vurdering Rådmannen vurderer det slik at å prioritera detaljreguleringa her no er i samsvar med intensjonane i kommuneplan og planstrategien i Austrheim kommune. Rådmannen har også vurdert det som ei tenleg løysing å slå desse to detaljreguleringane saman til ein detaljregulering som kan sjåast og planleggjast i eitt. På denne måten kan ein sjå og planlegja gang- og sykkelevegen i samanheng med friluftsområdet på Ulvøy. Dette vil og koma grunneigarane der i møte slik dei har uttalt både skriftleg og muntleg tidlegare. Trafikksikring og friluftsliv kan her sjåast i ein samanheng, dette vil og fremja folkehelsa i kommunen. Rådmannen ser at denne planlegginga er det viktig å få på plass på grunn av Nordhordlandspakka skal setja av midlar til trafikksikringstiltak. Då er det viktig å ha planane på plass. Det kan og koma massar i samband med Johan Sverdrup prosjektet som kan koma gang- og sykkelvegen her til gode. På bakgrunn stort press på intern planleggingskapasitet i samband med kommuneplanarbeidet, oljeleidninga Johan Sverdrup og områdeplan Nordre Fonnesvågen m.m., vil rådmannen opne for at planarbeidet vert sett ut til ekstern plankonsulentverksemd. Planarbeidet skal gjennomførast på vanleg måte. Det er avdelinga for plan, byggesak, oppmåling og miljø som styrer dette planarbeidet. Det står i plan- og bygningslova at: «For alle regionale planer og kommuneplaner, og for reguleringsplaner som kan ha vesentlige virkninger for miljø og samfunn, skal det som ledd i varsling av planoppstart utarbeides et planprogram som grunnlag for planarbeidet.» Rådmannen ser ikkje at det er aktuelt å utarbeida verken konsekvensutgreiing eller planprogram for denne
detaljreguleringen. Det er grundig vurdert av planavdelinga i forhold til plan- og bygningslova sitt lovverk og «Forskrift om konsekvensutredninger.» er heller ingen vesentleg interesser eller miljøomsyn som vert råka av dette planarbeidet. I tillegg er den planlagte gang- og sykkelvegen langs eksisterande offentleg fylkesveg, og det er difor berre positive konsekvensar med å planleggja eit slikt tiltak her. Kostnaden med eit slikt prosjekt er også langt unna kravene for å krevja konsekvensutgreiing som er på tiltak over 500 mill kr. Temaet om det er naudsynt med konsekvensutgreiing er vurdert etter 1,2,3 og 4 i denne føreskrifta. Rådmannen ser det som naturleg at planarbeidet med detaljreguleringa kjøper Austrheim kommune av eit kvalifiserte planleggingsfirma etter gjeldane reglar for kjøp av slike tenester. Rådmannen rår til at kostnadar totalt med ei ramme på inntil kr. 500.000 vert finansiert som følgjer: -Kr 300.000 vert dekka frå konto 25300008 ubunden investering. -Kr. 200.000 vert dekka frå konto 25300021 ubunden kapitalfond. Kostnadar over dette må eventuelt takast i samband med budsjettarbeidet for 2015. Det avhengig av kva pris planleggingsfirmaet gjev. Dette vil verta ei sak for politisk handsaming om naudsynt. Det er naturleg å senda ut tilbodet til 4-5 ulike planverksemder for å få best mogeleg pris og kvalitet på dette arbeidet. Dette vert styrt av lovverket om kjøp av tenester. Kostnadar over kr. 500.000 må eventuelt takast i samband med budsjettarbeidet 2015. Dette atterhaldet vert teke med i ein avtale med planleggingsfirmaet som skal gjera planarbeidet. Planarbeidet kjem i gang omgåande etter at planfirma er bestemt. Planområdet vert frå fortauet ved Mastrevik langs Fylkesveg 565 og til Kilstraumen og med det som var planområde for friluftsområdet på Ulvøy. Rådmannen vil og opplyse om at Austrheim kommune tek kontakt med vegvesen og fylkeskommune omgåande med å få på plass eit spleiselag med kostnadane med dette planarbeidet. Dette vil administrasjonen arbeide med framover med søknadar og naudsynte møte. Rådmannen meiner at det likevel ikkje er grunn for å vente på svar på dette. Tiltaket gang- og sykkelveg på denne strekningen er for viktig til å vente på andre aktørar. Rådmannnen rår difor til i samsvar med reglane i PBL 12-1, 12-2, 12-8 oppstart av planarbeid for detaljregulering Gang- og sykkelveg Mastrevik-Kilstraumen med friluftslivområde Ulvøy. Planområdet dekkjer det tidlegare planområdet for desse to påbyrja reguleringsplanane. Konklusjon: Austrheim Formannskap tilrår i samsvar med reglane i PBL 12-1, 12-3, 12-8 oppstart av planarbeid for detaljregulering Gang- og sykkelveg Mastrevik-Kilstraumen med friluftslivområde Ulvøy. Planarbeidet med detaljreguleringa kjøper Austrheim kommune av kvalifiserte planleggingsfirma etter gjeldane reglar for kjøp av slike tenester. Planområdet dekkjer det tidlegare planområdet for desse to påbyrja reguleringsplanane.