HK informerer Deltidsansatte og fortrinnsrett 1
For deg som er tillitsvalgt Arbeidsmiljølovens bestemmelser om fortrinnsrett for deltidsansatte reguleres i paragrafene 14-1, 14-3 og 14-4 Arbeidsmiljølovens bestemmelser: 14-1 Informasjon om ledige stillinger i virksomheten Arbeidsgiver skal informere arbeidstakerne om ledige stillinger i virksomheten. Innleid arbeidstaker skal informeres på tilsvarende måte. 14-1 a. Drøfting om bruk av deltid Arbeidsgiver skal minst én gang per år drøfte bruken av deltid med de tillitsvalgte. 14-3. Fortrinnsrett for deltidsansatte (1) Deltidsansatte har fortrinnsrett til utvidet stilling fremfor at arbeidsgiver foretar ny ansettelse i virksomheten. (2) Fortrinnsretten er betinget av at arbeidstaker er kvalifisert for stillingen og at utøvelse av fortrinnsretten ikke vil innebære vesentlige ulemper for virksomheten. (3) Før arbeidsgiver fatter beslutning om ansettelse i stilling som arbeidstaker krever fortrinnsrett til, skal spørsmålet så langt det er praktisk mulig drøftes med arbeidstaker, med mindre arbeidstaker selv ikke ønsker det. (4) Fortrinnsrett etter 14-2, med unntak av 14-2 andre ledd første punktum, går foran fortrinnsrett for deltidsansatte. 14-4 a. Rett til stilling for deltidsansatte tilsvarende faktisk arbeidstid (1) Deltidsansatte som de siste 12 måneder jevnlig har arbeidet utover avtalt arbeidstid, har rett til stilling tilsvarende faktisk arbeidstid i denne perioden, med mindre arbeidsgiver kan dokumentere at behovet for merarbeidet ikke lenger foreligger. Tolvmånedersperioden skal beregnes med utgangspunkt i det tidspunkt arbeidstaker fremmet sitt krav. 2
Bestemmelsene slår fast at arbeidsgiver minst en gang per år skal drøfte bruken av deltid med deg som tillitsvalgt, og at alle skal informeres om ledige stillinger. Deltidsansatte som de siste 12 måneder jevnlig har arbeidet utover avtalt arbeidstid, har rett til stilling tilsvarende faktisk arbeidstid i denne perioden, hvis ikke arbeidsgiver kan dokumentere at det ikke lenger er behov for merarbeidet. Deltidsansatte har fortrinnsrett til utvidet stilling framfor nyansettelser når arbeidstaker er kvalifisert for stillingen og når utøvelsen av fortrinnsretten ikke innebærer vesentlige ulemper for arbeidsgiver. Det fremgår av forarbeidene til arbeidsmiljøloven at deltidsansatte som vil benytte fortrinnsretten, må som hovedregel søke på hele den utlyste/ledige stillingen. Vedkommende kan altså ikke kreve å få deler av en ledig stilling hvis det er til vesentlig ulempe for arbeidsgiver. Men det er ikke til hinder for at partene kan avtale løsninger som innebærer at den ledige stillingen blir delvis besatt av en eller flere fortrinnsberettigete deltidsansatte. Overenskomsten De fleste overenskomstene har bestemmelser om deltidsansattes fortrinnsrett til å utvide sin stilling. Og mange overenskomster inneholder bestemmelser om at arbeidsgiver skal informere ansatte om ledige stillinger i bedriften slik at deltidsansatte kan søke. Noen av HKs overenskomster har bedre bestemmelser enn arbeidsmiljøloven. Fortrinnsrett til midlertidig utvidelse og kriterier for utvelgelse er eksempler på dette. Du må undersøke hva som står i overenskomsten som gjelder ved din bedrift. Hovedavtalen Hovedavtalen inneholder i tillegg bestemmelser om faste månedlige møter mellom ledelsen og de tillitsvalgte. På disse møtene skal man blant annet diskutere sysselsettingsspørsmål. I disse møtene har de tillitsvalgte også muligheten å ta opp forholdet mellom heltids- og deltidsstillinger i bedriften. For å sikre deltidsansattes rettigheter bør tillitsvalgte jevnlig levere lister over hvem som ønsker utvidet stilling til bedriftens ledelse. 3
Hva gjør du som er ansatt? Du som ønsker full stilling eller høyere stillingsbrøk må melde fra om dette til arbeidsgiver. Du som jobber deltid har fortrinnsrett ved utlysning av stillinger eller stillingsbrøker og også hvis du de siste 12 måneder jevnlig har arbeidet utover avtalt arbeidstid, har rett til stilling tilsvarende faktisk arbeidstid i denne perioden jf. arbeidsmiljølovens 14-3 og 14-4. Den enkleste måten å gjøre dette på, er å skrive et brev eller en e-post, og gjøre krav på den retten du har! Gjør det enkelt. Det viktigste er at det blir skriftlig overlevert til sjefen. Se eksempler på HKs hjemmeside under fanen klubbarbeid. Hvorfor skal du gjøre dette? Som deltidsansatt eller midlertidig ansatt skal du være klar over at du i mange sammenhenger går glipp av rettigheter og muligheter: Hva taper du på deltid? ij ijlønn. Erfaringsmessig er det vanskeligere å få høyere lønn i yrker med mye bruk av deltid. 4
ij ijpress. Kravet om å jobbe mer enn avtalt, enten etter press fra arbeidsgiver eller for å få mer lønn gir usikkerhet når det gjelder inntekt og det gjør det vanskelig å planlegge fritiden. ij ijlån og etablering. Med dagens boligpriser trenger de fleste store lån i bank for å skaffe seg sin første bolig. Banken krever faste inntekter for å innvilge lån. ij ijsykelønn. Det er ofte mye arbeid for deltidsansatte å få de sykepengene de har krav på. Blant annet må du i noen tilfeller dokumentere at du har jobbet mer enn fastlønna di. ij ijrett til dagpenger. Dersom stillingen din reduseres er det hvor mye stillingen reduseres til som er avgjørende for retten til dagpenger. ij ijstatus og karriere. Yrker med utstrakt bruk av deltid har oftere lavere status enn yrker der heltid er normen. Det er vanskeligere å videreutvikle seg i jobben. ij ij Pensjon. Deltidsstilling betyr et lavere inntektsgrunnlag og mindre innbetaling til pensjon. Pensjonen beregnes i hovedsak ut fra inntekt og omsorgspoeng gjennom et livsløp. 5
Hvis arbeidsgiver avslår? Hvis arbeidsgiver avslår din søknad om utvidet stilling og du faktisk mener å ha fortrinnsretten på din side, er det viktig å bruke den tillitsvalgte og fagforeningen i prosessen for å få utvidet stilling ved virksomheten der du jobber. Krev å få avslaget skriftlig. Som du har sett, har du både lov- og avtaleverk på din side. Arbeidsgiver har faktisk skrevet under på tariffavtalen, og han eller hun skal uansett følge loven. Dette forplikter. Det er også viktig at slike saker bringes opp, fordi det på sikt kan få effekt for dine kolleger. Du bidrar også til et ryddigere arbeidsliv. Hvis brudd på loven: Du kan kreve saken din behandlet for tvisteløsningsnemnd jf arbeidsmiljølovens 17-2. Hvis du ikke er enig med nemndas avgjørelse, kan tvisten innen 8 uker bringes inn for domstolen og du kan kreve erstatning jf. arbeidsmiljølovens 14-4 b) Ta gjerne kontakt med tillitsvalgte/verneombud. Hvis arbeidsgiver avviser kravet ditt, kan du, eventuelt tillitsvalgte på dine vegne, skriftlig kreve forhandlingsmøte med arbeidsgiver innen to uker, jf. aml. 17-3. Blir det ikke enighet i forhandlingene skrives uenighetsprotokoll, som sendes HKs regionkontor. Uenighet behandles av tvisteløsningsnemnd, jf. aml. 17-2. Saken må fremmes for tvisteløsningsnemnda senest innen fire uker etter at arbeidsgiver har sagt nei, jf. forskrift om tvisteløsningsnemnd 3, tredje ledd. Saker for nemnda behandles kun basert på skriftlige redegjørelser. For at forbundet skal kunne yte deg aktiv bistand med å få saken fremmet for tvisteløsningsnemnda, er det viktig at det blir tatt kontakt med regionkontoret så snart som overhodet mulig. Hvis brudd på overenskomsten (tariffavtalen): Ta kontakt med tillitsvalgte. Er det uenighet i forhold til overenskomstens bestemmelser krever tillitsvalgte forhandlingsmøte i henhold til Hovedavtalens tvistebestemmelser. Oppnås ikke enighet må det skrives uenighetsprotokoll, som videresendes til en av HKs regionskontor for videre behandling. 6
En uenighetsprotokoll må inneholde tidspunkt og sted for møtet, hvem som deltok, hva uenigheten dreier seg om og underskrift av begge parter. Samtidig vil vi oppfordre til at de som ufrivillig er i en deltidsstilling melder seg som arbeidssøkende på NAV. Man vil ikke i en slik situasjon være berettiget til dagpenger, men det er viktig at man blir registrert. Verv en kollega, eller meld deg inn på www.handelogkontor.no Mars 2015 7
Produksjon: LO Media Foto: Colourbox.com HK i Norge Adresse: Youngsgate 11, 0181 Oslo Telefon: 23 06 11 80, E-post: post@hkinorge.no hkinfo.no 32