AVTALE mellom Norsk rikskringkasting AS, Org.nr. 976390512, heretter kalt NRK og MODUM KOMMUNE Avtalen regulerer partenes plikter og rettigheter i forbindelse med samarbeid om arrangementet og konserten «Da KORK kom til Bygda». Da kork kom til bygda Side 1
1. Innledning Kort beskrivelse. Da Kork kom til bygda (arbeidstittel) er en tv-serie på fem programmer som er planlagt sendt på NRK1. Serien skal også publiseres på nett, samt andre relevante NRK-plattformer. Hver episode er på 60-70 min pluss en konsert del på fem programmer, heretter kalt Programmet. Da KORK kom til bygda er en musikalsk underholdningsserie med virkelighetsgrep der NRKs kringkastingsorkester (KORK) skal besøke fem små steder med skjulte musikktalent rundt om i Norge. På én uke skal de sammen med bygdas lokale krefter skape en spektakulær forestilling. I hver episode blir tre talenter gitt en oppmerksomhet og de skal få oppfylt sin drøm om å spille med KORK. Hele bygda står bak arrangementet av konserten og programleder holder i alle tråder for å få konserten opp og stå. NRK kommer til Modum kommune, som innebefatter områdene Vikersund, Aamodt og Geithus, i uke 10 (3.mars - 9.mars). Målsetting for samarbeidet mellom NRK og kommunen er å skape en forestilling og konsertopplevelse for folket i kommunen med en kjent og profilert programleder som også skal overføres på NRK. 2. Samarbeid og informasjon Partene er innstilt på å etablere et tett og tillitsfullt samarbeid om alle sider ved arrangementet. Partene skal holde hverandre løpende informert om alle forhold av betydning for samarbeidet, herunder om avtaler med relevante samarbeidspartnere og alle avtaler som kommunen har inngått med sine kontakter og selv er ansvarlig for. Alle beslutninger av betydning for samarbeidet skal nedfelles skriftlig og undertegnes av begge parter. Modum kommune vil vederlagsfritt bidra med research, kostymer og rekvisitter omkring aktuelle lokale artister og annet relevant innhold slik som dekorelementer på scene i forbindelse med egen promotering. Modum kommune er ansvarlig for å sørge for at opptaksområdene ikke inneholder reklame/sponsoreksponering som er i strid med lov og gjeldende regelverk for NRKs programvirksomhet. Dette gjelder reklame for produkter, firmaer og enkeltpersoner. 3. NRKs produksjon NRK vil for egen regning og risiko gjøre opptak av alle forberedelser til arrangementet og av konserten. Videre vil NRK bidra med personell, utstyr og øvrige ressurser som er nødvendig for å realisere prosjektet. NRK vil inngå alle nødvendige avtaler og klarere alle immaterielle rettigheter for fremføring på scenen og i egne tv-kanaler, på internett og andre relevante distribusjons-plattformer. NRK har vederlagsfri og ubegrenset rett, men ingen plikt, til å formidle programmene i alle NRKs nåværende og fremtidige distribusjonskanaler. NRK har videre en vederlagsfri rett til å selge programmene til tredjepart for publisering på deres plattformer. Da kork kom til bygda Side 2
NRK plikter på egen bekostning å foreta ønskelige dekormessige endringer etter avtale med arrangør. Etter opptak tilbakestilles eiendommen og lokalene til den stand disse var før opptak fant sted. NRK plikter å behandle eiendommen på en forsvarlig måte og utvise tilbørlig aktsomhet. 4. Modums bidrag til samarbeidet Modum kommune står for alle arealer til NRKs disposisjon under konsertopptak, herunder ansvaret for HMS i tilknytning til konsertlokalet. NRK dekker eventuelle utgifter i forbindelse med strømforbruk i lokalene der opptak foretas, parkering for NRKs biler og tapt arbeidsinntekt for kontaktperson hos arrangør i den avtalte perioden som beskrevet i pkt.1. NRK betaler ikke leie til arrangør da lokalet er til disposisjon som en del av kommunens bidrag i forbindelse med avtalte arrangement. Modum kommune står fritt til å vurdere å ta billettinntekter fra lokalt publikum på selve arrangementet. Modum kommune skal legge til rette for NRKs produksjon som beskrevet i vedlegg 1 til avtalen. Det vil foreligge egne avtaler mellom NRK og kontaktperson(er) i kommunen for dekning av tapt arbeidstid etter nærmere avtale med prosjektleder i NRK. 5. Modums kommune rett til å utnytte hele eller deler av Produksjonen. NRK eier alle rettigheter til programformatet, opptakene og Programmene. Modum kommune kan utnytte deler av programmet for egen eksponering og egenreklame etter nærmere forhåndsavtale med NRK. 6. Vederlag NRK bestiller og betaler catering for dugnadsfolk, egen stab og medvirkende i opptaksperioden. NRK betaler en engangssum på NOK 10.000,- til Modum kommune til dekning av kommunens dekorutgifter. Videre betaler NRK leie til Kafe og Hopp senteret på NOK. 20 000,- etter at opptaket er gjennomført, basert på mottak av faktura av godkjent regnskapsmessig standard med betalingsfrist på 30 dager. Utover dette betales det ikke ytterligere vederlag for NRKs bruk av fasiliteter i forbindelse med produksjonen av programmene. 7. Avtalens varighet De rettigheter partene erverver etter denne avtalen gjelder uten tidsbegrensing. Da kork kom til bygda Side 3
8. Tvister Eventuelle tvister som måtte oppstå i forbindelse med denne avtalens tilblivelse, gjennomføring eller tolking, skal først søkes løst ved forhandlinger mellom partene. Dersom saken ikke finner sin løsning ved forhandlinger henvises partene til de alminnelige domstoler. Verneting er Oslo. Oslo,, 2014 [ ],, 2014 Norsk rikskringkasting AS [Modum kommune ] Redaksjonssjef Kultursjef Marius Hoel Per Aimar Carlsen Vedlegg 1 (sjekk liste) Modum Kommune skal for egen regning bistå NRK ved å legge til rette for produksjon som innebærer følgende praktiske behov: Fysiske behov Egnet Konsertsted for min 250 personer Lydbuss: 1x32A trefaset + 2x16A enfaset. (spesifiseres 230V eller 400V) Monitormikser scene: 2x16A PA-mikser FOH: 1x16A Orkester selve scenen: 2x16A enfaset til notelys. KORK har selv lamper, skjøtekabler og forgreninger. 1x 16A enfaset til backline. Kraftbehov til PA-forsterkere vil variere med forskjellige arenatyper og vil bli definert etter befaring. Strømbehov til lys for scene og konsertlokale kan leveres som et av følgende alternativer: 2 stk. 63A 230V (blå) + 1 stk. 32A 230V (blå) 1 stk. 63A 400V (rød) + 1 stk. 32A 400V (rød) 3 stk. 32A 400V (rød) Tilgang til strøm må være i nærheten av sceneområdet, hvis ikke må nødvendige kabelstrekk spesifiseres. Tilstrekkelig Internettilgang Dekorering av konsertsted og scene (fra Nrk) utført av kommunens egne folk Da kork kom til bygda Side 4
Sitteplasser til publikum, stoler og ståplasser der det er egnet Tilgjengelighet på lift for rigg av lys på trosser og i tak samt evnt. truck for lossing og lemping av plattinger og utstyr Tilbyder av plass for regi (kontor)rom og eller brakke/vogn i nær tilknytning til konsertsal. Parkering til SNG bil (type VW Caravelle el.) med fri sikt mot sør for satellitt uplink Parkering av biler for øvrig: jfr vedlagte kart til prod.plan Inngjerding og sikkerhet rundt produksjonskjøretøy og konsertsted/evnt. brannvakter (24t) Oppholdsrom medvirkende og musikere Egnet redaksjonslokale Garderober 30H/30D med kles stativ for musikere(60) i forbindelse med konsert sted Toaletter Catering tilbydere for stab, medvirkende og artister Matgruppe/for catering kjøp og salg (alle) - frivillige og publikum Kostyme kontakt PR og Promo kontakt(er) for markedsføring av arr. og annonsering publikum og presse Rigg/sjauegruppe gruppe 8-10 personer (gruppe) eller 10-15 etter sjekk med Rubicon leverdandør teknikk Oslo. Produksjonsassistenter 2 søndag til søndag med sertifikat, - og 2 for kamera, 1 for flyfoto (gjerne studenter), og 2 for PA, lyd- onsdag tom lørdag kveld. Da kork kom til bygda Side 5