PROTOKOLL FRA KORPSSTYREMØTE 28.11. - 29.11.03 Tilstede: Forfall: Elisabeth Thorbjørnsen, Sverre Sivertsen, Bjørn Neef, Bjørg Burkeland, Ole Martin Andreassen, Kristine Marie Monsen, Beate Westad Thormodsæter. Leif Tore Markman, Per-Olav Gretland. Sak 38/03 Åpning / Godkjenning av nye ledere - Åpning ved Elisabeth - Nye godkjente ledere siden sist korpsstyremøte: TA Arnfinn Gjerløw Sarpsborg MS FA Anna-Katharina Litzen 11. Trondheim MS FA Bjørn Arne Olsen Larvik MS Sak 39/03 Protokoller / Referatsaker KS 05.09. 07.09.2003: - Bjørn refererte fra protokollen. Saker som må følges opp: - Innbinding av KL (Wenche Aasland) - Elisabeth - Tiltak for å ta vare på historisk korpsmateriale (Karin) - Bjørn Ekstraordinært speiderting 27.09. 28.09.2003: - Sverre refererte fra speidertinget på Isegran. Speiderstyret: - Elisabeth refererte fra speiderstyrets protokoll. MU: - Ole Martin hadde ingen spesielle saker vedrørende MU. Felles-AU: - Knut Olav Seland hadde presentert et forslag til fordeling av statsstøtten mellom MU og MS. Forslaget inneholdt fire forskjellige fordelingsmodeller. Det ble ikke oppnådd enighet i dette spørsmålet i løpet av møtet, og saken vil bli behandlet på nytt i et ekstraordinært Felles-AU 17.-18.januar 2004. Medarbeidersamtale med BU-sekretær 11.09.2003: - Elisabeth og MU-leder Hilde Marie Øgreid har hatt medarbeidersamtale med vår Barne- og ungdomssekretær Beate Westad Thormodsæter. - Beate refererte selv kort fra medarbeidersamtalen.
Sak 40/03 Innkommet post / Orientering Felles ledertrening: - I Felles-AU er det diskutert hvordan man kan legge opp og organisere en felles ledertrening som et samarbeidsprosjekt mellom Soltun FHS, MS, MU, Betanien og Studiesenteret. - Det er foreslått en modell á la kombikurset på Hovden. Speiderrepresentanter til FBU i Harstad oktober 2004: - Stig-Johnny Jørstad fra Finnsnes MS blir spurt av Felles-AU. Invitasjon til NmU korpsleir 2004: - Elisabeth legger ut informasjon på hjemmesiden. Speiding i Zimbabwe: - Karin Thompson følger opp kontakten med Zimbabwe. Elisabeth. Sak om bilde på korpsets hjemmeside på internett: - Vi mottok en e-post fra en korpsleirdeltager med krav om erstatning på kr 10.000,- grunnet et publisert bilde fra leiravisa på Soltun. Knut Olav har tatt kontakt med vedkommende, og saken er ute av verden. Tilstandsrapport fra Sandnes MS: - Vi har fått positive tilbakemeldinger på arbeidet deres. Forslag fra MU s landsstyre: - Ønske om at landsstyret og korpsstyret skal ha et felles seminar om styre- og organisasjonsarbeid. Det ble foreslått å møtes ei uke i Betaniens lokaler i Spania, eventuelt tilbringe ei oval helg sammen et annet sted. - Elisabeth gir tilbakemelding og følger opp denne henvendelsen. Sak 41/03 Evaluering / Hva har skjedd siden sist? Kombikurs på Hovden: - God MS-deltagelse. - Elisabeth var kontaktperson overfor NmU, og referte om erfaringene fra planlegging og gjennomføring med NmU. Stoff til Brobyggeren og Kløverliljen: - Bjørn tar kontakt med Brobyggeren for en avtale om innslag. - Vi er fornøyde med stoff som er levert til KL. Sak 42/03 Status grupper og medlemstall Nystart av Hammerfest: - Elisabeth refererte fra samtale med med Leif Hansen, gruppeleder i Hammerfest MS. Gruppa har tatt opp fire ledere. Egersund MS, Galterud MS, Porsgrunn MS:
- Egersund MS er bekreftet nedlagt og fjernet fra listene til korpset. Nedleggingsvedtaket ble gjort 27.10.2003. - Galterud MS har 5 medlemmer, men er aktive i Skarnes speidergruppe. Elisabeth følger opp saken. - Porsgrunn MS har per i dag ingen medlemmer, men er ikke formelt nedlagt. Gruppa ligger under korpsets administrasjon. Oppfølging av grupper: - Elisabeth fortsetter med å følge opp gruppene. Medlemstall: - Per 14.11.2003 har speiderkorpset 858 betalende medlemmer og 929 registrerte medlemmer. Sak 43/03 Korpsting Retningslinjer for gjennomføring av korpsting: - Elisabeth presenterte en huskeliste til arrangørgruppe av korpsting. Økonomiske aspekter omkring korpsting: - Elisabeth presenterte et forslag til økonomiske aspekter omkring korpsting. - Korpsstyret vedtok dette forslaget. Sak 44/03 Økonomi Korpsets økonomi: - Bjørg refererte fra resultatregnskapet per 25.11.2003. - Bjørg refererte fra balansen per 31.08.2003. Sak 45/03 Lederpermen Nødvendige oppdateringer: - Bjørn får ansvar for å gjøre opprettinger og oppdateringer i lederpermen. - Elisabeth får ansvar for å lage diplom som følger lederpermen. Sak 46/03 MU og årskonferansen 2004 Valg av nytt landsstyre i MU: - Forslag til personer som kan stille til valg til MU s landsstyre: Sofie Tagholt, Bodil Gabrielsen, Kristin Bjørnevik, Esther Sommerseth Høivik, David Jourdan, Jon Huurnink. Ungdomsdelegater til årskonferansen: - Forslag til personer som kan stille som ungdomsdelegater på årskonferansen: Jon Huurnink, Beate Westad Thormodsæter, Frank Botnevik.
Sak 47/03 Korpsarrangementer 2004 Fellesarrangement: - Vi vil satse på et korpstreff for ledere og rovere høsten 2004. - Sted og tid: Ingelsrud, 24.-26.september. - Elisabeth booker Ingelsrud og skogvoktere til å hjelpe oss. - Forslag til programposter: Aktiviteter, sosialt, kurs, leirbål? - Informasjon: Kløverliljen og egen brosjyre. Direkte invitasjoner. - Vi jobber videre med dette arrangementet på neste KS-møte. Arrangementer i regi av utvalgene: - Bever- og småspeiderutvalget arrangerer tips- og inspirasjonshelg i Oslo, 23.-25.januar 2004. - Roverutvalget arrangerer rovertreff i Oslo 27.-29.februar 2004. - Peffutvalget arrangerer pefftreff på Havbraatt 4.-6.juni 2004. Gruppeledersamling? - Nei, vi ønsker ikke å arrangere en egen gruppeledersamling. Gruppeledere oppfordres til å delta på korpstreff høsten 2004. Sak 48/03 Evaluering av utvalgene Evaluering av utvalgene: - Rover-, peff- og beverutvalget fungerer godt per i dag. - Nexus fungerer ikke i dag. Elisabeth tar kontakt med Kenth. - Utvalget for støtte og inspirasjon fungerer ikke som ønskelig i dag. Det ble vedtatt at dette utvalget legges ned. - Utvalget for kristen trening fortsetter med sin gode deltagelse på korpsleir, korpsting og andre fellesarrangementer. Ellers er det et mål at utvalget i økt grad bidrar med andakter og tips, både til speiderbasen og til vår egen hjemmeside. Ole Martin ønsker å rekruttere flere medlemmer til utvalget, og vil spørre Atle Svanberg og Anne-Brit Lillethun Johansen. Kontaktpersoner mellom KS og utvalgene: - Forslaget fra forrige KS-møte om at hvert av utvalgene har en kontaktperson i korpsstyret ble vedtatt. Planlegge neste møte: - Vanlig KS-møte neste gang. Ikke noe møte med utvalgene. Aktivitet: - Roverutvalget ønsker å lage MS-fleece-vester med merker. - Det ble vedtatt at julehilsenen fra korpsleder også sendes til kirkens ledelse, MU og biskopen. Ole Martin skaffer adresser. Sak 49/03 Korpsleir 2006 Isegran: - Korpsstyret ønsker å legge korpsleiren i 2006 til Isegran i Fredrikstad.
- Elisabeth sender en forespørsel til Fredrikstad MS og Kjølberg MS vedrørende en avtale om hjelp ved en eventuell korpsleir på Isegran. - Elisabeth tar kontakt med Svein Roald Hansen og Fredrikstad Kommune for eventuelle alternativer til leirsted i Fredrikstad-området. Leirsjef: - Korpsstyret kommer til å foreslå Knut Olav Seland som leirsjef for neste korpsleir. Sak 50/03 Eventuelt NSF reviderer ledertreningen: - Korpset vil uttale seg i en høringsrunde om ledertreningen, men vi har ingen kommentarer til NSF innen det. Skal korpsstyret etablere en visjon for Metodistkirkens Speiderkorps? - Vi diskuterte kort muligheten for å sette opp et verdigrunnlag for det arbeidet vi gjør, og på sikt etablere en visjon. Møteplan - Neste KS-møte blir 30.-31.januar 2003 i Akersbakken i Oslo. - Det blir KS-møte 16.-17.april 2003, kanskje på Kongsvoll. Speiderhilsen Bjørn Oslo, 07.12.03
VEDLEGG Økonomiske aspekter omkring korpsting Dette notatet sammenfatter en del økonomiske bestemmelser omkring planlegging og gjennomføring av korpsting, som korpsstyret har kommet frem til. Overskudd Den arrangerende gruppen må fremlegge et budsjett over korpstinget, og såfremt det godkjennes av korpsstyret vil arrangementsgruppen stå økonomisk ansvarlig for gjennomføringen av korpstinget. Korpsstyret legger føringer på arrangementet ved at et budsjett kreves fremlagt. Et overskudd ved et eventuelt billigere arrangement vil tilfalle arrangementsgruppen. Ved et eventuelt underskudd pga. uforutsette omstendigheter kan det søkes korpsstyret om dekning. Reise - Det skal praktiseres reisefordeling, der reise dekkes etter billigste reisemåte. - Arrangørgruppe fritas for deltakelse i reisefordeling. Enkeltromtillegg Ønskes det enkeltrom, må dette dekkes av delegaten selv. Frie delegater Følgende liste inneholder de delegater som korpsstyret forplikter seg til å dekke reise og opphold for: - Korpsstyrets medlemmer - En representant fra alle utvalg, fortrinnsvis leder - En representant for valgkomiteen, fortrinnsvis leder - Hele utvalg som har spesielle oppgaver - Ordstyrer(e) Trondheim, 15. oktober 2003