Aktivitetsrapport for Juli-Desember 2009 Kontoret i Brussel Kontoret ligger sentralt blant EU-institusjonene og har i dag følgende bemanning: Pål Jacob Jacobsen: leder Stavanger-regionens Europakontor (80 % SRE) Bodil Agasøster: Konsulent Kultur og klima (delfinansiert av SRE) Ines Aparicio: Prosjektmedarbeider med fokus på Sør-Europa og kursvirksomhet (dekkes av OneMarket finansiering per prosjekt) Emily von Sydow: journalist, ikke aktiv med Stavanger-regionens Europakontor, men bidrar med kunnskap og informasjon (dekkes per prosjekt) Kunnskapen på kontoret SRE skal knytte sammen utviklingen i EU og Europa med utviklingen i Rogaland og hjelpe til med å utnytte de muligheter som dukker opp. For å klare dette har vi på kontoret bygget opp kunnskap på følgende områder: EU/EØS-politikk Strategier mot EU og Europa EUs kompromissprosess Interkulturelt samarbeid Språk (i dag: norsk, svensk, engelsk, tysk, fransk, spansk og russisk) Organisering av kurs, seminarer og prosjektverksteder EU-programmer (FoU, innovasjon og kultur) oen europeiske temaer vi har fulgt tett i første halvår: FoU o Energiforskning o Nettverk europeiske regioner (Regions of Knowledge) Kultur o Kultur og kreativitet i europeiske regioner Energi o EUs energi- og klimapolitikk o North Sea Grid Byer og regioner o Klima og energi i byer o Innovasjon i vindregioner o Byenes og regionens rolle i Europa o Makroregioner (Østersjøstrategien og Nordsjøen) Spredning av kunnskap og informasjon Kunnskapen skal distribueres til Rogaland og dette gjør vi på følgende måter:
Nyhetsbrev og artikler 1 nyhetsbrev 5 artikler til Rosenkilden (Næringsforeningen for Stavanger-regionen) 2 artikler i Rogaland i Utvikling (Fylket) En aktiv hjemmeside Hjemmebesøk og reiser for SRE Pål Jacob har vært på hjemmebesøk 4 ganger. Foredrag Vi har holdt foredrag og presentasjoner for grupper på besøk i Brussel og på møter i Rogaland og Brussel Totalt sett så holdt vi 30-40 presentasjoner i perioden. Tema varierer fra Europakontoret, til Energipolitikken, kulturprogrammer og hvordan man kan utnytte mulighetene i EU. ettverk i Brussel Vi har i perioden deltatt i ERRIN-nettverket i Brussel. Nettverket er et regionalt innovasjonsnettverk som gir oss kunnskap og nettverk innenfor innovasjon og forskning. Vi deltar på følgende måter: - koordineringsmøter og arbeidsgruppemøter - rapportering fra møter - prosjektrelatert og sosial nettverking - arrangement av Intelligent Energy Europe practitioners event 24/11/09 og etterarbeid med prosjektforslag (energieffektivisering i bygg) Europakontoret har vært særlig aktive innenfor feltene: - Energy/Offshore Wind Energy - Innovation funding (regional utvikling/interreg; forskning/fp7; utdanning/opplæring/skills/leonardo mm.) - Helse - Biotech/Mat Et stadig økende antall representanter fra regionen er på enkeltmøter i Brussel og kommer innom for diskusjon og hjelp. Flere bruker kontoret til prosjekt-workshop med partnere, mens andre arbeider fra kontoret under sitt Brussel-besøk. Fagenheten for EU forskning og den europeiske prosjektutvikler fra Greater Stavanger kommer jevnlig til brussel og vi hjelper til med møter og dialog med EU-institusjonene og europeiske regioner. I tillegg til dette har vi jevnlige besøk fra studenter, forskere og personer fra myndigheter og andre regionen som er interessert i Europakontoret. Vi deltar på jevnlige møter mellom regionalkontorene og KS og i orienteringsmøter etter EØS-komiteen og i profileringsforumet for Norge i Brussel. Vi deltar også på EUs
informasjonsdager for utvalgte programmer. Vi deltar også jevnlig på møter med norske ministere, statssekretærer eller andre fra departementene som er som på besøk i Brussel. I Rogaland har vi jevnlige møter med Fagenheten på UIS, Haugalandet Vekst, Greater Stavanger, ledergruppen i Stavanger Kommune, internasjonal gruppe i Rogaland Fylkeskommune og ledergruppen i Sandnes Kommune (fra 2010). Seminar og kurs Juridisk avdeling og stab, Stavanger Kommune - Planlegging og gjennomføring av program i Brussel og London Rogaland Fylkeskommune, planavdelingen og internasjonal koordinator - planlegging og gjennomføring av program Kristelig Folkeparti Stavanger planlegging og gjennomføring av seminar/dialog i Brussel Stavanger Kommune/S2008 planlegging og gjennomføring av Open Days seminar i samarbeide med andre euroepeiske kulturhovedsteder Stavanger, skolesjefens stab planlegging og organisering av seminar i Brussel UIS forberedelse til studiet EU and Internasjonalisering Stavanger Kommune Open Days seminar med andre kulturhovedsteder planlegging og gjennomføring Alle seminarene er skreddersydde, interaktive (rollespill, debatter, modererte møter) og tilpasset den deltagernes behov og mulighetene i Brussel. Hospitanter Vi har i perioden hatt en hospitant fra ONS. I tillegg til dette så var Europakontorets nye kontaktperson i Greater Stavanger en uke på et hospitantlignende opphold med organiserte møter og dialoger i Brussel. Hospitantopphold stiller store krav til Europakontoret og til hospitantene. Hospitanten må ha en tydelig oppgave med EU-dimensjon og være i stand til å gjennomføre møter med personer fra EU-institusjoner og andre organisasjoner i Brussel og nærliggende land. Europakontoret hjelper til med valg av oppgave, organisering av opphold, vi leter frem personer og avtaler møter (ca 10-15 total). I tillegg er vi med på en del av møtene. Markedsaktiviteter og EU prosjekter Enkeltoppgaver 1. halvår 2008 Større prosjekter: Filmtalenter i Haugesundsregionen o Utvikle en internasjonal dimensjon og finne prosjektmuligheter i EU Mediabedrift videreføring av multimediabasert rollespill for EP SRE er Brusselkoordinator og deltager i utvikling av prosjektet som varer til begynnelsen av 2010
North Sea Grid og Nordsjøsamarbeidet o Møter med EU-institusjonene og interesseorganisasjoner o Tema er inkludert i seminarer, foredrag og artikler (Konjunkturbarometeret) Mindre prosjekter og spørsmål: Norsk kultursatsing i Brussel inspirere og hjelpe kulturaktører i Rogaland Intelligent Energy work shop i Brussel med deltagelse fra Rogaland Fylkeskommune OLF hjelpe OLF med seminar i Brussel Pøbelprosjektet informasjon om muligheter Muligheter i Vest-Balkan programmet Foredrag for den norske delegasjonen om hvordan man arbeider med EUs kulturprogram Asplan artikkel til Konjunkturbarometeret ONS arbeide med å få EU mer aktivt involvert i ONS2010 FoU organisasjon Energi og ICT Stavanger Kommune, Rogaland Fylkeskommune og Veivesenet informasjon og møter om bilfri dag i Brussel Helsereisearrangør informasjon og kontakter angående fri bevegelse av helsetjenster i EU Ressursgruppen Ung Energi ONS samarbeidsbyer i Europa UIS/SUS muligheter for helserelaterte prosjekter Importør spørsmål om EU konkurranserett IKT bedrift muligheter i EU Miniseminar Europakontoret og møter med Risavika havn for den norske transportråden i Bussel Frivillighetsentralene i Rogaland muligheter i Brussel/EU UIS deltagelse på programmøte i Brussel med rapport til UIS etterpå Matbedrift skolemuligheter i Brussel for ansatt på studieopphold Rogaland A-Senter finansiering og program for studietur til Brussel Dalane vgs skoler for møter i Paris Strand kommune muligheter i EU rundt kultursatsinger Høyre Stavanger EU prosjekt om stemmerett for 16 åringer E-Click UIS foredrag for internasjonale studenter Sandnes Kommune rekruttering fra Europa Stavanger Konserthus EU prosjekt kultur Tjenestebedrift EU diskriminering UIS kulturprogrammet Greater Stavanger statistikk over Life Long learning programmer Vi har i andre halvår sendt mange partnersøk fra europeiske forskere, skoler eller regioner til utvalgte miljøer i Rogaland.
Partnersøkene kan være interessante og gjennom Gretaer Stavanger, Fagenheten for EUforskning og Rogaland Fylke når vi stadig oftere frem til de riktige aktørene. Mange av partnersøkene kommer imidlertid sent og gir deltagere fra Rogaland for liten tid til å organisere seg. Interne SRE-aktiviteter Vedlikehold og aktivisering av hjemmesidene Deltagelse på seminarer, nettverksmøter, informasjonsmøter og enkeltmøter med andre regionen, mottagelser og annet kontaktskapende arbeid. Strateginotat for 2010 Aktivitetsrapport for 1. halvår 2009 Forslag til EU prosjekt revisjon for kommunene