Prosjektnr 2004-08 Prosjekt Vadsø3211 Dato: 2005-07-08 Formål med møtet Avklare og forserer eventuelle problemområder. Ledelsen skal regelmessig gjennomgå alle kontorets prosjekter med de oppdragsansvarlige. Møtehyppighet Etter behov Møtetid fra til 09.00-11.00 Sted NAMSOS HOS ARK Innkalles fast PGL- Espen Aursand ARK- Finn Audun Vikan RIB- Reidar Klykken RIV- Torbjørn Landsem RIE- Joar Gran Møteleder Espen Aursand Innkalles etter behov PL Ulf Holstbø PL(ASS) Terje Hansen RIBR Bengt Slettli Stedfortreder Finn Audun Vikan Referent Finn Audun Vikan Stedfortreder Espen Aursand Faste saker (agenda) som møtet skal gjennomgå etter behov For hvert prosjekt gjennomgås: 1. Møte Dato Tilstede. 3 1. Hva har skjedd siden siste møte? 3 2. Tidligere møtereferat / nytt referat. 4 3. Fremdriftsplan: 15 4. Endringer - Varsler om tillegg/tidfsforlengelse 15 5. Tidsforbruk, budsjett og fakturering 15 6. Avvik, spesielt budsjett og tid? / Korrigerende tiltak 15 7. Reklamasjoner? / Korrigerende tiltak 15 8. Annet/-Evt. 15 9. Info 15 Møtereferat sendes til alle innkalte innen...2...dager etter møtet. Kopi av møtereferatet sendes også til PL- Ulf Holstbø, Vadsø Kommune PL(ASS) Terje Hansen, Norconsult as RIBR Bengt Slettli, Total Brannsikring as Side Utskrifts Dato 2005-07-11 13:47 Godkjent av: Side 1 av 1
INNHOLDSLISTE DETALJERT: PL- Ulf Holstbø, Vadsø Kommune 1 PL(ASS) Terje Hansen, Norconsult as 1 RIBR Bengt Slettli, Total Brannsikring as INNHOLDSLISTE DETALJERT: 1 INNHOLDSLISTE DETALJERT: 2 1. Møte Dato Tilstede. 3 1. Hva har skjedd siden siste møte? 3 2. Tidligere møtereferat / nytt referat. 4 ALLE 4 RIBR ARK 5 RIBR RIB 5 RIBR RIV 6 RIBR RIE 6 ARK RIB 7 ARK RIV 8 ARK RIE 9 RIB RIV 10 RIB RIE 11 RIV RIE 12 ARK UTS (Utstyrsplanlegger/kunstnerisk utsmykking) 13 RIB UTS (Utstyrsplanlegger/kunstnerisk utsmykking) 13 RIV UTS (Utstyrsplanlegger/kunstnerisk utsmykking) 13 RIE UTS (Utstyrsplanlegger/kunstnerisk utsmykking) 14 3. Fremdriftsplan: 15 4. Endringer - Varsler om tillegg/tidfsforlengelse 15 5. Tidsforbruk, budsjett og fakturering 15 6. Avvik, spesielt budsjett og tid? / Korrigerende tiltak 15 7. Reklamasjoner? / Korrigerende tiltak 15 8. Annet/-Evt. 15 9. Info 15 Utskrifts Dato 2005-07-11 13:47 Godkjent av: Side 2 av 2
1. MØTE DATO TILSTEDE. Møte nr: 001 Dato: 08-06-2005 kl: 09.00 Sted: hos arkitekt Møteleder: Espen Aursand Referent: Finn Audun Vikan Tilstede: Fraværende: PGL Espen Aursand ARK Finn Audun Vikan RIB Reidar Jlykken RIV Torbjørn Landsem RIE Joar Gran/Helge Høybakken Neste møte:, Fredag 17.06.2005, Kl. 09.00 Hos ARK Møte nr: 002 Dato: 01.07.2005 kl: 09.00 Sted: hos arkitekt Møteleder: Espen Aursand Referent: Finn Audun Vikan Tilstede: Fraværende: PGL Espen Aursand ARK Finn Audun Vikan RIB Ståle Rygg RIV Torbjørn Landsem RIE Helge Høybakken Neste møte:, Fredag 08.07.2005, Kl. 09.00 Hos ARK Møte nr: 003 Dato: 08.07.2005 kl: 09.00 Sted: hos arkitekt Møteleder: Espen Aursand Referent: Finn Audun Vikan Tilstede: Fraværende: PGL Espen Aursand ARK Finn Audun Vikan RIB Ståle Rygg RIV Torbjørn Landsem/Lorentz Rosten RIE Helge Høybakken Neste møte:, Fredag 19.08.2005, Kl. 09.00 Hos ARK 1. HVA HAR SKJEDD SIDEN SISTE MØTE? PGL informerte PG og har dette med i sitt referat. Utskrifts Dato 2005-07-11 13:47 Godkjent av: Side 3 av 3
2. TIDLIGERE MØTEREFERAT / NYTT REFERAT. Sak Referat ALLE 1. Plassering bygg 2. Brann 3. Etasjehøyde 4. Riggområde 5. Materialvalg vegger 6. Himlinger, høyder og typer: 7. Tegninger 8. Akser 9. Nøkkelsystem Frist Utføres av 1. Bygg som tidligere plassert 2. Brannklasse 1, Risikoklasse 3 3. Etasjehøyder bestemmes på neste møte. 4. Riggområde bestemmes senere 5. Yttervegger av isolert stenderverk forblendet med tegl og deler med glassfasader 6. Himlingshøyder bestemmes på neste møte 7. Foreløpige planer og snitt sendes ut denne uken 8. ARK lager akse forslag til neste møte. 9. Nøkkelsystem og skilting avklares av ARK 1. Bygget er flyttet 10m mot nord. 2. Brannteknisk redegjørelse/-prosjekteringsgrunnlag revideres ihh til endringer og nye krav om nødvendige analyser utarbeides av RIBR 3. Etasjehøyder blir fastsatt etter møte mellom ARK og RIV til neste møte. 4. Riggområde bestemmes før utsendelse av forprosjekt. 5. Yttervegger av isolert stenderverk forblendet med tegl og deler med glassfasader 6. Himlingshøyder og typer, blir fastsatt etter møte mellom ARK og RIV til neste møte. 7. Plan 1. og 2. etg. Glass i vegger må ha definerte mål og høyder. Ny Utomhusplan, himlingsplan og nye snitt blir utsendt uke 27 av ARK 8. Akser er utarbeidet og godkjent av PG. 9. Nøkkelsystem og skilting avklares av ARK. 1. OK. 2. Mottatt Brannvurdering skisseprosjekt nr. 4 Analyser er ikke mottatt. (NB! RIBR må endre fra skisseprosjekt til revidert forprosjekt.) 3. Ny etasjehøyde for plan 2. Dekket for plan 2 senkes, slik at sprinkling mellom dekke og himling i plan ikke blir nødvendig. 4. Riggområde bestemmes før utsendelse av forprosjekt 5. Yttervegger av isolert stenderverk forblendet med tegl og deler med glassfasader. 6. Himlingstyper og høyder blir vist på himlingsplan. 7. Brystningshøyder på innvendige tegninger er vist på plantegninger. I tillegg må OK vindushøyde vises på ds. 8. Akser OK. 9. Nøkkelsystem og skilting avklares av ARK Utskrifts Dato 2005-07-11 13:47 Godkjent av: Side 4 av 4
Sak Referat RIBR ARK Frist Utføres av 1. Gjennomføringer i brann-/lydskillere 2. Brannbeskyttelse 3. Rømning 1. Gjennomføringer Ihh til gjeldende forskrifter. ARK utarbeider plan som viser gjeldende lydkrav for vegger. 2. Brannbeskyttelse Ihh til brannteknisk redegjørelse. Frist 15.06.2005 3. Rømning, ingen kommentar 1. Gjennomføringer Ihh til gjeldende forskrifter og brannteknisk prosjekteringsgrunnlag. ARK utarbeider plan som viser gjeldende lydkrav for vegger. 2. Brannbeskyttelse, ihh til forskrifter og brannteknisk prosjekteringsgrunnlag 3. Rømningskrav fra Auditorium avklares av RIBR til neste møte. 1. ARK utarbeider plan som viser gjeldende lydkrav for vegger. 2. Utvendig kledning av tegl. Innvendig kledning blir i hovedsak malt glassfiberarmert strie og noe tegl/betong. 3. Rømning fra Auditorium er ihh til gjeldende forskrifter. Fløy A (vest) og fløy E (øst) blir skilt ut med brannskille EI30 (røykskille) Alle klassifiserte dører vil bli vist på brannplaner med tekst. Vinduer som skal benyttes som rømnings vei; høyde + bredde > 1,5m UK vindu < 1,5m over planert terreng Vinduer skal merkes som rømningsutgang. RIBR RIB 1. Bæresystem 1. Bæresystem, ingen kommentar 1. Krav ihh til gjeldende forskrifter og brannteknisk prosjekteringsgrunnlag. 1. Bæresystem vil bestå av : Plan 1 : Betongvegger, søyler og bjelker av stål/limtre; brannkrav R15 Plan 2 : Bæring av stålkonstruksjoner m/brannisolering og betongvegger; brannkrav R60, ubrennbare materialer Etasjeskiller av plasstøpt betong og hulldekker Utskrifts Dato 2005-07-11 13:47 Godkjent av: Side 5 av 5
RIBR RIV 1. Sprinkling 2. Gjennomføring i brann- og lydskille (Klasser) 1. Bygget skal fullsprinkles, konf. RIBR 2. Gjennomføringer Ihh til gjeldende krav 1. Bygget skal fullsprinkles, konf. RIBR 2. Gjennomføringer, Krav ihh til gjeldende forskrifter og brannteknisk prosjekteringsgrunnlag 1. Før det blir tatt beslutning om det skal være EI30-Himlinger eller om det skal sprinkles over himlinger, skal ARK og RIV vurdere kostnadene av de to alternativene. 2. Gjennomføringer, Krav ihh til gjeldende forskrifter og brannteknisk prosjekteringsgrunnlag - Innspill fra RIBR; 1. Sprinkling over himlinger? (Besvart i hovedpkt. Nr. 1) 2. Ventilasjon i drift under brann, er det lagt til rette for dette? Avtrekk må kjøres på fullt med avtrekk direkte til friluft utenom varmeveksler. 3. Inntak for friskluft skal detekteres. Anlegget skal stoppe hvis innluft gir detektor signal om røyk. 4. Brannisolering av kanaler gjennom brannskiller, eller skal vi evt. bruke sprinkel for beskyttelse av kanaler? 5. Størrelse og type på oljekjel? Plassering av oljetank. RIBR RIE 1. Ledelys og nødlys. (Plassering og utseende) 2. Detektor for brannalarm. (Plassering i himling og på vegger) 3. Tablå for brannalarm. (Plassering og plassbehov) 4. Gjennomføring i brann- og lydskille (Klasser) 1. Ledelys og nødlys anvises ihh til forskrift av RIE. 2. Detektorer for brannalarm anvises ihh til forskrift av RIE. 3. RIE avklarer med PL og anviser plassering av tabå for brannalarm. 4. Gjennomføringer Ihh til gjeldende krav 1. Forslag til plassering av ledelys og nødlys fra RIE uke 27 2. Detektorer for brannalarm anvises ihh til forskrift og Krav ihh til brannteknisk prosjekteringsgrunnlag fra RIBR 3. Tablå plasseres i VF personalinngang 4. Gjennomføringer, Krav ihh til gjeldende forskrifter og brannteknisk prosjekteringsgrunnlag - Innspill fra RIBR 1. Inntak for friskluft skal detekteres. Anlegget skal stoppe hvis innluft gir detektor signal om røyk. 2. Direktevarsling til brannvesenet? Forsinkelse? 3. Hvilke dører styrer brannalarmen? Type og funksjon? 4. Type brannalarm, overvåket på PC? 5. Type nødlys, 24V, 220V med eller uten LED? Utskrifts Dato 2005-07-11 13:47 Godkjent av: Side 6 av 6
ARK RIB 1. Bæresystem generelt 2. Avstivingsbehov. Skivevirkning, skråstag, stive kjerner m.v. 3. Geoteknikk 4. Utsparinger / Sjakter (Plassering og størrelser. Heis og ventilasjon el.) 5. Trapper, balkonger med mer. 6. Adkomst, rullestolbrukere 7. Utendørsanlegg 1. Bæresystem, generelt ønskes limtre, men RIB vurderer kostnader jfr. Stål. 2. RIB kommer med forslag på avstiving til neste møte. 3. Geoteknikk er ivaretatt av RIB 4. Utsparinger avventes 5. ARK tar med trapper og balkonger av stål og tre, samt samtlige rekkver. RIB tar med trapper,ramper og balkonger av betong 6. HC-adkomst er ivaretatt 7. ARK tar med kantstein, beleggningstein, busker og trær. RIB tar seg av den tekniske opparbeidelsen/beskrivelsen. RIB og RIV samarbeider om VVA. 1. Søyler og dragere koordineres på et eget arbeidsmøte mellom RIB og ARK onsdag 6/7 kl. 9.00 hos ARK. 2. Avstiving koordineres på et eget arbeidsmøte mellom RIB og ARK onsdag 6/7 kl. 9.00 hos ARK. 3. Geoteknikk er ivaretatt av RIB 4. Utsparinger, koordineres på et eget arbeidsmøte mellom RIB og ARK onsdag 6/7 kl. 9.00 hos ARK. 5. Gulvbelegg generelt og spesielt i Gymsal avklares av ARK 6. HC-adkomst er ivaretatt 7. ARK tar med kantstein, beleggningstein, busker og trær. RIB tar seg av den tekniske opparbeidelsen/beskrivelsen. RIB og RIV samarbeider om VVA. 1. Søyler og dragere er koordinert, søyler blir satt inn på plantegninger. 2. Avstivinger er koordinert og betong vegger er vist på plantegninger. 3. Avklart 4. Utsparinger er koordinert. 5. Generelt gulvbelegg av plast. Flis i Hall/Kantine, bad HC-elev og Garderobe/dusj i forbindelse med Gymsalen. Parkett/Sportsgulv i Gymsal. 6. Avklart 7. Avklart Utskrifts Dato 2005-07-11 13:47 Godkjent av: Side 7 av 7
ARK RIV 1. Taknedløp 2. Sanitærlufting 3. Energiregnskap U-verdier, Solinnstråling, himmelretning osv 4. Dimensjonskriterier ventilasjon, varme, og antall personer 5. Sjakter. Plassering og størrelse 6. Ventilasjon 7. Ventilasjonsrom 8. Fyrrom 9. Røykpipe 10. Varme 11. Varmeskap 12. Avløp 13. Innredning 1. Taknedløp plasseres og målsettes av ARK, RIV overfører målsettingen til sine tegninger. 2. Sanitærlufting avtales mellom ARK og RIV 3. Eksisterende energiregnskap revideres av RIV 4. Dimensjoneringskriterier iihh til forskrifter og arbeidstilsyn. Behovsstyrt ventilasjon vil bli vurdert av RIV. 5. Sjakter, tilbakemelding fra RIV til neste møte. 6. Tidligere ventilasjonssystem revideres ihh til nye tegninger. 7. Nye tekniske rom vurderes av RIV. Nødvendig oppbygging av dekke mellom aggregater og underliggende rom, spesifiseres av RIV 8. Fyrrom, størrelse og plassering vurderes av RIV. 9. Røykpipe avklares av RIV 10. Vannbåren varme videreføres og tilpasses av RIV 11. Plassering av varmeskap etter avtale med ARK. 12. Avløp, Kommunaltekn. Beskrivelse følges 13. Innredning, gjennomgang av alle rom 1. Taknedløp plasseres og målsettes av ARK, RIV overfører målsettingen til sine tegninger. 2. Sanitærlufting avtales mellom ARK og RIV 3. Eksisterende energiregnskap revideres av RIV 4. Dimensjonskriterier, generelt prinsipp med behovsstyrt ventilasjon som styres med CO2-følere, og dimensjoneres generelt ihh til arealer jfr. Forskrifter. Skolekjøkken dimensjoneres etter 30 personer. Stor sal/kantine dimensjoneres for 300 personer. Sjekke om arealet i Auditorium er forskriftsmessig ihh til antall personer. ARK/PL 5. Sjakter avklares mellom ARK og RIV på eget arbeidsmøte uke 27 6. Tidligere ventilasjonssystem revideres ihh til nye tegninger. 7. Ventilasjonsrom avklares mellom ARK og RIV på eget arbeidsmøte uke 27 8. Fyrrom avklares mellom ARK og RIV på eget arbeidsmøte uke 27 9. Røykpipa må dempes mest mulig 10. Vannbåren varme videreføres og tilpasses av RIV 11. Plassering av varmeskap etter avtale med ARK 12. Avløp, Kommunaltekn. Beskrivelse følges 13. Minibenker beskrives av ARK. Det skal klargjøres for moppevaskemaskin i vaskesentral 1. Avklart 2. Sanitærlufting avtales mellom ARK og RIV 3. Avklart 4. Dimensjonskriteriene er avklart.. 5. Avklart. 6. RIV anbefaler avkjøling av ventilasjonsluften og vil utrede dette spesielt for PL 7. Plassering av ventilasjonsrom er avklart, mindre justeringer vil bli utført av RIV uke 28. 8. Plassering av fyrrom er avklart. 9. Utforming av røykpipe må godkjennes av ARK. 10. Avklart. 11. Plassering av varmeskap etter avtale med ARK 12. Avklart. 13. Avklart. Utskrifts Dato 2005-07-11 13:47 Godkjent av: Side 8 av 8
ARK RIE 1. Lysarmaturer ute og inne. (Plassering på vegg, himling og type) 2. Automatiske dør åpnere/lukkere/avlåsninger mm. (Plassering, type og signalføringer) 3. Utvendig EL tineanlegg. (under asfalt, gangstier, veier og lignende. 4. Kabelkanaler. (Prinsipp og plassering) 5. Utstyr fast og løst. (moppevask, maskiner, tilkobling el-kraft, telefon eller data) 6. Telematikk 7. Telefonanlegg 8. Signalanlegg 9. Effekt og dekorbelysning. (Plassering, type og formål) 10. Heis 11. Andre elementer 1. Lysarmaturer, RIE kommer med forslag 2. Dørautomatikk, RIE avklarer antall dører og plassering med PL slik at alle styringer blir koordinert. Entreprisespesifikasjon må beskrives av RIE. 3. Utvendig EL, varmekabler i ramper og foran alle hovedinnganger. 4. Kabelkanaler, RIE avklarer dette med PL 5. Utstyr, tilkobling for moppevasker skal være med. 6. Telematikk, RIE avklarer dette med PL 7. Telefonanlegg, RIE avklarer dette med PL 8. Signalanlegg, RIE avklarer dette med PL 9. Belysning, RIE lysberegner alle rom og kommer med forslag på plassering. Det ønskes i hovedsak innfelte/direktemonterte armaturer for å unngå støvoppsamling. RIE tar kontakt med PL ang. audiovisuelt utstyr. 10. Det skal monteres sengeheis i arealet til HC-elev 11. Telefon-avlukke på arbeidsrom til lærere. Uttak for motorvarmere på parkering. Solaskjerming vil bli vurdert av ARK. RIE avklarer med PL vedr. innbruddsalarm. 1. Lysarmaturer, forslag uke 27 2. Dørautomatikk, alle inngangene (3 stk) må ha automatiske slagdørsåpnere. (Powerpoint) 3. Utvendig EL, varmekablene styres over SD-anlegget 4. Kabelkanaler er avklart med PL. RIE sender ut oversikt. 5. Utstyr, tilkobling for moppevasker skal være med 6. Telematikk er avklart. Rommets størrelse må være min. 6 m² 7. Telefonanlegg delvis avklart. 8. Internt signalanlegg er avklart. Ekstern tilkobling er ikke avklart. 9. Belysning er under prosjektering. Ferdig uke 27. 10. Det skal monteres sengeheis i arealet til HC-elev 11. Type telefonavlukke avklares av ARK. Det gis opsjon på motorvarmere. 1. Forslaget vil bli forevist ARK og PL 2. Avklart 3. Avklart 4. Kabelkanaler er avklart med PL. RIE sender ut oversikt. 5. Utstyr i spesial rom må avklares. 6. Avklart 7. Telefonanlegg delvis avklart. 8. Internt signalanlegg er avklart. Ekstern tilkobling er ikke avklart 9. Det er kjørt lys analyser på alle rom og forslag er utarbeidet 10. Avklart. 11. Type telefonavlukke avklares av ARK Utskrifts Dato 2005-07-11 13:47 Godkjent av: Side 9 av 9
RIB RIV 1. Fremføringer i gjennom bæresystem. (Betong, tre og stål), 2. Fall til sluk på tak og innvendige gulv. Fall i bærekonstruksjoner. Støpte gulv med fall, 3. Avløp og drenering (Avløp fra inngangspartier, utv. ledninger og plassering krav til omfylling, fall m.v.), 4. Innstøpningsgods, innstøping av varmerør og mindre avløpsrør (Plassering og overdekning), 5. Fundament jord (Plassering og utførelseskrav) 1. Koordineres til neste møte. 2. Fall til sluk koordineres og avklares rom for rom. 3. RIB sjekker høyden for traseen for innvendige bunnledninger. RIV gir tilbakemelding innen mandag 13.06.2005. 4. Grensesnitt mellom RIB og RIV blir 1m utenfor grunnmur. RIB utarbeider VVA inkl. taknedløp. 5. Vannbåren varme i gulv koordineres. Prinsippsnitt utarbeides av RIV. 1. Fremføringer avklares i løpet av uke 27 2. Fall til sluk avklares i løpet av uke 27 3. Avløp og drennering er avklart 4. Grensesnitt mellom RIB og RIV blir 1m utenfor grunnmur. RIB utarbeider VVA inkl. taknedløp. 5. Innstøpningsgods, prinsipp og oppbygging fra undersiden Isolasjon/diffusjons sperre/isolasjon/monteringsskinne med varmerør/armering og betong 1. Fremføringer koordineres 2. Fall til sluk koordineres 3. Avklart 4. Avklart 5. Avklart Utskrifts Dato 2005-07-11 13:47 Godkjent av: Side 10 av 10
RIB RIE 1. Fremføringer i gjennom bæresystem(betong, tre og stål): 2. Utvendige EL - tineanlegg. (under asfalt, gangstier/- veier, og lignende.) 3. Innstøpning av el - bokser, ror og varmekabler (Plassering og overdekning) 4. Innstøpningsgods (Plassering og overdekning) 5. Fundament jord (Plassering og utførelseskrav) 6. Utvendige kabler og trekkummer i grunnen. (Plassering og krav til omfylling mv.) 1. Fremføringer i bæresystem, ingen problemområder 2. Utvendig EL, varmekabler foran inngangspartier. 3. Innstøpninger el-bokser, avklares av RIE 4. Innstøpningsgods, avklares av RIE 5. Fundament jord, avklares av RIE 6. Utvendige kabelgrøfter. 1. Fremføringer i bæresystem, ingen problemområder. 2. Utvendig EL, varmekabler i takrenner og taknedløp. Kablene styres over SD-anlegget 3. Innstøpninger el-bokser, avklares av RIE 4. Innstøpningsgods, avklares av RIE 5. Fundament jord, avklares av RIE 6. Utvendige kabelgrøfter koordineres. 1. Avklart 2. Avklart 3. Innstøpninger el-bokser, avklares av RIE 4. Utskrifts Dato 2005-07-11 13:47 Godkjent av: Side 11 av 11