Til medlemmer i Åsane amerikansk fotball klubb (Åsane Seahawks) 19.04.2015, Bergen Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet Det vises til innkallingen til årsmøte av 19.03.2015 Sted: Åsane Allianseidrettslags klubbhus på Rolland Dato og tidspunkt: 28.04.2015, kl. 19.00 Sakliste 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), referent(er) samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsberetning, herunder eventuelle gruppeårsberetninger. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta idrettslagets budsjett 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan. 10. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder b) 5 styremedlem og 2 varamedlem c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9. d) 2 revisorer e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte Se påfølgende sider for utdypende informasjon. 1
Sak 1: Liste over stemmeberettigede vil være tilgjengelig ved inngangspartiet. Sak 2: Forslag til forretningsordning: 1. Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten/ordstyreren (valgt i sak 3). De valgte sekretærene skriver protokoll. 2. Ingen kan ha ordet mer enn tre ganger pr. i samme sak. Taletiden begrenses til tre minutter for første gang og to minutter for andre og tredje gangs innlegg. Saker som er til forretningsorden begrenses til ett minutt. Dirigent/ordstyrer kan forkorte taletiden og sette strek for talelisten etter behov. 3. Alle forslag må leveres skriftlig til ordstyrer og må være signert. Nye forslag kan ikke fremmes etter at strek er satt og saken er tatt opp til votering. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. Sak 3: Forslag til vedtak: Dirigent; Trygve, referent og til å skrive under protokollen; benkeforslag. Sak 4: Presenteres på årsmøtet Styrets innstilling: Årsrapporten godkjennes. Sak 5: Regnskap 2014 2
3
Forslag til innstilling: Regnskapet godkjennes. 4
Sak 6: 6.1. Lønn til trenerne (forslag fra Marte og Vigleik). De presenterer saken selv. Styrets innstilling: Styret får fullmakt til å beslutte kostnadsdekning. 6.2. Forslag om økt treningsavgift (forslag fra Marte og Vigleik). De presenterer saken selv. Styrets innstilling: Alternativ 1. Treningsavgiften økes ikke nå. Alternativ 2. Hvis trenerlønn blir vedtatt: Treningsavgift økes tilsvarende for å dekke lønn til trenerne 6.3 Forslag om sammenslåing mellom Bergen Storm og Åsane Seahawks på seniornivå amerikansk fotball, sesongen 2016 (Forslag av Adrian Sæle), han presenterer saken selv. Styrets innstilling: Forslaget vedtas ikke. 6.4. Oppdatere loven til klubben. Styret foreslår å oppdatere klubbens lov til gjeldene lovnorm fra Norges idrettsforbund. Årsmøtedato skal være i april, det skal være 5 styrerepresentanter og 2 vararepresentanter. Loven kan lastes ned på www.idrett.no Lovsider Lovnorm. Styrets innstilling: Loven oppdateres i tråd med NIFs lovnorm med de spesifikasjoner som nevnt over. Sak 7: Forslag: Kontingenten og treningsavgifter forblir de samme gitt at 6.1 og 6.2 ikke vedtas slik som forslagsstiller foreslår. 5
Sak 8: Budsjett Inntekter Konto Beskrivelse Fotball Cheer Felles Total 2014 Endring 3100 Kontingenter -23 600-26 800-1 400-51 800-485 169-433 369 3101 Treningsavgift -177 200-186 400-363 600 363 600 3105 Treningsleire, show Juleshow -20 000-20 000-201 117-181 117 3105 Treningsleire, show Generalprøve -25 000-25 000 25 000 3105 Treningsleire, show WCO -50 000-50 000 50 000 3110 Salg drakter, avg.f. -13 060-13 060 3120 Import spiller, avg.fritt -10 300-10 300 3410 Off. tilskudd/refusjoner LAM -18 204-22 250-40 454-244 991-204 537 3410 Off. tilskudd/refusjoner Barne- og Ungdomsmidler -18 675-22 825-41 500 41 500 3410 Off. tilskudd/refusjoner Integreringsmidler -6 750-8 250-15 000 15 000 Sponsorinntekter -50 000-50 000 50 000 Dugnader -50 000-50 000-100 000-163 710-63 710 3991 Grasrotandel -5 400-6 600-12 000-12 041-41 Sum Inntekter -349 829-323 125-96 400-769 354-1 130 388-361 034 6
Kostnader Konto Beskrivelse Fotball Cheer Felles Total 2014 Endring 4300 Innkj. Varer for videresalg 124 008 124 008 5910 Kantinekostnad 2 000 2 000 1 961-39 6300 Leie lokaler 7 000 7 000 6 500-500 6541 Klubbutstyr Drakter 50 000 100 000 150 000 141 978-8 022 6541 Klubbutstyr Baller etc 5 000 5 000-5 000 6541 Klubbutstyr Førstehjelpsutstyr 3 000 3 000 6 000-6 000 6550 IKT 10 000 10 000 3 882-6 118 6730 Turer/kurs viderebet. Bortekamper 120 000 100 000 220 000 528 235 308 235 6790 Annen fremmed tjeneste Hjemmekamper 44 000 44 000 42 149-1 851 6790 Annen fremmed tjeneste Trenere 75 000 40 000 115 000-115 000 6800 Kontorrekvisita 500 500 110-390 6860 Møte, kurs, oppdatering o.l. 20 000 20 000 40 000 22 422-17 578 6900 Telefon 2 000 2 000 1 669-331 7140 Reisekostnad, ikke oppg.pliktig 20 000 20 000 5 000 45 000 59 300 14 300 7400 Kontingent, fradragsberettiget Åsane Allianse 10 620 12 060 630 23 310 47 485 24 175 7432 Arrangementer 11 034 11 034 7500 Forsikringspremie 5 000 5 000 2 058-2 942 7770 Bank og kortgebyrer 600 600 534-66 7790 Annen kostnad 5 880 5 880 8050 Annen renteinntekt -555-555 8070 Annen finansinntekt -704-704 Sum Kostnader 347 620 295 060 32 730 675 410 997 945 322 535 Resultat -2 209-28 065-63 670-93 944-132 443-38 499 Forslag til innstilling: Budsjettet godkjennes 7
Sak 9: Organisasjonsplan Det skal velges et styre bestående av leder, nestleder, 5 medlemmer og 2 varamedlem og valgkomite med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem. Begge grener bør være representert i styret og valgkomite. Videre foreslår styret å opprette to sportslige komiteer, en for cheerleading og en for fotball, bestående av trenere og lagledere innenfor hver gren. I tillegg foreslår styret en dugnadskomite og en økonomikomite, begge jobber på tvers av grenene. På årsmøtet ønskes det forslag til medlemmer i komiteene. Tanken er at kasserer i styret leder økonomikomiteen, sammen med to-tre personer til. Cheers representant i styret leder sportslig komite for cheerleading og tilsvarende for fotball. Dugnadskomiteen ledes av en i styret, i tillegg til foreldre og utøvere fra begge grener. Styrets innstilling: Organisasjonsplanen vedtas og styret gis mandat til å innstille personer i komiteene. Sak 10: Valgkomiteen har foreslått følgende styre for 2015. Leder: Trygve Talhaug 8
Nestleder: Martin Uthaug Medlemmer: Brita Øygård, Eivind Lowzow, Renate Knutsen Molund, Silje Fregstad, Håkon Tryti Nilssen, Sondre Vetås, Bendik Fossen, ev. benkeforslag Varamedlem: Benkeforslag. Valgkomiteen foreslår følgende to som revisorer: Elin Amatucci og Alexander Due Styret foreslår følgende til valgkomite Leder: Frode Vervik Medlem: Cherin Myrdal Medlem: benkeforslag Vara: benkeforslag Vi ønsker for øvrig å minne om NIFs lov ved valg/oppnevning. Med vennlig hilsen Styret Åsane Seahawks 9