Forslag til endringer etter gjennomgang 1.0 Speiling av prosedyrer:... 2 2.0 Avviksbehandling:... 2 3.0 Vernerunde:... 3 4.0 Legg inn bruker:... 4 5.0 Opprett ny kunde:... 5 6.0 Styrende dokumenter:... 6 7.0 Utstyrsregistrering:... 7 8.0 Prosedyrer... 9 9.0 Forslag styringssystem... 10 10.0 Nyheter... 11 11.0 Risikovurdering... 13 12.0 Annet... 16
1.0 Speiling av prosedyrer: 1.1 Vi speiler kundenes prosedyrer mot våre standardprosedyrer som ligger under mappen Prosedyrer. Beskrivelse av risiko og Hva gjør vi skal kun kopieres, ikke speiles. Speilingen fungerer ikke. Når vi gjør endringer i våre standardprosedyrer, gjenspeiles ikke endringene i kundenes prosedyrer. 2.0 Avviksbehandling: 2.1 Når vi skal velge hvem avviket er funnet av, kommer navnen som er lagt inn på EASS opp uavhengig av hvilken bedrift vi er i. Avvik funnet av må kobles til brukere. 2.2 Avvik funnet med digitalpenn: bildet nedenfor viser hvordan vi ser for oss at slike avvik kommer inn i Wisweb.
3.0 Vernerunde: 3.1 Vi får ikke registrert ny vernerunde fra skrivertilgang. Kommer opp melding om feil på siden. 3.2 Vi bør kunne skrive ut vernerunden etter den er ferdig. 3.3 Vi må endre denne for å ivareta at flere avvik kommer inn fra samme sjekkpunkt. Under følger forslag:
4.0 Legg inn bruker: 4.1 Vi ønsker at bruker linkes opp til kontakt 4.2 Vi ønsker at det blir enklere å legge inn brukere Nå: Forslag Denne har et forslag til endring i kapittel 12.3
5.0 Opprett ny kunde: 5.1 Linken Forrige fungerer ikke 5.2 Første side er alle kategorier avkrysset. Ønsker at disse er tomme. 5.3 Ønsker prosedyrene sortert etter gruppe.
6.0 Styrende dokumenter: 6.1 Linkene i styrende dokumenter fungerer ikke. Får ikke tilgang
7.0 Utstyrsregistrering: 7.1 Vi har ønske om å gjøre denne enklere. Vi ønsker følgende punkter: Generelt: Område, type, kjøpsdato, pris, produsent, leverandør, annet 1, annet 2, annet 3 Oppgaver: Koblinger: Mulighet for å legge inn oppgaver, ønsker også at det kan legges inn repeterende oppgaver Som nå 7.2 Aktiviteter ønskes linket til kalender. 7.3 Ønsker også at det legges inn intervall på repeterende oppgaver. 7.4 Vi får ikke åpnet bildene.
7.5 Alt utstyr kommer inn, uavhengig av bedrift.
8.0 Prosedyrer 8.1 Kan ikke legge til prosedyrer fra siden. 8.2 Vi ønsker at layout på prosedyreheading er lik heading på dokumenter. Stor skrift i dokumentnavn. 8.3 Kan vi legge inn prosedyrer med annen layout og struktur (ordinært prosedyreoppsett)? Kan være enkelte kunder som ønsker det.
9.0 Forslag styringssystem Jeg ser for meg at våre HMS kunder kan oppgradere til et komplett KS system som prises i henhold til WIS prispolitikk. Her kommer et forslag til startside på et styringssystem.
10.0 Nyheter 10.1 Når en skal velge eier på nyheter kommer navn fra alle bedrifter.
10.2 Når en skal skrive inn en nyhet, kommer man først til lesevisning istedenfor skrivervisning. Ønsker at man kommer direkte til skivervisning 10.3 Innlegging av nyhet er omfattende. Ønsker den enklere Nå: Ønsker
11.0 Risikovurdering 11.1 Kjemikalier Helseeffekt 7 = Livstruende/ Irreversible skader 5 = Invalidiserende / Irreversible skader 3 = Betydelig / Reversibel skade 1 = Skade lite sannsynelig Bruksmåte 7 = Sprøytepåføring 7 = Aerosoldannelse 7 = Risiko for lekkasje i trykksystem 5 = Åpne kar 5 = Påføring på større flater 5 = Oppvarming av væsker 5 = Støvdannelse ved bearbeiding 3 = Delvis lukket system 3 = Vaskemaskiner 3 = Fettpresser ol 1 = Lukket system 1 = Liten risiko for lekkasje og kontakt Mengder pr år 1 = < 1 kg 2 = 1 kg 10 kg 3 = 10 kg 100 kg 4 = > 100 kg Grad Helseeffekt x bruksmåte x mengde pr år = Risiko
11.2 Generell risiko Risiko = sannsynlighet + konsekvens Man kan si at risiko er et resultat av hvor sannsynlig det er at en ulykke kan inntreffe og hvilken konsekvens (omfang) ulykken kan få om den inntreffer. Vi velger å gi sannsynlighet og konsekvens hver sin karakter fra 1-5. Under følger en tabell som beskriver karaktergivningen. Beskrivelse av konsekvens Karakter Betegnelse Personer Miljø Materielle verdier / økon. tap 1 2 3 4 5 Ufarlig Farlig Kritisk Ubetydelige personskader Fravær < 3 dager Mindre personskader Fravær 3 16 dager Betydelige personskader Fravær > 16 dager Ubetydelige miljøskader Mindre miljøskader Betydelige skader på miljøet Meget kritisk Kan resultere i død Alvorlige skader på miljøet Katastrofalt Beskrivelse av sannsynlighet Kan resultere i mange døde Svært alvorlige skader på miljøet Ubetydelige skader på materiell: Skader under kr. 50.000 Mindre materielle skader Skader: kr. 50.000-250.000 Betydelige materielle skader. Skader: kr. 250.000-1.000.000 Alvorlige materielle skader; Skader: kr.1.000.000-5.000.000 Fullstendig materiell ødeleggelse. Skader: over kr. 5.000.000 Karakter Betegnelse Forklaring 1 Lite sannsynlig Sjeldnere enn en gang pr. 10 år 2 Mindre sannsynlig 1 gang hvert 5-10 år 3 Sannsynlig 1 gang hvert 1-5 år 4 Meget sannsynlig 1-10 ganger hvert år 5 Svært sannsynlig Mer enn 10 ganger i året Vi har lagt disse faktorene inn i en risikomatrise. Den enkelte aktivitet vurderes med tanke på hvor sannsynlig det er at en ulykke kan inntreffe og hvilken konsekvens det vil få om den inntreffer. Konsekvens Sannsynlighet 1 Ufarlig 2 Farlig 3 Kritisk 4 Meget kritisk 5 Katastrofalt 5 Svært sannsynlig 6 7 8 9 10 4 Meget sannsynlig 5 6 7 8 9 3 Sannsynlig 4 5 6 7 8 2 Mindre sannsynlig 3 4 5 6 7 1 Lite sannsynlig 2 3 4 5 6
11.3 Sikker Jobb Analyse
12.0 Annet 12.1 UTSKRIFT Vi ønsker å kunne skrive ut alle dokumenter og prosedyrer samtidig 12.2 LINKER Når vi trykker på en hyperkobling fra et dokument til et faktaark, og skal tilbake igjen, kommer vi til forrige dokument, ikke gjeldende dokument. 12.3 En av arbeidstilsynets store satsningsområder er kontroll på at ansatte har fått tilstrekkelig opplæring. Vi ønsker et oversikt over ansatte om hvilket utstyr og hvilke prosedyrer de har fått opplæring i. Under følger et eksempel. Man kan da linke en oversikt over hvem som har fått opplæring i aktuell prosedyre og aktuelle utstyr. 12.4 Prosjektmodul. Her har vi kommet med en del innspill tidligere 12.5