Skjemainformasjon Skjema Samarbeids- og utviklingstiltak for arkiv og museum 2012 (bokmål) Referanse 490068 Innsendt 14.10.2011 15:47:01 Opplysninger om søker Søker Navn på organisasjonen Institusjonens leder Postadresse Kulturetaten, Byarkivet Robert Kalleberg Postboks 1453 Vika Postnummer / Poststed 0116 Oslo Tlf. til organisasjon 23460350 Prosjektets kontaktperson Anette Walmann Tlf. til kontaktperson 23460362 E-post til kontaktperson anette.walmann@kul.oslo.kommune.no Nettside http://www.byarkivet.oslo.kommune.no Org. Nr Opplysninger om prosjektet Prosjekt Søknaden gjelder Igangsatte flerårige prosjekter gfedcb Prosjekter som tidligere har mottatt utviklingsmidler og som søker om midler til oppfølging Tittel på prosjektet Personhistoriens ukjente gullgruve Sammendrag av prosjektet Prosjektet består i å ordne, registrere og tilgjengeliggjøre kilder, og til å formidle skjebnene til over 200 000 av Oslos fattige på 1800-tallet og fram til 1930, med utgangspunkt i unikt arkivmateriale fra Fattigvesenet. Å gjøre tilgjengelig denne personhistoriske gullgruven handler både om tilgjengeliggjøring av samlinger, digitalisering av skjørt materiale og nyskapende brukermedvirkning. Prosjektbeskrivelse Mål med prosjektet: I en tid hvor fattigdom stadig er oppe i samfunnsdebatten, vil vi sette fokus på fattigdom på en måte som ingen andre har gjort før. Vi ønsker å bidra til nye holdninger og syn på fattigdom. Vi tenker å involvere både miljøer som ikke er vant til å forholde seg til fattigdom og miljøer som arbeider med og lever midt oppi problemstillingene hver dag. Nyskapende brukermedvirkning: Vi ønsker å få til et opplegg hvor skoleelever og ikke minst folk som er tilknyttet Fattighuset og =Oslo får lage egne digitale fortellinger om fattigdom. Personlige fortellinger fra dagens fattige egner seg godt til å settes opp mot de historiske hjemstavnsforhørene. I forhørene blir hele livsløp skissert, man får innsikt i hvem de fattige var og deres bakgrunn, fra fødselen til de sto på fattigkassas kontor. Tilgjengeliggjøring av arkivmaterialet: Arkivene etter fattigvesenet i Kristiania og Aker, som til sammen utgjør dagens Oslo, består av nærmere 200 000 personforhør i Hjemstavns- og klientprotokoller, manntall over fattighjelpsmottakere og personer på legd, samt protokoller over 20 000 umyndige, pleietrengende og sinnssyke som ble satt bort til privat omsorg, betalt av Side 1/5
det offentlige. Materialet inneholder dessuten protokoller over pleiebarn, hvor det er egne bøker for barnehjemsbarn og "omstreiferbarn". Innstukket i protokollene finnes det brev fra forpleiere og de utsatte selv. De fattiges stemme blir sjelden hørt, verken i historiefortellingene eller i de offentlige dokumentene. Selv om disse kildene er fra fattigmyndigheten og derfor ikke er objektive vurderinger av de fattige, er forhørene blant de kildene hvor de fattige selv i størst utstrekning får komme til orde. Ingen andre kilder går så tett på livet til tusenvis av helt vanlige, vanligvis tause mennesker. Arkivene etter fattigvesenet har stor verdi for folk i dag. De er i dag mye i bruk av personer som er på leting etter sitt opphav og sine røtter. Materialet kan gi svar på spørsmål om biologisk opphav og ubesvarte spørsmål om familieskjebne. Eksempelvis ser vi at materialet i dag brukes av reisende (romanifolk) som ønsker å finne ut mer om sitt folks historie og styrke sin identitet og stolthet. De historiske kildene har verdi utover å dokumentere tiden de stammer fra, ved at de setter fattigdom i perspektiv og kan være med på å ta bort skam knyttet til det å være fattig i dag. På grunn av dårlig fysisk stand og mangelfull ordning er tilgjengeligheten til arkivene dessverre begrenset. Ordning, registrering, digitalisering og tilgjengeliggjøring av materialet vil åpne denne personhistoriske gullgruven for en stor og bred brukergruppe. Flere vil bli oppmerksomme på dette unike kildematerialet og tilgjengeligheten vil bli dramatisk forbedret. De skjøre protokollene som står i fare for å bli ødelagt ved videre bruk kan spares for ytterligere slitasje ved at man bruker de digitale kopiene. Status: I 2011 mottok Byarkivet 500 000 i støtte fra Norsk Kulturråd til prosjektet. Summen var betydelig mindre enn hva vi søkte om, men det var allikevel nok til at prosjektet kunne igangsettes. I løpet av året har vi gjort følgende: Samarbeid med Universitetet i Oslo: I løpet av 2011 har Byarkivet etablert et samarbeid med Universitetet i Oslo, IAKH historieseksjonen. Samarbeidet har munnet ut i åtte bacheloroppgaver om fattigdomshistorie, med utgangspunkt i Byarkivets kilder. Som del av prosjektet skriver en student masteroppgave om hvordan Fattigvesenet sendte folk til Amerika på slutten av 1800-tallet. Oppgavene vil publiseres sammen med kildene på vår nettportal om fattigdom. Kjøp av utstyr: Vi har innhentet tilbud på protokollskanner og så snart denne er på plass vil digitaliseringsarbeidet settes i gang for fullt. Prosjektmedarbeider: En prosjektmedarbeider er ansatt for å jobbe med forarbeid, registrering, digitalisering og formidling av arkivene. Ordning og registrering: Sakarkivet etter fattigvesenet i Aker vil være ferdig ordnet og registrert innen utgangen av året. Dette er saker som tidligere har vært utilgjengelig for brukerne fordi materialet har vært uordnet. Nettportal: Vi har opprettet en nettportal hvor vi skal samle digitale ressurser vedr. fattigdomshistorie og fattigdomsforskning, da fortrinnsvis fra Kristiania/Oslo og Aker. Portalen "Fattigdomshistorie" skal lanseres 24. november. Fagdag: Den 24. november arrangerer Byarkivet v/fattigdomsprosjektet en fagdag med tema "Reisende i byen" der vi bl.a. tar utgangspunkt i kilder fra Fattigvesenet som synliggjør romanifolk. Dette blir et halvdagsseminar med foredragsholdere fra Byarkivet, eksterne forskere, reisende selv og studentbidrag fra UiO. Side 2/5
Prosjektet er treårig. Framdriften etter 1. år følger framdriftsplanen. Planer for 2012/2013 - Opplæring av flere medarbeidere på bokskanner og programvare - Valg av publiseringsverktøy og metode for registrering av metadata - Digitalisere og publisere kildemateriale fra fattigvesenet som er brukt i studentoppgavene. - Registrere, digitalisere og publisere 100 protokoller med hjemstavnsforhør. - Starte arbeidet med å lage et søkbart register over hjemstavnsforhørene. - Registrere protokoller over utsatte umyndige, pleietrengende og sinnsyke - Knytte kontakt med Fattighuset og =Oslo - Videreføre samarbeidet med Universitetet i Oslo. Innebærer framfinning, veiledning, forslag til oppgaver Planer for 2013/2014 - Digitalisere og publisere resten av protokollene med Hjemstavnsforhør (134 stk) - Digitalisere protokoller over utsatte umyndige, pleietrengende og sinnsyke, samt publisere de deler som ikke er belagt med klausul - Utarbeide søkbart register til protokoller over utsatte umyndige, pleietrengende og sinnsyke - Digitalisere og publisere Aker fattigvesens klientprotokoller (59 stk.) - Produsere digitale fortellinger - Utarbeide tilbud i Den kulturelle skolesekken Framdriftsplan Framdriftsplan for hele prosjektperioden Startdato 01.03.2011 Sluttdato 17.05.2014 Aktivitetplaner Tittel Fra dato Til dato Prosjektledelse 01.03.2011 01.10.2014 Digitaliseringsarbeid 05.01.2012 17.05.2014 Formidlingsarbeid 01.03.2011 17.05.2014 Andre opplysninger/kommentarer om framdrift-/aktivitetsplan. Prosjektet vil gå over tre år. Oppstart var vår 2011. Målet er at det skal være fullført til grunnlovsjubileet våren 2014. Digitaliseringsarbeid og formidlingsarbeid vil i stor grad foregå parallelt. Slik kan brukerne allerede tidlig i prosjektarbeidet se resultater av prosjektet. Ressurser brukt på prosjektledelse er beregnet til 0,5 årsverk, ressurser til digitalisering og utarbeidelse av register til 4 årsverk og ressurser til formidling 0,6 årsverk. Det opplyses om at vi i 2010 søkte om penger til prosjektet fra Gjensidigestiftelsen. Søknaden ble ikke innvilget. Vi har i år søkt Sparebankstiftelsen om tilskudd, men har per dags dato ikke fått svar på søknaden. Vi har i tillegg foreslått materialet som kandidat til det nasjonale "Memory of the World-registeret". Framdriften i prosjektet avhenger av hvor store økonomiske tilskudd vi får. Side 3/5
Samarbeidspartnere Har du en samarbeidspartner? Ja Samarbeidspartner 1 Navn Universitetet i Oslo, IAKH historieseksjonen Formell avtale? Ja Postadresse Postboks 1008 Blindern Postnr / Poststed 0315 Oslo Kontaktperson Hilde Sandvik Tlf. til kontaktperson 22855741 E-post til kontaktperson Samarbeid om veiledning av bachelor Rolle og masterstudenter om bruk av Fattigvesenets kilder i historisk forskning. Samarbeidspartner 2 Navn Fattighuset i Oslo Formell avtale? Nei Postadresse Grønlandsleiret 39 Postnr / Poststed 0190 Oslo Kontaktperson Kommer tilbake til dette Tlf. til kontaktperson 24201827 E-post til kontaktperson info@fattighusetoslo.no Informasjonsarbeid, samarbeid om arrangementer, finne fram til personer som kan lage digitale fortellinger. (Fattighuset i Oslo er en Rolle selvhjelpsorganisasjon som ved hjelp av egen innsats og gjensidig hjelp har som formål å bedre livsgrunnlaget for folk som står i et uønsket avhengighetsforhold til det offentlige). Side 4/5
Prosjektbudsjett Prosjekt Ettårig eller flerårig prosjekt? Flerårig Er prosjektet pågående? Ja Oppgi arkivsaknummer: 397999 (10/473) BUDSJETT FOR FØRSTE ÅR Utgifter Hva Beskrivelse Sum Personalkostnader Prosjektmedarbeider, digitalisering, (lønn/overhead) registrering kr 1 500 000,00 Varer/utstyr kr 0,00 Tjenester kjøpt av andre Kjøp av programmeringstjeneste kr 200 000,00 Andre utgifter (spesifiser) Kurs i digitale fortellinger kr 100 000,00 Totale utgifter kr 1 800 000,00 Inntekter Beskrivelse Tilskudd bekreftet? Sum Søknadssum Norsk kulturråd kr 500 000,00 Egeninnsats Ja kr 300 000,00 Sparebankstiftelsen DnB NOR Nei kr 1 000 000,00 Totale inntekter kr 1 800 000,00 Kommentar til budsjett neste år Budsjettet gjelder for år 2012/2013. Dette er prosjektets andre år. Prosjektperioden er på tilsammen tre år. BUDSJETT FOR HELE PROSJEKTPERIODEN Utgifter Hva Beskrivelse Sum Personalkostnader Prosjektmedarbeider, prosjektledelse, (lønn/overhead) formidlingsa kr 3 350 000,00 Varer/utstyr Bokskanner, pc, programvare kr 300 000,00 Tjenester kjøpt av andre Kjøp av programmeringstjeneste kr 200 000,00 Andre utgifter (spesifiser) Kurs i digitale fortellinger kr 100 000,00 Totale utgifter kr 3 950 000,00 Inntekter Beskrivelse Tilskudd bekreftet? Sum Søknadssum Norsk kulturråd kr 1 000 000,00 ABM-utvikling Ja kr 500 000,00 Sparebankstiftelsen DnB NOR Nei kr 1 700 000,00 Egeninnsats Ja kr 750 000,00 Totale inntekter kr 3 950 000,00 Vedlegg Ingen vedlegg lastet opp Side 5/5