Norges Bilbransjeforbund Til utstillere Oslo, 14. april 2011 Bilverksteddagene 2011 22. 25. september på Storefjell Resort Hotel Norges Bilbransjeforbund(NBF) ønsker med dette tidligere og nye utstillere velkommen til ettermarkedets største arrangement, Bilverksteddagene 2011! Konferansen kombinerer bransjeutstilling, foredrag og faglig- sosiale aktiviteter eksklusivt for Ettermarkedet. NBF har fokus på at arrangementet skal gi et best mulig utbytte for alle som deltar. Derfor vil vi i år utvide bransjeutstillingen med flere stands, samtidig som vi tilrettelegger for større aktivitet og gjennomstrømning i utstillerområdet. Det vil bli avsatt rikelig tid til å besøke bransjeutstillingen, som også er konferansens pauseområde, for alle deltakere på arrangementet. Storefjell Resort Hotel med et innholdsrikt tilbud ligger i naturskjønne omgivelser på Golsfjellet. Årets ledsagerarrangement vil ta utgangspunkt i dette. Nytt av året vil bli at konferanseprogrammet strekker seg til søndag. Effekten av dette vil bli større aktivitet på bransjeutstillingen. På søndag vil det bl.a. foretas trekning og premieutdeling for ulike konkurranser. Nedrigging av bransjeutstilling vil foregå på lørdag ettermiddag. Deltakerne på Bilverksteddagene er daglige leder, mellomedere og ansatte i det lette og tunge ettermarkedet. Konferanseprogrammet vil derfor i hovedsak være rettet mot disse. Utstillingsområdet er på nærmere 1100 kvm. og åpner for inntil 65 stands à 6 kvm (3 x 2m) Prisen per stand er kr. 11 500 ekskl. mva og inkluderer standardpakke. Standardpakken inneholder hvite vegger, stikkontakt, 3 spotlight, bord, duker og stoler samt tilgang til konferansen. Se vedlagte oversikt over utstillerområdet og vilkår for utstillere. Bestilling av stand og hotellovernatting gjøres ved å returnere vedlagt bestillingskjema i utfylt stand til: Post: Norges Bilbransjeforbund v/marina Marcussen Postboks 5486 Majorstuen 0305 OSLO E-post: marina.marcussen@nbf.no Dersom du ønsker ytterligere informasjon om Bilverksteddagene, ber vi om at disse henvendelsene sendes til tor.simonsen@nbf.no. Se også vår hjemmeside www.nbf.no for løpende informasjon om konferansen og bransjeutstillingen. Vennlig hilsen NORGES BILBRANSJEFORBUND Stig Morten Nilsen Norges Bilbransjeforbund The Norwegian Association of Motor Car Dealers and Service Organisations Middelthunsgate 27, 0368 Oslo, Postboks5486Majorstuen, 0305 Oslo, Norway. Fakturaadresse: Norges Bilbransjeforbund, NHO SP Scanning, Postboks 5250 Majorstuen, 0303 Oslo. Tlf: 22 54 21 00. Faks: 22 44 10 56. E-post: firmapost@nbf.no. Hjemmesider: www.nbf.no. Org.nr. 984 469 403 MVA
Vilkår for utstillere under Bilverksteddagene 2011 1. Pris for stand[s] og bestilling av teknisk tilleggsutstyr til stand[s] er ekskl. mva. 2. Bestilling av stand[s] på Bilverksteddagene er bindende. 3. Alle standplasser må bestilles av faktisk utstiller. Det er ikke anledning til å bestille standplass for andre eller å fremleie stand[s]. 4. En utstiller kan bestille inntil 2 stands. 5. Registrering av bestilling vil kun skje etter mottatt, korrekt utfylt bestillingsskjema hvor utstiller har undertegnet og akseptert vilkårene for utstillere. 6. Bestilling av stand[s] inkluderer inntil 3 personer på bransjeutstillingen. 7. Ved ønske om å stille med flere personer vil dette medføre en tilleggsavgift på 1 300 kroner pr. ekstra person. Dette vil bli fakturert sammen med den øvrige utstilleravgiften. 8. Utstillere kan delta på konferanseforedragene. 9. Norges Bilbransjeforbund(heretter NBF) vil beslutte den endelige stand-plasseringen. 10. Reklamasjoner knyttet til bestilling av stand[s] må meldes ansvarlig arrangør(nbf) i utstillingstiden. 11. ReklameConsult AS er ansvarlig for oppsetting av stands og levering av bestilt teknisk tilleggsutstyr. NBF er ikke ansvarlig for manglende ytelser fra leverandør av stand[s] og teknisk tilleggsutstyr. Reklamasjoner knyttet til oppsetting stand[s] og levering av teknisk tilleggsutstyr må meldes ReklameConsult AS i utstillingstiden. 12. Alle stander i bransjeutstillingen vil være tilnærmet like store(3x2 meter). Utstillere står fritt til å disponere og planlegge aktiviteter innenfor den/de respektive stand[s]. I den grad utstillere ønsker å benytte et større areal(området utenfor tildelt standplass) må dette påføres bestillingsskjema for stand[s]. Alle slike henvendelser må aksepteres av ReklameConsult AS før bransjeutstillingen. 13. Alle ustillere forplikter seg til å rigge opp og ned standene innenfor de angitte riggetidene som fremkommer av utstillerinformasjonen. 14. Ved fulltegnet utstilling etableres venteliste. Utstillere som melder seg på etter fulltegning vil motta skriftlig melding om dette fra arrangør(nbf). 15. Avbestilling må skje skriftlig til arrangør(nbf). Avbestilling etter 1. juli vil bli fakturert med 50 % av den opprinnelige avtalte utstilleravgiften. Avbestilling etter 1. august gir ikke grunnlag for refusjon av utstilleravgift.
21 20 19 18 17 16 15 14 30 31 40 41 50 51 22 23 24 25 29 28 27 26 1 32 39 33 38 34 37 35 36 2 3 4 42 43 44 45 5 49 52 48 53 47 54 46 55 6 58 57 56 59 60 61 7 813 12 11 10 9
Bestillingskjema for stand under Bilverksteddagene 23. 24. september 2011 Alle felter må fylles ut. VENNLIGST BRUK BLOKKBOKSTAVER Firmanavn: Telefon/mobil: E-post: Org.nr: Adresse: Postnr/sted: Fakturaadresse: Antall stands: Standsprisen inkl. også teknisk utstyr og tilgang til konferansen(kryss av for ønsket alternativ). Jeg ønsker å bestille 1 stand(3x2m) 11 500,- ekskl. mva. Jeg ønsker å bestille 2 stands(6x2m) 23 000,- ekskl. mva Informasjon om utstiller(maks 3 personer per bestilling). Sett kryss for ansvarlig kontaktperson for stand i kontaktperson kolonnen. Utstillers navn: E-post: Mobil: Kontaktperson Ønsker dere personer til utstillingen i tilegg til de tre overnevte, vil det koste 1 300,- per pers. (disse vil også få full tilgang til konferansen, se vilkår for utstillere) Utstillers navn: E-post: Telefon: Ledsager(e) føres kun på hotellbestillingen på neste side. Jeg har lest og godtar vilkårene for utstillere
Bestilling av overnatting under Bilverksteddagene 2011 Det legges opp til festmiddag lørdag 24. september. Overnatting til søndag 25. september forutsetter deltakelse på festmiddag og vil bli fakturert sammen med hotellbestillingen fra Storefjell Resort Hotell. Prisen for festmiddag er kr. 770 per pers. for boende gjest, kr. 970 per person for ikke boende gjest. Pris per natt for overnatting i enkeltrom kr. 1 395 per person per døgn. Pris per natt for overnatting i dobbeltrom kr. 1 195 per person per døgn. VENNLIGST BRUK BLOKKBOKSTAVER (alle felter må fylles ut) Navn: Overnatting fra-til: Enkeltrom/dobbeltrom (ved dobbelt rom, marker hvem du deler rom med) Sett kryss for ledsager Sett kryss for deltakelse på ledsagerarrangement Kryss av for røykerom
Kommentarer til hotellbestillingen: