Årsberetning 2013 1. Organisasjon 1.1 Styrets sammensetning Leder Nina Vøllestad Nestleder Knut Oppegård Styremedlem Tor Ingebrigtsen Styremedlem Anne-Lise Sørli Styremedlem Sigmund Larsen Styremedlem Anders Aker Varamedlem Kjell Brevik Varamedlem Cecilie Westby 1.2 Medlemsoversikt Det er 24 idrettslag/klubber i Oppegård: Follo Freestyleklubb Follo Pensjonistbowlere Follo Petanca Klubb Follo SFK Ungdom Follo Sumo og Beachwrestling Klubb Friskis & Svettis Oppegård Gjersjøen Golfklubb Kolbotn & Skimt OL Kolbotn Bokseklubb Kolbotn Bordtennisklubb Kolbotn IL Kolbotn Klatreklubb Kolbotn Taekwon-Do Klubb Kolbotn Tennisklubb Kolbotn Sykkelklubb Kølis FK Oppegård Badmintonklubb Oppegård Golfklubb Oppegård IL Oppegård Seilforening Oppegård Skytterlag Sofiemyr Bowlingklubb Sofiemyr Judokwai Svartskog IF Ingen nye lag var kommet til. Kolbotn Bowlingklubb ble nedlagt i 2012. Kølabonn sykkelklubb har skiftet navn til Kolbotn sykkelklubb. Idrettslagene representerer til sammen 10.632 NIF-registrerte medlemskap (i flg. NIF idrettsregistrering pr. 31.12.13). Dette er en liten økning fra foregående år (det var 10.576 medlemskap i 2012). I tillegg kommer 11 lag med totalt 1083 medlemmer fra Oppegård kommune innenfor bedriftsidretten. 2. Møtevirksomhet og representasjon Det har i 2013 vært avholdt 11 styremøter samt en rekke andre møter med politikere, kommunens administrasjon, klubber, idrettsrådskonferanse, idrettsrådene i Follo og Akershus Idrettskrets. Oppegård idrettsråd årsberetning 2013
3. Status anleggssituasjonen Kapasitet i anlegg er fortsatt hovedutfordringen for idretten i Oppegård. Idrettsrådets målsetting om å øke anleggskapasiteten med 50 % innen 2020 står fortsatt ved lag. Ny hall på Østre Greverud ble åpnet januar 2013 og har vist seg å være svært ettertraktet av mange. Kunstgressbanen Østli Fair Play arena ble åpnet i august 2013. Videre utrulling av kunstgressprosjektet er blitt forsinket blant annet på grunn av ulik tolkning av avtalen om kommunens forskuttering av spillemidler og momskompensasjon. Planleggingsarbeidet for en ny flerbrukshall i Kolbotn vest pågår. Det er satt av midler til prosjektering. OIR har i samarbeid med KIL og OI utarbeidet en rapport vedrørende idrettens muligheter for å delta i finansiering og drifting av hallen. I prosessen vedrørende utvikling av samarbeidsmodeller for finansiering og drift av anlegg, har det fremkommet store vanskeligheter i forhold til regelverket. Kommunens politiske ledelse og administrasjon har sammen med OIR har deltatt i møter med andre kommuner (Asker, Bærum, Bergen) for å avklare disse forholdene. Arbeidet vil bli fulgt opp i 2014. Det har vært arbeidet med å finne frem til egnet plassering av en ny tennishall. Kolbotn tennisklubb ønsker å legge hallen til Sofiemyr Idrettspark. Det samarbeides med Kolbotn IL og Oppegård IL om å inkludere muligheter for å dekke felles behov, slik at anlegget blir et flerbruksanlegg. Oppegård IL og Oppegård Golfklubb har samarbeidet med Skiforeningen om en felles plan for utvikling av Oppegård Idrettspark. Planene er oversendt kommunen. 4. Gjennomførte aktiviteter 4.1 Anlegg Idrettsrådet har gjennomgått innspill om anleggsbehov fra medlemsklubbene og har satt opp sin prioritering ut fra dette. Høyest prioritert har ny hall i Kolbotn vest, tennishall, utvidelse av svømmehall, kunstgressbaner på Østli og Vassbonn. Kunstgressbane på Østli står fortsatt på listen, siden banen ikke ennå er tildelt spillemidler. Det er også satt opp prioriteringslister for Nærmiljøanlegg og Rehabilitering av idrett og friluftslivsanlegg. 4.2 Fordeling av treningstid Idrettsrådet har på vegne av kommunen stått for fordeling av treningstid i haller og gymsaler. Fordelingen er gjort ut fra klubbenes søknader, antall lag, antall utøvere og tidligere utnyttelse av tildelt tid. I 2013 er det nye nettbaserte bookingsystemet blitt innført. Det er foreløpig i begrenset bruk, og det må arbeides for å finne frem til gode rutiner og retningslinjer for bruk. Oppegård idrettsråd årsberetning 2013 2
Idrettsrådet ønsker å etablere regler for fordeling av treningstid som kan gjøre fordelingen mer transparent og forutsigbar. Vi har arbeidet med løsninger for å kunne fordele tiden mellom idrettslagene, basert på aktivitetsregistreringen som gjøres ved idrettsregistreringen, samt prioritering av idretter og aldersgrupper. Dette var tema på seminar for idretten og kommunen i oktober. 4.3 Samarbeid mellom idretten og kommunen OIR har i 2013 hatt særlig fokus på å styrke samarbeidet både internt innen idretten og mellom idretten og kommunen. Som et ledd i dette, har vi hatt to samarbeidsmøter mellom idretten og kommunens administrasjon som avtalt i samarbeidsavtalen mellom OIR og kommunen (april og november). Kommunen hadde ansvar for det første og OIR ansvar for det siste. I oktober arrangerte OIR et seminar med tema "Rammevilkår for idretten i Oppegård hvordan få til mest mulig for flest mulig". Det var deltagelse fra idrettslagene og kommunestyret/formannskap, men dessverre hadde ingen fra kommunens administrasjon anledning til å delta. Basert på erfaringene, ønsker vi å arrangere tilsvarende i 2014, dog med noen justeringer i tråd med tilbakemeldingene. Det har også vært en rekke møter mellom kommunen og representanter for idretten og idrettsrådet i forbindelse med konkrete prosjekter som kunstgressbaner, drift av anlegg, bookingsystem osv. Erfaringene fra perioden med samarbeidsavtalen mellom OIR og kommunen vil bli brukt i 2014 med tanke på å få til en fornyelse av avtalen. OIR har gitt innspill til politiske vedtak vedrørende fordeling av ekstratildeling fra Kulturdepartementet til kunstgressprosjektet og rådmannens forslag vedrørende anbud for drift av idrettsanlegg. av Innspill kommunalbehandling. Vi opplever at politikerne er lydhøre for idrettens synspunkter og behov, og søker å finne frem til gode løsninger. Prosessene viser at vårt engasjement er viktig, og at vi også støtter opp om de politikerne som er opptatt av idrettens vilkår. 4.4 Samarbeid med de 7 andre idrettsrådene i Follo Det har ikke vært noen særskilt aktivitet på dette området i 2013. Men behov for økt samarbeid har blitt aktualisert gjennom diskusjoner om større anlegg (f. eks. svømmehall). Dette følges opp i 2014. 4.5 Profilering og hjemmeside OIR har i 2013 fått utarbeidet ny logo ved bruk av NIFs grafiske designmal og retningslinjer. Vi er det første idrettsrådet som bruker dette, og vår logo anvendes derfor som eksempel for andre. Styret har vært frustrert over den dårlige funksjonaliteten til nettsidene, og besluttet å arbeide for å få en annen leverandør. Domeneadressen opprettholdes (www.oppegardir.no), men innholdet blir forbedret. Oppegård idrettsråd årsberetning 2013 3
4.6 Verdiseminar for idretten i Oppegård Styret har diskutert om verdiseminar skal være en av OIRs oppgaver. Vi har kommet til at dette er det mer naturlig at klubbene tar seg av. Vi vil gjerne være støttespillere, og evt bidragsytere der det er naturlig ut fra våre oppgaver, men ansvaret for seminarene og økonomien knyttet til dem, ønsker vi ikke å ha. 4.7 Samarbeid med idrettslagene OIR har deltatt i møter med idrettslagene om samarbeidsutvikling og om anleggsutvikling. Det er særlig kunstgressprosjektet, hall Kolbotn vest og realisering av tennishall som har vært temaer på møtene. Idrettsrådet har tildelt lokale aktivitetsmidler (LAM midler) og kommunalt tilskudd etter vedtatte retningslinjer. 5. Økonomi Regnskapet for 2013 gjøres opp med et underskudd på kr. 7.444,51. Vi fikk i 2013 kr. 20.000,- i økonomisk støtte fra Oppegård kommune Idrettsrådet er ingen kostbar organisasjon å drive, og vi har heller ingen intensjon om å bygge opp en stor egenkapital. Kostnadene for verdiseminaret inkluderer kr 27.500,- som gjelder verdiseminaret i 2012, men som ble fakturert fra Kolbotn IL i 2013. De resterende kostnader på kr 56.785,- gjelder verdiseminaret i 2013 som ble arrangert av Kolbotn IL i samarbeid med Roald Amundsen videregående skole. Ingen av styremedlemmene mottar noen form for godtgjørelse. Budsjettet for 2014 viser et overskudd på kr 500,-. Kolbotn 22. mars 2014 Nina Vøllestad (s) Knut Oppegård (s) Anne-Lise Sørli (s) Sigmund Larsen (s) Anders Aker (s) Tor Ingebrigtsen (s) Cecilie Westby (s) Kjell Brevik (s) Oppegård idrettsråd årsberetning 2013 4
Regnskap 2013 Saldo pr 31/12-12 DNB kontonr 0531.43.56200 85616,33 Inntekter Tilskudd Akershus Fylkeskommune 40000,00 Tilskudd AIK for LAM, verdiseminar og IR konferanse 32500,00 Tilskudd fra Oppegård Kommune 20000,00 Renter 31/12-13 125,30 Totale inntekter 92625,30 Kostnader Porto/Gebyr 111,00 Møtekostnader 5220,00 Verdiseminar 84285,00 Idrettsrådsseminar i Oppegård 2089,81 Leie Postboks 2070,00 Kurs og idrettsrådskonferanse 5772,00 Blomster og oppmerksomheter 522,00 Totale kostnader 100069,81 Årets resultat pr 31/12-13 -7444,51 Saldo pr 31. desember 2013 DNB konto 0531.43.56200 78171,82 Budsjett Oppegård Idrettsråd 2014 Inntekter Tilskudd Akershus Idrettskrets 10000,00 Tilskudd fra Oppegård Kommune 0,00 Renter 100,00 Budsjetterte inntekter 10100,00 Utgifter Porto/Gebyr 100,00 Møtekostnader 10000,00 Idrettsrådsseminar i Oppegård 5000,00 Leie Postboks 2000,00 Kurs og idrettsrådskonferanse 6000,00 Blomster og oppmerksomheter 500,00 Hjemmeside 6000,00 Budsjetterte utgifter 29600,00 Budsjettert resultat -19500,00 Oppegård idrettsråd Regnskap og budsjett
Handlingsplan Sist oppdatert 11. mars 2014 Visjon Sammen for Oppegård Virksomhetsidé OIR skal være en aktiv og synlig arena for samarbeid idrettslagene imellom og mellom idrettslag og offentlige myndigheter for økt aktivitetsnivå og livskvalitet i lokalsamfunnet. Verdigrunnlag Demokrati fellesskap lojalitet - glede Strategiske valg Være gode støttespillere for idrettslagene i Oppegård. Nettverksbygging Kompetanseheving Suksesskriterier Oppfattes som bidragsyter til lokalsamfunnet Konstruktivt og løsningsorientert samarbeid Prioritere det viktigste for fellesskapet Informasjon og åpenhet Rettferdighet Oppegård idrettsråd Regnskap og budsjett
HANDLINGSPLAN 2014 Hovedmål: Være blant de tre ledende kommunene i Akershus med best anleggsdekning i 2020 Delmål 2014: 1. Bidra til at fotballgruppenes prosjekt med å legge kunstgress på eksisterende baner blir realisert på Vassbonn og Flåtestad. 2. Bidra til prosjekt med hall i Kolbotn vest. 3. Bidra til prosjekt med tennishall/flerbrukshall. 4. Bidra til utvikling av idrettsparkene i tråd med initiativ fra idrettslagene, herunder utvidelse og oppgradering av stier og løyper. 5. Være pådriver for en prosess for kapasitetsutvidelse i svømmehall 6. Bidra til utvikling av hensiktsmessige driftsavtaler mellom idretten og kommunen. 7. Utnytte Temaplanen for idrett og friluftsliv til å skape grunnlag for bevilgninger til anleggsutbygging, drift og vedlikehold. 8. Være pådriver for samarbeid mellom medlemmene og skape arenaer for dette. 9. Samarbeide med de 7 andre idrettsrådene i Follo i spørsmål av felles interesse bl.a. regionale og interkommunale idrettsanlegg. 10. Gjennomføre halvårlige møter mellom idretten og kommunen. Oppegård idrettsråd handlingsplan 2014 2
Tiltak Aktivitet Tidsramme Være pådriver for å utvikle godt samarbeid med kommunen og idrettslagene Kartlegge og prioritere anleggs-behov nye anlegg Registrere behov for rehabilitering og vedlikehold av eksisterende anlegg Øke/tilføre den faglige kompetansen i styret Seminar for å utvikle samarbeid med kommunen administrasjon Halvårlige møter mellom kommunen og idretten Arrangere seminar for idretten og kommunen Ofte kontakt og gode relasjoner med politikere Informativ hjemmeside Brev til klubber om spillemiddelsøknader Forespørre idrettslagenes prioritering Sammenstille input fra idrettslagene Styrebehandling og oversende kommunen Samordne med administrasjonen Input til prioritering søknad om spillemidler Input til prioritering av anleggsbehov Input til rullering kommunal handlingsplan Input til rullering sektorplanene Akershus fylke Frist for spillemiddelsøknader til fylket Brev til klubber om deres prioritering av opplevde vedlikeholdsbehov Sammenstille input fra idrettslagene, styrebehandling og oversende til kommunen Samordne med administrasjonen Delta på arrangementer i regi av AIK, NIF og fylket og etablere gode relasjoner der Samle kunnskap om andres erfaringer og etablere nettverk Mars Mars og November Oktober Månedlig Kontinuerlig Mai Juni September Oktober Oktober November November Desember Primo januar Medio februar Juni August September Delta når det tilbys, men også ta egne initiativ Kontinuerlig prosess. Oppegård idrettsråd handlingsplan 2014 3
Lovfestede oppgaver (fra lovtekst vedtatt av AIK/Idrettsstyret 20. juni 2008) OIR skal: 1. styrke idrettens rolle og rammevilkår i lokalsamfunnet 2. være samordningsutvalg for idrettslagene og ta opp saker av felles interesse, herunder kartlegge og planlegge idrettens behov i kommunen 3. samordne og prioritere idrettslagenes planer på kort og lang sikt, - særlig de økonomiske - for utbygging, drift og administrasjon 4. foreta prioriteringer på vegne av idrettslagene 5. sette opp handlingsplan i samsvar med de kommunale søknadsprosedyrer og tidsfrister 6. dokumentere og synliggjøre idrettens lokale betydning og omfang 7. utvikle lokale idrettspolitiske handlingsprogram 8. være en møteplass og utviklingsarena i skjæringspunktet mellom offentlig og frivillig virke 9. informere kommunens ledelse og innbyggere om idrettslagenes virksomhet 10. avholde fellesmøter med idrettslagene etter behov 11. være representert på idrettskretsens ting, ledermøter og andre offentlige fora, jfr. NIF s lov 5-5 og 5-10 12. sende årsrapport til kommunen, idrettslagene og idrettskretsen Oppegård idrettsråd handlingsplan 2014 4
Årshjul 2014 Januar Primo OK Hedring av utøvere i Rådhuset OK Utlysning nærmiljømidler 15. OK Frist spillemiddelsøknader til fylket Medio OIR Varsle valgkomiteen Ultimo AIK Møte IR-forum Februar 1. OK Frist søknad om nærmiljømidler Medio OIR Forhåndsvarsel til klubber om årsmøte OK Søknader om kommunale tilskudd annonseres OK Søknader om treningstider og arrangement annonseres 15. OK Frist søknad om treningstid og arrangement i utendørsanlegg AIK Ledermøte for idrettsråd Mars Primo OIR Forslag til årsmøtet OK Frist søknader om kommunale tilskudd 15. OK Frist søknader om treningstider og arrangement i innendørsanlegg 20. OIR. Oversendelse av forslag til fordeling av tid i utendørsanlegg til OK. Medio OIR Utsendelse av årsmøtepapirer OK Samarbeidsseminar for kommunens administrasjon og idretten Ultimo OIR Årsmøte April OIR OIR OK Styremøte Revidere handlingsplan og funksjonsbeskrivelser Behandling av søknader om treningstider og arrangement Mai Ultimo OK Utsendelse av resultat av spillemiddelsøknader OK Forberedelser til budsjettprosessen i kommunen AIK LAM-søknader AIK Møte i IR-forum Juni Primo OK Handlingsprogram og budsjetter for neste år AIK Kretsting Ultimo OIR Forespørre klubbene om anleggsprioriteringer Juli August OIR Sommerferie Styremøte Oppegård idrettsråd handlingsplan 2014 5
September Primo AIK Søknadsfrist på midler fra AIK AIK IR-seminar Oktober 1. OK Frist innsendelse av spillemiddelsøknader Primo AIK IR-forum OIR Samarbeidsmøte mellom idretten og kommunen OIR Beslutte anleggsprioriteringer OK Rådmannens forslag til budsjett/handlingsplan Ultimo AIK Samling for ledere i IL samt IR AIK Den store kurshelgen November Primo OK Forberede kommunedelplan, budsjetter og spillemiddelsøknader OIR Oversikt over behov for rehabilitering av anlegg OK Rådmannens budsjettforslag Ultimo OK FSKM vedtar budsjettforslaget Desember Primo OK Handlingsplaner og budsjettvedtak i KST Oppegård idrettsråd handlingsplan 2014 6
Forslag til årsmøtet i Idrettsrådet i Oppegård Fra styret i Idrettsrådet Det foreslås et nytt punkt inn i retningslinjene som benyttes ved fordeling av av de statlige midlene fra KKD/NIF (de såkalte LAM-midlene) og ved eventuell innstilling for fordeling av kommunale driftstilskudd. Forslaget lyder: LAM fordeles slik: 1. Opp til 5% av tildelingsbeløpet fordeles til spesielle aktivitetsskapende tiltak med allidrett og/eller holdningsskapende tiltak for barn eller ungdom 2. Opp til 5% av tildelingsbeløpet fordeles til spesielle aktivitetsskapende tiltak for funksjonshemmede 3. For punkt 1 og 2 skal det være konkrete prosjekter eller aktiviteter som ikke faller inn under den vanlige etablerte aktiviteten som gis uttelling i idrettsregistreringen 4. Resterende beløp fordeles 1/3 til aktivitetsregistrerte barn (6-12 år) og 2/3 til aktivitetsregistrert ungdom (13 19 år) 5. For lag som ikke har registrert aktivitet ved idrettsregistreringen, benyttes medlemstall For tildeling i 2014 benyttes medlemstall for lag som ikke har registrert aktivitet ved idrettsregistreringen. Nedre beløpsgrense for tildeling er kr. 1.000,- Det er punkt 3 i fordelingskriteriene som er nytt. Begrunnelse: Intensjonen med punkt 1 og 2 er å skape særskilte tiltak for bestemte grupper eller spesielle tiltak. For å sikre at vi slike tiltak får nødvendig støtte, må det tydelig skilles fra den vanlige aktiviteten som hoveddelen av LAM-midlene er ment å støtte. Oppegård idrettsråd forslag til årsmøtet
Oppegård Idrettsråd årsmøte, 1. april 2014 Valgkomiteens innstilling for 2014 (justert 25. mars 2014) Styret: Leder Nina Vøllestad Ikke på valg (2013/2014) Nestleder Erik Eeg 2 år (ny) 2014/2015 Styremedlem Anne-Lise Sørli 2 år (gjenvalg) 2014/2015 Styremedlem Turid Grotmoll 2 år (ny) 2014/2015 Styremedlem Tor Ingebrigtsen Ikke på valg (2013/2014) 1. Varamedlem Jan Thomas Birkeland 2 år (ny) 2014/2015 2. Varamedlem Kjell Brevik Ikke på valg (2013/2014) Representant fra bedriftsidretten tiltrer styre. Revisorer: Gunnar Wangen 1 år gjenvalg 2014 Sverre Gundersen 1 år gjenvalg 2014 Valgkomitè: Forslås av styre i Oppegård idrettsråd. Oppegård den, 17. mars 2014 Geir Kjær Torgeir Lindtveit Winnie Tagge Oppegård idrettsråd forslag fra valgkomiteen