RENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Rendalen kommunehus (salen) Møtedato: 29.03.2012 Tid: Kl. 19.00 - kl. 22.30. Til stede i møtet: Medlemmer: Karin Wiik, Astrid Bakken, Arne Hagetrø, Ole Erik Sjøli, Magnar Sveen, Geir Byggstøyl, Liv Kletten Berget, Tor Ove Midtun, Per Olav Mathiesen, Rune Granås, Randi Thorshaug, Ann Turid Johansen, Jan Nordengen, Magnhild Søgård, Sæming H. Hanestad og Tove Døsen. Varamedlem: Bjørg M. Innvik Solum (for Illevold). Andre som var til stede i møtet: Rådmann Anne Lise Trøen. Forfall: Norvald Illevold. Karin Wiik fungerte som ordfører i Illevolds fravær. Som settevaraordfører ble valgt Geir Byggstøyl. Følgende saker ble trekt fra sakslisten: - Sak 8/12: Adresseringsprosjektet Behandling av navneforslag. - Sak 10/12: Delegering av 6 motorferdsel i utmark til ordføreren. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 1 av 10
Innbyggernes spørretime i kommunestyret: Det var ingen spørsmål fra publikum. Spørrekvarteret: Sæming H. Hanestad: 1) Næringslivsarbeid i Rendalen kommune. 2) Reiselivsstrategien i kommunen. Rune Granås: - Skuterkjøring i Sølen landskapsvernområde. Informasjon: Møtet startet med informasjon av arealplanlegger Erin Sandberg og Kristin Fines Ygre om arealplan. Fung. ordfører informerte: Kommunestyrets møte 26. april 2012 er flyttet til 3. mai 2012. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 2 av 10
Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, 29.03.2012. Karin Wiik Liv Kletten Berget. Jan Nordengen Behandlede saker: Saksnr. Tittel 8/12 ADRESSERINGSPROSJEKTET - BEHANDLING AV NAVNEFORSLAG (Trekt fra sakslisten) 9/12 ENDELIG BEHANDLING AV LOKAL FORSKRIFT FOR MINDRE AVLØPSANLEGG 10/12 DELEGERING AV 6 MOTORFERDSEL I UTMARK TIL ORDFØREREN (Trekt fra sakslisten) 11/12 STARTLÅN 2012 TIL VIDERE UTLÅN 12/12 SØKNAD OM ØKNING AV SATSER FOR GODTGJØRING TIL MEDLEMMENE I RENDALEN FJELLSTYRE 13/12 AVSLUTNING AV SMÅSAMFUNNSPROSJEKTET 14/12 ENDRINGER AV REGLEMENT FOR "FOLKEVALGTES ARBEIDSVILKÅR " 15/12 VALG AV VARAREPRESENTANT I ELDRERÅDET TIL HØSTEN 2015 16/12 FORSLAG PÅ REPRESENTANTER OG VARAREPRESENTANTER TIL STYRE I MIDT- HEDMARK BRANN- OG REDNINGSVESEN IKS APRIL 2012 - APRIL 2014 Referatsakene ble tatt til orientering. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 3 av 10
8/12 ADRESSERINGSPROSJEKTET - BEHANDLING AV NAVNEFORSLAG Saken ble trekt fra sakslisten. 9/12 ENDELIG BEHANDLING AV LOKAL FORSKRIFT FOR MINDRE AVLØPSANLEGG Formannskapets innstilling i møte 22.03.2012: 1. Formannskapet tilrår kommunestyret å vedta «Forskrift om utslipp av sanitært avløpsvann fra mindre avløpsanlegg (bolighus, hytter og lignende), Rendalen, som vedlagt med følgende unntak: I vedlegg 1 under Godkjente løsninger skal tette tanker være godkjent løsning + kulepkt. 4 i 7,2 strykes. 2. Forskriften kunngjøres i Norsk Lovtidend sammen med de andre kommunene som vi har samarbeidet med om felles forskrift. 3. Vedtaket hjemles i Forurensningsforskriften 12-6 som tillater kommunen å fastsette lokal forskrift som erstatter kravene i forurensningsforskriftens 12-7 til 12-13. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet tilrår kommunestyret å vedta «Forskrift om utslipp av sanitært avløpsvann fra mindre avløpsanlegg (bolighus, hytter og lignende), Rendalen, som vedlagt med følgende unntak: I vedlegg 1 under Godkjente løsninger skal tette tanker være godkjent løsning + kulepkt. 4 i 7,2 strykes. 2. Forskriften kunngjøres i Norsk Lovtidend sammen med de andre kommunene som vi har samarbeidet med om felles forskrift. 3. Vedtaket hjemles i Forurensningsforskriften 12-6 som tillater kommunen å fastsette lokal forskrift som erstatter kravene i forurensningsforskriftens 12-7 til 12-13. 10/12 DELEGERING AV 6 MOTORFERDSEL I UTMARK TIL ORDFØREREN Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 4 av 10
Saken ble trekt fra sakslisten. 11/12 STARTLÅN 2012 TIL VIDERE UTLÅN Formannskapets innstilling i møte 02.02.2012: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar: 1.Rendalen kommune vedtar å ta opp gjeldsbrevlån fra Den Norske Stats Husbank som innebærer Startlån til videre utlån på kr. 2.000.000,-. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar: 1.Rendalen kommune vedtar å ta opp gjeldsbrevlån fra Den Norske Stats Husbank som innebærer Startlån til videre utlån på kr. 2.000.000,-. 12/12 SØKNAD OM ØKNING AV SATSER FOR GODTGJØRING TIL MEDLEMMENE I RENDALEN FJELLSTYRE Rådmannens forslag til i vedtak: 1. Rendalen kommune, kommunestyret godkjenner søknaden fra Rendalen Fjellstyre økt godtgjørelse for styrets medlemmer. 2. Følgende satser gjøres gjeldende fra 01.01.2012: Satser: Leder Kasserer kr. 12.500,- pr. år kr. 8.000,- pr. år Kveldsmøter kr. 500,- Dagsmøter kr. 1.500,- Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 5 av 10
Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Satser: 1. Rendalen kommune, kommunestyret godkjenner søknaden fra Rendalen Fjellstyre økt godtgjørelse for styrets medlemmer. 2. Følgende satser gjøres gjeldende fra 01.01.2012: Leder Kasserer kr. 12.500,- pr. år kr. 8.000,- pr. år Kveldsmøter kr. 500,- Dagsmøter kr. 1.500,- 13/12 AVSLUTNING AV SMÅSAMFUNNSPROSJEKTET Rådmannens forslag til vedtak: Rendalen kommune, kommunestyret vedtar at 1. Tidligere tildelte småsamfunnsmidler; fra Hedmark fylkeskommune (RU-0816 og RU-0926, totalt 620.000) og fra Rendalen kommune (kr. 380 000,- av de 486.000 som ble vedtatt avsatt i kommunestyremøte 24. juni 2010) benyttes slik:! "# $ % # & $ ' 2. Udisponert avsetning på kr 106.000 tilbakeføres Kraftfondet. 3. Rendalen kommune sender plan for bruk av midler over til Hedmark fylkeskommune for endelig godkjenning. 4. Oppfølging av tiltakene skjer gjennom Veidemannskulturprosjektet/LUK 5. Småsamfunnsprosjektet i Rendalen er formelt avsluttet. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 6 av 10
Karin Wiik ba om å få vurdert sin habilitet og forlot møtet. Hun ble enstemmig kjent inhabil jfr. kommunelovens 40 nr. 3 bokstav b. Kommunestyret satte frem følgende forslag: «Pkt. 1: Tar ut «kr. 380.000,- av de». Som rådmannens forslag pluss Berger skole, uteanlegg 106.000,- kr. totalt 1.106.000,- kr. Pkt. 2 går ut. Nytt pkt. 2: Oppfølging av tiltak i Bullmuseet og ved Berger skole legges til rådmann. Oppfølging av resterende tiltak skjer igjennom Veidemannskulturprosjekt/LUK. Pkt. 3 som rådmannens forslag. Pkt. 4 som rådmannens forslag pkt. 5.» Ved alternativ votering mellom kommunestyrets forslag og rådmannens forslag, ble kommunestyrets forslag enstemmig vedtatt. 1. Tidligere tildelte småsamfunnsmidler; fra Hedmark fylkeskommune (RU-0816 og RU-0926, totalt 620.000) og fra Rendalen kommune (486.000 som ble vedtatt avsatt i kommunestyremøte 24. juni 2010) benyttes slik:! "# $ % # & $ &! ' 2. Oppfølging av tiltak i Bullmuseet og ved Berger skole legges til rådmann. Oppfølging av resterende tiltak skjer igjennom Veidemannskulturprosjekt/ LUK. 3. Rendalen kommune sender plan for bruk av midler over til Hedmark fylkeskommune for endelig godkjenning. 4. Småsamfunnsprosjektet i Rendalen er formelt avsluttet. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 7 av 10
14/12 ENDRINGER AV REGLEMENT FOR "FOLKEVALGTES ARBEIDSVILKÅR " Komitè II sitt forslag til vedtak : 1. Rendalen kommune, kommunestyret vedtar følgende endringer i pkt. 5 i reglementet for «Folkevalgtes arbeidsvilkår»; Pkt. 5.1. Råd og utvalg, oppnevninger Møtende medl. og vara Møtende leder medlemmer Kommunestyret 2 M 0 M Formannskap/Administrasjonsu 2 M 0 M tvalg Komitèe I og komitèe II 2 M 4 M Kontrollutvalget 2 M 4 M Klagenemnda 1 M 2 M Andre utvalg og oppnevninger 1 M 2 M Ad-hoc utvalg - Tidsbegrenset utvalg 1 M 2 M 1 M = kr. 350,-. Godtgjørelse for telefonbruk Ordfører : 300 kroner pr. kvartal og all tjenestebruk av kommunal mobiltelefon Varaordfører : 200 kroner pr. kvartal Leder av komitèe I og komitèe II : 200 kroner pr. kvartal 2. Pkt. 5.3 og 5.4 endres slik: Maksimumsbeløp for legitimert tap av arbeidsfortjeneste økes fra kr. 250,.- pr. time til kr. 350, pr. time maksimalt 7,5 t/dag Erstatning for ulegitimert tap av arbeidsfortjeneste økes fra kr. 150,.- pr. time til kr. 200, pr. time maksimalt 7,5 t/dag. 3. Endringer på satser i vedtakets pkt. 1 og 2 gis tilbakevirkende kraft, med virkning fra 01.01.2012. 4. De øvrige forslagene til endringer og nye punkter i reglementets pkt. 1 4 vedtas slik det fremgår av det vedlagte forslag til reglement for «Folkevalgtes arbeidsvilkår» og i hht. saksutredningen. Komitè IIs forslag enstemmig vedtatt. 1. Rendalen kommune, kommunestyret vedtar følgende endringer i pkt. 5 i reglementet for «Folkevalgtes arbeidsvilkår»; Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 8 av 10
Pkt. 5.1. Råd og utvalg, oppnevninger Møtende medl. og vara Møtende leder medlemmer Kommunestyret 2 M 0 M Formannskap/Administrasjonsu 2 M 0 M tvalg Komitèe I og komitèe II 2 M 4 M Kontrollutvalget 2 M 4 M Klagenemnda 1 M 2 M Andre utvalg og oppnevninger 1 M 2 M Ad-hoc utvalg - Tidsbegrenset 1 M 2 M utvalg 1 M = kr. 350,-. Godtgjørelse for telefonbruk Ordfører : 300 kroner pr. kvartal og all tjenestebruk av kommunal mobiltelefon Varaordfører : 200 kroner pr. kvartal Leder av komitèe I og komitèe II : 200 kroner pr. kvartal 2. Pkt. 5.3 og 5.4 endres slik: Maksimumsbeløp for legitimert tap av arbeidsfortjeneste økes fra kr. 250,.- pr. time til kr. 350, pr. time maksimalt 7,5 t/dag Erstatning for ulegitimert tap av arbeidsfortjeneste økes fra kr. 150,.- pr. time til kr. 200, pr. time maksimalt 7,5 t/dag. 3. Endringer på satser i vedtakets pkt. 1 og 2 gis tilbakevirkende kraft, med virkning fra 01.01.2012. 4. De øvrige forslagene til endringer og nye punkter i reglementets pkt. 1 4 vedtas slik det fremgår av det vedlagte forslag til reglement for «Folkevalgtes arbeidsvilkår» og i hht. saksutredningen. 15/12 VALG AV VARAREPRESENTANT I ELDRERÅDET TIL HØSTEN 2015 Saken var lagt frem uten innstilling. Geir Byggstøyl satte frem følgende forslag: «Rendalen kommune velger Lizzie Brennodden som varamedlem til kommunens eldreråd til høsten 2015.» Geir Byggstøyls forslag enstemmig vedtatt. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 9 av 10
Rendalen kommune velger Lizzie Brennodden som varamedlem til kommunens eldreråd til høsten 2015. 16/12 FORSLAG PÅ REPRESENTANTER OG VARAREPRESENTANTER TIL STYRE I MIDT-HEDMARK BRANN- OG REDNINGSVESEN IKS APRIL 2012 - APRIL 2014 Innstilling i valgkomitèen 16.02.2012: Rendalen kommune, kommunestyret, foreslår følgende kandidater til styret for Midt-Hedmark brann- og redningsvesen for perioden fra våren 2012 til våren 2014: Ann Turid Johansen Roar Stormoen Arbeiderpartiet og Sosialistisk Venstreparti v/arne Hagetrø satte frem følgende forslag: Rendalen kommune, kommunestyret, foreslår følgende kandidater til styret for Midt-Hedmark brann- og redningsvesen for perioden fra våren 2012 til våren 2014: Geir Byggstøyl Ann Turid Johansen Ved alternativ votering mellom Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti v/arne Hagetrøs forslag og valgkomitèens forslag, ble Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti v/arne Hagetrøs forslag vedtatt med 10 stemmer mot 7 stemmer. Rendalen kommune, kommunestyret, foreslår følgende kandidater til styret for Midt-Hedmark brann- og redningsvesen for perioden fra våren 2012 til våren 2014: Geir Byggstøyl Ann Turid Johansen Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 10 av 10