Oslo kommune Utdanningsetaten Møteprotokoll Medbestemmelsesutvalget (MBU) Møtedato: 29.04.2015 kl. 13:00 Møtested: Møterom 10B Til stede: Arbeidsgiverrepresentantene: Astrid Søgnen (direktør) Anne Tveitan Ferignac (avd.direktør ADP) Margaret Westgaard (avdelingsdirektør EFP) Tone Tenfjord (områdedirektør) tilstede deler av møtet Arbeidstakerrepresentantene: Ulrich Vollmerhaus (Skolenes landsforbund) Rune Lang (Utdanningsforbundet) Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet) Anita Guldahl (Fagforbundet) Møtende varamedlemmer: Forfall: Terje Vilno (Utdanningsforbundet) Bjarte Rørmark (PED) Ole Kristian Hanssen (Musikernes fellesorganisasjon) Aina Skjefstad Andersen (Utdanningsforbundet) Hilde Gran (avdelingsdirektør PED) Andre: Bjørn Marthinsen (avdelingsdirektør IKT) sak SO-34/15 Yngvild Ziener Nilsen (PED) sak SO-26/15, SO-35/15 Anne Myhrvold (Språksenteret) sak SO-25/15 Line Andreassen (PED) sak SD-4/15 Bård Busterud (EFP) sak BS-5/15 Terje Husa (avdelingsdirektør ØKO) Protokollfører: Elie Montanarelli Saksnummer 12/00004 Arkivkode: 041 1
Sakskart Side Godkjenning av innkalling og sakliste GI-5/15 12/00004-214 Godkjenning av innkalling og saksliste 4 Godkjenning av protokoll GP-4/15 12/00004-212 Godkjenning av protokoll 5 Oppfølgingsliste OP-4/15 12/00004-213 Oppfølgingsliste 6 Saker til orientering SO-25/15 14/03694-23 Informasjon om Språksenteret 7 SO-26/15 15/00433-2 SO-27/15 15/01493-17 Orientering om styrket samarbeid mellom skole- og folkebibliotek Orientering ang. OU-stipend til ansatte i Utdanningsetaten 8 9 SO-28/15 15/01886-1 Kurs i MBU våren 2015 10 SO-29/15 15/02079-1 Maridalen skole utredning 11 SO-30/15 12/07184-8 Overføring av læringsmiljø fra PED til APS 12 SO-31/15 15/02054-4 Stipend til kvalifisering av ansatte i undervisningsstillinger uten godkjent lærerutdanning 13 SO-32/15 12/02086-50 Rektortilsettinger 14 SO-33/15 12/02750-397 Nytt om skolebygg 15 2
SO-34/15 13/04716-203 IKT-prosjekter 16 SO-35/15 14/03861-23 Resultatet av felles nasjonalt tilsyn høsten 2014 17 Saker til beslutning BS-5/15 Saker til drøfting SD-4/15 14/00361-30 SD-5/15 15/01847-5 Eventuelt Justering av aktivitetsplanen for videregående skole for skoleåret 2015-16 Oslomodellen som rammeverk for pilotering av funksjon med lærerspesialist Vurderingssenter - arbeidstakerorganisasjonenes medvirkning 18 19 20 EV-4/15 12/00004-215 Eventuelt 22 Eventuelle saker Informasjon Evaluering av møtet Astrid Søgnen direktør Hilde Bentsen sekretær 3
Godkjenning av innkalling og sakliste GI-5/15 Godkjenning av innkalling og saksliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.04.2015 GI-5/15 Innkalling og saksliste til MBU 29.04.2015 godkjennes. Innkalling og saksliste til MBU 29.04.2015 gjennomgås. Sak vedr Tiurleiken/Bjøråsen behandles under Eventuelt. Innkalling og saksliste til MBU 29.04.2015 godkjennes. Sak vedr Tiurleiken/Bjøråsen behandles under Eventuelt. 4
Godkjenning av protokoll GP-4/15 Godkjenning av protokoll 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.04.2015 GP-4/15 Protokoll fra møtet 25.03.2015 godkjennes. Protokoll fra møtet 25.03.2015 gjennomgås. Under sak EV-3/15 ble det rapportert om at flere av MBUs medlemmer ikke lenger mottar kopi av brev som går til alle tjenestesteder. Dette er grunnet oppgradering av Public 360 og ny rutine for ekspedering. Dette blir ivaretatt og opplæring blir gitt og fulgt opp. Protokoll fra møtet 25.03.2015 godkjennes. 5
Oppfølgingsliste OP-4/15 Oppfølgingsliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.04.2015 OP-4/15 Oppfølgingsliste til MBU ble gjennomgått og ajourført. Oppfølgingsliste til MBU gjennomgås og ajourføres. Kontaktlærerinstruksen settes på Oppfølgingslisten 17.06.2015. Overføringsskjema barnehage skole utsettes til 27.05.2015 Elevundersøkelsen settes på Oppfølgingslisten Oppfølgingsliste til MBU ble gjennomgått og ajourført. Kontaktlærerinstruksen settes på Oppfølgingslisten 17.06.2015. Overføringsskjema barnehage skole utsettes til 27.05.2015 Elevundersøkelsen settes på Oppfølgingslisten 6
Saker til orientering SO-25/15 Informasjon om Språksenteret 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.04.2015 SO-25/15 Anne Myhrvold (prosjektleder) presenterte Språksenteret. Presentasjonen sendes medlemmene i MBU på mail i etterkant av møtet. 7
SO-26/15 Orientering om styrket samarbeid mellom skole- og folkebibliotek 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.04.2015 SO-26/15 Saken redegjør for status og oppfølging av byrådssak 44/14 om Borgernes bibliotek. Yngvild Ziener Nilsen (PED) orienterte om status og oppfølging av byrådssak 44/14 om Borgernes bibliotek og svarte på spørsmål. Det kommer en pilot med foreløpig planlagt oppstart med engasjement av prosjektleder fra 01.01.2015. Trinn 1 i saken er orientering til MBU om at dette er en kommende sak som vil berøre UDE gjennom skolebibliotekene. Det ligger i saken at det fremtidige arbeidsgiveransvaret for bibliotekarene skal vurderes. Organisasjonene vil i den sammenheng bli involvert. Arbeidstakerorganisasjonene holdes underrettet om saken. 8
SO-27/15 Orientering ang. OU-stipend til ansatte i Utdanningsetaten 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.04.2015 SO-27/15 Alle søknader der det foreligger anbefaling fra rektor/leder anbefales fra UDA. Søknader uten anbefaling fra rektor anbefales ikke. Anne Tveitan Ferignac orienterte om OU-stipend til ansatte i Utdanningsetaten. Alle søknader der det foreligger anbefaling fra rektor/leder anbefales fra UDA. Søknader uten anbefaling fra rektor anbefales ikke. 9
SO-28/15 Kurs i MBU våren 2015 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.04.2015 SO-28/15 Anne Tveitan Ferignac orienterte om invitasjon fra Byrådsavdeling for finans til kurs i MBU våren 2015. Det understrekes at kurset kun er ment å være for medlemmer i MBU UDe, ikke lokale MBU på de ulike tjenestestedene. Det er mulig å be om en separat skolering i MBU for UDe, eksempelvis som en forlengelse av et møte. AU MBU ser på mulighetene for dette og kartlegger behovet. 10
SO-29/15 Maridalen skole - utredning 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.04.2015 SO-29/15 Maridalen skole administreres under Kjelsås skole. Maridalen skole vil fortsatt være en egen organisasjon, men ha felles rektor med Kjelsås skole. Denne ordningen evalueres og videre organisering vurderes etter 2 år. Anne Tveitan Ferignac orienterte om Maridalen skole. Maridalen skole administreres under Kjelsås skole. Maridalen skole vil fortsatt være en egen organisasjon, men ha felles rektor med Kjelsås skole. Denne ordningen evalueres og videre organisering vurderes etter 2 år. Arbeidstakerorganisasjonene ønsket en presisering av det økonomiske aspektet. Maridalen skole vil fortsatt ha sitt eget selvstendige budsjett og motta de samme midlene som tidligere. Maridalen skole administreres under Kjelsås skole. Maridalen skole vil fortsatt være en egen organisasjon, men ha felles rektor med Kjelsås skole. Denne ordningen evalueres og videre organisering vurderes etter 2 år. Maridalen skole vil fortsatt ha sitt eget selvstendige budsjett og motta de samme midlene som tidligere. 11
SO-30/15 Overføring av læringsmiljø fra PED til APS 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.04.2015 SO-30/15 MBU slutter seg til hovedprinsippene i saken, og gir sin tilslutning til at fagområdet "Læringsmiljø" samles i en avdeling; avd. for PPT og spesialskoler (APS). Overføringsdato er satt til 01.05.15. 1. Oppgavene til avd. for pedagogisk utvikling og kvalitet (PED) innenfor læringsmiljø overflyttes til APS. 2. Budsjett tilknyttet kursportefølje "Læringsmiljø" overføres til APS. 3. Lønnsmidler for 2,6 årsverk tilknyttet læringsmiljø i PED overflyttes til APS og blir en del av læringsmiljøteamet (LMT) Innen 1.10.15 vil APS gjennomføre en behovsanalyse for å sikre at LMT kan bli enda mer behovsrettet i sitt samarbeid med skoler med særlige utfordringer. Arbeidtakerorganisasjonene foreslår at det foretas en evaluering i MBU om 2 år. MBU slutter seg til hovedprinsippene i saken, og gir sin tilslutning til at fagområdet "Læringsmiljø" samles i en avdeling; avd. for PPT og spesialskoler (APS). Overføringsdato er satt til 01.05.15. 1. Oppgavene til avd. for pedagogisk utvikling og kvalitet (PED) innenfor læringsmiljø overflyttes til APS. 2. Budsjett tilknyttet kursportefølje "Læringsmiljø" overføres til APS. 3. Lønnsmidler for 2,6 årsverk tilknyttet læringsmiljø i PED overflyttes til APS og blir en del av læringsmiljøteamet (LMT) 4. Det foretas en evaluering som legges fram i MBU om 2 år. Innen 1.10.15 vil APS gjennomføre en behovsanalyse for å sikre at LMT kan bli enda mer behovsrettet i sitt samarbeid med skoler med særlige utfordringer 12
SO-31/15 Stipend til kvalifisering av ansatte i undervisningsstillinger uten godkjent lærerutdanning 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.04.2015 SO-31/15 Anne Tveitan Ferignac orienterte om stipend til kvalifisering av ansatte i undervisningsstillinger uten godkjent lærerutdanning. 26 av 29 søknader anbefales. Slik ble søknadene fra skolene prioritert UDE sentralt: - PPU - Søkere med undervisningsfag i fagkretsen. Matematikk, norsk og engelsk, samt faglig bredde i undervisningsfag ble prioritert først. - PPU-Y - Søkere med kompetanse i EL, BA og TIP ble prioritert først, i henhold til Utdanningsdirektoratets egne prioriteringer. Etteranmeldte søkere ble prioritert sist. Begrunnelsen for dette var at PPU finnes det ikke noen andre kommunale støtteordninger for, mens det finnes det for PPU-Y. (2 søkere) Egen prioritering: YFL - Søkere med kompetanse i EL, BA og TIP ble prioritert først, i henhold til Utdanningsdirektoratets egne prioriteringer. Utover dette var rektors begrunnelse for skolens kompetansebehov også en faktor som ble tatt med i betraktningen. Alle søknader er anbefalt av rektor. De tre som ikke ble anbefalt av UDE sentralt: - En blir ferdig 2015. - Skolen trakk søknad i samråd med lærer (Spes. Ped med 10 års erfaring) - En får støtte fra NAFO (minoritetsspråklig) allerede 13
SO-32/15 Rektortilsettinger 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.04.2015 SO-32/15 Rektortilsettinger og fungeringer per april 2015 ble gjennomgått. 14
SO-33/15 Nytt om skolebygg 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.04.2015 SO-33/15 Ikke behandlet. Ikke behandlet. 15
SO-34/15 IKT-prosjekter 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.04.2015 SO-34/15 Bjørn Marthinsen (IKT) orienterte om Skoleplattform Oslo. Infobrev er sendt alle skoler/ansatte og organisasjonene har fått dette tilsendt på mail. Infoskriv deles også ut i papirformat i møtet. Presentasjonen sendes medlemmene i MBU på mail i etterkant av møtet. 16
SO-35/15 Resultatet av felles nasjonalt tilsyn høsten 2014 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.04.2015 SO-35/15 MBU tar saken om resultatet av felles nasjonalt tilsyn høsten 2014 til orientering, og gir sin tilslutning til oppfølgingen av tilsynet. Margaret Westgaard (EFP) og Yngvild Ziener Nilsen (PED) orienterte om resultatet av felles nasjonalt tilsyn høsten 2014, samt oppfølging av tilsynet. Det ble vist til meget gode resultater av tilsynet. MBU tar saken om resultatet av felles nasjonalt tilsyn høsten 2014 til orientering, og gir sin tilslutning til oppfølgingen av tilsynet. 17
Saker til beslutning BS-5/15 Justering av aktivitetsplanen for videregående skole for skoleåret 2015-16 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.04.2015 BS-5/15 Bård Busterud (EFP) redegjorde for justering av aktivitetsplan for videregående skoler for skoleåret 2015-16. MBU slutter seg til justeringen av aktivitetsplan for videregående skoler for 2015-16. 18
Saker til drøfting SD-4/15 Oslomodellen som rammeverk for pilotering av funksjon med lærerspesialist 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.04.2015 SD-4/15 1. MBU slutter seg til Oslomodellen som rammeverk for pilotering av lærerspesialistfunksjonen. 2. MBU slutter seg til at prosjektet organiseres med en prosjektgruppe og en styringsgruppe. Line Andreassen (PED) svarte på spørsmål vedr Oslomodellen som rammeverk for pilotering av funksjon med lærerspesialist. Utdanningsforbundet er fornøyd med prosessen og de tilnærminger som er gjort, men stiller spørsmål ved følgende: Punkt 3.2 Lokal tilrettelegging og oppfølging: "tidsressursen legges fast inn i stillingen" skal forstås som jevn spredning. Det er enighet om tolkningen. Følgende ble presisert: Punkt 3.5 Evaluering: synlig effekt på elevens resultater kan ikke nødvendigvis måles basert på en så vidt kort piloteringsperiode. Hovedmålet er hvorvidt lærerne som piloterer funksjonen opplever dette som et incitament til å fortsette jobben som lærer. Legitimitet i kollegiet bør være like viktig som resultatoppnåelse i utvelgelsen av kandidater. Det legges til følgende punkt 3.5: Skolens fagutvikling på spesialiseringsområdet Effekt på lærerkollegiet MBU håndterer ikke lønnsspørsmål. Arbeidsgiver håndterer det etter gjeldende regler i tråd med retningslinjer fra KD. Skolenes landsforbund slutter seg ikke til vedtaket, men vil ikke motarbeide pilotering. 1. MBU, med unntak av Oslo fylkeslag av Skolenes landsforbund, slutter seg til Oslomodellen som rammeverk for pilotering av lærerspesialistfunksjonen 2. MBU, med unntak av Oslo fylkeslag av Skolenes landsforbund, slutter seg til at prosjektet organiseres med en prosjektgruppe og en styringsgruppe 19
Protokolltilførsel: Skolenes landsforbund har følgende protokolltilførsel: Oslo fylkeslag av Skolenes landsforbund kan ikke slutte seg til pilotprosjektet. Skolenes landsforbund har betydelige prinsipielle motforestillinger. Det er mange grunner til dette og en av dem er at det ikke har vært forhandlinger. Skolenes landsforbund frykter dessuten at undervisningspersonalets kompetanselønnssystem på sikt vil kunne gå i oppløsning. 20
SD-5/15 Vurderingssenter - arbeidstakerorganisasjonenes medvirkning 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.04.2015 SD-5/15 Organisasjonenes deltakelse i vurderingssenter settes opp som drøftingssak i MBU-UDE etter at evalueringen er gjennomført. Astrid Søgnen (direktør) redegjorde for vurderingssenter og organisasjonenes medvirkning. Det berammes et møte med arbeidstakerorganisasjonene om deltakelse i evalueringen av vurderingssenter. Det ble foretatt en tilleggsvurdering av vurderingssenter av ekstern konsulent 24.04.2015. Organisasjonene vil bli invitert til å delta i forbindelse med evalueringen. 21
Eventuelt EV-4/15 Eventuelt 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.04.2015 EV-4/15 Sakene tas til orientering / konkluderes i møtet. Eventuelle saker: Bjøråsen/Tiurleiken, én rektor to skoler: Det vises til sak SD-3/15 fra MBU møtet 25.03.15. Det ble da bestemt at saken skulle legges fram på nytt. Saken var ved en inkurie ikke kommet med på sakskartet. Det var enighet om at saken ble drøftet under Eventuelt. Forslaget til vedtak er: "MBU slutter seg til at ordningen med en rektor for Bjøråsen skole og Tiurleiken skole gjøres permanent så lenge nåværende rektor innehar stillingene." Arbeidstakerorganisasjonene viste ved forrige møtebehandling til at det ble lovet en evaluering av saken i mai. Som svar på dette har områdedirektør opplyst om at de ansatte mener at den skriftlige evalueringen som ble gjennomført i slutten av januar er god nok og ønsket å behandle dette som sak i klubben. Dette er gjort, og 75 % er positive til en videreføring så lenge Sandven er rektor. De ønsker en ny evaluering ved eventuell tilsetting av ny rektor. Partene ble enige om at det ikke var ønskelig å fatte et vedtak som var personavhengig. Saken utsettes og legges fram med nytt forslag til vedtak på neste MBU-møte. : Saken utsettes til 27.05.2015. Informasjon: Revidert fremdriftsplan for revisjon av kontaktlærerinstruksen ble utdelt. Kjell Richard Andersen går av med pensjon fra 01.07.2015. Årsberetningen er gjennomgått i møte i komiteen forrige uke Kommunerevisjonen har lagt fra sin revisjonsrapport om 2.8. Særskilt språkopplæring. 22
Budsjettforslag: Terje Husa (ØKO) orienterte om Utdanningsetatens budsjettforslag, som sendes organisasjonene for uttalelse i slutten av neste uke. Realfagskommuner: Bjarte Rørmark (PED) informerte om foreløpig opplegg, strategi og framdriftsplan for Oslo kommunes arbeid og orienteringsskriv til MBU om saken ble utdelt i møtet. Evaluering av møtet: Et godt og saklig møte. Det bør legges til rette for en pause. Det hadde vært hensiktsmessig og mer strukturert å forholde seg til dagsorden. 23