ÅRSMØTEINNKALLING Til båtforeningens medlemmer ÅRSMØTE 2016 I henhold til vedtektenes 11 innkalles herved til årsmøte torsdag den 7 april kl. 18.30 i Speiderhuset, Berge Odelsvei 36 på Hundvåg. Det vil bli enkel servering. DAGSORDEN: Konstituering. 1.0 Valg av møteleder samt 2 personer til å undertegne protokollen. 2.0 Årsberetning (Vedtektenes 13) - Styrets beretning - Fra O/V-komité 3.0 Regnskap og budsjett: - Gjennomgang av regnskapet for 2015. (Regnskapet deles ut på Årsmøte. Det er også mulig å sende mail til post@buoy-bf.no for å få tilsendt regnskap 2015 og budsjett 2016) - Godkjenning av regnskapet og ansvarsfritak, jfr. 13, 2. ledd. - Revisjonens beretning for 2015. - Gjennomgang av budsjett for 2016. 4.0 Innkomne forslag: Ingen 5.0 Styrets foreslår vedtektsendring for årsmøte 2016. Styret ønsker å gjøre endringer i vedtektene for 4. for å gi en nærmere presisering av regler som gjelder i Havnen samt gi havnesjef mulighet til å utstede gebyr når reglement for havna ikke følges opp av medlemmene. Oppdatert tekst for 4 er lagt inn med kursiv og uthevet skrift.
4. Medlemmenes rettigheter og plikter Alle medlemmer har de rettigheter og forpliktelser som foreningens ordinære årsmøte til enhver tid måtte bestemme, i tillegg til punkter som listet her i 4. Medlemmer i foreningen er pliktig til skriftlig å informere Havnesjefen når en båtplass ikke skal benyttes i vinterhalvåret Dette for å sikre nok plasser til å flytte båter inn i havnen samt midlertidig utleie av båtplasser gjennom vinteren. På foreningens hjemmeside og oppslagstavle ligger det informasjon om hvordan båter skal fortøyes til utriggere. Medlemmer som ikke følger gitte instrukser eller ser etter sin båt vil få en muntlig og så en skriftlig advarsel fra Havnesjef. Dersom båteier fortsatt ikke retter seg etter gitte instrukser vil det utstedes et gebyr på 1000kr. Ved utestående innbetaling av gebyr anses dette som brudd på foreningens vedtekter og behandles ut fra 10 eksklusjon av medlemskap. Ved oppsigelse av båtplass skal Havnesjef informeres skriftlig. Utmelding og tildeling av nye plasser behandles vår og høst, henholdsvis i april og oktober. Dersom et medlem ønsker å bytte båtplass gjøres dette ved å sende søknad til Havnesjef. Eventuelt bytte av båtplass gjøres når Havnesjefen har tid og mulighet, men som et minimum i oktober 1 gang pr. år.
6.0 Valg: Valg foretas i henhold til 15 i vedtektene. Formann: Lars Einar Østerbø 2 år På Valg Nestformann: Charles Watson 2 år Ikke på valg Havnesjef Ragnvald Bjørnsen 2 år På Valg Formann O/V komite Bjørn O. Olsen 2 år Ikke på Valg Kasserer Helge Olsen 2 år På Valg Sekretær: Elling Brubak 2 år Ikke på valg Styremedlem Kjell Wold 2 år Ikke på Valg 1. Varamann John Atle Bjørnsen 1 år På valg 2. Varamann Espen Johansen 1 år På valg Revisorer: Håvard Sørli 1 år På valg Kjetil Alfsnes 1 år På valg Valgkomite : Reidar Løvås 1 år På valg Sverre Tormodsen 1 år På valg Årsrapport fra formann Buøy Båtforening for året 2015 - våren 2016. Styret har gjennomført 9 styremøter og årsmøte i arbeidsåret som er godt. Styret har også hatt god kontakt gjennom hele året utenom styremøtene, og samarbeidet har vært utmerket!! Økonomien i foreningen er god. Forsikringer til foreningen av brygger, hus, kranen, truck og annet utstyr er i orden. Grunnleien til kommunen er betalt. Miljøavgiften er innkrevd og satt på egen konto øremerket miljøutbedringstiltak i foreningen.
Alle trær bak strømledningene til havna er fjernet av Lyse, de utgjorde en fare for ledninger og båter plassert på land. Medlemmer har kunnet hente trær til ved. Foreningen oppfordrer medlemmene til å følge med på sin BÅTER som ligger på sjøen og på land, samt LESE FORENINGENS VEDTEKTER. Angående regler for fortøyning og tilsyn med egen båt, Styret er ikke VAKTMESTER FOR MEDLEMMENE. Følges ikke vedtekter bestemt av årsmøte kan styret iverksette strenge reaksjoner for å få medlemmer til å rette seg etter vedtektene. Oppslagtavla i havna er benyttes og til å informere om hva som er på gang!!! HMS RETTNINGSLINJER MÅ LESES AV ALLE SOM FERDES I HAVNA!!!OPPSLAG STÅR I TAVLA. Kommunen har satt opp skilter for advarsel om å spise fisk som er fanget i Galeivågen. Foreningen har også vært vertskap for et møte i faglig råd for småbåthavner i Stavanger kommune. Båtsesongen er på vei så jeg benytter anledningen til å ønske alle en fin sommer uten uhell og oppfordrer medlemmer i Buøy Båtforening til å ta hensyn til alle som ferdes på sjøen. Takker styret og medlemmer for året som ligger bak oss. Lars Einar Østerbø Årsberetning fra Havnesjef. 2015 har vært til tider hektisk men hyggelig med mye på gang. Det er tildelt 9 plasser etter at medlemmer har sagt opp sin plass. Disse er tildelt iht, oppdatert venteliste i tillegg har det vært noen interne bytter av plasser. Nytt i 2014/15 er at de som står på venteliste får mail og tekstmelding samt at informasjon om ledige plasser blir lagt ut på Buøy båtforening sin hjemmeside. Derfor er det veldig viktig at alle medlemmer oppdaterer styret om riktig mailadresse og telefon nummer. Havnesjef kontakter kun de med lengst ansiennitet og passende båt type ved tildeling av nye plasser. Nøkler til strømsøyler og kontaktadapter selges fra klubbhuset hver mandag mellom kl.16.00 og 17.00. Dette administreres av Kjell Woll og prisen er satt til kr 300 for nøkkel inkludert kontakt. Havnesjefen har også kontortid på mandager mellom kl. 16.00 og 17.00. Strømforbruk blir fakturert av kr.1,25 pr Kw. time og blir fakturert 1 gang pr år. Strømsøyler/fjernlesning er pr, dato ikke helt på plass, det gjenstår litt sikkerhetskontroll før bruk. Havnesjef ber båteier sjekke sin båt nøye og ofte spesielt i perioden høst/vinter og vår
Som dere ser er dessverre kraftig uvær noe vi opplever stadig oftere. Fortsatt er det båter uten strekkavlastere på fortøyningene og i tillegg er det medlemmer som låser båten med hengelås, karabinkroker og kjetting uten beskyttelse til utrigger, flytebrygge eller kai. Dette er ikke lov da det ødelegger galvaniseringen på bryggene. Dette må de berørte medlemmer fikse opp i så raskt som mulig. Generelt Ventelisten er pr, dato. ca 86 medlemmer. Ventelisten administreres iht. ansiennitet. Hjemmesidene i Buøy båtforening vil bli mer aktiv fremover hvor nye saker og opplysninger til medlemmer vil bli lagt ut Havnesjef vil herved takke for seg etter en 2 års periode i styret. Jeg vil ta med meg mange gode minner og hyggelige samtaler i rorbua og i havna, så tusen takk kjære medlemmer for den kjekke perioden. Jeg vil og rette en stor takk til styret for en kjekk tid og kjempe kjekke folk. Det er alltid hyggelige dager i rorbua og ellers i havnen. PS det er kaffe i rorbua på mandager stikk innom da vel for en drøs. Havnesjef : Ragnvald E Bjørnsen ÅRSBERETNING FRA VEDLIKEHOLD Vi har hatt Akkar inne for å fikse brygge ute på skjæret. Det var rustet vekk bærebjelker, det ble skiftet ut ca. 6-8 stk. + nye krysstag. Det er blitt felt ca. 12 trær bak bua. Dette ble gjort fordi det var fare for båter på land + strømnett. Lekter har vært utleid til AF Gruppen for arbeid inne på Breivik. Det måtte til litt service på den etterpå, det sto Kjell Voll for. Kjempebra arbeid. Ellers var det veldig bra oppmøte på dugnad i år igjen. KJEMPEBRA. Dugnad i 2016 blir onsdag 4. mai. Ellers en stor takk til Kjell og Arne for arbeid som er gjort gjennom sesongen. For vedlikehold Bjørn Ove Olsen