Testlederveiledning for Båtførerprøven

Testlederveiledning for Båtførerprøven Oppdaterte dokumenter finnes alltid på Testledersidene www.norsktest.no/bfp/testleder 1

1 Oversikt... 3 1.1 Eksamensgebyr/Betalingsrutiner... 3 1.2 Hastegebyr... 3 1.3 Testsenterhonorar... 3 1.3.1 Fakturagrunnlag... 3 2 Testsystemet... 5 2.1 Kandidat ID (KID)... 5 2.2 Logg inn... 5 2.3 Legge inn kandidat... 6 2.4 Legge inn flere kandidater... 8 2.5 Grupper... 8 2.6 Lage grupper... 9 2.7 Slette grupper... 9 3 Båtførerprøven... 10 3.1 Hjelpemidler... 10 3.2 Kriterier for bestått... 10 3.3 Tilrettelagte tester... 11 3.4 Båtførerprøven på andre språk... 11 4 Rapporter... 11 5 Start av test... 12 5.1 Startside for test... 12 5.2 Under testen... 12 5.3 Resultatsiden... 13 5.4 Kontinuasjonsprøve... 13 5.5 Avbrutt test... 13 6 Systemkrav for test... 14 6.1 Systemkrav... 14 7 Passbilder... 14 8 Diverse dokumenter... 16 2

1 Oversikt Testsystemet er 100 % web-basert. Du kobler deg opp til test eller administrasjon ved å bruke en godkjent nettleser og Internett. Testserveren er plassert i Oslo, og er satt opp slik at det skal være tilstrekkelig båndbredde og kapasitet til alle Norsk Test sine tester. Gjennomføring av testene krever ingen installasjon på datamaskinene ettersom de kjøres via nettleseren. Kjør en demotest fra nettsidene våre om det er tvil om datamaskinene klarer systemet. 1.1 Eksamensgebyr/Betalingsrutiner Alle kandidater skal ha et «Registreringsskjema for Båtførerprøven» utdelt før prøven. Eksamensavgiften skal være forhåndsbetalt, og skjema og kvittering skal medbringes til testlokalet på eksamensdagen. Dette gjelder også for kontinuasjonsprøver. Når eksamensavgiften er registrert og passbildet er lastet opp, kan dere sende faktura for prøvene som er gjennomført. Testledersidene vil ha en oversikt over dine kandidater, status for betaling og utstedelse av bevis og uttak av fakturaunderlag. Nye registreringsskjemaer kan bestilles på e-post bat@norsktest.no Prisen for Båtførerprøven fastsettes i en offentlig forskrift av Næringsdepartementet etter innspill fra Sjøfartsdirektoratet. Her finnes gjeldende gebyrer: http://www.lovdata.no/for/sf/nh/xh-20091221-1739.html#5 1.2 Hastegebyr Hvis personer oppsøker dere med ønske om å avlegge prøve utenom ordinære testtider. Dere er pålagt å tilby avlegging av Båtførerprøven minimum fire ganger i året. Disse tidspunktene skal oppgir ved forespørsel og bør selvfølgelig planlegges i henhold til forventet forespørsel. Dette skal være åpne tester også for personer som kun ønsker å ta prøven uten å ha gått på kurs hos dere. Personer som ikke kan eller ønsker å vente på det åpne tilbudet, kan belastes med et kostnadsbasert hastegebyr på makismalt kr. 350,- for avlegging av prøven. Dette gebyret skal betales direkte til Testsenteret og ikke til Norsk Test a.s. 1.3 Testsenterhonorar Testsentre for Båtførerprøven honoreres pr. gjennomførte test. Det er to forskjellige honorar basert på rapporteringsmetode for passbilder. Honoraret hvor Testsenteret laster opp bildene selv er noe høyere enn hvor Testsentrene sender bildene til Norsk Test. Priser finnes i gjeldene prisliste. Kandidater til Båtførerprøven forhåndsbetaler eksamensavgiften til Norsk Test. Testsentrene er selv ansvarlige for å fakturere Norsk Test. Vi anbefaler at det opprettes gode faktureringsrutiner; for eksempel at det faktureres etter endt kurs, periodevis e.l. 1.3.1 Fakturagrunnlag Vi har lagt ut en funksjon på Testledersidens som genererer fakturagrunnlag for gjennomførte Båtførerprøver. Skjermbildet for fakturagrunnlag kan ses under: 3

Lukk denne perioden Denne funksjonen genererer fakturagrunnlaget basert på kandidatlisten som vises. Grunnlaget vises i pdf-format for enkel utskrift og/eller lagring. Fakturagrunnlaget nullstilles ved utskrift, og nye kandidater kommer i grunnlaget. Mangler Her listes kandidater som ikke har registrert innbetalt eksamensavgift. Så snart betalingene er OK flyttes kandidatene over til fakturagrunnlaget. Historikk Her kan dere hente fram tidligere fakturagrunnlag. Grunnlaget er kun for tester gjennomført fra 1.1.2012 og senere. Fakturagrunnlaget skal legges ved faktura som sendes til, 9917 Kirkenes. Eventuelt bat@norsktest.no OBS! Det er kun antall kandidater som er listet i fakturagrunnlaget. Dere må selv påføre riktig sats og legge til beløp. Antall tester i fakturagrunnlaget skal samsvare med antall tester i faktura. Faktura skal inneholde følgende: - Navn, adresse og organisasjonsnummer på bedriften som sender faktura - Fakturanummer, fakturadato, forfallsdato og kontonummer - Navn på tjeneste, «Testsenterhonorar, «honorar Båtførerprøven» e.l. - Antall, honorarsats og totalbeløp 4

2 Testsystemet 2.1 Kandidat ID (KID) Alle personer som skal ta Båtførerprøven skal ha en unik Kandidat ID. Før du kan legge inn en kandidat, må du ha en unik Kandidat ID. Denne er skrevet i KID-feltet på Registreringsskjema for Båtførerprøven. Disse kan bestilles etter behov fra Norsk Test. Hold orden på Registreringsskjemaene, da disse danner grunnlag for å knytte bilder, eksamensresultat og betalingsinformasjon hos Norsk Test. Hvis du er usikker på om et skjema er brukt, skal du ikke bruke det. Alle Registreringsskjema for Båtførerprøven skal makuleres når kandidaten har bestått Båtførerprøven, og passbilder er lastet opp. Nye registreringsskjemaer bestilles på bat@norsktest.no 2.2 Logg inn Gå til siden http://testadmin.datakortet.no/ Denne siden skal du ikke gjøre tilgjengelig for testkandidater, og den skal ikke ligge som favoritt på testmaskiner, kun på administrasjonsmaskiner. Her vil du møte et påloggingsvindu: Her bruker du ditt brukernavn og passord som ble tilsendt fra Norsk Test. Har du glemt eller mistet brukerinformasjon må du kontakte Norsk Test. OBS! Du kan ikke bruke knappen Tilbake i nettleseren for å gå til forrige side. Da vil du miste alle data som eventuelle er skrevet inn. Hvis du ikke bruker systemet i løpet av 10 minutter, vil du av sikkerhetsgrunner bli logget av. 5

Etter godkjent pålogging vil du få opp følgende skjermbilde: 2.3 Legge inn kandidat Velg menyvalget Administrasjon/Kandidater. Du vil nå bli tatt til en side som viser alle kandidatene på ditt Testsenter. 6

Registrer en Kandidat Registrere flere Kandidater Endre Slette Tildele tester Endre gruppemedlemskap Importer Flytt Kandidat til ditt testsenter Brukes for å legge inn en og en person. Her kan du legge inn flere kandidater. Her endrer du personalia, gruppemedlemskap og passord. Ikke mulig. Ta kontakt med bat@norsktest.no hvis noen kandidater må slettes. Ikke mulig. Testene er forhåndstildelt allerede. Her kan du endre gruppemedlemskapet til kandidatene. Flere Testsenter har rutiner hvor de lager grupper for hvert enkelt kurs Ikke mulig. Og skal ikke brukes ved innlegging av Båtførerkandidater. Ikke mulig. Vis passord Finn kandidater Poster per side Hvis du ønsker å se passordene i kandidatoversikten, kan du trykke på denne. Bruk denne hvis du skal lage klasselister. Bruk filtrene for å finne kandidater ved ditt Testsenter. Husk at brukernavnene er tekst og ikke tallverdier. Angir hvor mange visninger per side du ønsker. 7

2.4 Legge inn flere kandidater Velg Administrasjon/Kandidater. Her velger du i menyen til venstre Registrere flere kandidater. Du får da opp dette vinduet: Kandidat ID og passord må fylles inn her. Personalia fyller kandidatene inn selv på eksamensdagen. Vi foreslår at du bruker det genererte passordet. Kravet til passord er at det har minimum fire bokstaver, og ikke er likt Kandidat ID. Ikke lag felles passord for en hel klasse, da dette vil gjøre personopplysninger og testresultater tilgjengelig for mange personer. Det bør ikke lages passord med æ, ø eller å. Legg inn ønsket antall kandidater. Gruppemedlemskap setter du ved å trykke på den lille knappen merket. Her velger du på ditt Testsenter og trykker Lagre -knappen. Hvis du skal legge til flere enn 20 stykker velger du Lagre og flere, hvis ikke bruker du Lagre. Ved mottak av registreringsskjemaer er det lurt å legge inn samtlige KID i systemet. Knytt KID til riktig gruppe og skriv passordet på skjemaet. På denne måten har dere reg.skjema ferdig registrert ved oppmelding til prøven. Personalia må kandidater uansett registrere ved pålogging på eksamensdagen. OBS! Registrer 10 og 10 kandidater for å være sikker på at dere ikke får timeout på nettsiden. 2.5 Grupper Her lager vi undergrupper for en bedre oversikt og enklere fakturering. Et tips kan være å ta i bruk undergrupper for hvert kurs eller periode. På denne måten får Testsentrene bedre oversikt over kandidater. Menyvalgene blir aktive ved å merke en gruppe. Plusstegnet indikerer at det er flere nivå i gruppen. 8

Ikke mulig. Testsentre bruker kun undergrupper. Ved å merke en hovedgruppe, kan du lage en ny undergruppe i så mange nivåer du vil. Her kan du navngi gruppene etter kursuker, måned, år, e.l. Slett grupper. Her kan du endre navn eller beskrivelsen på gruppen. Tildeling av tester til en gruppe er mulig fra dette valget. valgt gruppe. Viser kandidater som ligger i 2.6 Lage grupper Velg Administrasjon/Grupper. Du får nå en oversikt over alle gruppene som finnes ved ditt Testsenter. I menyen til venstre kan du lage nye undergrupper. Testsentret ditt er øverste nivå og må ikke endres. 2.7 Slette grupper Hvis du velger å slette en gruppe, vil kandidatene i gruppen miste alle tildelinger av tester tildelt gruppen, men beholde individuelle tildelinger. Personene som tilhører gruppen vil ikke slettes, men flyttes til øverste nivå i gruppestrukturen. 9

3 Båtførerprøven Båtførerprøven består i dag av 50 oppgaver og har en varighet på 60 minutter. Det er kun én prøve tilgjengelig, og den vil variere fra kandidat til kandidat. Denne prøven er satt opp slik at den henter et visst antall spørsmål fra de forskjellige emnene, styrt av vanskelighetsgraden og antall spørsmål fra hvert emne. For eksempel kan det være ønskelig å hente to lette og et vanskelig spørsmål fra et undertema. Vanskelighetsnivået skal være som før, og vi vil følge opp statistikken til spørsmålene fortløpende for å sikre oss at prøven måler korrekt. 3.1 Hjelpemidler Kandidater kan benytte seg av følgende hjelpemidler under Båtførerprøven: - Penn/blyant - Kalkulator - Kladdeark - Linjal og parallellforskyver Til navigasjonsoppgavene bruker kandidatene sjøkart/skolekart som Testleder deler ut før eksamen. Kartene er for kandidaten og de kan gjøre beregninger direkte på kartet. Disse kartene skal ikke brukes i undervisningen. Kart bestilles ved behov pr. e-post bat@norsktest.no 3.2 Kriterier for bestått Sjøfartsdirektoratet ønsker større fokus på noen områder i pensum. For at vi skal kunne måle disse punktene er de samlet i et nytt emne som heter «4 spesielt viktige emner». Disse punktene er spesifisert i pensum til Båtførerprøven etter punkt 3 «Navigasjon og kartlesing». Fra dette emnet blir det hentet 12 spørsmål. Det er påkrevd at man har over 80 % korrekt på dette emnet, noe som tilsvarer 10 av 12 spørsmål. I tillegg skal Totalt resultat være over 80 %. Eksempler: Kandidat A oppnår følgende resultat: Totalt resultat 84 % 1. Lover og regler 74 % 2. Sjømannskap 85 % 3. Navigasjon og kartlesing 90 % 4. Spesielt viktige områder 75 % Denne kandidaten vil få ikke bestått da emne 4 er under 80 %, selv om totalt resultat er over 80 %. Kandidat B oppnår følgende resultat: 10

Totalt resultat 80 % 1. Lover og regler 70 % 2. Sjømannskap 100 % 3. Navigasjon og kartlesing 90 % 4. Spesielt viktige områder 84 % Denne kandidaten vil få bestått da både emne 4 og totalt resultat er over 80 %. 3.3 Tilrettelagte tester Kandidater som har behov kan søke om tilrettelagt test. Det være seg synshemninger, dysleksi eller andre behov som utløser krav på ekstra tid i den offentlige skolen. Disse vil også ha krav på ekstra tid ved gjennomføring av Båtførerprøven. Kandidater som skal gjennomføre tilrettelagt test må registreres som normalt i systemet. Deretter kontaktes Norsk Test for tildeling av tilrettelagt test. Send en e-post med KID og navn til bat@norsktest.no i god tid før avtalt eksamen. Tilrettelagt test er i dag en utvidelse av eksamenstiden til totalt 80 minutter. I særlige tilfeller kan Norsk Test, etter søknad, avgjøre om Båtførerprøven kan avlegges muntlig. Muntlig prøve innebærer at spørsmål og svaralternativ blir opplest til kandidaten av Testleder eller utpekt person. Opplesingen skal følgelig skje uten fortolkning. For personer som ikke kan bruke data kan Testsenteret søke Norsk Test på vegne av kandidaten om å få gjennomføre prøven på papir. Papirprøve er kun ment som en siste mulighet for tilrettelegging av test, og skal ikke være en erstatning for manglende datamaskiner, eller andre grunner til å benytte papirtest. Ved utlegg i forbindelse med tilrettelagte tester må Testsenteret eller kandidat dekke dette. 3.4 Båtførerprøven på andre språk Pr. 1.april 2012 finnes Båtførerprøven på norsk og engelsk. Ved oppmelding av kandidater som ønsker engelsk Båtførerprøve registreres kandidatene som normalt før Norsk Test kontaktes for tildeling av test. 4 Rapporter Rapportene er laget med tre forskjellige maler. Du kan ta ut rapporter som kan brukes på tre måter. En rask oversikt, samt detaljert oversikt som er tilpasset henholdsvis skjermvisning og utskrift. Rapportene er laget slik at du kun har mulighet for å kombinere de forskjellige valgene som menyene gir, samt sette datobegrensninger for tidsperiodene for rapporten. Ingen rapporter lagres på serveren og resultatet av spørringen vises i webvinduet. Dere får videre tre ulike rapporter som dere kan bruke. - Karakterbok for en kandidat - Eksport av resultat - Testoversikt. 11

Vi oppfordrer deg til å prøve deg frem for å få full oversikt over de forskjellige kombinasjoner av filterinnstillinger for rapporten. Vi anbefaler å bruke Mozilla Firefox for administrasjon av tester. 5 Start av test Kandidaten må være fylt 14 år før de kan avlegge Båtførerprøven. Testene startes fra www.norsktest.no der dere velger Båtførerprøven og start eksamen. Vi anbefaler at dere legger denne siden som en favoritt i nettleseren. Velg hvilken test som skal startes, og trykk på ikonet. Som beskrevet tidligere kjøres testen i nettleseren. Pass derfor på at denne er oppdatert. Kjør en demotest fra nettsiden vår for å se om bilder og illustrasjoner lastes riktig. Alle personer får automatisk tildelt Båtførerprøven når de kobles til en gruppe ved registrering. OBS! Testleder er nødt til å logge på samtlige datamaskiner som skal benyttes under testing. 5.1 Startside for test Ved pålogging vil kandidaten først møte en side for registrering av personalia. Ved lagring blir kandidaten sendt til følgende nettside: Her vises tilgjengelige tester og testene startes ved å trykke på startknappen. Testleder kan også kontrollere registrert personalia mot legitimasjon under fanen Mine opplysninger. 5.2 Under testen Under testen vil skjermbildet se slik ut: 12

Spørsmålene leses og besvares oppe til venstre. Oppe i høyre hjørnet (blå firkant) vises klokken som teller ned tiden og knappene for opplesing av merket tekst. Nede i venstre hjørne (rød firkant) er knappene for navigering i selve testen. Ubesvarte oppgaver har en beige farge, besvarte oppgaver har blitt merket med blått. Oppgaver kandidater ønsker å komme tilbake til senere kan merkes med et flagg. Nede i høyre hjørne er send knappen som brukes når kandidatene er ferdige med testen. De sendes automatisk til resultatsiden for Båtførerprøven. 5.3 Resultatsiden Resultatsiden viser antall riktige oppgaver og prosent fordeling i de 4 emnene som utgjør Båtførerprøven. Spørsmålsdatabasen til Båtførerprøven er i dag såpass liten at vi ikke har lov til å gå ut med hvilke oppgaver som er riktig eller galt besvart. 5.4 Kontinuasjonsprøve Det skal brukes samme brukernavn og passord for kandidaten ved ny test. Testen vil tildeles automatisk etter 14 dager, og nytt testforsøk kan gjennomføres. Kandidaten skal betale kontinuasjonsgebyr før prøven avlegges, og innbetalingen skjer på samme KID og til samme kontonummer som ved førstegangsinnbetaling. Logg på som ved første test, og start testen. Vi henviser til gjeldende prisliste for priser på testene. 5.5 Avbrutt test Blir en test avbrutt ved for eksempel strømbrudd e.l. kan en test gjenopptas på følgende måte: - Logg ut kandidaten - Gå til testens startside - Velg startknapp 13

- Testleder logger på først. - Velg testen som ble avbrutt, og testen starter fra siste lagringspunkt. OBS! Alle avbrutte tester som ikke er startet på nytt etter fire dager blir slettet automatisk 6 Systemkrav for test Denne seksjonen vil ta for seg systemkravene som er påkrevd for at testsystemet skal virke tilfredsstillende. 6.1 Systemkrav Krav til datamaskiner der testing og administrasjon skal gjennomføres - Windows XP/Vista/Windows 7-512 Mb intern minne - Skjermoppløsning på minst 1024*768 piksler med 16bpp (65k farger) - Oppkobling mot Internett - Internet Explorer 8 og nyere, Google Chrome og Mozilla Firefox - Firefox kan brukes for Mac. - Popup-blokkering skal være slått av (*.datakortet.no, *.norsktest.no) - TCP/IP protokoll: - Port 80 (http) skal være åpen for trafikk - Ingen cache i proxyserver - DNS oppslag skal virke på klienten - Følgende servere må kunne nåes gjennom en brannmur: - *.datakortet.no - *.norsktest.no 7 Passbilder Båtførerbeviset utstedes i dag med passbilde av innehaveren. Passbilder skannes/lastes opp via Testledersidene. Bildene kan eventuelt sendes til Norsk Test for opplasting. Bildene merkes med navn og/eller KID, for eksempel 8999025904.jpg. Gå til www.norsktest.no/bfp/testleder og logg på med ditt brukernavn og passord som Testleder. Oversikten over kandidater finnes i Båtførerregisteret. Vinduet med Båtførerkandidatene ser slik ut: 14

For opplasting av bilder og annen informasjon navigerer dere ved å trykke på kandidatens KID. Etter at bilder er lastet opp og innbetaling er registrert, vil Båtførerbevis automatisk gå i produksjon. Testleder kan se status for produksjon under under Kort/bestillinger. Kandidater som har avlagt og bestått Båtførerprøven før de fyller 16 år vil ikke motta beviset før de fyller 16 år. Det sendes ikke ut gratulasjonsbrev til kandidater under 16 år. Norsk Test a.s drifter Båtførerprøven på vegne av Sjøfartsdirektoratet. Nyheter, endringer i pris, og eventuelt andre relevante dokumenter legges ut på hjemmesiden til Norsk Test og Sjøfartfartsdirektoratet. Lykke til! 15

8 Diverse dokumenter Hjemmeside Norsk Test finnes her http://www.norsktest.no/ Hjemmeside Sjøfartsdirektoratet finnes her http://www.sdir.no/ Oppdatert prisliste finnes her http://www.norsktest.no/testsenter-lukket/ Retningslinjer for Båtførerprøven finnes her http://www.sjofartsdir.no/global/skjema/retningslinjer%20for%20b%c3%a5t f%c3%b8rerpr%c3%b8ven%2005%20%202011%20-%20rev%2012%2005.pdf Informasjon til kandidat finnes her http://static.datakortet.no/files/informasjon_til_kandidat_20120313.pdf Informasjon til Testleder finnes her http://www.norsktest.no/testsenter-lukket/ Lovtekst Krav til Båtførerbevis finnes http://www.lovdata.no/cgiwift/ldles?doc=/sf/sf/sf-20090303-0259.html Søknadsskjema for utstedelse av nytt Båtførerbevis finnes http://www.sjofartsdir.no/veiledninger/sporsmal-og-svar-rundt-batforerbevis/ Ofte stilte spørsmål fra Sjøfartsdirektoratet finnes http://www.sjofartsdir.no/veiledninger/sporsmal-og-svar-rundt-batforerbevis/ Ofte stilte spørsmål fra Norsk Test finnes http://www.norsktest.no/bfp/sp%c3%b8rm%c3%a5l-og-svar/ Gjeldende gebyrer fra Lovdata finnes http://www.lovdata.no/cgiwift/ldles?doc=/sf/sf/sf-20091221-1739.html#6 16