Årsrapport 2005 ÅRSRAPPORT FOR SANDE GOLFKLUBB 2005 Styret har i 2005 bestått av: Leder Nestleder Sekretær for styret Styremedlem 1 Styremedlem 2 Styremedlem 3 Styremedlem 4 Varamedlem 1 Varamedlem 2 Tommy Svendsrud Thore Alnes Øverland Unn Brodahl Grethe Hammersborg Knut Høydahl John Roger Pedersen Svein Hartz Jorunn Skaugerud Bjørn Holthe Leder i Sande Golfklubb er medlem av NGF s IT-råd. Komiteer: Bane: Turnering: Grønt kort/ Hcp: Senior: Junior: Dame: Valg: Markedsføring: Kontroll: Administrasjon: Greenkeeper: Pro: Kiosk/Proshop: Hjermund Martinussen, (leder) Bent Reiersen, Albert Blantern, Jan Baklund, Alf Johan Nilsen Thore Alnes Øverland (leder), Tor Samland, Anne Grete Bamrud, Bent Roar Larsen, Toril T. Solum Torleif Jore (leder), John Roger Pedersen, Arild Johansen, Bjørn Holthe, Jan Baklund Torleif Jore (leder), Per Eggen Henning Pettersen (leder) Toril Solum (leder), Lise Hovd, Tove Lill Myklebust, Wenche Utheim Nils Telnes (leder), Toril Solum, Jann A. Øverland Thore Alnes Øverland (leder), Gunnar Pettersen Rolf Hovd (leder), Trygve Flølo, Trond Fjelnseth (vara) Golf Direkt ved Christian Ramberg15.april-15.oktober, resten av året gjøres jobben på dugnad. Børre Gunnestad Kjell Inge Granlund Golf Direkt AS. 1
SANDE GOLFKLUBB har pr. 1.november 2005: 1915 medlemmer. Antallet greenfee- spillere har vært ca. 1500. Det har vært 39.299 treff på hjemmesidene våre hittil i år(pr 15/11). Årets store begivenhet var åpningen av 3 nye hull med ordfører og representant for Norges Golfforbund til stede 31. august. Interessen for å spille på banen har øket etter at vi har fått en 9 hulls bane. Banen har i år vært bedre enn på mange år og vår nye greenkeeper Børre Gunnestad har mye av æren for det. Han er ansatt fra 15.april til 15.oktober. I tillegg har det vært stor dugnadsinnsats, 3-4000 timer, ikke minst fra seniorene i klubben. Stor takk til dem og alle andre. Det er stadig et mål å få flere medlemmer fra lokalmiljøet i Sande og Svelvik. Pr oktober 2005 har det vært avholdt 11 styremøter, 1 styremøte med komiteledere på tradisjonelt vis i løpet av en week-end i Sverige og ett medlemsmøte/ekstraordinært årsmøte. Golf-pusen, som bosatte seg på utslaget ved hull 8 (utslagsstedet) i sommer, er blitt adoptert og har forhåpentligvis fått et godt hjem. Hole in one Følgende har fått Hole in One: Hull Navn Klubb Dato 3 Per Steffensen Sande GK 30.6 5 Jan Gunnestad Sande GK 26.7 Klubbmestere Herrer Damer Herrer senior Damer senior Gutter junior Damer junior Magnus Solum Toril T. Solum Jan Baklund Toril T. Solum Henrik Østigård Natalie Jørgensen ÅRSRAPPORTER FRA KOMITEENE: GRØNT KORT-, HCP KOMITE Komiteen har bestått av Torleif Jore (form.), John Roger Pedersen, Jan Baklund, Bjørn Holthe, og Arild Johansen. Det er avholdt 8 teorikurs med 83 deltakere. Kursinstruktører T.Jore, J.R.Pedersen, J. Baklund, og B.Holthe. Det er avlagt ca 50 baneprøver. (Torleif Jore) 2
SENIORKOMITÉ Seniorkomiteen har bestått av Torleif Jore (form.) og Per Eggen. Seniorene har spilledag Torsdager, året rundt. Sesongen startet 4/11-04 med «Simulatorgolf» i J.A.Rygg s golfsenter, og fortsatte hver torsdag frem til utesesongen startet. Totalt deltok 8 damer og 21 herrer i innegolfen. Vårsesongen åpnet 21/4-05, og ble avsluttet med turnering på Solum 30. Juni. Høstsesongen startet 4. august, og ble offisielt avsluttet 6. oktober. Totalt har 44 deltatt i seniorgolfen, 8 damer 36 herrer. Flere spillere fra Sande har også deltatt i Seniorgolf på Hof på Tirsdager, og tatt med seg flere premier. Det er også i år spilt match mot Hof og Hurum på Hof, Hurum og Gran. To damelag, fire herrelag. Matchen ble også i år vunnet av Sande med 36,5 poeng. Hurum 30,5, og Hof 18,5. Det er satt opp vandrepokal, gitt av Christian Ramberg, for matchspillet. Sande har nå to napp i denne. Vi stilte i år i Norsk Seniorgolf s matchspill konkurranse med ett damelag, og ett herrelag. Damelaget stod for den beste innsatsen, ble nr 2 i gruppa, og kom til finalespill. Herrelaget vant to av sine matcher, men endte til slutt som nr 3 i sin gruppe. Kommer sterkere igjen. Flere av spillerne deltok også i NSG s individuelle turneringer med vekslende hell, men mange gode resultater. Damene stilte også lag i LAG-NM, og gjorde en sterk innsats. Ledet etter første dag, endte på 4. plass, 4 slag etter vinnerlaget. Torleif Jore ÅRSBERETNING JUNIORGRUPPA SANDE GOLFKLUBB 1. JUNIORTRENING Det har vært 20 påmeldte fordelt på 3 grupper, en nedgang på 7 fra 2004. Nedgangen har vært i knøttegruppa. Stort sett bra oppmøte, noe tynt med spillere rett etter sommerferien. Gruppe B (11-14 år) sannsynligvis for stor, 13 ungdommer blir litt for mye å holde styr på for en trener. 2. SPORTSLIG UTVIKLING Målsettingen var å ha minst 4 deltagere på hver C/D tour i regionen. Dette målet ble heller ikke i år nådd dessverre. Resultater ; Solum GK : 1 og 4 plass klasse B Kjekstad GK : 14 plass klasse A, 24 og 28 plass klasse B Tyrifjord GK : Ingen deltagere Drammen GK : Ingen deltagere Kongsberg GK : 16 plass klasse B 3
Hof GK : 11 plass klasse B og 5 plass klasse D 3. SOSIALE ARRANGEMENT Sommeravslutning med lokal turnering som ble avsluttet med grilling. Populært, bra med folk. Potensiale til andre tiltak f.eks. fellestur, flere lokale turneringer, mixturnering (foreldre/barn). 4. ØKONOMI Har hatt kr. 30.000 til rådighet, forslag for 2006 sesongen kr. 35.000. Potensiale til å dra inn sponsorpenger, må koordineres av sponsoransvarlig i klubben for å virke seriøst. Sande 09.10.05 Henning Pettersen Prosjekt psykiatri og golf: Årsrapport 2005 Golfprosjekt Helse-rehabilitering. Golfprosjektet er inne i 2 året av et 3 årig prosjekt støttet av Helse og rehabilitering (Ekstraspillet.) Prosjektgruppa består av deltagere og ledere fra Asker kommune og Dikemark sykehus. Deltagereantallet har ligget på totalt ca 15 20 deltagere hver fredag gjennom hele sesongen. Noen av deltagerne fra i fjor som tok grønt kort er nå over i en gruppe fra Asker som trener og spiller på kveldstid en gang i uka. Opplæring foregår i mindre grupper 4-6 personer, hvor vi ledere fra prosjektet velger ut hva den enkelte trenger å trene på for eksempel, bunkerslag, chipping eller putting, i samarbeid med Proen Kjell Inge. Vi tar brukerne tidlig med ut på banen, hvor de første gang ofte går caddy for å få en opplevelse og forståelse av spillet, gjennom å spille mye tilegner de seg golfreglene på en lettere måte. Deltagerne har gjennom sesongen vist stor treningsvilje, og det er 12 nye deltagere som har bestått praktisk og teoretisk prøve og hat tatt grønt kort. Prosjektet har også i år fått stor mediadekning, Det har vært 2 tv-team Puls og Østlandsendingen som har laget reportasje om golf og psykisk helse. Reportasjen fra Østlandsendingen ble vist på NRK. Beklageligvis ville ikke Puls sende reportasjen de lage da de mente dette ble for likt det som Østlandsendingen sendte?? Det har i løpet av sesongen vært arrangert 2 turneringer, 1 i mai og en i oktober som ble avslutning av sesongen, med ca 25 deltagere og ledsagere her gang, med mange flotte premier. Spesielt moro å kunne avslutte sesongen på den nye 9 hulls banen, hvor vi opplever at Sande som Golfklubb har hevet seg kvalitetsmessig. I prosjektbeskrivelsen hadde vi som målsetting å kunne arrangere en tur til utlandet og 19. september dro 11 deltagere og ledsagere til Åmål i Sverige, hvor en av deltagerne i prosjektet har flyttet, og vi ble innlosjert privat, med masse sosialt samvær på kveldene og mye god mat. Prosjektet fikk spille på Forsbacka 18 hull, som er rangert som en av de beste banene i Sveige, og neste dag spilte vi 9 hulls banen på Mellerud, hvor vi kom i kontakt med daglig leder som er norsk og ønsket oss velkommen til å still e18 hulls banen neste år. 4
Prosjektet føler en stor tilhørlighet i Sande golfklubb,og andre medlemmer og spillere tar oft kontakt og spør hvordan det går, og dette gir våre brukere også en større trygghet når de er ute å spiller. Kristin Bendixen Prosjektmedarbeider Dikemark Sykehus Svein Einarsbøl Prosjektmedarbeider Asker kommune Rapport til årsmøtet 2005 fra damegruppa i Sande golfklubb. Damegruppa har i år arrangert turneringer fra 1. torsdagskveld i Mai til slutten av August. Det har i år vært kun en torsdag med pro-time. Noen av våre damer har også i år deltatt på Ladie`s tour. Generelt har det vært litt liten deltagelse på torsdagskveldene, men en trofast gjeng har ofte trosset både vær og vind. Et litt lavt deltagerantall må også sees i sammenheng med at det også er seniorgolf tidligere på dagen. Seniorene innenfor damegruppa ( 50+) har deltatt i Norsk Seniorgolf`s matchplay og endte på 8.plass etter finalen som ble spilt på Kjekstad. I NSG`s mesterskap for lag gruppe B, ble resultatet nr. 4 av 12 lag. Det har vært en sesong hvor det har vært hyggelig å kunne representere Sande golfklubb ute blant de mer etablerte golfklubbene. Damegruppa ser fram til å ta fatt på 2006-sesongen på vår nye 9-hulls bane, og nå under ledelse av Anne Grete Bamrud. Rapport fra kontrollkomiteen Aktiviteten i klubben har i år vært preget av stor dugnadsinnsats allerede fra årets begynnelse. Omleggingen av det administrative ressursapparatet har gitt klubben den nødvendige økonomiske handlefrihet til å kunne bevege seg videre mot det fremtidige målet, som er en 18-hulls bane. Kommunikasjonen mellom kontrollkomiteen og styret har i år vært svært god, med en løpende dialog om problemer som har dukket opp underveis. Rolf Hovd Leder kontrollkomiteen 5
Banekomiteen I dette året 2005, har det blitt gjort en kjempestor dugnadsinnsats av noen få av sande golfklubbs (ca 2000) medlemmer, sett i forhold til medlemsmassen. Det var ved oppstart i vår, kjempemange som stilte opp og det har samtidig vært godt med folk ellers på dugnadene i løpet av sommeren. Det mangler på å nå alle medlemmer for å få ut tilstrekkelig informasjon om når det er dugnad. Det bør sendes ut beskjed til alle medlemmer at denne klubben drives mye på dugnad og at dette har en kjempestor (all) betydning for den lave medlemsavgiften, samt lav greenfeeavgift. Hvis en regner ca 200,00 kr pr time i dugnadsbetaling. 4 mann lagt ned 4 timer i uka over fire måner det er,64 det er 12800,00 kr. Eksempler på dugnad som er gjort: Nytt vanningsanlegg, all typeklipping å valsing, dressing av greener, anlegging av nye greener, anlegging av nye bunkere, ta inn baller fra drivingrangen og lignende. I tillegg har vi hatt stand Klevjerhagen, stand Konnerud, stand Sande sentrum Antar ca 1500 til 2000 timer på drift bane, det blir den nette sum av kr:3-400 000 Vis en er snill si en kvart million ca kr 250 000 i dugnadsjobbing det er en enorm sum, jeg/vi tror ikke det er urealistisk å operere med slike tall. Markedsføringskomiteen Ingen aktivitet Med vennlig hilsen Hjermund Martinussen Rapport fra turneringskomiteen 2005 Turneringskomiteen har i år bestått av Thore Alnes Øverland, med varierende bistand til avvikling av turneringene. Det var i år planlagt fem turneringer: Vårslaget, sosial midtsommerturnering, NGFs veledighetsturnering, klubbmesterskapet og Sande Golfsenter Open. Alle turneringene hadde god påmelding, med unntak av den sosiale midtsommerturneringen, som ble avlyst pga manglende interesse. Klubbmesterskapet var turneringen som samlet flest deltakere, med over 50 startende. Klubbmestere ble Torild T. Solum og Magnus Solum. Thore A. Øverland BANEPROSJEKTET. Banearkitekt Paal Midtvåge Prosjektleder Per Kartnes Med tiltredelse av leder Tommy Svendsrud og styremedlem Knut Høydahl har dette vært prosjektgruppen og bindeledd til styret som med tråd i årsmøtevedtak og budsjetter har gitt nødvendige fullmakter til å drive prosjektet fremover. Når det gjelder videre arbeide vises til siste avsnitt om NGF s rutiner etter avsluttet forprosjekt. 6
Sande Golflklubb har nå fått stadfestet reguleringsplanen for 18 hulls på GRAN-RUD med en flott innkjøring fra Gml. Sørlandske midt i bygda, stor parkering, naturmessig flott lokalisering av fremtidig klubbhus med fremtidig18 hullsbane, nå 9 hullsbane i front Drivingrange omkranset av opptil 9 hulls treningsbane tett inntil parkering, vil friste den travle morgen eller ettermiddagsgolfer. Den siste barriere var kulturminneundersøkelser på Holsrudsletta, området rundt den fine eika. Den vil naturligvis vil bli tatt godt vare på og bli landemerke. Resten av arealet ble undersøkt i 2003. Det ble da registrert 2 kokegroper, 1 ved nåværende parkeringsplass og 1 ved Rud Søndre. Det er denne gang ikke meldt om noe funn utover en krittpipe. Hele området er nå klarert og Vestfold Fylkeskommune bekrefter i skriv av 24.10.05 : Den arkeologiske registreringen er gjennomført, og undersøkelsesplikten etter kulturminneloven 9 er oppfylt. - - - Det ble ikke gjort funn av automatisk fredete kulturminner. Vi understreker allikevel at stanse og meldeplikten etter kulturminneloven 8. Sitat slutt Dette innbærer at vi har meldeplikt hvis det blir avdekket funn mens banearbeidet er i gang og at det kan skade, ødelegge, grave ut, flytte, forandre, tildekke, skjule eller på annen måte utilbørlig skjemme automatisk fredet kulturminne eller fremkalle fare for at dette kan skje. Området er stort sett fulldyrket mark og det vil gi oss store besparelser i forhold til tradisjonell bygging av golfbaner i ulendt terreng. Når vi nå går over i planlegging av permanent utbygging, må vi likevel innstille oss på at her kommer det helt andre kostnader enn det vi hittil har sett med bygging av opprinnelig 6 hullsbane og nå 3 nye hull. Vi har nå et sikkert plangrunnlag og kan iverksette utarbeidelse av forslag til utbygging med tilhørende kostnadsberegninger for presentasjon på et ekstraordinært årsmøte. Når gyldige vedtak fra dette foreligger utløses opprettelse endelige grunneieravtaler i henhold til de av årsmøtet vedtatte planer. For de områder som ikke omgående tas i bruk inntrer venteleie som er 20 % av total årsleie. Etter 5 år inntrer full leie også for disse arealer, hvis vi ønsker å holde på rettighetene. Disse forhold vil derfor påvirke fremdriften av prosjektet. Reguleringsbestemmelsene gir en rekke føringer vi må forholde oss til, skjøtselsplan for tilstøtende naturområder er et eksempel. Norges Landbrukshøgskoles interesse for prosjektutviklingen som vises i medbragte plansjer er elevoppgaver fra Universitetet for Miljø og Biovitenskap ved NLH. Det er positivt å få bekreftet fra NGF at vi blir brukt som godt eksempel, men dette vil også forplikte og vi må ta vare på miljøprofilen i samarbeid med grunneiere og kommunen. En må påregne at dette vil bidra til størst mulig naturopplevelse for golfspilleren og dermed gi øket trivsel og igjenbesøk Et annet eksempel/forutsetning: Nåværende baneområde innskrenkes fra høsten 2008 med 3 hull(7-8-9). Erstatning for dette innebærer kryssing av Bremsa med bro med en spennvidde på over 2o meter. Brukt galvanisert stål er allerede gunstig anskaffet. Grunnboring ved elv og nytt klubbhusområde positiv. Vassdragsvesen vært på befaring og forhåndsdrøftelser i teknisk etat positiv. 7
Det er sikret faglig bistand med ansvarsrett for broprosjektet, men også her vil en legge til rette for dugnadsinnsats. FASTLAGTE RUTINER FOR ÅRSMØTE ETTER AVSLUTTET FORPROSJEKT. 1.Årsmøtet ( senere kalt ÅM) skal avholdes umiddelbart etter avsluttet forprosjekt. 2. ÅM får seg forelagt resultatene av forprosjektet. Utførlig skriftlig dokumentasjon av dette skal sendes medlemmene sammen med innkallingen. 3. Hovedkomiteens medlemmer skal på ÅM gjennomgå: - Organisering av prosjektarbeidet, utarbeidelse av hovedprogram for banen, samt arealplanlegging og banedsign.. - Forholdet til potensielle medlemmer og sponsorer, samt plan-og reguleringsforhold, naboer og andre interessegrupper. - Totaløkonomi i prosjektet, investeringskostnader, finansiering av banebygging, fremdriftsplan, samt driftsøkonomi for banen i de første 3 år. - Banekomiteens begrunnede innstilling til styret. Alle vurderinger i forprosjektet skal kunne dokumenteres på ÅM. 4. Styret vil på dette grunnlag fra banekomiteens innstilling formulere skriftlig forslag til A. HOVEDPROGRAM B. KONOMI/FINANSIERING C. MEDLEMSGRUNNLAG D. FERDIGSTILLELSE ( skjema FP5a,pkt 4) Dette skal følge innkallingen. Styrets medlemmer skal på ÅM gjennomgå og begrunne sine forslag. Vurderinger og beslutninger dokumenteres på forespørsel. 5 På nevnte grunnlag skal ÅM beslutte om klubben skal gå videre med prosjektet eller ikke. Hvis en beslutter å gå videre med prosjektet, - skal ÅRSMØTET GI STYRET DE NØDVENDIGE FULLMAKTER OG RETNINGSLINJER FOR Å GJENNOMFØRE DETALJPROSJEKTERING OG TIL GJENNOMFØRE BYGGING AV BANEN. Fullmakt til å starte bygging av banen skal være betinget av at prosjektgjennomgangen etter avsluttet detaljprosjektering, rapport på skjema FP1d, viser seg å bekrefte alle forutsetninger som i henhold til dokumentasjon i skjema 5Fpa ligger til grunn for ÅMs vedtak Per Kartnes 8
Organisering gjennomføring av totalprosjekt(vedlegg 3) Styret foreslår at en betydelig og faglig krevende del av arbeidet utføres av medlemmene på dugnad. Følgende arbeidsoppgaver er foreslått gjennomført på dugnad: finplanering greener, bunkere og grasutslag jordbearbeiding, gjødsling og såing grøfter for vanningsanlegg planting innledende skjøtsel av naturområder utføres i samarbeid med grunneiere Dugnadsgrupper oppnevnes av styret og skal rapportere til ansvarlig for byggeledelse. Styret foreslår at det kjøpes inn tjenester fra entreprenører, blant annet innenfor følgende fagområder: grunnarbeider masseflytting, grovplanering og drenering vanningsanlegg bærende konstruksjoner bro Entreprenører rapporterer til ansvarlig for byggeledelse. Ansvarlige for byggeledelse er ikke klart. Styret foreslår at det nedsettes komiteer for gjennomføring av spesielle oppgaver. Følgende komiteer er klare: Komité klubbhus: Norman Axton Morten Ness John Roger Pedersen Komite Finans Komité bruer: Komité vanning: Morten Ness Norman Axton Gunnar Gran Cato Solberg Arild Berg Unn Brodal Gudmund Gran Bjørn Holthe Komiteene rapporterer til prosjektleder. Det skal inngåes avtaler med en rekke konsulenter, herunder: prosjektleder ( Per Kartnes ) banearkitekt ( Paal Midtvåge ) klubbhusarkitekt ( Arne Martin Borge ) vurdering av stabilitet ( Cato Solberg ) veier og bruer ( Gunnar Gran samt spesialrådgiver bruer ) skjøtselplan jurist for inngåelse av avtaler med grunneiere ( Idrettens Advokatkontor ) Innleide konsulenter skal rapportere til prosjektleder.
Prosjektleder rapporterer til styringsgruppen, som i sin tur rapporterer til styret. Styret rapporterer til årsmøtet. Styringsgruppen består for tiden av styrets leder Tommy Svendsrud og styremedlem Knut Høydal.
Fremdriftsplan totalprosjekt(vedlegg 4) Hovedprosjektet har en investeringsramme på ca. 25 mill. Klubben kan være i stand til å finansiere utbyggingen over 12 år forutsatt et årlig driftsoverskudd på nivå med 2003 og 2004 års nivåer. Etappe 1 skal være klar 15. sep 2008 og omfatte 3 nye hull til erstatning for hull 7, 8 og 9 på eksisterende bane på Gran, som utgår. Senest høsten 2010 skal klubbhuset med tilhørende fasiliteter (adkomst, parkering og øvelsesområde) flytte til Holsrud.
Sande Golf Arsrapport for 2005 Arsberetning Arsregnskap Resultatregnskap Balanse Noteopplysninger Revisjonsberetning
SANDE GOLFKLUBB ARSBERETNING FOR 2005 Virksomhetens art og hvor den drives Sande Golfklubb ligger i Sande Kommune. Selskapet drives som et idrettslag. Rettvisende oversikt Nar det gjelder endringer i markedsforhold, markedsandeler, omsetning eller marginer for de produkter og tjenester som inngar i selskapets virksomhet, kjenner styret ikke til noe som har interesse for bedommelsen av selskapets resultat og stilling utover hva som fremgar av arsregnskapet, Styret kjenner heller ikke til vesentlige nye produkter, tjenester, store enkelttransaksjoner eller andre forhold som ikke fremgar av arsregnskapet. Fortsatt drift Forutsetninger forutsetningen. for fortsatt drift er tilstede, og arsregnskapet for 2005 er satt opp under denne Arbeidsmiljaet Styret anser arbeidsmiljoet for tilfredsstillende. Det har i 2005 ikke veert noen ansatte i selskapet. Den daglige ledelsen er utovet av styret. For a lase andre driftsmessige og administrative oppgaver er leid inn eksterne firmaer. Det er ikke forekommet eller rapportert alvorlige arbeidsuhell i lepet av aret. Likestilling Selskapet har innarbeidet en policy som tar sikte pa at det ikke forekommer forskjellsbehandling grunnet kjenn, Styret har vektlagt a fa kvinner i styret og har i 2005 hatt to kvinner i styret. Ytre milje Etter styrets oppfatning forurenser selskapet ikke det ytre milje utover det som er vanlig for bransjen. Anvendelse av arets overskudd Arets overskudd pa kr. 912.407,- foreslas disponert slik : Overfert til annen egenkapital kr. 912.407,- 1
SANDE GOLFKLUBB ARSBERETNING FOR 2005 Sande 23.02.06 Nestleder UnnBrodahl Sekreteer aohn Roger Pedersen Styremedlem Styremedlem 2
Sande Golf Resultatregnskap Note 2005 2004 Driftsinntekter Salgsinntekt 2877 043 3017644 Driftskostnader Varekostnad 141 362 162605 Avskrivning 3 84490 85000 Innleid hjelp 2 469628 616858 Annen driftskostnad 4 1 275207 1 630099 Sum driftskostnader 1 970687 2494562 Driftsresultat 906356 523082 Finansinntekter og finanskostnader Annen renteinntekt 6052 4776 Annen rentekostnad 0 1 597 Netto finansposter 6052 3 179 Arets resultat 912408 526261 Overforinger: Overfort til annen egenkapital 912407 526260
Sande Golf Balanse pro 31. desember Note 2005 2004 Anleggsmidler Varige driftsmidler Prosjekt i arbeid 3 2380465 1 837800 Driftslesere, verktey, banemaskiner 3 77340 139830 Sum varige driftsmidler 2457805 1 977630 Omlepsmidler Fordringer Andre fordringer 192870 21 250 Bankinnskudd, kontanter og lignende 406912 94323 Sum omlepsmidler 599782 115573 Sum eiendeler 3057587 2093203 Egenkapital Opptjent egenkapital Annen egenkapital 5 2946750 2034343 Gjeld Kortsiktig gjeld Leverandorgjeld 41 368 58861 Annen kortsiktig gjeld 69469 0 Sum kortsiktig gjeld 110 837 58861 Sum egenkapital og gjeld 3057587 2093204
Sande Golf Noter til regnskapet for 2005 Note 1 - Regnskapsprinsipper Arsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk. Salgsinntekter Inntektsforing ved salg av yarer og tjenester skjer pa leveringstidspunktet. Klassifisering og vurdering av balanseposter Anleggsmidler er eiendeler ment til varig eie og bruk i virksomheten. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes a vrere forbigaende. Langsiktig gjeld balansefores til opptakskost. Omlepsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett ar samt poster som knytter seg til varekretslepet. 0vrige poster er klassifisert som anieggsmiddelliangsiktig gjeld. Omlopsmidler vurderes tillaveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balansefores til opptakskost. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppfort i balansen til palydende. Varige driftsmidler Varige driftsmidler balansefores og avskrives over driftsmidlets ekonomiske levetid dersom de har levetid over 3 af. Vedlikehold av driftsmidler kostnadsfores lepende, mens pakostninger eller forbedringer tillegges driftsmidlets kostpris og avskrives over resterende ekonomisk levetid. Note 2 - Innleid hjelp Det er ingen ansatte i klubben. Daglig leder er innleid. Note 3 - Varige driftsmidler Prosjekt i Driftslesore, Sum arbeid - Gran verktoy, banemaskiner Anskaffelseskost 01.01.2005 1 837800 299830 2 137630 Tilgang kjepte driftsmidler 0 22000 22000 Tilgang egentilv. driftsmidler 542665 0 542665 Anskaffelseskost 31.12.2005 2380465 321 830 2702295 Akk. avskr.lnedskr. 01.01.2005 0 160000 160000 Akk. avskrivninger 31.12.2005 0 244490 244490 Bokfort verdi 31.12.2005 2380465 77340 2457805 Arets avskrivninger 0 84490 84490 0konomisk levetid 5 Avskrivningsplan Lineeer
Sande Golf Noter til regnskapet for 2005 Note 4 - Revisjonshonorar Revisjonshonoraret for 2005 er pa kr 14525. Belepet er inkl mva. I tillegg er det utfert arbeid vedrorende mva kompensasjon for kr 13 168 inkl. mva. Note 5 - Egenkapital EgenkapitalO1.01.2005 Arets resultat Egenkapital 31.12.2005 Annen egenkapital 2034343 912407 2946750 31. desember 2005 8. februar 2006 1rA?f/"7k4-t>CG::10/~?j!c~~/e / J TOnlfuy Svendsrud Tore Alnes 0verland Styrets leder Nestleder /~;?.-' //~/~#j #//2,/ /.:Z.~ I ~~!::I~...( :/:"7'7:/?':.,,r!//;~(;~/<://~t1.7//>',v.. /ifjt,~ I) '7(('<--) /.L/:~./ <c:../? ~/ -,' (/",~~;t/,r[--'f.',~/,, j/ / II' L,I' ',1 {./& ~ {//JO~~~::e~~:rsen Dnn Brodahl Sekr trer Svei Hartz Styremedlem J. ~: Vf?/,}:;" I';;;}/&'i'U/./~ Gretl).eHammersborg / Styremedlem
" Statsautoriserte revisorer Ernst Posrboks 2427 NO-3l03 Tel. 00 fax +4733 350501 Til arsmetet i NC)-30S"i Holmestrand Sande Golf NO-3182 Revisjonsberetning for 2005 Vi har revidert arsregnskapet for Sande Golf for regnskapsaret 2005, som viser et overskudd pa kr 912 407. Vi harogsa revidert opplysningene i arsberetningen om arsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet. Arsregnskapet bestar av resultatregnskap, balanse og noteopplysninger. Regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge er anvendt ved utarbeidelsen av regnskapet. Arsregnskapet og arsberetningen er avgitt av foreningens styre. Var oppgave er a uttale oss om arsregnskapet og evrige forhold i henhold til revisorlovens krav. Vi har utfert revisjonen i samsvar med loy, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder revisjonsstandarder vedtatt av Den norske Revisorforening. Revisjonsstandardene krever at vi planlegger og utforer revisjonen for a oppna betryggende sikkerhet for at arsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i arsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av areregnskapet. I den grad det folger av god revisjonsskikk, omfatter revisjon ogsa en gjennomgaelse av foreningens formuesforvaltning og regnskaps- og interne kontrollsystemer. Vi mener at var revisjon gir et forsvarlig grunnlag for var uttalelse. Vi mener at arsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av foreningens ekonomiske stilling 31. desember 2005 og av resultatet i regnskapsaret i overensstemmelse med god regnskapsskikk i Norge ledelsen har oppfylt sin plikt til a serge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med loy og god bckforingsskikk i Norge opplysningene i arsberetningen om arsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med arsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Holrnestrand: Morten:
Vedlegg 5 KOSTNAD EKS DUGN PLANLEGGING, LEDELSE ETC 3 600 000 3 600 000 FINANS ETC. 3 634 160 3 634 160 ADKOMSTVEG OG PARKERING 640 000 640 000 KLUBBHUSOMRÅDE 4000000 3 000 000 DRIFTSOMRÅDE, MASKINER 2 000 000 2 000 000 HOVEDBANE 18 HULL 8 459 800 6 254 280 TRENINGSBANE 9 HULL 1 744 000 1 114 100 ØVELSESOMR (GREEN+RANGE) 240 200 162 420 VANNINGSANLEGG 1 900 000 1 500 000 Sum eks mva 26 218 160 21 904 960 Mva 6 554 540 5 476 240 Finansiering Planlegging utført 2 200 000 Overskudd drift 2006 -> 500.000 årlig 7 000 000 Verdi dugnad 4 313 200 Spillemidler 4 814 667 Lån innkjøp maskiner / leasing 2 000 000 Langsiktig lån klubbhus 3 000 000 Andre lån bank 3 000 000 Sum finansiering 26 327 867
PROGRAM NY BANE - SANDE GOLFKLUBB(VEDLEGG 2) Side 1 av totalt 12
Innledning... 3 Type bane... 3 Type turneringer som skal kunne avvikles... 3 Kapasitet... 3 Forventet lengde på spillesesongen... 4 Økonomisk ramme... Feil! Bokmerke er ikke definert. Arealdisponering rundt senter... 4 Hovedbanens spillelengde... 4 Grasutslag... 4 Føringer for design av banen... 5 Generelt om type grasdekke... 8 Hovedplan en vurdering... 9 Vedlegg: Golfbanens egenart Feil! Bokmerke er ikke definert. Side 2 av totalt 12
Innledning Programmet er avgrenset til fysiske forhold. Programmet beskriver hovedbanen, treningsbanen og øvelsesområdet når anlegget er ferdig utbygd. Type bane Riktig forståelse av type bane bør vektlegges av klubben slik at medlemmenes forventninger tilpasses ressursgrunnlaget og banen kan utvikles i harmoni med omgivelsene. 18 hulls klubbane på planerte og dyrkede leirsletter og terrasser brutt opp av raviner og elver med frodig vegetasjon. Stil på banens design vil være minimalistisk der formgivingen strengt fyller funksjonskrav og er natur- og stedstilpasset. Type turneringer som skal kunne avvikles Alle typer nasjonale turneringer, inkludert norgesmesterskap. Kapasitet Hovedbane Teoretisk maksimalt antall runder per sesong: 40.000 Teoretisk maksimalt antall runder per dag fra kl. 0700 2200 (siste start 1800): 264 Banens teoretiske kapasitet vil nok aldri bli helt utnyttet. Derimot er det sannsynlig at tilgjengelige starttider i helgene og ettermiddager mellom kl. 16 og 18 vil bli utnyttet tilnærmet 100 %. Treningsbane Teoretisk maksimalt antall runder per sesong: 48.000 Teoretisk maksimalt antall runder per dag fra kl. 0700 2200 (siste start kl 20): 312 Treningsfelt (driving range) Antall matter: 50 100 meter til matter, 16 35 matter Lengde: 275 meter maksimalt Antall under tak: Mulig Grasutslag: Mulig Side 3 av totalt 12
Forventet lengde på spillesesongen Som nåværende bane. Arealdisponering rundt senter Port, skilt og flaggborg ved avkjøring fra Gml. Sørlandske Rundt og på p-plass suppleres eksisterende trær med nye. Langsiktig mål om å avskjerme plassen mht sikt fra klubbhusområdet, treningsgreenen og første utslaget på hovedbanen samt bryte opp plassen. Visuell kontakt fra klubbhuset mot: 1. og 10. utslaget (hvit og gult) og 9. og 18. green på hovedbanen Redusert synbarhet fra klubbhusområdet mot rødt utslag på hovedbanen og alle utslag på treningsbanen Sørge for at det er mulig å øve på treningsfeltet uten å bli sett fra klubbhuset og parkeringsplassen. Hovedbanens spillelengde Hovedbane med drøyt 6000 meter fra bakerste utslag. Fem utslag på hvert hull, hvorav det grønne er plassert på fairway. Lengde og forskjeller fra midt på respektive utslag: Tee Spillelengde % - av hvit % - av gul Hvit 6030 100 % 106 % Gul 5670 94 % 100 % Blå 4905 81 % 87 % Rød 4325 72 % 76 % Grønn 3800 63 % 67 % Det synes ikke å være mulig å øke spillelengden vesentlig på sikt, som følge av forventet materialutvikling, uten noen justeringer av reguleringsplanen. Grasutslag Organisk form tilpasset tilgrensende terreng med myke overganger. Tee boksene klippes ut som rektangulære felt. Matteutslag ved gule og rød utslag. Side 4 av totalt 12