LEKA KOMMUNE MØTEBOK FORMANNSKAP Møtested: Dato: Tid: Lekatun 11.09.12 1030-1510 Til stede: Per Helge Johansen, Karen E. H. Jakobsen, Aina Hege Haug, Forfall: Trond C. Hiller, Bjørn Arne Laugen Møtende vara: Ole Kr. Holand, Mari-Anne Hoff Forfall vara: Andre: Reidun Helmersen, ass. rådmann Beathe Mårvik, formannskapssekretær NR: 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 SAKSTITTEL: Norsk og samfunnskunnskap Opptak av ny elev Forslag til regler for overtakelse av private veger Satser for egenbetaling musikk-/kulturskole Oppretting av prosjekt nytt pumpeanlegg svømmehall Flytting av prosjekt 127 investeringsbudsjett fra 2011 til 2012 Innspill til fylkesveiplan Medlemskap i foreningen Leka reiseliv Bygdekino Kjøp av enebolig i Namsos, gnr 17, bnr 8, fnr 44 Utredning av felles brann- og redningsvesen i Namdalen Leka kommune sin deltakelse i utredningen Budsjettregulering prosjekt 105 nødstrømsaggregat Møtebok godkjent, Leka / Leka kommune, 7994 leka Telefon: 743 87 000 Telefaks: 743 87 010 e-post: post@leka.kommune.no 1
LEKA KOMMUNE MØTEBOK FORMANNSKAP Møtested: Dato: Tid: Lekatun 11.09.12 1030-1510 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Merknader: Ordfører bes presisere politikernes møteplikt. Det forelå ellers ingen merknader til innkalling og sakliste. Ole Kr. Holand og Karen E. H. Jakobsen ble valgt til å underskrive møteprotokollen. Dagsorden: Sak 75, 76, 77, 78 og 79 ble lagt fram i møtet og tatt opp til behandling. Sak 77 ble behandlet først i møtet. Møtet ble lukke under behandlingen i hht K.l. 31-4. Referatsaker: 1. Oversikt over tilsettinger engasjement i ansettelsesutvalg og administrasjonsutvalg i 2012. Delt ut i møtet. 2. Helseforetakets rapport etter tilsyn ved Leka sykestue, datert 18.05.12 Svar fra sykepleiesjef lukking av avvik etter tilsynsbesøk 13. og 14. sept. 2011, datert 1.12.11 og 27.02.12. Delt ut i møtet. 3. Fylkesmannens rapport etter tilsyn ved Leka barne- og ungdomsskole, datert 18.06.12. Delt ut i møtet. Orienteringer: 1. Budsjettreguleringer teknisk drift. 2. Laila Thorvik startet som økonomileder 10.09.12. 3. Marit Haugen, bondelaget ønsker at ordfører orienterer om landbruket i Leka. 4. Organisering PLO, åpen og skjermet avdeling. Formannskapet ønsker en befaring. Orientering gitt i lukket møte i hht K.l. 31-5. 5. Bemanningssituasjonen. Orienteringen gitt i lukket møte i hht K.l. 31-3. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Sak: Tittel: 69/12 Norsk og samfunnskunnskap opptak av ny elev Unntatt off i hht offentlighetslovens 13 og kommunelovens 31 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i egen perm. 70/12 Forslag til regler for overtakelse av private veger Forslag fra formannskapet: Saken utsettes og tas opp i forbindelse med vedlikeholdsplan veier og budsjett/økonomiplan 2013-2016. Formannskapets forslag enstemmig vedtatt. VEDTAK: Saken utsettes og tas opp i forbindelse med vedlikeholdsplan veier og budsjett/økonomiplan 2013-2016. Leka kommune, 7994 leka Telefon: 743 87 000 Telefaks: 743 87 010 e-post: post@leka.kommune.no 2
71/12 Satser for egenbetaling musikk-/kulturskole Egenbetaling musikk-/kulturskole fastsettes til kr. 800,- for tilbud høsthalvåret 2012. Det gis søskenmoderasjon med 50% fra og med 2. barn. Fra 2013 bør satsen for egenbetaling legges inn i kommunens gebyrregulativ. 72/12 Oppretting av prosjekt 112 nytt pumpeanlegg svømmehall Det opprettes nytt investeringsprosjekt 112 PUMPEANLEGG SVØMMEHALL i 2012. Påkosting: 3230.416.222.112 kr 281 000,- Mva: 3429.416.222.112 kr 70 250,- Sum kostnader kr 351 250,- Som finansieres ved: Momskomp investering 60% 3972.416.222.112 kr 42 150,- Bruk av lån 3910.416.222.112 kr 309 100,- Sum finansiering kr 351 250,- 73/12 Flytting av prosjekt 127 investeringsbudsjett fra 2011 til 2012 Det opprettes nytt investeringsprosjekt for 2012: 127 UTSTYR VASKERI SYKESTUA. KJØP AV UTSTYR 3220.380.253.127 KR 88 000,- MVA 3429.380.253.127 KR 22 000,- SUM KOSTNADER KR 110 000,- Som finansieres ved: MOMSKOMP. INVESTERING 60% 3972.380.253.127 KR 13 200,- BRUK AV LÅN 3910.380.253.127 KR 96 800,- SUM FINANSIERING KR 110 000,- 74/12 Innspill til fylkesveiplan Tilleggsforslag fra formannskapet: PKt 3, samt fra E6 Gartland til Ytre Namdal Ordførers innstilling med formannskapets tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Leka kommune, 7994 leka Telefon: 743 87 000 Telefaks: 743 87 010 e-post: post@leka.kommune.no 3
VEDTAK: Leka kommune har følgende prioriteringer inn til Fylkesveiplan: 1. Fergeleie Nytt fergeleie på Skei. Utbedring av fylkesveg 771 fra Bogen til - Gutvik ferje kai. En strekning på 14 km: 7 km i Nordland og 7km i N-T. Asfalt på resten av fylkets grusveier i Leka (som planlagt). 2. Standard på ferjemateriell. Åpningstid. 3. Utbedring av fylkesveg 17, Trolldalen, samt fra E6 Gartland til Ytre Namdal. 4. Bredbåndstilknytning/bygdefiber og mobiltelefondekning/ trekkrør. 75/12 Medlemskap i foreningen Leka reiseliv. Leka kommune ser positivt på initiativ til å samle reiselivsaktører og -interessenter i Leka, slik at de kan opptre som premissleverandører i nærings- og attraksjonsutvikling i kommunen. Leka kommune vil imidlertid avvente beslutning om evt. medlemskap i Foreningen Leka Reiseliv, inntil reiselivsprosjektet Utvikling av Leka som turistmål har fremmet sine anbefalinger om framtidig organisering av reiselivsutvikling i Leka. 76/12 Bygdekino Tilleggsforslag fra ordfører: Rådmannens forslag med ordførers tilleggsforlsag enstemmig tiltrådt. Det opprettes eget budsjett på kr 25 000 for drift av bygdekino i 2013. Kommunen lyser ut stilling som kinoansvarlig. Det lages instruks for stillingen før denne lyses ut. 77/12 Kjøp av enebolig i Namsos, gnr 17, bnr 8, fnr 44 Forslag fra formannskapet: Administrasjonen gis fullmakt til om nødvendig å gå opp til kr. 2.000.000. Rådmannens gis fullmakt til evt starte forhandlinger, kjøp annen bolig innenfor samme ramme. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. VEDTAK: Leka kommune legger inn et bud på kr 1 500 000,- på Gnr. 17 Bnr. 8 Fnr. 44 i Namsos kommune. Administrasjonen gis fullmakt til om nødvendig å gå opp til kr 2.000.000,-. Eventuelt kjøp finansieres ved låneopptak. Leka kommune, 7994 leka Telefon: 743 87 000 Telefaks: 743 87 010 e-post: post@leka.kommune.no 4
Vedtak fattes med hjemmel i KL 13. Rådmannens gis fullmakt til evt starte forhandlinger, kjøp annen bolig innenfor samme ramme. 78/12 Utredning av felles brann- og redningsvesen i Namdalen - Leka kommune sin deltakelse i utredningen Leka kommunestyre vedtar at Leka kommune deltar i utredningsarbeidet av felles brann- og redningsvesen i Namdalen slik det framkommer i prosjektplan vedtatt av Namdal regionen den 22.06.2012. Finansiering av Leka kommunes egenandel på kr 17.879,- dekkes ved bruk av disposisjonsfond. 79/12 Budsjettregulering prosjekt 105 nødstrømsaggregat Fullføring av prosjekt 105 nødstrømsaggregat gjennomføres med følgende budsjettendring Konto Tekst Opprinnelig Sparte utgifter/ Økte utgifter/ Revidert budsjett økte inntekter red. inntekter budsjett 3270.416.261.105 Lønn 0 45 000 45 000 3208.416.261.105 Utstyr 196 000-53 000 143 000 3230.416.261.105 vedlikehold/påkostning 0 60 000 60 000 3250.416.261.105 Materialer 0 82 500 82 500 3429.416.261.105 MVA 49 000 22 300 71 300 3777.416.261.105 Tilskudd NTE 0-60 000-60 000 3910.416.261.105 Bruk av lån -215 600 600-215 000 3970.416.261.105 Overført fra drift - økt rammetilsk. 0-87 300-87 300 3972.416.261.105 Momskomp -29 400-10 100-39 500-210 400 210 400 Leka, 11.09.12 Beathe Mårvik f.sk.sekr. Leka kommune, 7994 leka Telefon: 743 87 000 Telefaks: 743 87 010 e-post: post@leka.kommune.no 5