KOMMUNE DØNNA Møtested: Møterom Dønnamannen Møtedato: 10.09.2012 Tid: 0900 MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalget Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Anne Sofie S. Mathisen, Arne Å. Hagen, Yngve Skei, Ole Salomonsen, Eivind Smørvik Anne Sofie S. Mathisen John Erik S. Johansen Kommunalsjef 2 Gerd-Solveig Bastesen Behandlede saker: Sak 10/12 tom 13/12 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, 14.09.2012 John Erik S. Johansen varaordfører Ole Salomonsen medlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer. Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen 75 05 22 00 75 05 52 19 4540 05 00006 Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no www.donna.kommune.no 7855.05.18278 NO 945 114 8781
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 10/12 12/750 UTGIFTSREDUKSJONER - DØNNA VOKSENOPPLÆRING 11/12 12/749 UTGIFTSREDUKSJON - NAV DØNNA 12/12 12/173 DØNNA OMSORGSSENTER - INNSPARING 13/12 12/642 OPPRETTELSE AV STILLINGSHJEMMEL VED LØKTA OPPVEKSTSENTER Side 2 av 6
10/12 UTGIFTSREDUKSJONER - DØNNA VOKSENOPPLÆRING Kommunestyret vedtar en årlig utgiftsreduksjon på kr 150.000 ved Dønna Voksenopplæring som legges i konsekvensjustert økonomiplan for 2013-16. Utgiftsreduksjonen for 2013, 2014 og 2015 forventes inndekket ved bruk av tidligere overskudd. Utgiftsreduksjonen i 2016 legges inn som uspesifisert utgiftsreduksjon med kr. 150.000. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar en årlig utgiftsreduksjon på kr 150.000 ved Dønna Voksenopplæring som legges i konsekvensjustert økonomiplan for 2013-16. Utgiftsreduksjonen for 2013, 2014 og 2015 forventes inndekket ved bruk av tidligere overskudd. Utgiftsreduksjonen i 2016 legges inn som uspesifisert utgiftsreduksjon med kr. 150.000. Side 3 av 6
11/12 UTGIFTSREDUKSJON - NAV DØNNA Kommunestyret vedtar 30 % reduksjon i faste stillingshjemler i NAV Dønna fra 01.01.13. En reduksjon på kr 150.000 pr år vil legges inn konsekvensjustert økonomiplan for perioden 2012-15. Rådmannen fremmet ny innstilling i møtet: Kommunestyret vedtar en reduksjon i rammen tilsvarende 30 % stillingsreduksjon i faste stillingshjemler ved NAV-kontoret i Dønna fra 01.01.13. En reduksjon på kr. 150.000,- pr. år vil legges inn i konsekvensjustert økonomiplan for perioden 2013-16. Rådmannens nye innstilling enstemmig vedtatt Kommunestyret vedtar en reduksjon i rammen tilsvarende 30 % stillingsreduksjon i faste stillingshjemler ved NAV-kontoret i Dønna fra 01.01.13. En reduksjon på kr. 150.000,- pr. år vil legges inn i konsekvensjustert økonomiplan for perioden 2013-16. Side 4 av 6
12/12 DØNNA OMSORGSSENTER - INNSPARING 1. Kommunestyret vedtar at inntekt fra oppholdsbetaling skal økes med kr. 50.000 og vikarbruk reduseres med kr. 25.000 pr. år i økonomiplanperioden 2013-16 og at dette innarbeides i konsekvensjustert økonomiplan. 2. Kommunestyret vil anmode rådmannen om å se drift av kommunebussen i sammenheng med eventuell videre drift av frivillighetssentralen og vil først ta stilling til den foreslåtte løsning med salg og årlig utgiftsreduksjon på kr. 25.000 samtidig med endelig avklaring av framtiden til Dønna frivillighetssentral. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar at inntekt fra oppholdsbetaling skal økes med kr. 50.000 og vikarbruk reduseres med kr. 25.000 pr. år i økonomiplanperioden 2013-16 og at dette innarbeides i konsekvensjustert økonomiplan. 2. Kommunestyret vil anmode rådmannen om å se drift av kommunebussen i sammenheng med eventuell videre drift av frivillighetssentralen og vil først ta stilling til den foreslåtte løsning med salg og årlig utgiftsreduksjon på kr. 25.000 samtidig med endelig avklaring av framtiden til Dønna frivillighetssentral. Side 5 av 6
13/12 OPPRETTELSE AV STILLINGSHJEMMEL VED LØKTA OPPVEKSTSENTER Kommunestyret vedtar å opprette stillingshjemmel på inntil 100 % lærerstilling ved Løkta oppvekstsenter. Stillingshjemmelen opprettes på bakgrunn av behov for spesialundervisning knyttet til gjesteelever fra andre kommuner og egne elever. Ny årskostnad på kr. 75.000 innarbeides i konsekvensjustert økonomiplan for perioden 2013 2016. Kostnad på kr.31.250 for 2012 tilføres ansvarsområde 2620 Løkta oppvekstsenter og dekkes ved bruk av reserverte tilleggsbevilgninger. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre nødvendig budsjettregulering. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar å opprette stillingshjemmel på inntil 100 % lærerstilling ved Løkta oppvekstsenter. Stillingshjemmelen opprettes på bakgrunn av behov for spesialundervisning knyttet til gjesteelever fra andre kommuner og egne elever. Ny årskostnad på kr. 75.000 innarbeides i konsekvensjustert økonomiplan for perioden 2013 2016. Kostnad på kr.31.250 for 2012 tilføres ansvarsområde 2620 Løkta oppvekstsenter og dekkes ved bruk av reserverte tilleggsbevilgninger. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre nødvendig budsjettregulering. Side 6 av 6