Retningslinjer for støtteordninger, stipend og priser Vedtatt i kommunestyre 22.01.14
Ansatte på Gjesdal kommune kulturavdelingen: Jane Merete Jonassen, kulturleder Tlf: 51 61 11 62 / 40 45 47 53 JaneMerete.Jonassen@gjesdal.kommune.no Elizabeth Croft, rådgiver kultur Tlf: 51 61 11 61 / 90 84 77 61 elizabeth.croft@gjesdal.kommune.no Mari Rettedal Westlake, rådgiver kultur Tlf: 51 61 11 63 / 468 66 101 mari.r.westlake@gjesdal.kommune.no Reimond Vølstad, kulturmedarbeider Mob: 977 82 002 reimond.volstad@gjesdal.kommune.no Bjørg Ollestad, kulturmedarbeider Tlf: 51 61 11 60 bjorg.ollestad@gjesdal.kommune.no www.gjesdal.kommune.no Foto: frontside og side 3 Geir Einarsen; side 4 kulturavdelingen
Innhold 1. Driftsmidler s. 2 2. Investeringsstøtte s. 3 3. Friluftsmidler s. 3 4. Tilrettelagt fritid s. 3 5. Oppstartstilskudd for lag og foreninger s. 3 6. Åpne kulturarrangement s. 4 7. Støtte rusfrie helgetilbud for barn og unge 13-18 år s. 4 8. Ledsagerbevis s. 4 9. Gaver ved utenlandsbesøk s. 5 10. Spillemidler s. 5 11. Fondsmidler s. 5 12. Hederstegn, priser og stipend s. 5 Generell informasjon Støtteordningene skal bidra til å opprettholde gode vilkår for lag og foreningsliv og bidra til et mangfold av kunst-, kultur- og idrettsopplevelser i Gjesdal kommune. Driftsutvalget vedtar de økonomiske rammene og administrasjonen fordeler midlene etter søknad. Tilskudd tildeles etter de retningslinjer som er gitt i dette heftet. Søknadsskjema Søknadsskjema for kulturmidler finnes på: www.gjesdal.kommune.no eller ved henvendelse Gjesdal kommune kulturavdelingen. Vi oppfordrer alle til å søke elektronisk. Søknader pr post sendes: Gjesdal kommune, kultur, Rettedalen 1, 4330 Ålgård. Søknader poststemplet etter oppgitt søknadsfrist imøtekommes ikke. Rapportering Gjesdal kommune kan kreve utdrag fra regnskap som viser hvordan midlene er benyttet, og har rett til å utføre kontroll. Regnskap skal underskrives av minst to personer. Kommunen kan kreve at prosjekter som mottar tilskudd skal levere regnskap revidert av registrert/autorisert revisor. Alle bilag skal oppbevares i henhold til regnskapsloven eller minst ett år etter at regnskapet er sendt inn. Dersom et lag blir nedlagt, må dette meldes til Gjesdal kommune umiddelbart. Utstyr og inventar skal overføres til andre lag i kommunen eller til Gjesdal kommune kulturavdelingen.
1. DRIFTSMIDLER (søknadsfrist: 1. mars) Søknaden må inneholde regnskap signert av leder og av lagets valgte revisor/ kasserer. Kulturavdelingen fordeler driftsmidler etter følgende kriterier: Sang og musikk Tilskuddet regnes ut etter antall medlemmer under 20 år: 0 20 medlemmer kr. 2.000,- 20 30 medlemmer kr. 2.500,- 31 40 medlemmer kr. 3.000,- 40+ medlemmer kr. 4.000,- I tillegg dekkes noteutgifter med 40 %. Korps vurderes særskilt. Forsamlingshus og bedehus Tilskuddet regnes ut etter lagets utgifter: Lag med utgifte: under 10.000,- kr. 2.000,- 10.000,- og 20.000,- kr. 4.000,- 20.000,- og 50.000,- kr. 8.000,- 50.000,- og 100.000,- kr. 10.000,- over 100.000,- kr. 15.000,- Vellag Tilskuddet regnes ut etter antall husstander: Under 20 husstander kr. 1.200,- 20 30 husstander kr. 1.500,- 31 40 husstander kr. 1.800,- 41 50 husstander kr. 2.000,- Over 50 husstander kr. 2.500,- Følgende lag er ikke støtteberettiget driftsmidler Lag som primært ivaretar private interesser Lag med utelukkende medlemmer over 20 år Lag og foreninger som ikke er registrert i Gjesdal kommune Politiske ungdoms organisasjoner Unntak kan være helt spesielle aktiviteter med få medlemmer i hver kommune. Idrettslag Gjesdal kommune kulturavdelingen fordeler midlene ut fra egne retningslinjer i samråd med Gjesdal idrettsråd. Barne- og ungdomslag I beregningen av tilskuddet tas det hensyn til flere kriterier, bl.a. geografisk beliggenhet, antall medlemmer, type aktivitet, aktivitetsfrekvens og økonomi. Støtte til dekning av lønnsutgifter og arbeidsgiveravgift Lag innen sang og musikk kan få inntil 15 % støtte til lønnsutgifter (hvor øvre beregningsgrunnlag for støtte er kr. 75.000,-) samt hele arbeidsgiveravgiften for lønnet dirigent. Ordningen gjelder også for lag og foreninger som tilsetter personer med spesialansvar for tilbud til barn og unge fredag- og lørdagskvelder, målgruppe 13-18 år. Større lag kan søke om denne støtten til daglig leder. Arbeidsavtalen må legges ved. Vaktmestergodtgjørelse Tilskuddet gis til idrettslag som drifter større anlegg og tildeles i samråd med Gjesdal Idrettsråd. 2
2. INVESTERINGSSTØTTE (søknadsfrist: 1. mars) Lag og foreninger kan søke investeringsstøtte. Det kan tildeles inntil 40% av dokumenterte kostnader: 1. Søkes det om flere investeringsprosjekter må de settes opp i prioritert rekkefølge 2. Investeringene det søkes om må ha en varighet på minst 3 år 3. For å heve midlene må lagene forevise kvittering/faktura eller ordrebekreftelse innen 1. oktober 4. Investeringer under kr. 2000,- må dekkes inn over lagets driftstilskudd 5. For sent innkomne søknader behandles ikke 3. FRILUFTSMIDLER (søknadsfrist: 1. mars) Lag og foreninger i Gjesdal Kommune kan søke om midler til større arrangement som er åpent for alle, hvor den primære hensikten er fysisk aktivitet og gode naturopplevelser i nærmiljøet. 4. TILRETTELAGT FRITID (søknadsfrist: 1. mars) Lag og foreninger som tilrettelegger tilbud for barn, unge og voksne med spesielle behov, kan søke støtte til drift og nødvendig utstyr. Tilskuddet vurderes særskilt i hvert enkelt tilfelle. 5. OPPSTARTSTILSKUDD FOR LAG OG FORENINGER (søknader kan sendes hele året og senest 6 måneder etter at laget er stiftet) Oppstart av nye lag og foreninger kan støttes med inntil kr. 3.000,-. Tilskuddet skal dekke en del av de utgifter laget har i forbindelse med etablering av sin virksomhet og beregnes etter antall medlemmer under 20 år. Oppstartstilskudd for vellag regnes ut fra antall husstander. For å få starttilskudd må det foreligge referat fra stiftelsesmøte, antall medlemmer under 20 år og egen bankkonto for laget. 3
6. ÅPNE KULTURARRANGEMENT (søknadsfrist én måned før arrangementet finner sted) Det kan gis støtte til konserter, teaterforestillinger, utstillinger og andre kulturarrangement som er åpne for alle og annonseres deretter. Lag og foreninger, frie grupper, enkeltkunstnere og utøvere og kan søke tilskudd. Søknader med en kostnadsramme under kr 10.000,- behandles ikke. Det kan gis tilskudd inntil 25% av godkjent kostnadsramme Søknader skal inneholde beskrivelse av arrangementet, kostnadsoverslag og budsjett. Støtte beregnes med utgangspunkt i godkjente kostnader: Honorar, reise og opphold for artister Utgifter til dirigent, instruktør el. knyttet til selve arrangementet Leie av lokaler og utstyr Transport av utstyr Markedsføringsutgifter Lønn til teknisk hjelpepersonale Utgifter til servering, premiering og administrasjon slik som som porto, telefon etc er ikke støtteberettiget. Alle som innvilges støtte plikter å opplyse om at arrangementet er støttet av Gjesdal kommune. Utbetaling skjer etter at rapport og regnskap er innsendt og senest 2. mnd etter arrangementsdato. 7. STØTTE RUSFRIE HELGETILBUD FOR BARN OG UNGE 13-18 ÅR (søknadsfrist: 15. juni og 15. desember) Målsetningen med tilskuddsordningen er å stimulere til et godt ungdomstilbud i helgene. Arrangement eller aktivitetstilbud må være åpne for alle ungdommer, foregår i egnet lokale og markedsføres bredt: 1. Det kan søkes om inntil kr. 1000,- for hvert arrangement. 2. Øvre grense for støtte er 12 arrangement pr halvår. 3. Arrangementene må foregå på fredager eller lørdager. 4. Arrangementene må strekke seg over minst 4 timer der siktemålet også er å nå uorganisert ungdom. 8. LEDSAGERBEVIS (søknaden kan sendes hele året) Ledsagerbevis skal gi personer med spesielle behov mulighet til å delta på kulturarrangementer og aktiviteter. Ledsager får fri entre. 4
9. GAVER VED UTENLANDSBESØK Kulturavdelingen kan gi en gave som hilsen fra Gjesdal kommune når lag og foreninger får besøk eller reiser utenlands. Ta kontakt med oss i gode tid før besøket. 10. SPILLEMIDLER (søknadsfrist: 1. oktober) Idrettslag og andre lag og foreninger kan søker om spillemidler til idrett- og nærmiljøanlegg: Søknadene krever kostnadsoverslag, finansieringsplan, teknisk godkjenning, tomt, oversikt over dugnadsinnsats og driftsplaner. Start derfor planlegging i god tid. Kulturavdelingen tilrår alle som har planer om å søke spillemidler til å kontakte kulturavdelingen for å få tilsendt: Forskrifter og bestemmelser om stønad av spillemidler til idrett og friluftsliv. og Informasjon til søkere om bestemmelser og krav til føring av regnskap. Anleggene det søkes støtte til, må også være teknisk godkjent innen 1. oktober. Kommunen kan gi noe støtte til nærmiljøanlegg. Det skal søkes elektronisk fra kommunens hjemmesider Søknader om spillemidler til utstyr sendes særforbundet som laget er tilsluttet. 11. FONDSMIDLER (søknadsfrist 31. januar) Jenny og Tore Lima fondet Avkastning av Jenny og Tore Lima fondet skal nyttes til beste for de eldre i kommunen, humanitære organisasjoner og andre trengende. Kulturavdelingen gir opplysninger om hvor det skal søkes. 12. HEDERSTEGN, STIPEND OG PRISER I GJESDAL KOMMUNE. Norgesmestere og medaljevinnere i VM, OL og nordisk mesterskap 1. Det gis en oppmerksomhet fra kommunen til personer eller lag som er norgesmester i et offisielt NM. Likeledes til personer som har tatt medaljer i VM, OL eller nordisk mesterskap. 2. Gjelder for juniorer (året personene fyller 16 år), seniorer og veteraner. 3. Aldersbestemte klasser yngre enn junior kommer ikke inn under ordningen. 4. Individuelle utøvere får påskjønnelsen fra den kommunen de bor i, selv om utøveren representerer et lag som er registrert i en annen kommune. 5. I et lag får alle utøverne påskjønnelse i den kommunen hvor laget er registrert. 6. Det kan også gis en oppmerksomhet til personer eller lag som har oppnådd internasjonal anerkjennelse for offisielle (nasjonale/internasjonale) allmennkulturelle prestasjoner. Kulturpris 1. Gjesdal kommunes kulturpris kan deles ut til enkeltpersoner, lag eller organisasjoner som har gjort en stor innsats på kunst- og kulturfeltet. 2. Prisen består av statuetten Heiagjeteren av Liv Godin. 3. Ordningen lyses ut i lokalpressen. Begrunnede forslag sendes til Gjesdal kommune innen fastsatt frist. Det er åpent for alle å komme med forslag. Forslagene behandles så politisk, men utvalget er ikke bundet av innkomne forslag og kan enten foreslå andre eller la være å dele ut prisen. 5
Kultur- og idrettsstipend Gjesdal kommune deler ut kultur- og idrettsstipend som har som formål å løfte fram talenter og stimulere til fortsatt innsats og aktivitet innen kunst, kultur og idrett. Kultur- og idrettsstipendet deles ut hvert år så lenge det stilles midler til disposisjon og forutsatt at det er søkere. 1. Kultur- og idrettsstipendet kan søkes både av profesjonelle utøvere som lever av virksomheten og amatører. Stipendet skal brukes til ulike tiltak som kan gi impulser, inspirasjon eller kunnskap til videre utvikling. 2. Dersom det er flere søkere kan stipendet deles. I vurderingen av kandidatene skal da følgende kriterier vektlegges i prioritert rekkefølge: talent, plan for bruk av stipendet og målsetting for videre utvikling. 3. Søknad om kulturstipend skal inneholde følgende: Informasjon om søkerens talent, plan for hvordan stipendet skal brukes og en beskrivelse av målsettingene for videre utvikling. 4. Mottakeren av stipendet må, innen 12 måneder, gi en kort tilbakemelding til kulturkontoret på hvordan stipendet er brukt. Frivilligpris 1. Frivilligprisen deles ut til personer, lag eller organisasjoner som har gjort en spesiell frivillig innsats i lokalmiljøet. 2. Ordningen lyses ut i lokalpressen. Begrunnede forslag sendes til Gjesdal kommune innen fastsatt frist. Det er åpent for alle å komme med forslag. Forslagene behandles så politisk, men utvalget er ikke bundet av innkomne forslag og kan enten foreslå andre eller la være å dele ut prisen. 3. Prisen består av et arbeid fra en lokal kunstner. Gjesdalprofilen 1. Gjesdalprofilen kan tildeles personer, lag, organisasjoner og bedrifter som har profilert Gjesdal kommune på en unik måte i inn- og utland. 2. Ordningen lyses ut i lokalpressen. Begrunnede forslag sendes til Gjesdal kommune innen fastsatt frist.. Det er åpent for alle å komme med forslag. Forslagene behandles så politisk, men utvalget er ikke bundet av innkomne forslag og kan enten foreslå andre eller la være å dele ut prisen. 3. Prisen består av et arbeid fra en lokal kunstner. Dugnadsstatuetten 1. Dugnadsstatuetten kan deles ut til lag eller organisasjoner i kommunen som har gjennomført større dugnadsprosjekt i Gjesdal kommune. 2. Ordningen lyses ut i lokalpressen. Begrunnede forslag sendes til Gjesdal kommune innen fastsatt frist. Forslagene behandles så politisk, men utvalget er ikke bundet av innkomne forslag og kan enten foreslå andre eller la være å dele ut prisen. 3. Prisen består av statuetten Vi løfter i flokk av Kari Vedø Fossdal. Sammen med kulturpris, kultur- og idrettsstipend, frivilligpris, Gjesdalprofilen og dugnadsstatuetten følger et diplom laget av en lokal kunsthåndverker. 6