Møteprotokoll Oppvekstkomiteen Sakene: 013/14-014/14 Møtested: 2C Dato: 24.11.2014 Tidspunkt: 12:00 Til stede på møtet: Medlemmer: Varamedlemmer: Tone May Nordstrand Thomas Elvebakk forfall Lisa Arctander møtte ikke Trond Handberg Anita Ellingsen forfall Maria Berg Hilde Holand Dag Walle forfall Ingen Kari Baadstrand Sandnes forfall Eva Karin Busch kl. 12.10 Kommunalsjef Oppvekst Liv Friksen Laumann og sekretær Berit Trones deltok på møtet. Møtet ble ledet av leder Tone May Nordstrand. Det åpne møtet startet kl. 12.00 og ble avsluttet kl. 13.15. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Utskrift er lagt ut på intranett og internett under www.vestvagoy.kommune.no Utskriften legges også i Servicetorget.
Saksliste: Sak nr. Sakstittel 013/14 Tilskudd til ikke-kommunale barnehager - Telledatoer 014/14 Styringsdokument 2015 - handlingsplan, økonomiplan og budsjett Andre protokolleringer: Ingen merknader til innkalling og saksliste.
013/14: Tilskudd til ikke-kommunale barnehager - Telledatoer Forslag til vedtak: Rådmannen anbefaler at Vestvågøy kommune innfører et nytt regelverk med 3 telletidspunkt i løpet av året. Tellingene danner beregningsgrunnlaget for kommunalt tilskudd, og skjer pr 15.desember/ januar, 01. april og 01. oktober.
Behandling i Oppvekstkomiteen - 24.11.2014 Ingrid Aasved Skjerpeng var til stede under behandling av saken og svarte på spørsmål. Rådmannens forslag til vedtak ble enst. vedtatt. OP-013/14 Vedtak: Rådmannen anbefaler at Vestvågøy kommune innfører et nytt regelverk med 3 telletidspunkt i løpet av året. Tellingene danner beregningsgrunnlaget for kommunalt tilskudd, og skjer pr 15.desember/ januar, 01. april og 01. oktober.
014/14: Styringsdokument 2015 - handlingsplan, økonomiplan og budsjett Forslag til vedtak: 1. Vestvågøy Kommunestyret vedtar investeringstiltak for 2015-2018 i henhold til budsjettskjema 2b. Prosjektene under gruppe vann- og avløp vedtas med en rammebevilgning, øvrige prosjekter vedtas med en prosjektbevilgning. 2. Vestvågøy kommunestyret vedtar driftsbudsjett for 2015 på nettonivå, dvs. budsjettet vedtas med sumlinjen for utgifter minus inntekter. Bruttotallene er oppgitt i budsjettskjema 1b som informasjon. Vestvågøy kommunestyre vedtar driftstiltakene slik foreslått under driftsbudsjettet i Styringsdokumentet. 3. Vestvågøy Kommunestyret slutter seg til forslag til hovedproblemstillinger, utfordringer og konsekvenser/mål for kommunens handlingsprogram innenfor de ulike fokusområdene. 4. Handlingsplan og økonomiplan skal være bindende for den videre planleggingen i kommunen. 5. Vestvågøy kommune vedtar følgende låneopptak for 2015: Lån til vann/avløpsformål 52 075 000,- Lån til videreformidling (startlån) 25.000.000,- Lån til ekstraordinæer invest (asfaltpakke, bredbånd) 41.203.000,- Lån til ordinære investeringer 68.204.000,- Lån til kirkelige formål 2.500.000,- Sum låneopptak: 188.982.000,- Lånene opptas som serielån og nedbetales i takt med investeringenes avskrivingstid (veid snitt på 32 år). Startlån til videreformidling tas opp etter gjeldende regler i Husbanken. Låneopptak er å betrakte som en anskaffelse som må behandles ihht gjeldende regler for offentlige anskaffelser. Låneopptak må godkjennes av Fylkesmannen. 6. Ramme for kommunens kassakreditt ble i 2014 økt fra 35 mill. til 85 mill. på grunn av reduksjon i ubrukte lånemidler. Rådmannen foreslår at denne holdes uendret. 7. Rammer for kontroll og Tilsynsområdet fastsettes i tråd med forslag fra styret slik: Kontrollutvalget i Vestvågøy (ligger inne i politisk kapittel) Kontrollutvalgssekretariatet i Lofoten (andel) kr. 295. 000,-. Kommunerevisjonen i Lofoten (andel) kr. 1. 380 000,-. 8. Eiendomsskatten for 2015 fastsettes slik: Eiendomsskatt skrives ut i hele kommunen (jfr. saksutredning i K-sak 86/06)
Skattesatsen holdes uendret på 7 promille. Bunnfradrag for selvstendige boenheter fastsettes til kr. 50 000,-. 9. Kommuneskatt på inntekt og formue utlignes etter høyeste lovlige sats. Det samme gjelder for utskrivning av forskuddsskatt og forskuddstrekk.
Behandling i Oppvekstkomiteen - 24.11.2014 Økonomisjef Line Andreassen orienterte om budsjett 2015 og saken ble diskutert. Hilde Holand satte fra følgende tilleggspunkter til handlingsplan: Fokusområde 2: By-, tettsteds- og bygdeutvikling: j) Den enkelte skole skal være en møteplass og lokalt senter for sine lokalsamfunn. Fokusområde 4: Verdiskaping og næringsutvikling: k) Heve nivået på nasjonale prøver til skoleelevene i Vestvågøy til nasjonalt nivå. l) Sikre at yrkesrådgivning til ungdom gis på bakgrunn av de behov som er i næringslivet. Fokusområde 6: Helse, livskvalitet og oppvekstmiljø: h) Det utarbeides en helhetlig oppvekstplan. Rådmannens forslag til vedtak og Hilde Holands forslag til tilleggspunkter til handlingsplan ble enst. vedtatt. OP-014/14 Vedtak: 1. Vestvågøy Kommunestyret vedtar investeringstiltak for 2015-2018 i henhold til budsjettskjema 2b. Prosjektene under gruppe vann- og avløp vedtas med en rammebevilgning, øvrige prosjekter vedtas med en prosjektbevilgning. 2. Vestvågøy kommunestyret vedtar driftsbudsjett for 2015 på nettonivå, dvs. budsjettet vedtas med sumlinjen for utgifter minus inntekter. Bruttotallene er oppgitt i budsjettskjema 1b som informasjon. Vestvågøy kommunestyre vedtar driftstiltakene slik foreslått under driftsbudsjettet i Styringsdokumentet. 3. Vestvågøy Kommunestyret slutter seg til forslag til hovedproblemstillinger, utfordringer og konsekvenser/mål for kommunens handlingsprogram innenfor de ulike fokusområdene. 4. Handlingsplan og økonomiplan skal være bindende for den videre planleggingen i kommunen.
5. Vestvågøy kommune vedtar følgende låneopptak for 2015: Lån til vann/avløpsformål 52 075 000,- Lån til videreformidling (startlån) 25.000.000,- Lån til ekstraordinæer invest (asfaltpakke, bredbånd) 41.203.000,- Lån til ordinære investeringer 68.204.000,- Lån til kirkelige formål 2.500.000,- Sum låneopptak: 188.982.000,- Lånene opptas som serielån og nedbetales i takt med investeringenes avskrivingstid (veid snitt på 32 år). Startlån til videreformidling tas opp etter gjeldende regler i Husbanken. Låneopptak er å betrakte som en anskaffelse som må behandles ihht gjeldende regler for offentlige anskaffelser. Låneopptak må godkjennes av Fylkesmannen. 6. Ramme for kommunens kassakreditt ble i 2014 økt fra 35 mill. til 85 mill. på grunn av reduksjon i ubrukte lånemidler. Rådmannen foreslår at denne holdes uendret. 7. Rammer for kontroll og Tilsynsområdet fastsettes i tråd med forslag fra styret slik: Kontrollutvalget i Vestvågøy (ligger inne i politisk kapittel) Kontrollutvalgssekretariatet i Lofoten (andel) kr. 295. 000,-. Kommunerevisjonen i Lofoten (andel) kr. 1. 380 000,-. 8. Eiendomsskatten for 2015 fastsettes slik: Eiendomsskatt skrives ut i hele kommunen (jfr. saksutredning i K-sak 86/06) Skattesatsen holdes uendret på 7 promille. Bunnfradrag for selvstendige boenheter fastsettes til kr. 50 000,-. 9. Kommuneskatt på inntekt og formue utlignes etter høyeste lovlige sats. Det samme gjelder for utskrivning av forskuddsskatt og forskuddstrekk. Fokusområde 2: By-, tettsteds- og bygdeutvikling: j) Den enkelte skole skal være en møteplass og lokalt senter for sine lokalsamfunn. Fokusområde 4: Verdiskaping og næringsutvikling: k) Heve nivået på nasjonale prøver til skoleelevene i Vestvågøy til nasjonalt nivå. l) Sikre at yrkesrådgivning til ungdom gis på bakgrunn av de behov som er i næringslivet. Fokusområde 6: Helse, livskvalitet og oppvekstmiljø: h) Det utarbeides en helhetlig oppvekstplan.