Helse Sør-Øst RHF Postboks 404 2303 Hamar Telefon: 02411 Telefax: 62 58 55 01 e-post: postmottak@helse-sorost.no Foreløpig protokoll Møte: Brukerutvalget Helse Sør-Øst RHF Dato og tid: 16.06.2015, kl 10.15-16.15 Tilstede: 17.06.2015, kl 08.30 14.30 Sted: Helse Sør-Øst RHF Møtesenter Hamar Fra Brukerutvalget Øistein Winje (leder), Rune Kløvtveit (nestleder), Ellen Strande, Kari Melby, Maria T.B. Bjerke, Jørund Schwach (kom kl 11.15 dag 1), Torkel Bache, Vegard Bahus (kom 11.30 dag 1), Erna Hogrenning, Rita Andersen, Kenneth Arctander Vatnbakk Johansen, Anne Lisbeth Syvertsen, Leif N. Larsen, Svein Graabræk, Erna Hogrenning. Fra Helse Sør-Øst RHF Knut Even Lindsjørn, samhandlingsdirektør Martha Østbye, spesialrådgiver, Ida-Anette Kalrud, rådgiver Innledere Sak 083-2015 Thomas Smedsrud og Mariann Seeland, RKL-programmet, Digital Fornying Sak 084-2015 samhandlingsdirektør Knut Even Lindsjørn, Helse Sør-Øst RHF Sak 085-2015 økonomidirektør Hanne Gaaserød, Helse Sør-Øst RHF Sak 086-2015 Torkel Bache og spesialrådgiver Christel Meyer, Helse Sør-Øst RHF Sak 092-2015 Ass. fagdirektør Folke Sundelin, Helse Sør-Øst RHF Sak 095-2015 spesialrådgiver Martha Østbye, Helse Sør-Øst RHF Sak 096-2015 trainee Agnete Wedum Storihle, Helse Sør-Øst RHF og Liv Sannum FFO Sak 097-2015 Aud Løland FFO og Sverre Bergenholdt SAFO Forfall: Referent: Bjørn Moen Martha Østbye og Ida-Anette Kalrud Sak nr Sak/merknad 079-2015 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste er godkjent. 080-2015 Protokoll brukerutvalgets møte 20. mai 2015 Helse Sør-Øst er den statlige helseforetaksgruppen som har ansvaret for spesialisthelsetjenestene i Østfold, Akershus, Oslo, Hedmark, Oppland, Buskerud, Vestfold, Telemark, Aust- og Vest-Agder. Virksomheten er organisert i ett morselskap, Helse Sør-Øst RHF, og 15 datterselskap. I tillegg leveres sykehustjenester i regionen av privateide sykehus, etter avtale med Helse Sør-Øst RHF.
Protokoll er godkjent. 081-2015 Referat arbeidsutvalgets møte 2. juni 2015 Referat tatt til orientering 082-2015 Tilbakerapportering Brukerutvalget har i perioden deltatt i diverse møter/konferanser: Nasjonal helse- og omsorgsplan Møte i programkomite rehabiliteringskonferanse Nasjonal kompetansetjeneste Fagråd bibliotek Pakkeforløp kreft Omvisning på øre-nese-hals avdeling ved nye Sykehuset Østfold HF Kommunikasjon helsepersonell og pasienter Pasientreiser Midlertidig fagråd akuttmottak Midlertidig fagutvalg hjerneslag Fagråd kreft Min Journal Strålekapasitet Midlertidig fagråd mage/tarm Dialogmøte RKE Kunnskap i fjæra Fevvikkonferansen Redegjørelsene tas til orientering. 083-2015 Regional elektronisk pasientjournal v/thomas Smedsrud og Mariann Seeland Felles regional PAS/EPJ Orientering og dialog om Planer og framdrift Rekruttering og kompetanse Brukerutvalget ønsker at IKT prioriteres høyt og at felles PAS/EPJ kommer på plass så rask som mulighet. Det forutsettes at pasientinformasjonssikkerhet blir ivaretatt gjennom systemer for tilgangsstyring, logging og varsling. 084-2015 Dialog/orienteringer fra administrasjonen v/samhandlingsdirektør Knut Even Lindsjørn Orienteringer og dialog Styresakene Fremtidig oppgavefordeling mellom spesialisthelsetjenesten og kommunene ny kommunestruktur Opptrappingsplan for rehabilitering Primærhelsetjenestemelding. Oppfølging av handlingsplan for spesialisthelsetjenesten for eldre. Side 2 av 7
Redegjørelsen tas til orientering. 085-2015 Økonomisk langtidsplan orientering om styresak v/økonomidirektør Hanne Gaaserød Orientering og dialog om Prosess og prioriteringer i forhold til helseregionens samlede økonomisk handlingsrom Planlagt resultatutvikling i de ulike helseforetak Prioritering av framtidige utbyggingsprosjekt Vedlikehold Medisinsk teknisk utstyr. Redegjørelsen tas til orientering. Brukerutvalget legger til grunn at Helse Sør-Øst RHF tar innspillene med seg videre. 086-2015 Syketransport ved rehabilitering av tuneller i Oslo v/torkel Bache og spesialrådgiver Christel Meyer. Christel Meyer orienterte om forberedelser til tunellvedlikeholdet i Oslo, bruk av kollektivfelt, ekstra kollektivtransport. sammenslåing av AMK i Oslo og Østfold. Så langt er det ikke noen eksempler på hindret framkommelighet av betydning for ambulansetrafikken eller Helseekspressen. Redegjørelsen tar til orientering. Fremlagt uttalelse vedtas med de endringer som fremkom i møtet. Brukerutvalget ber om tilbakemelding dersom det skjer endringer. 087-2015 Konferanser, invitasjoner og deltagelser Arbeidsområdet I trygge hender 24-7: Forespørsel om deltakelse i ekspertgruppe for pasientsikkerhets-programmet (ut til andre RHF) Regionalt forskningutvalg Fagråd Kreft Regionalt legemiddelforum Programkomite pasient- og pårørendeinvolvering referansegruppe for Regional kompetansetjeneste i pasient- og pårørendeopplæring Til etterretning Prosjektgruppe for utvikling av et kommunikasjonsverktøy for helsepersonell og minoritetsspråklige Forslag Kandidat HSØ RHF (ingen kandidat) Sendes ut til RHF Maria Bjerke, RBU Oslo universitetssykehus HF inviteres til å delta. Sandra Shepherd, Sykehuset Østfold HF Arild Slettebakken, Sykehusapotekene HF Rune Kløvtveit og Anne Lisbeth Syvertsen Rune Kløvtveit Maria Bjerke Side 3 av 7
Anskaffelse ortopedi i Raskere tilbake Deltakelse konferanser EVASAM - Nasjonal konferanse erfaringskonferanse knyttet til forskning på samhandlingsreformen Pasientsikkerhetskonferansen 2015 Erfaringskonferanse om Pakkeforløp for kreft Bjørn Moen og Arild Slettebakken Torkel Bache og Kari Melby Erna Hogrenning og Rune Kløvtveit Erna Hogrenning, Rune Kløvtveit og Anne Lisbeth Syvertsen 088-2015 Saker til orientering, innkommet post Svar fra brukerutvalget Helse Sør-Øst RHF til FFO Telemark vedrørende dialysebehandling Innlegg regional kvalitetsregistersamling HSØ Tas til orientering. 089-2015 Styrets årsplan, brukerutvalgets års- og møteplan. Møteplan brukerutvalget 2016 Kort gjennomgang av styrets årsplan og brukerutvalgets års- og møteplan. Ønske om å sette opp Pasientreiser som en temasak over tre timer til høsten. Ønske om flere endagsmøter til neste år. Styrets årsplan tar til orientering Årsplan 2016 vedtas med mulighet for justering når nytt brukerutvalg er konstituert: 2. og 3. februar 8. og 9. mars 19. og 20. april 19. mai 14. og 15. juni 6. og 7. september 18. og 19. oktober 15. november 13. og 14. desember 090-2015 Uttalelse amputasjoner Rune Kløvtveit orienterte. Uttalelsen vedtas slik den ble fremlagt. 091-2015 Trykkeklar versjon av Bare spør! Brukerutvalget foreslår å distribuere brosjyren Sammen med innkallingsbrevet Gjennom brukerkontor og lærings- og mestringssentra Side 4 av 7
Gjennom brukerorganisasjonene og deres tidsskrift Fastleger og legevakt. Saken tas opp i fellesmøte med brukerutvalgsledere og nestledere, bl.a. med fokus på at helsepersonellet må være forberedt på å ta i mot spørsmål og formidle gode svar. 092-2015 Aktivitets- kvalitets og økonomirapport per 1 tertial 2015. Ass. fagdirektør Folke Sundelin redegjorde for utviklingstrekkene. Jf styresak 037-2015 Brukerutvalget tar redegjørelsen til orientering, med kommenter om at prehospitale tjenester ikke er omtalt i tertialrapporten. Brukerutvalget ber om at det holdes spesielt fokus på bruk av slot-tider og at satsningen på pakkeforløp kreft kan gå på bekostning av andre pasientgrupper. 093-2015 Status veiledere Rune Kløvtveit orienterte om status veiledere. Veileder brukerkontor: Innspillsrunde er avsluttet, med mange konstruktive tilbakemeldinger. Forventer å komme til BU med revidert versjon etter innspillsrunden i september. Veileder brukermedvirkning i prosjekt, råd og utvalg: Revideres, og forventes ferdigstilt til brukerutvalgsmøte i september Veileder ungdomsråd: Oslo universitetssykehus HF og Akershus universitetssykehus HF har i samarbeid med sine ungdomsråd påtatt seg å lage utkast til veileder, med sikte på leveranse i september. Settes opp som sak i brukerutvalget i september eller oktober, ungdomsrådene inviteres. Spørsmål og dialog om veileder for brukerutvalg og anbefaling knyttet til vararepresentasjon. Redegjørelsen tas til orientering. 094-2015 Uttalelse fritt behandlingsvalg Kenneth Johansen orienterte om arbeidet med innspill til Helse Sør-Øst RHF sin høringsuttalelse til forskrift for fritt behandlingsvalg. Uttalelsen vil bl.a. omhandle 13 prinsipper for brukermedvirkning Rett til individuell plan Likebehandling av pasienter Avgrense mulighet til å ta ut overskudd Kvalitetskrav Redegjørelsen tas til orientering. Bjørn Moen og Kenneth Johansen fikk fullmakt til å sluttføre uttalelsen med de kommentarene som fremkom i møtet. Uttalelsen forelegges brukerutvalget for stadfestelse i september. 095-2015 Opplæring nytt brukerutvalg v/spesialrådgiver Martha Østbye Orientering og dialog om program for opplæring av nytt brukerutvalg. Brukerutvalget ber om at innspillene innarbeides i programmet. 096-2015 Likeverdig helsetjeneste for innvandrere v/ trainee Agnete Wedum Storihle, Helse Sør-Øst RHF og Side 5 av 7
FFO prosjekt for rekruttering av innvandrere som likemenn og brukerrepresentanter v/liv Sannum FFO Vestfold Spørsmål til Helse Sør-Øst RHF om helsetilbudet for innvandrere med ulovelig opphold, herunder bruk av tolketjenesten og helseforetakenes deltagelse i NONEMI-nettverket, hvor alle helseforetak unntatt Sykehuset i Vestfold HF og Sykehuset Telemark HF samt Diakonhjemmet deltar. Erfaringer fra FFO-prosjekt Nyttig med ulike tilnærminger og erfaringer i arbeidet som drives av FFO i Vestfold, Telemark og Vest-Agder i samarbeid med INLO Langsiktig perspektiv, ingen snarveier Kontakt bl.a. gjennom små kvinnegrupper Konferanse i samarbeid med høgskole Samarbeid med lærings- og mestringssentra Kontakt med pasient- og brukerombud Arbeidet koster tid, interesse og engasjement, og videreføres lokalt. Brukerutvalget tar redegjørelsene til orientering. Helse Sør-Øst RHF bes komme tilbake til BU med orientering om helsehjelpen til innvandrere uten lovlig opphold i Norge. 097-2015 Modulbasert opplæringsprogram v/aud Løland FFO og Sverre Bergenholdt SAFO Orientering og dialog om modulbasert opplæringsprogram og planer for videre organisering av arbeidet i samarbeid mellom FFO, SAFO og Kreftforeningen. Spørsmål om deltagelse fra brukerrepresentanter utenfor FFO og SAFO og deltagelse fra potensielle brukerrepresentanter fra NAV og kommuner samt tilrettelegging for deltagelse for yrkesaktive. Brukerutvalget tar redegjørelsen til orientering og ønsker lykke til i videre arbeid. 098-2015 Planlegging av fellesmøte med styret 10. september 2015 Aktuelle tema og innledere: Pasientsikkerhet og kvalitet, åpenhet og kommunikasjonen. Tolketjenester - Kari Melby Åpenhet om kvalitet Vegard Bahus eller Øistein Winje Samhandlingsreformen i kvalitets- og pasientsikkerhetsperspektiv Torkel Bache Endelig program settes i arbeidsutvalgets møte i august. 099-2015 Planlegge samling med ledere, nestledere og sekretærer/koordinatorer brukerutvalg helseforetak og det regionale helseforetaket Innspill til tema fra brukerutvalget: Forholdet mellom brukerutvalget og administrasjonen Sekretærrollen Spørsmålet om vararepresentasjon Side 6 av 7
Innspillene tas med i videre planlegging. Brukerutvalgene i helseforetak minnes på at de kan melde inn saker. 100-2015 Anbefaling om regional standard for publisering av uønskede hendelser v/øistein Winje. Orientering og dialog. Brukerutvalget gir sin tilslutning til anbefalingen og legger til grunn at alle helseforetak følger anbefalingen. Brukerutvalget ønsker en kartlegging av status om ca ett år, og en bredere evaluering på et egnet tidspunkt. 101-2015 Pasientperspektiv desentral rtg Erna Hogrenning orienterte. Brukerutvalget ga sin tilslutning til uttalelsen om pasientperspektiv til rapport om desentral rtg. tjeneste. 102-2015 Uttalelse henvisningsrutiner konservativ behandling for sykelig overvekt v/ellen Strande. Uttalelsen vedtas. 103-2015 Universell utforming Innledning ved Anne Lisbeth Syvertsen. Brukerutvalget ber Helse Sør-Øst RHF forsikre seg om at møte og konferanselokaler som brukes av Helse Sør-Øst er universelt utformet. Dette gjelder både egne og leide lokaler samt hotell. Helse Sør-Øst RHF bes komme tilbake til brukerutvalget med en redegjørelse for hvordan dette sikres. Side 7 av 7