- BODØ KOMMUNE Møteinnkalling Styre: Møtested: Samarbeidsutvalget for Kjerringøy skole/barnehage og SFO Skolemiljøutvalget for Kjerringøy skole. Kjerringøy skole. Møterommet. Dato: 11.05.16 Tidspunkt: kl. 20.00 Forfall meldes Kjerringøy skole. 75 55 77 61/ 971 875 35 Kort orientering om arbeidet i Samarbeidsutvalget. Saksliste: Sak 01/2016 Sak 02/2016 Sak 03/2016 Sak 04/2016 Sak 05/2016 Sak 06/2016 Sak 07/2016 Sak 08/2016 Godkjenning av innkalling, saksliste 17. mai 2016. Organisering /gjennomføring Økonomi Kjerringøy skole og barnehage Personalsituasjonen i skole og barnehage Digitale kommunikasjonsløsninger for skole og barnehage Visma flyt og Mykid Skolens utviklingsprosjekter Saker fra FAU. Legges fram i møtet, eller sendes over til skolen før møtet Skolemiljøutvalget. Saker fra elevrådet. Sak 09/2016 Referat fra kommunalt FAU-møte 9.mars 2016 Sak 10/2016 Orienteringssaker - Vedtekter for bruk av su-kassen, status for SU konto - Tilsynsrapport inneklima barnehagen - Tilsynsrapport svømmebassenget - Skolebasert kompetanseutvikling, samarbeid med andre fådeltskoler - Skolebiblioteket - Historiske spill - Samarbeid med lokalmiljøet: Blomsterbedriften, kantine - Mobbeknappen - Rådhusmøtet - Samarbeidsprosjekt med RAMSAR - Økt ressurs til helsesøster - Aktiviteter våren 2016 - Kommunens satsingsområder for neste skoleår - Møteplan og oppgaver for neste skoleår - Arbeid fram mot felles pedagogisk ståsted i barnehagen og utviklingsprosjektet «samlingsstunder». Eventuelt Varamedlemmer innkalles særskilt ved meldt forfall. Kjerringøy den 22.04.2016
Alle medlemmer oppfordres til å ta opp sakene med den gruppen de representerer i forkant av møtet. Samarbeidsutvalget ved Kjerringøy skole og barnehage 2015-2016 Medlemmer Karoline Åseng Trine Larsen Evy Annie Lyngmo Kay Inge Jensen Ole Martin Bendiksen Myril Kleivane Nora Lyngmo Eva Nohr repr. for Lokalutvalget repr. for ansatte barnehage repr. for ansatte skole repr. for FAU skole repr. for FAU barnehage repr. for elevråd repr. for elevråd Sekretariat Varamedlemmer Camilla Berg Hansen Mariann Strømsvik Elisabeth Søfting Ørjan Berg Hansen Ørjan Berg Hansen Marja My Søderbom Søfting Kristian Nohr 1. vararepr. for Lokalutvalget 1. vararepr. for ansatte barnehage 1. vararepr. for ansatte skole 1. vararepr. for FAU skole 1. vararepr. for FAU barnehage 1. vararepr. for elevråd 2. vararepr. for elevråd Øyvind Nohr Søderbom Sekretariat
Tilstede: Alle innkalte representanter møtte. Sak 01/2015. Godkjenning av innkalling og saksliste Innstilling til vedtak: Godkjennes. Settes opp sak med valg av leder, samt vedtekter for SU. Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. Kay-Inge Jensen velges som leder. Eva undersøker om det finnes felles kommunale vedtekter for SU. Sak 02/2015. 17. mai 2015. Organisering/gjennomføring. 1. Ordningen fra 2015 videreføres. FAU har hovedansvaret for planlegging og gjennomføring. 2. Overskuddet tilfaller i sin helhet SU sin kasse. 3. Referat fra tidligere års arrangement legges til grunn for innkjøp og avvikling av arrangementet. 4. Skolen videreformidler fra Bodø kommune info om korps og kunngjøring av arrangementet i felles kommunal annonse og nettside. 5. Skolen har ansvar for at utstyr til feiringen er på plass. 6. FAU sørger for at komite er på plass for å starte planleggingen. 7. Det tas ut fra SU sin konto 4000,- kr til vekslepenger. Innstilling til vedtak: Saken drøftes i SU og FAU får ansvar for videre planlegging av 17. mai. Vedtak: Innstilling til vedtak vedtatt. Årets arrangement er godt i gang med tanke på planlegging og gjennomføring. Sak 03/2015. Økonomi Kjerringøy skole og barnehage. Skolen har balansert budsjettet meget godt i utløpet av 2015. Skolen hadde et underskudd på 271kroner. Barnehage har ramme for fire stillinger. Bruker noe under budsjettert i påvente av førskolelærer Skolen får økt ramme for lærerstillinger for skoleåret 2016/17 Skolen har et merforbruk på ansatte pga personalsituasjonen Det er foretatt en fornying av klasseromsmøbler til alle på fjorårets budsjett Det er behov for oppdateringer av IKT-utstyr på kontorene. Dette er påbegynt. Innstilling til vedtak: Saken tas til orientering. Vedtak: Saken er tatt til orientering
Sak 04/2016. Personalsituasjonen i skole og barnehage. Barnehagen er bemannet med 400% stilling. Det har vært to utlysninger på en ekstra barnehagelærer, men har så langt ikke vært kvalifiserte søkere. Det søkes på nytt i løpet av våren 2016. Tone Sandvik har vært i permisjon dette skoleåret, og fortsetter i 100 % permisjon for skoleåret 2016/2017 Mona Myrland er ansatt i Tones vikariat for dette skoleåret Sonia Bardet er ansatt i Elisabeth Søftings sykemelding To nye lærerstillinger er lyst ut for neste skoleår Vedtak: Saken er tatt til orientering. Sak 05/2016. Digitale kommunikasjonsløsninger for skole og barnehage. Dette barnehageåret presenterer styrer og barnehagen den digitale kommunikasjonsløsningen MyKid for barnehageforeldre. Det ble vedtatt på foreldremøte at vi går for løsningen. Neste skoleår lanseres den digitale løsningen «Visma flyt». Foreldretilgang til dette programmet gir mange muligheter som skolen ikke har benyttet seg av tidligere for digital informasjonsflyt. Sekretær Øyvind Nohr Søderbom presenterer mulighetene i møtet. Innstilling til vedtak: Saken tas til orientering Vedtak: Saken er tatt til orientering. Merknader: Når foreldreløsningen slippes til høsten inviteres det til foreldrekurs. Rektor må sørge for at det blir et system som følges opp og tas i bruk av alle. Sak 06/2015. Skolens utviklingsprosjekt Skolebasert kompetanseutvikling, kommunens satsingsområder, begrunnelse, innhold og prosess for våres utviklingsprosjekt. Innstilling til vedtak: Saken tas til orientering. Vedtak: Saken er tatt til orientering. Sak 07/2015. Saker fra FAU Sakene legges fram i møtet. Innstilling til vedtak: Sakene tas til orientering Saker som ble lagt fram: 1) FAU har gjennomført karneval 2) FAU ønsker at foreldre informeres godt om endringer som skjer. Foreslår et foreldremøte denne våren med informasjon.
Vedtak: Sakene tas til orientering Sak 08/2015. Skolemiljøutvalget. Saker fra elevrådet. Rådhusmøtet. Elevrådet legger fram saker de har jobbet med dette skoleåret. Elevene forteller om at de har deltatt på kommunal elevkonferanse. De forteller også om tiltak de har deltatt i for å bedre trivsel i læringsmiljøet. De forteller om kantine og trivselselevordning. Elevene forteller også om at de har deltatt på rådhusmøte, og fått 8000,- til ZIPline. De har og søkt Kvarven om støtte, og skal skrive søknad til SU. Innstilling til vedtak: Sakene tas til orientering. Vedtak: Sakene er tatt til orientering Sak 09/2015. Referat fra kommunalt FAU-møte 9.mars 2016 Politisk representant og elevrådsrepresentant legger fram inntrykk fra møtet. «Whats in it for us» Myril og Karoline forteller om sine tanker fra møtet. For neste skoleår blir det viktig å sette av datoer til møtene tidlig. Klassekontakter velges på første felles foreldremøte i oppstarten av skoleåret. Det velges to klassekontakter fra hver klasse i skoleåret 2016/2017. Vedtak: Saken er tatt til orientering Orienteringssaker - Vedtekter for bruk av su-kassen, status for SU konto Ingen kjenner til vedtekter for bruk av kassen. Det kan søkes om å bruke midler. Kontoret på skolen jobber med å skaffe en nettbankløsning til kontoen. - Tilsynsrapport inneklima barnehagen Gode resultater. Rapporten er tilgjengelig ved henvendelse til kontoret. - Tilsynsrapport svømmebassenget Gode resultater. Skolen har kjøpt inn båre og førstehjelpsskrin. Rapporten er tilgjengelig ved henvendelse til kontoret. - Skolebasert kompetanseutvikling, samarbeid med andre fådeltskoler - Skolebiblioteket Bøkene fra det folkebiblioteket er etablert på skolen - Historiske spill I regi av DKS. Det settes opp både lokal og kommunal forestilling som elevene deltar på. Mellomtrinnet deltar på forestillingen i Stormen. - Samarbeid med lokalmiljøet: Blomsterbedriften. Kantine 17. Mai.
- Mobbeknappen. Ikke vært i bruk, men har ført til at barn sier i fra om mobbing/plaging. - Rådhusmøtet Elevene fikk 8000,- til Zip-line. - Samarbeidsprosjekt med RAMSAR Inngått en avtale om samarbeid om undervisningsopplegg med barnehage og skole. - Økt ressurs til helsesøster Skolen har fått økt ressurs til 20%. Ny helsesøster fra nytt skoleår. - Aktiviteter våren 2016 Tinestafett, sykkelopplæring på Bratten, aktivitetsdager, historiske spill, blomsterbedrift - Kommunens satsingsområder for neste skoleår Vurdering for læring. Informeres om på foreldremøtet på høsten. - Møteplan og oppgaver for neste skoleår Forslag om temamøter. FAU oppfordres til å komme med forslag til tema. - Arbeid fram mot felles pedagogisk ståsted i barnehagen og utviklingsprosjektet «samlingsstunder». Eventuelt Innstilling til vedtak: Sakene tas til orientering Vedtak: Sakene er tatt til orientering med merknader i rødt. Sak 11/2015. Eventuelt Skolen oppfordres til å lage retningslinjer for bruk av bassenget på fritid Vedtak: Rektor tar saken opp med personalet. Forslag om å ha tre SU-møter for skoleåret 2016/2017. Vedtak: Foreslått innspill vedtas. Tidlig høst, rundt jul og på våren. Forslag om å gjøre informasjonsflyten i forbindelse med SU-møtene digitalt. Vedtak: Forslaget vedtas. Elevene ønsker to svømmeperioder for neste skoleår. Vedtak: Rektor tar saken opp med personalet Forslag om å ha refleksdemonstrasjon neste skoleår med noe sosialt, f.eks grilling. Vedtak: Rektor tar saken opp med personalet. Referent Eva Nohr