Møteprotokoll Utvalg: Midtre Namdal samkommunestyre Møtested: Overhalla Betongbygg AS på Skogmo Dato: 15.11.2013 Tidspunkt: Fra 09:00 til 15:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Nina Edel Damås Medlem NDSP May-Kristin Skaret Engblom Medlem OVAP Anlaug Sellæg Asbøll Medlem OVSP Trond Petter Ristad Medlem OVAP Ragnar Prestvik Medlem OVAP Per Olav Tyldum Medlem OVSP Eva W. Tranås Medlem FOAP Bjørg Tingstad Medlem FOSP Steinar Lyngstad Ordfører NDSP Jorunn Hansen Medlem NDAP Kåre Aalberg Medlem NASV Randi Dille Medlem NASP Kjersti Tommelstad Medlem NASV Tom Collett Prytz Medlem NAH Marit Haukø Medlem NAAP Morten Stene Varaordfører NAAP Marika Aakervik Pedersen Medlem NAFRP Forfall: Navn Funksjon Representerer Jarle Elden Medlem FOSP Håvard Sunde Medlem NAH Arne Bratberg Medlem NDAP Tove Nyborg Medlem NAAP Terje Tranaas Medlem NAAP Lill Th. Sandvik Solvi Medlem NAV Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Olav Johan Mork Arne Bratberg NDKRF Hilmar Klingen Terje Tranaas NAAP Tina Bjørsvik Eilertsen Tove Nyborg NAAP Hege Bjørgum Skillingstad Håvard Sunde NAH Eivor Hagerup Lill Sandvik Solvi NAV
Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Kjell Einvik Rådmann i Namdalseid og administrasjonssjef i Midtre Namdal samkommune Rønnaug Aaring Rådmann i Fosnes Kjetil Sørvig Rådmann i Namsos Trond Stenvik Rådmann i Overhalla Tor Brenne Ass. administrasjonssjef Andre som møtte: Navn Frank Sandnes Anne Marit Mevassvik Stilling Spesialrådgiver Nord-Trøndelag fylkeskommune Fylkesrådsleder Nord-Trøndelag fylkeskommune Merknader Innkalling og sakliste ble godkjent med følgende endringer: Sak RS 3/13 ble endret til sak PS 54/13 Tilleggssak: Sak PS 55/13: Konstituering av administrasjonssjef fra 01.01.14. Temamøte: Næring i Midtre Namdal v/komite Utvikling i Midtre Namdal samkommune. Næringsforeninger i Midtre Namdal orienterte om status, utfordringer og forventninger til samarbeid med kommunene i Midtre Namdal. Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
Sakliste Utvalgssaksnr PS 42/13 PS 43/13 PS 44/13 PS 45/13 PS 46/13 PS 47/13 PS 48/13 PS 49/13 PS 50/13 PS 51/13 PS 52/13 PS 53/13 Innhold Samarbeidsavtale for Midtre Namdal samkommune Budsjettkontroll 2. tertial Orientering om status i barnevernet Budsjett 2014 - Kontroll og tilsyn Midtre Namdal Samkommune Handlingsplan med økonomiplan 2014-2017. Budsjett 2014 Valg av ordfører Valg av varaordfører Suppleringsvalg til komitéen Melding om vedtak etter kommunelovens 13 ang. søknad om bruk av ATV til transport i forbindelse med øvelse - Overhalla Røde Kors Melding om vedtak etter kommunelovens 13 ang. søknad om kjøring med ATV fra Barlia til egen hytte ved Barlisetra i Overhalla - Kjell Barlien Melding om vedtak etter kommunelovens 13 ang. søknad om kjøring av gravemaskin fra enden av bilveg til egen hytte ved Storvatnet i Namsos kommune - Mette Kjølsøy Melding om vedtak etter kommunelovens 13 ang. søknad om kjøring med bil fra Fossbrenna til Setertun i Namsos - Egil Nicolaisen PS 54/13 Møteplan for Midtre Namdal Samkommune 2014 PS 55/13 Konstituering av administrasjonssjef fra 1.1.2014 Lukket PS 42/13 Samarbeidsavtale for Midtre Namdal samkommune Samkommunestyret anbefaler at kommunestyrene i Fosnes, Namdalseid, Namsos og Overhalla fatter følgende vedtak: Samarbeidsavtale for Midtre Namdal samkommune vedtas. Hjemmel for vedtaket er: Administrasjonssjefen endret i møtet sin innstilling. Ny innstilling:
Samkommunestyret anbefaler at kommunestyrene i Fosnes, Namdalseid, Namsos og Overhalla fatter følgende vedtak: Samarbeidsavtale for Midtre Namdal samkommune vedtas med følgende endring i 3-4: 3.4 Pensjonsordning for ansatte i MNS Ansatte i samkommunen skal være knyttet til egen pensjonsordning tilsvarende den i Namsos kommune. Forslag fra repr. Tyldum om nytt pkt. 2. Komitestrukturen videreføres. Arbeidsgruppa (ordførere) med komplettering av komitélederne får i oppdrag å utarbeide et forslag til eventuell nyorganisering av komiteene med tanke på politiske fagområder og dimensjon. Forslaget framsettes for samkommunestyret på nyåret 2014. Forslag fra repr. Tommelstad som alternativ til administrasjonssjefens innstilling til 3-1: 3 1- Samkommunens administrasjon Samkommunens administrasjon ledes av en administrasjonssjef i 100 % stilling ansatt av samkommunestyret selv. Administrasjonssjefens oppgaver og myndighet i samkommunestyret reguleres av kommuneloven 23. Det oppnevnes en stedfortreder blant virksomhetslederne. Som følge av dette tas 7-1, b ut av samarbeidsavtalen. Forslag fra repr. Tommelstad om nytt pkt. 3. Midtre Namdal samkommunestyret vedtar å be administrasjonssjefen utrede organisering av - et brukerutvalg og - et administrasjonsutvalg. Det ble votert over administrasjonssjefens innstilling i 3-1 og det alternative forslaget fra repr. Tommelstad. Forslaget fra Tommelstad enstemmig vedtatt. Deretter ble innstillingen til samarbeidsavtale for Midtre Namdal samkommune, med tilleggsforslag fra representanten Tommelstad enstemmig vedtatt. Punktet blir rubrisert som pkt. 1 i vedtaket. Forslag fra repr. Tyldum om nytt pkt. 2 ble enstemmig vedtatt. Forslag fra repr. Tommelstad om nytt pkt. 3 ble enstemmig vedtatt. 1. Samkommunestyret anbefaler at kommunestyrene i Fosnes, Namdalseid, Namsos og Overhalla fatter følgende vedtak: Samarbeidsavtale for Midtre Namdal samkommune vedtas med følgende endring i 3-4:
3.4 Pensjonsordning for ansatte i MNS Ansatte i samkommunen skal være knyttet til egen pensjonsordning tilsvarende den i Namsos kommune. 3 1- Samkommunens administrasjon Samkommunens administrasjon ledes av en administrasjonssjef i 100 % stilling ansatt av samkommunestyret selv. Administrasjonssjefens oppgaver og myndighet i samkommunestyret reguleres av kommuneloven 23. Det oppnevnes en stedfortreder blant virksomhetslederne. Som følge av dette tas 7-1, b ut av samarbeidsavtalen. 2. Komitestrukturen videreføres. Arbeidsgruppa (ordførere) med komplettering av komitélederne får i oppdrag å utarbeide et forslag til eventuell nyorganisering av komiteene med tanke på politiske fagområder og dimensjon. Forslaget framsettes for samkommunestyret på nyåret 2014. 3. Midtre Namdal samkommunestyret vedtar å be administrasjonssjefen utrede organisering av - et brukerutvalg og - et administrasjonsutvalg. PS 43/13 Budsjettkontroll 2. tertial Midtre Namdal samkommunestyre tar tertialrapport 2/13 til etterretning. Innstillingen enstemmig vedtatt. Midtre Namdal samkommunestyre tar tertialrapport 2/13 til etterretning. PS 44/13 Orientering om status i barnevernet Sak om status i barnevernet tas til orientering. Hjemmel for vedtaket er:
Behandling i Komite for Helse, barn og velferd - 11.11.2013 Innstillingen enstemmig vedtatt som innstilling til samkommunestyret. Innstilling i Komite for Helse, barn og velferd - 11.11.2013 Sak om status i barnevernet tas til orientering. Innstillingen enstemmig vedtatt. Sak om status i barnevernet tas til orientering. PS 45/13 Budsjett 2014 - Kontroll og tilsyn Midtre Namdal Samkommune Midtre Namdal samkommunestyre vedtar framlagte budsjettforslag for kontrollutvalget med en total ramme på kr 371 000,-. Innstillingen enstemmig vedtatt. Midtre Namdal samkommunestyre vedtar framlagte budsjettforslag for kontrollutvalget med en total ramme på kr 371 000,-. PS 46/13 Handlingsplan med økonomiplan 2014-2017. Budsjett 2014 1. Midtre Namdal samkommunestyre vedtar budsjett 2014 og handlingsprogram med økonomiplan 2014 2017 med følgende økonomiske oversikter: a. Driftsbudsjett i perioden
b. Investeringsbudsjett i planperioden
2. Midtre Namdal samkommunestyre vedtar å godkjenne låneopptak som finansiering av investeringer med kr 2 425 000. Vedtaket er fattet under forutsetning av at samarbeidskommunene vedtar forslag til samarbeidsavtale. Hjemmel for vedtaket er: Innstillingen enstemmig vedtatt. 3. Midtre Namdal samkommunestyre vedtar budsjett 2014 og handlingsprogram med økonomiplan 2014 2017 med følgende økonomiske oversikter: a. Driftsbudsjett i perioden
b. Investeringsbudsjett i planperioden
4. Midtre Namdal samkommunestyre vedtar å godkjenne låneopptak som finansiering av investeringer med kr 2 425 000. Vedtaket er fattet under forutsetning av at samarbeidskommunene vedtar forslag til samarbeidsavtale. PS 47/13 Valg av ordfører Saken legges fram uten forslag til innstilling. Hjemmel for vedtaket er: Samarbeidsavtalens pkt. 2-2. Forslag fra repr. r. Lyngstad: Som ordfører fra 1.1.2014 velges Morten Stene. Forslaget enstemmig vedtatt. Som ordfører fra 1.1.2014 velges Morten Stene.
PS 48/13 Valg av varaordfører Saken legges fram uten forslag til innstilling. Hjemmel for vedtaket er: Samarbeidsavtalen 2-2. Forslag fra repr. Lyngstad: Som varaordfører fra 1.1.2014 velges Per Olav Tyldum. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Som varaordfører fra 1.1.2014 velges Per Olav Tyldum. PS 49/13 Suppleringsvalg til komitéen Saken legges fram uten forslag til innstilling. Hjemmel for vedtaket er: Forslag fra repr. Tingstad: Som nytt medlem i komité hele, barn og velferd velges Steinar Lyngstad som også velges som ny nestleder. Forslaget enstemmig vedtatt. Som nytt medlem i komité hele, barn og velferd velges Steinar Lyngstad som også velges som ny nestleder.
PS 50/13 Melding om vedtak etter kommunelovens 13 ang. søknad om bruk av ATV til transport i forbindelse med øvelse - Overhalla Røde Kors Utvalg for hastesaker i Midtre namdal samkommune behandlet sak 34/13 vedrørende søknad om bruk av ATV til transport i forbindelse med øvelse til Overhalla Røde Kors i perioden 12.9.2013 til og med 15.9.2013. Saken er behandlet etter kommunelovens 13. Vedtaket tas til orientering. enstemmig vedtatt. Utvalg for hastesaker i Midtre namdal samkommune behandlet sak 34/13 vedrørende søknad om bruk av ATV til transport i forbindelse med øvelse til Overhalla Røde Kors i perioden 12.9.2013 til og med 15.9.2013. Saken er behandlet etter kommunelovens 13. Vedtaket tas til orientering. PS 51/13 Melding om vedtak etter kommunelovens 13 ang. søknad om kjøring med ATV fra Barlia til egen hytte ved Barlisetra i Overhalla - Kjell Barlien Utvalg for hastesaker i Midtre Namdal samkommune behandlet sak 32/13 vedrørende søknad om kjøring med ATV fra Barlia til egen hytte ved Barlisetra i Overhalla. Saken er behandlet etter kommunelovens 13. Vedtaket tas til orientering. enstemmig vedtatt. Utvalg for hastesaker i Midtre Namdal samkommune behandlet sak 32/13 vedrørende søknad om kjøring med ATV fra Barlia til egen hytte ved Barlisetra i Overhalla. Saken er behandlet etter kommunelovens 13. Vedtaket tas til orientering. PS 52/13 Melding om vedtak etter kommunelovens 13 ang. søknad om kjøring av gravemaskin fra enden av bilveg til egen hytte ved Storvatnet i Namsos kommune - Mette Kjølsøy Utvalg for hastesaker i Midtre Namdal samkommune behandlet sak 33/13 vedrørende søknad om kjøring av gravemaskin fra enden av bilveg til egen hytte ved Storvatnet i Namsos kommune. Saken er behandlet etter kommunelovens 13. Vedtaket tas til orientering.
enstemmig vedtatt. Utvalg for hastesaker i Midtre Namdal samkommune behandlet sak 33/13 vedrørende søknad om kjøring av gravemaskin fra enden av bilveg til egen hytte ved Storvatnet i Namsos kommune. Saken er behandlet etter kommunelovens 13. Vedtaket tas til orientering. PS 53/13 Melding om vedtak etter kommunelovens 13 ang. søknad om kjøring med bil fra Fossbrenna til Setertun i Namsos - Egil Nicolaisen Utvalg for hastesaker i Midtre Namdal samkommune behandlet i sak 35/13 søknad fra Egil Nicolaisen om kjøring med bil fra Fossbrenna til Setertun i Namsos i perioden 27.9. 29.9.2013. Saken er behandlet etter kommunelovens 13. Vedtaket tas til orientering. enstemmig vedtatt. Utvalg for hastesaker i Midtre Namdal samkommune behandlet i sak 35/13 søknad fra Egil Nicolaisen om kjøring med bil fra Fossbrenna til Setertun i Namsos i perioden 27.9. 29.9.2013. Saken er behandlet etter kommunelovens 13. Vedtaket tas til orientering. PS 54/13 Møteplan for Midtre Namdal Samkommune 2014 Midtre Namdal Samkommunestyre vedtar følgende forslag til møteplan for 2014; Innstillingen enstemmig vedtatt. Midtre Namdal Samkommunestyre vedtar følgende forslag til møteplan for 2014; Fredag 07.02.14kl 0900 Fredag 28.03.14kl 0900 Fredag 16.05.14kl 0900 Fredag 20.06.14kl 0900 Fredag 19.09.14kl 0900 Fredag 14.11.14kl 0900
PS 55/13 Konstituering av administrasjonssjef fra 01.01.2014 Tor Brenne konstitueres som administrasjonssjef fra 01.01.14 inntil ny administrasjonssjef er tilsatt. Innstillingen enstemmig vedtatt. Tor Brenne konstitueres som administrasjonssjef fra 01.01.14 inntil ny administrasjonssjef er tilsatt.