Tjeldsund kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: 30.04.2015 Tid: 17:00 19:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørnar Pettersen Leder H Bjørn Olaf Hanssen Nestleder AP Jostein Aarsund Medlem H Oddny Elisabeth Dalen Medlem H Liv Kristin Johnsen Medlem H Øyvind Movik Medlem H Evald Joakimsen Medlem AP Aina Instanes Medlem AP Jostein Lunde Medlem AP Jorunn Heidi Olsen Medlem FRP Gunnhill Andreassen Medlem HTL Solveig Einarsen Medlem HTL Stig Kristensen Medlem BYH Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Hermod Steen MEDL H Karl Albert Kjerstad MEDL FRP Gunnar Flygel MEDL HTL Torbjørn Solås MEDL H Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Anita Aarsund Hermod Steen H Øystein Bakken Torbjørn Solås H Laura Gyltnes Tollefsen Karl Albert Kjerstad FRP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Bjørn Alling Rådmann Elbjørg Johansen Sekretær Bente Solvang Controller
Valgt til å underskrive protokollen: Øyvind Movik Laura Gyltnes Tollefsen Tjeldsund ungdomsråd: Viktoria Instanes Markussen, Renate Marstrøm Tjeldsund eldreråd: Ingen møtte. Ordfører svarte på spørsmål stilt i forrige kommunestyremøte. Spørsmål til ordfører: Ungdomsrådet: Ønsker kommunestyreinnkalling på mail Utlysing sommerjobb Gunnhill Andreassen: Fylkesgrensen Tjeldsund kommunestyre har et tidligere vedtak om å søke overføring til Troms fylke. Hvor står denne saken kan ordføreren si noe om oppfølging/framdrift? Bjørn Hanssen: Oppfølging Energi- og klimaplan for kommunen Tjeldsund kommune vedtok i 2010 Energi og Klimaplan Ifm behandlingen av planen ble det avsatt midler til energiøkonomiserende tiltak. Administrativt er det i ettertid gjennomført en administrativ rullering/gjennomgang av denne planen, uten politisk behandling i etterkant. Det er uklarhet rundt de økonomiske avsetningene i tilknytning til og oppfølgingen av denne planen. Flere tiltak ble beregnet og prioritert i den planen kommunestyret behandlet. Status for disse er ikke kjent etter administrasjonens gjennomgang. Spørsmål: Hva vil ordføreren gjøre for at kommunestyret får den administrativt reviderte Energi- og klimaplanen til politisk gjennomgang og behandling? Habilitet: Solveig Einarsen ble erklært inhabil i sak 22/15. Laura G Tollefsen ble erklært inhabil i sak 23/15.
Saksnr PS 15/15 PS 16/15 Innhold GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE PS 17/15 ØKONOMIRAPPORTERING 1. KV. 2015 PS 18/15 RAPPORT FRA UTVALG/KOMITE - NY SKOLE I RAMSUND - ETTERBRUK AV BYGNINGSMASSE PS 19/15 SØKNAD SKJENKEBEVILLING ØL OG VIN BRYGGEDANS 20. JUNI 2015 PS 20/15 PS 21/15 NY SELSKAPSAVTALE KOMREV NORD IKS HØRING - FORSLAG OM ENDRINGER I HELLIGDAGSLOVEN FOR Å TILLATE SØNDAGSÅPNE BUTIKKER PS 22/15 VDEREUTDANNING LÆRERE 2015/2016 PS 23/15 PS 24/15 PS 25/15 SØKNAD OM TILLEGSAREAL FOR UTVIDELSE AV VEI. GNR 79, BNR 33 OVERTAGELSE AV "STOKKESTUA/SKOLEBYGGET" TIL BYGDELAGET BAUNEN ANSETTELSE RÅDMANN PS 26/15 KOMMUNEREFORMEN - STATUS/FRAMDRIFT - ORIENTERING PS 27/15 PS 28/15 REFERATER OG ORIENTERINGER VEKSTKRAFT OFOTEN - Utviklingsprogram for små og mellomstore byer som regional vekstkraft
PS 15/15 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART Møteinnkalling ble godkjent med følgende tilleggssak; PS 28/15 Vekstkraft Ofoten. PS 16/15 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Møteprotokoll fra møte 10.03.2015 ble enstemmig godkjent.
PS 17/15 ØKONOMIRAPPORTERING 1. KV. 2015 Kommunestyret tar Rådmannens økonomirapportering for 1. kv. 2015 til etterretning. Saksprotokoll i Formannskap - 21.04.2015 Innstilling til kommunestyret: Kommunestyret tar Rådmannens økonomirapportering for 1. kv. 2015 til etterretning. Rådmannens innstilling: Formannskapet tar Rådmannens økonomirapportering for 1. kv. 2015 til etterretning.
PS 18/15 RAPPORT FRA UTVALG/KOMITE - NY SKOLE I RAMSUND - ETTERBRUK AV BYGNINGSMASSE 1. Kommunestyret tar rapporten om etterbruk av Fjelldal skole til orientering. 2. Kommunestyret oppfordrer de respektive partigrupperinger til å drøfte de forskjellige alternativene som fremkommer i rapporten. Tilbakemeldinger leveres ordfører som på denne bakgrunn tar saken opp i kommunestyret for endelig beslutning. Utvalgets/komiteens innstilling: 1. Kommunestyret tar rapporten om etterbruk av Fjelldal skole til orientering. 2. Kommunestyret oppfordrer de respektive partigrupperinger til å drøfte de forskjellige alternativene som fremkommer i rapporten. Tilbakemeldinger leveres ordfører som på denne bakgrunn tar saken opp i kommunestyret for endelig beslutning.
PS 19/15 SØKNAD SKJENKEBEVILLING ØL OG VIN BRYGGEDANS 20. JUNI 2015 Skånland Kystlag v/viggo Nilssen gis skjenkebevilling for øl og vin i forbindelse med Bryggedans på Hammarn (tidligere Stoltenbergkaia) lørdag 20. juni 2015 fra kl 21.00 til kl 02.00. Skjenkingen skal foregå på brygga og innenfor inngjerdet område tilhørende Kystlaget. Skjenkeansvarlig vil være Hilde Warberg og Viggo Nilssen. Bevillingen gis under forutsetning av at Alkohollovens retningslinjer vedrørende åpningstider og aldersgrense for skjenking overholdes. Avgift for skjenkebevillinga er kr 250,-. Rådmannens innstilling: Skånland Kystlag v/viggo Nilssen gis skjenkebevilling for øl og vin i forbindelse med Bryggedans på Hammarn (tidligere Stoltenbergkaia) lørdag 20. juni 2015 fra kl 21.00 til kl 02.00. Skjenkingen skal foregå på brygga og innenfor inngjerdet område tilhørende Kystlaget. Skjenkeansvarlig vil være Hilde Warberg og Viggo Nilssen. Bevillingen gis under forutsetning av at Alkohollovens retningslinjer vedrørende åpningstider og aldersgrense for skjenking overholdes. Avgift for skjenkebevillinga er kr 250,-.
PS 20/15 NY SELSKAPSAVTALE KOMREV NORD IKS Ihht «Lov om Interkommunale Selskaper» godkjenner kommunestyret fremlagte forslag til ny selskapsavtale for KomRev NORD IKS. Saksprotokoll i Formannskap - 21.04.2015 Innstilling til kommunestyret: Ihht «Lov om Interkommunale Selskaper» godkjenner kommunestyret fremlagte forslag til ny selskapsavtale for KomRev NORD IKS. Rådmannens innstilling: Formannskapet fremmer slik innstilling til kommunestyret: Ihht «Lov om Interkommunale Selskaper» godkjenner kommunestyret fremlagte forslag til ny selskapsavtale for KomRev NORD IKS.
PS 21/15 HØRING - FORSLAG OM ENDRINGER I HELLIGDAGSLOVEN FOR Å TILLATE SØNDAGSÅPNE BUTIKKER Liv Kristin Johnsen AP/H: De ulike fagetatene i administrasjonen utarbeider forslag til høringsuttalelser som framlegges til politisk behandling. De ulike fagetatene i administrasjonen utarbeider forslag til høringsuttalelser som framlegges til politisk behandling. Saksprotokoll i Formannskap - 21.04.2015 Formannskapet foreslår å nedsette en politisk arbeidsgruppe for å utarbeide høringsuttalelse. Innstilling til kommunestyret: Formannskapet foreslår å nedsette en politisk arbeidsgruppe for å utarbeide høringsuttalelse. Rådmannens innstilling: Rådmannen fremmer ikke innstilling.
PS 22/15 VDEREUTDANNING LÆRERE 2015/2016 Under forutsetning av at Tjeldsund kommune tildeles frikjøpte studieplasser ved aktuelle høgskoler/ universiteter, dekker kommunen sin andel av utgifter til videreutdanning for tre lærere skoleåret 2015/2016 med totalt ca kr 40.000 pr semester. Det settes ei bindingstid på 2 år for aktuelle lærere. Beløpet er ikke tatt med i budsjett for 2015, men søkes dekket innen oppvekstavdelingens budsjett for inneværende år. Utgiftene for våren 2016 bakes inn i budsjett 2016. Rådmannens innstilling: Under forutsetning av at Tjeldsund kommune tildeles frikjøpte studieplasser ved aktuelle høgskoler/ universiteter, dekker kommunen sin andel av utgifter til videreutdanning for tre lærere skoleåret 2015/2016 med totalt ca kr 40.000 pr semester. Det settes ei bindingstid på 2 år for aktuelle lærere. Beløpet er ikke tatt med i budsjett for 2015, men søkes dekket innen oppvekstavdelingens budsjett for inneværende år. Utgiftene for våren 2016 bakes inn i budsjett 2016.
PS 23/15 SØKNAD OM TILLEGSAREAL FOR UTVIDELSE AV VEI. GNR 79, BNR 33 Eier av gnr 79 bnr 8 tilbys å kjøpe inntil 150 m2 fra eiendommen gnr 79 bnr 33 som tilleggsareal. Prisen settes til kr 25,- pr m2. Kjøper betaler alle omkostninger i forbindelse med forretningen som kan gjennomføres som grensejustering. Forretningen samkjøres med fradeling av areal til Stokkestua i fbm. overdragelse til bygdelaget Baunen Saksprotokoll i Formannskap - 21.04.2015 Eier av gnr 79 bnr 8 tilbys å kjøpe inntil 150 m2 fra eiendommen gnr 79 bnr 33 som tilleggsareal. Prisen settes til kr 25,- pr m2. Kjøper betaler alle omkostninger i forbindelse med forretningen som kan gjennomføres som grensejustering. Forretningen samkjøres med fradeling av areal til Stokkestua ifbm. overdragelse til bygdelaget Baunen. Innstilling til kommunestyret: Eier av gnr 79 bnr 8 tilbys å kjøpe inntil 150 m2 fra eiendommen gnr 79 bnr 33 som tilleggsareal. Prisen settes til kr 25,- pr m2. Kjøper betaler alle omkostninger i forbindelse med forretningen som kan gjennomføres som grensejustering. Forretningen samkjøres med fradeling av areal til Stokkestua ifbm. overdragelse til bygdelaget Baunen. Rådmannens innstilling: Eier av gnr 79 bnr 8 tilbys å kjøpe inntil 150 m2 fra eiendommen gnr 79 bnr 33 som tilleggsareal. Prisen settes til kr 20,- pr m2. Kjøper betaler alle omkostninger i forbindelse med forretningen som kan gjennomføres som grensejustering. Forretningen samkjøres med fradeling av areal til Stokkestua ifbm. overdragelse til bygdelaget Baunen.
PS 24/15 OVERTAGELSE AV "STOKKESTUA/SKOLEBYGGET" TIL BYGDELAGET BAUNEN 1. Tjeldsund kommune overdrar Stokkestua med del av gnr 79 bnr 33 som ligger syd/vest for fylkesveien og med fratrekk av areal for utvidelse av veg mellom gnr 79 bnr 8 og bnr 33 fastsatt til maksimalt 150m². 2. Tjeldsund kommune innvilger samtidig bygdelaget en driftsstøtte/ medgift (kontantsum) på kr 400.000,-. 3. Tjeldsund kommune innvilger kr 150.000,- fra næringsfondet. Utbetaling fordeles over to år. Saksprotokoll i Formannskap - 21.04.2015 1. Tjeldsund kommune overdrar Stokkestua med del av gnr 79 bnr 33 som ligger syd/vest for fylkesveien og med fratrekk av areal for utvidelse av veg mellom gnr 79 bnr 8 og bnr 33 fastsatt til maksimalt 150m². 2. Tjeldsund kommune innvilger samtidig bygdelaget en driftsstøtte/ medgift (kontantsum) på kr 400.000,-. 3. Tjeldsund kommune innvilger kr 150.000,- fra næringsfondet. Utbetaling fordeles over to år. Innstilling til kommunestyret: 1. Tjeldsund kommune overdrar Stokkestua med del av gnr 79 bnr 33 som ligger syd/vest for fylkesveien og med fratrekk av areal for utvidelse av veg mellom gnr 79 bnr 8 og bnr 33 fastsatt til maksimalt 150m². 2. Tjeldsund kommune innvilger samtidig bygdelaget en driftsstøtte/ medgift (kontantsum) på kr 400.000,-. 3. Tjeldsund kommune innvilger kr 150.000,- fra næringsfondet. Utbetaling fordeles over to år.
Rådmannens innstilling: 1. Tjeldsund kommune overdrar Stokkestua med del av gnr 79 bnr 33 som ligger syd/vest for fylkesveien og med fratrekk av areal for utvidelse av veg mellom gnr 79 bnr 8 og bnr 33 fastsatt til maksimalt 150m². 2. Tjeldsund kommune innvilger samtidig bygdelaget en driftsstøtte/ medgift (kontantsum) på kr 320.000,-. 3. Tjeldsund kommune innvilger kr 150.000,- fra næringsfondet. Utbetaling fordeles over to år.
PS 25/15 ANSETTELSE RÅDMANN 1. Stilling som rådmann i Tjeldsund kommune tilbys Monika Amundsen. 2. Dersom Monika Amundsen takker nei til stillingen, tilbys rådmannsstillingen til Grete Synnøve Jacobsen. 3. Dersom begge takker nei til stillingen, - lyses stillingen ut på ny. 4. Kommunestyret bemyndiger formannskapet å inngå arbeidsavtale. Formannskapet innstilling: 1. Stilling som rådmann i Tjeldsund kommune tilbys XXX XXX. 2. Dersom XXX XXX takker nei til stillingen, tilbys rådmannsstillingen til YYY YYY. 3. Dersom begge takker nei til stillingen, - lyses stillingen ut på ny. 4. Kommunestyret bemyndiger formannskapet å inngå arbeidsavtale.
PS 26/15 KOMMUNEREFORMEN - STATUS/FRAMDRIFT - ORIENTERING Kommunestyret tar orienteringen til etterretning. Ordførers innstilling: Kommunestyret tar orienteringen til etterretning.
PS 27/15 REFERATER OG ORIENTERINGER Rådmannen orienterte: Ny skole Ramsund status og framdrift. Ordfører orienterte: Kløverheimen ombygging. Høyskolene - søke om møte med Kunnskapsdepartementet Bredbånd Ramsund Bedre nettilgang på Tjeldøya Bankbygg i Ramsund etterbruk Fylkesgrense busstilbud Veglys strekningen Rådhuset Hol Ambulanseberedskap i Ofoten
PS 28/15 VEKSTKRAFT OFOTEN - Utviklingsprogram for små og mellomstore byer som regional vekstkraft Tjeldsund kommune slutter seg til arbeidet og arbeidsformen med prosjektet Utviklingsprogram for små og mellomstore byer som regional vekstkraft. Når samfunnsanalysen er ferdigstilt, skal den forelegges kommunestyret. Tjeldsund kommune slutter seg til søknad om tilskudd for gjennomføring av hovedprosjekt, fase 2. Rådmannens innstilling: Tjeldsund kommune slutter seg til arbeidet og arbeidsformen med prosjektet Utviklingsprogram for små og mellomstore byer som regional vekstkraft. Når samfunnsanalysen er ferdigstilt, skal den forelegges kommunestyret. Tjeldsund kommune slutter seg til søknad om tilskudd for gjennomføring av hovedprosjekt, fase 2.