Tokke kommune Møteprotokoll Administrasjonsutvalet Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: 03.02.2016 Møtetid: 09:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Birgit Johanne Kovajord Medlem SP Olsnes Thor Arne Heggtveit Medlem SP Anne Vadder Midtbø Medlem Hilde Alice Vågslid Medlem AP Tone Sofie Dale Solvang Nestleder SP Vidar Ragnvaldson Vindal Medlem AP Jarand Felland Leiar SP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Kjell Magne Grave MEDL AP Tone Sofie Dale Solvang i sak 16/1 Jarand Felland i sak 16/1 Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ellen Ofte Jakobsen Kjell Magne Grave KRF Knut Kristian Vadder i sak Tone Sofie Dale Solvang 16/1 Sverre Bakke i sak 16/1 Jarand Felland Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Finn Arne Askje Konst rådmann Niina Personalsjef Laaksonen Ann Wraa Helse- og omsorgsjef Einar Heggtveit Konst.teknisk sjef Olav Bjørn Bakken Rådgjevar Protokollunderskrifter:
Saksliste Utvalssaksnr RS 16/1 RS 16/2 RS 16/3 RS 16/4 RS 16/5 RS 16/6 RS 16/7 Innhald Referatsaker May Helen Andreassen - Aksept av 100% fast tilsetjing som kokk for tida ved helse- og omsorgsetaten Synnøve Solli - Aksept av 100% fast tilsetjing som off godkjent sjukepleiar for tida ved helse- og omsorgsetaten Elzbieta Treska - Aksept av 59% fast tilsetjing som reinhaldar for tida ved teknisk etat Bekk Marita - aksept av 100% stilling som lærling helsefagarbeiderfaget for tida ved helse- og omsorgsetaten Gunvor Mandt - Oppseiing av delar av stilling (60%) som bioingeniør ved for tida helse- og omsorgsetaten Åse K. Midtbø - Oppseiing av stilling Mona Haugen - Aksept av 50% tilsetjing som prosjektstilling innanfor rusarbeid for tida ved helse- og omsorgsetaten i tida 161115 161118 Lukka DS 16/1 DS 16/2 DS 16/3 DS 16/4 DS 16/5 DS 16/6 DS 16/7 DS 16/8 DS 16/9 DS 16/10 DS 16/11 Delegerte vedtak Jeanette Romtveit Berdalen - Stadfesting på oppseiing delar av stilling Viviana Burgos - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 210316-310317 John Fredik Kleve - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 010116-311216 Ingunn Slettetveit - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 010216-010217 Unni Lise Vadder - Svar på søknad om permisjon i perioden 021015-011016 Anne Toril Dalen - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 051115-041115 Kjersti Solli - Svar på søknad om redusert stilling skuleåret 2016/2017 Elin Solbu - Svar på søknad om reduksjon i stilling for skuleåret 2016/2017 Lene Christin Larsen - Svar på søknad om permisjon i perioden 241215-241216 ved langvarig fråvær Lisemette Hansen - Svar på søknad om permisjon i perioden 130316-310816 Mia Marie Gøytil - Svar på søknad om permisjon X X X
PS 16/1 Politiske saker Grimdalstunet - vidare driftsopplegg Orienteringssaker: Helse- og omsorgssjefen orienterar om 12-timers turnus i Åheim og drøftar organisering i Helse- og omsorg. Teknisk sjef orienterar om ressursgjennomgangen i teknisk. Personalsjefen orienterar om resursgjennomgangen i sentraladministrasjon.
Referatsaker RS 16/1 May Helen Andreassen - Aksept av 100% fast tilsetjing som kokk for tida ved helse- og omsorgsetaten RS 16/2 Synnøve Solli - Aksept av 100% fast tilsetjing som off godkjent sjukepleiar for tida ved helse- og omsorgsetaten RS 16/3 Elzbieta Treska - Aksept av 59% fast tilsetjing som reinhaldar for tida ved teknisk etat RS 16/4 Bekk Marita - aksept av 100% stilling som lærling helsefagarbeiderfaget for tida ved helse- og omsorgsetaten RS 16/5 Gunvor Mandt - Oppseiing av delar av stilling (60%) som bioingeniør ved for tida helse- og omsorgsetaten RS 16/6 Åse K. Midtbø - Oppseiing av stilling RS 16/7 Mona Haugen - Aksept av 50% tilsetjing som prosjektstilling innanfor rusarbeid for tida ved helse- og omsorgsetaten i tida 161115-161118
Delegerte vedtak DS 16/1 Jeanette Romtveit Berdalen - Stadfesting på oppseiing delar av stilling DS 16/2 Viviana Burgos - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 210316-310317 DS 16/3 John Fredik Kleve - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 010116-311216 DS 16/4 Ingunn Slettetveit - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 010216-010217 DS 16/5 Unni Lise Vadder - Svar på søknad om permisjon i perioden 021015-011016 DS 16/6 Anne Toril Dalen - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 051115-041115 DS 16/7 Kjersti Solli - Svar på søknad om redusert stilling skuleåret 2016/2017 DS 16/8 Elin Solbu - Svar på søknad om reduksjon i stilling for skuleåret 2016/2017 DS 16/9 Lene Christin Larsen - Svar på søknad om permisjon i perioden 241215-241216 ved langvarig fråvær DS 16/10 Lisemette Hansen - Svar på søknad om permisjon i perioden 130316-310816 DS 16/11 Mia Marie Gøytil - Svar på søknad om permisjon
Politiske saker PS 16/1 Grimdalstunet - vidare driftsopplegg Rådmannen si tilråding: 1. Tokke kommune ved PNK-etaten tek over driftsansvaret for Grimdalstunet i tråd med saksopplysningane for driftsåret 2016, og på vilkår av at styret for Grimdalstunet yter eit tilskot stort kr 400 000,- til dette. 2. Det vert skipa ei prosjektstilling som gallerist i 50 % stilling i 6 månader knytt til PNK-etaten for å gjennomføre pkt 1. 3. Budsjett for prosjektet i tråd med saksopplysningane godkjennast og innarbeidast i PNK-etaten sitt budsjett for 2016. 4. Det vidare arbeid med tanke på ei varig løysing for Grimdalstunet må legge til grunn uendra løyvingar frå Tokke kommune si side. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 03.02.2016 Det vart stilt spørsmål om habilitet til saka av Tone Sofie Dale Solvang og Jarand Felland. Framlegg til setteordførar: Birgit Johanne K. Olsnes, Sp Samrøystes vedteke. Vararepresentantar Sverre Bakke og Knut Kristian Vadder deltok i saka. Framlegg frå Birgit Johanne K. Olsnes, Sp: Ikkje handsame saka i Administrasjonsutvalet. Vedtak Ikkje handsaming av saka i Administrasjonsutvalet. Saksprotokoll i Utviklingsutvalet - 28.01.2016 Framlegg frå Senterpartiet, rådmannen sitt framlegg + tilleggspunkt, nytt pkt.5 5. Styret for Anne Grimdalens minne saman med styret for Grimdalsfondet må sende søknad om endring av vedtektene, då slik at kapitalen i Grimdalsfondet, no om lag 3,1 mill kr. framover kan nyttast til vedlikehald av museumsbygg og dei gamle bygningane på gardstunet. Røysting: Framlegget frå rådmannen vart sett opp mot framlegget frå Senterpartiet. Samrøystes som framlegget frå SP (med nytt pkt 5)
Vedtak 5. Tokke kommune ved PNK-etaten tek over driftsansvaret for Grimdalstunet i tråd med saksopplysningane for driftsåret 2016, og på vilkår av at styret for Grimdalstunet yter eit tilskot stort kr 400 000,- til dette. 6. Det vert skipa ei prosjektstilling som gallerist i 50 % stilling i 6 månader knytt til PNK-etaten for å gjennomføre pkt 1. 7. Budsjett for prosjektet i tråd med saksopplysningane godkjennast og innarbeidast i PNK-etaten sitt budsjett for 2016. 8. Det vidare arbeid med tanke på ei varig løysing for Grimdalstunet må legge til grunn uendra løyvingar frå Tokke kommune si side. 9. Styret for Anne Grimdalens minne saman med styret for Grimdalsfondet må sende søknad om endring av vedtektene, då slik at kapitalen i Grimdalsfondet, no om lag 3,1 mill kr. framover kan nyttast til vedlikehald av museumsbygg og dei gamle bygningane på gardstunet.