Tokke kommune Møteprotokoll Formannskapet Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: 22.10.2014 Møtetid: 10:30 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Mette Lillegård Medlem AP Jarle Solbu Medlem AP Kjell Magne Grave Varaordførar AP Thor Arne Heggtveit Medlem SP Hilde Alice Vågslid Ordførar AP Einar Hovden Medlem AP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Birgit Johanne Kovajord Olsnes MEDL SP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Birger Nygård Birgit Johanne Kovajord Olsnes SP Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Protokollunderskrifter:
Saksliste Utvalssaksnr RS 14/13 RS 14/14 PS 14/54 PS 14/55 PS 14/56 Innhald Referatsaker 123/30 - Terrenginngrep parkering Digernes 123/75 - Mindre reguleringsendring Svivom II Politiske saker til behandling 46/1 - Dispensasjon frå kommuneplanen, frådeling Grønlid Vurdering av samanslåing av helseetaten og omsorgsetaten til ein helse- og omsorgsetat Godkjenning av mellombels avdeling ved Høydalsmo barnehage Lukka
Referatsaker RS 14/13 123/30 - Terrenginngrep parkering Digernes RS 14/14 123/75 - Mindre reguleringsendring Svivom II
Politiske saker til behandling PS 14/54 46/1 - Dispensasjon frå kommuneplanen, frådeling Grønlid Rådmannen si tilråding: Jf. Plan- og bygningslova 19-2 vert det gjeve dispensasjon frå gjeldande kommuneplan vedkomande frådeling av eigedom nærare vassdrag enn 20 meter. Vilkår: 1. Grensene for den nye eigedomen skal plasserast slik at dei ligg lengst mogleg vekk frå vatnet, samstundes må det vere ein avstand på minst 4 meter frå hytteveggen og ut til eigedomsgrensa. 2. Tomta som skal delast frå skal ikkje vere større enn 2 mål. 3. Oppmålingsforretning må gjennomførast innan 3 år frå vedtaksdato elles må det søkjast om deling på nytt. Saksprotokoll i Formannskapet - 22.10.2014 Rådmannen si tilråding vart tilrådd samrøystes vedteke. Jf. Plan- og bygningslova 19-2 vert det gjeve dispensasjon frå gjeldande kommuneplan vedkomande frådeling av eigedom nærare vassdrag enn 20 meter. Vilkår: 4. Grensene for den nye eigedomen skal plasserast slik at dei ligg lengst mogleg vekk frå vatnet, samstundes må det vere ein avstand på minst 4 meter frå hytteveggen og ut til eigedomsgrensa. 5. Tomta som skal delast frå skal ikkje vere større enn 2 mål. 6. Oppmålingsforretning må gjennomførast innan 3 år frå vedtaksdato elles må det søkjast om deling på nytt. PS 14/55 Vurdering av samanslåing av helseetaten og omsorgsetaten til ein helse- og omsorgsetat Rådmannen si tilråding: 1. Helseetaten og omsorgsetaten blir slege saman til ein helse- og omsorgsetat frå og med 01.01.15. 2. Rådmannen gjennomfører intern prosess og tilset etatssjef. 3. Helsesjef og omsorgssjef held fram i sine leiarroller fram til 01.07.15. 4. Rådmannen tek avgjerd om organisering av nivå 2 under etatssjefen, etter å ha gjennomført prosess i samråd med leiarane, hovudtillitsvalde og hovudverneombodet våren 2015.
Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet - 21.10.2014 Framlegg frå Sigrunn Taraldlien, AP: Dagens modell med to etatsjefar vert oppretthalden. Framlegget vart vedteke med 4 3 røyster. Dagens modell med to etatsjefar vert oppretthalden. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 22.10.2014 Det vart røysta over rådmannens tilråding mot vedtaket frå HSU: Det vart samrøystes tilrådd vedteke rådmannen sin tilråding. Framlegg frå Hilde Alice Vågslid, AP: Pkt 3 vert endra til Helse- og omsorgsjef held fram i sine leiarroller fram til avgjerd om omorganisering av nivå 2 er teke. Ta vekk «våren 2015» i pkt 4. Det vart røysta over framlegget til Hilde Alice Vågslid mot rådmannen sin tilråding. Framlegget frå Hilde Alice Vågslid, AP vart tilrådd samrøystes vedteke med 7 2 røyster. 5. Helseetaten og omsorgsetaten blir slege saman til ein helse- og omsorgsetat frå og med 01.01.15. 6. Rådmannen gjennomfører intern prosess og tilset etatssjef. 7. Helse- og omsorgsjef held fram i sine leiarroller fram til avgjerd om omorganisering av nivå 2 er teke. 8. Rådmannen tek avgjerd om organisering av nivå 2 under etatssjefen, etter å ha gjennomført prosess i samråd med leiarane, hovudtillitsvalde og hovudverneombodet. Saksprotokoll i Formannskapet - 22.10.2014 Det var røysta over vedtaket i Administrasjonsutvalet mot rådmannen si tilråding. et frå Administrasjonsutvalet vart tilrådd samrøystes vedteke. 9. Helseetaten og omsorgsetaten blir slege saman til ein helse- og omsorgsetat frå og med 01.01.15. 10.Rådmannen gjennomfører intern prosess og tilset etatssjef. 11. Helse- og omsorgsjef held fram i sine leiarroller fram til avgjerd om omorganisering av nivå 2 er teke.
12.Rådmannen tek avgjerd om organisering av nivå 2 under etatssjefen, etter å ha gjennomført prosess i samråd med leiarane, hovudtillitsvalde og hovudverneombodet PS 14/56 Godkjenning av mellombels avdeling ved Høydalsmo barnehage Rådmannen si tilråding: Formannskapet godkjenner ny avdeling ved Høydalsmo barnehage i medhald av barnehagelova 10. Godkjenninga gjeld eit år. et gjerast med heimel i kommunelova 13. Saksprotokoll i Formannskapet - 22.10.2014 Rådmannen si tilråding vart tilrådd samrøystes vedteke. Formannskapet godkjenner ny avdeling ved Høydalsmo barnehage i medhald av barnehagelova 10. Godkjenninga gjeld eit år. et gjerast med heimel i kommunelova 13.