NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Forvaltningsutvalget for sivilingeniørutdanningen REFERAT FRA MØTE I FORVALTNINGSUTVALGET FOR SIVILINGENIØRUTDANNINGEN (FUS) 11. JANUAR 2005 Til stede: Forfall: Leder, viserektor Kjell Malvig Repr., professor Anne Borg Repr., førsteamanuensis Olav Fagerlid Repr., professor Sveinung Løset - til kl. 10 Repr., professor Mads Nygård Repr., student Øystein S. Skogvang - til kl. 11 Repr., student Vigdis Hjertaker Seksjonssjef Knut Veium Seniorkonsulent Gerd Bendiksvold Studiedirektør Hilde Skeie - under sak 49/2004 Rådgiver Jon Inge Resell - under sak 69/2004 Seniorrådgiver Åge Søsveen Repr., student Vigdis Hjertaker Referent: Gerd Bendiksvold Kopi: FUS-representantene Styret ved NTNU Rektor Eivind Hiis Hauge Prorektor Julie Feilberg Styret for sivilingeniørutdanningen Fung. studiedirektør Hilde Skeie Seniorrådgiver Jon Walstad Fakultetene som gir sivilingeniørutdanning Leder for RENATE Odd Lauritzen Studiedirektørens stab Seksjon for studentservice, SA Seksjon for fakultetsservice, SA Seksjon for videreutdanning, SA Internasjonal seksjon, SA Studenttinget SU-siv.ing. AltUnd, SU-siv.ing. Dato: 11. 1. 2005 Møtetid: kl. 08.30-12.00 Møtested: Styrerommet, Hovedbygget
- 2 - *Innkalling til dagens møte 11. 1. 2005 Godkjent. *Referatsaker: - Oppnevning av studentrepresentant til FUS i perioden 1.1. 31.12 2005 - Vigdis Hjertaker Til orientering - Prolongering av funksjonsperioden i FUS Sveinung Løset Til orientering - Brev til fakultetene m.fl. fra Studieavdelingen om rammeplanen for studieåret 2005/06 og brev fra FUS til fakultetene m.fl. om fullstendig inndeling av studieåret 2005/06 for sivilingeniørstudiet Til orientering - Tilbakemelding til fakulteter i forbindelse med vedtak i FUS i sak 60/2004 om ikketeknologiske emner fra sivilingeniørinstitutter i studieplan for 2005/06 Til orientering - Tilbakemelding til Institutt for biologi i forbindelse med vedtak i FUS i sak 60/2004 om ikketeknologiske emner i studieplan for 2005/06 Til orientering - Tilbakemelding til Institutt for datateknikk og informasjonsvitenskap om endring i hjelpemiddelkode ved våreksamen 2005 i emnet TDT4140 Systemutvikling (sak 71/2004) Til orientering - Brev fra FUS til IVT-fakultetet med forslag til deltaker på BEST-konferanse i Zagreb i mars 2005 (sak 70/2004) Til orientering - Erfaringsbasert mastergradsprogram i Innovasjon og virksomhetsutvikling ved SVT-fakultetet - Vedtak i Styret ved NTNU Til orientering. *Referat fra FUS-møtet 15. desember 2004 Godkjent med noen få justeringer i forhold til forslaget. *Oppsummering/referat fra møte mellom fakultetene og FUS 8. desember 2004 Godkjent. *Saker til behandling: Sak 04/2005 Dispensasjon fra studieplan for 2004/05 for studieprogrammet Materialteknologi Sak 56/2004 Teknologilærerutdanningen Grad og betegnelse mv. Sak 73/2004 Utdanningskvalitetsprisen 2005 Forslag/søknader ved NTNU Sak 01/2005 Søknad om egne emnenummer i matematikkemnene i studieprogrammet Fysikk og matematikk Sak 02/2005 TEKNOSTART i august 2005 Sak 03/2005 Studieplanen 2005/06 De første tilbakemeldinger Sak 74/2004 Innleveringsfrist for prosjektet tilhørende Fordypningsemnet og signaler om plassering av eksamensdato for teoridelen av Fordypningsemnet kommende studieår Sak 75/2004 Vurdering Karaktersetting (poenggiving) av semesterprøver Sak 36/2004 Bruken av flervalgsoppgaver System og eventuelle retningslinjer Sak 49/2004 Rekruttering til sivilingeniørstudiet Sak 69/2004 Kvalitetssikringssystem ved NTNU. Eventuelt - Studietur våren 2005
- 3 - SAK 04/2005 DISPENSASJON FRA STUDIEPLAN FOR 2004/05 FOR STUDIE- PROGRAMMET MATERIALTEKNOLOGI NT-fakultetet hadde innsendt søknad om dispensasjon fra studieplan for 2004/05 slik at 2. årskursemnet TMT4290 Material- og overflatekjemi, som skulle ha vært undervist av avdøde Georg Hagen i vårsemesteret 2005, skulle kunne skyves til 3. årskurs 2005/06, og at emnet TMT4215 Støping skulle kunne gis i 2. årskurs (vårsemesteret 2005) i stedet. Sistnevnte emne blir undervist av professor Lars Arnberg. Fakultetet opplyste at de enda ikke hadde noen erstatter for Georg Hagen, da den nytilsatte faglærer ikke kunne ta undervisningen i MT4290 allerede våren 2005. FUS vurderte søknaden, og fant at saken var så spesiell at man måtte innvilge dispensasjon. FUS kommenterte i sakens anledning at man fant det betenkelig at det var lagt opp til at kun en faglærer kunne undervise et grunnlagsemne i 2. årskurs. FUS var klar over at endringen ville ha innvirkning på studieplanen for 2006/07, og Studieavdelingen ville derfor gjøre de nødvendige korrigeringer i studieplanforslaget for 2005/06. SAK 56/2004 TEKNOLOGILÆRERUTDANNINGEN GRAD OG BETEGNELSE MV. FUS hadde behandlet denne saken i flere omganger tidligere. Det var nå forberedt en sak for Styret ved NTNU. Saken skulle også behandles i Utdanningsutvalget før den kunne forelegges Styret ved NTNU. FUS ga følgende innstilling til Utdanningsutvalget- Styret for sivilingeniørutdanningen: 1. FUS støtter at det opprettes en 5 ½-årig masterutdanning Teknologi og lærer fra høsten 2005 2. FUS innstiller på at gradsbenevnelsen skal være: Master i teknologi / sivilingeniør og lærer, teknologiretning <teknologistudieprogrammets navn> 3. FUS gjør for ordens skyld oppmerksom at den nye utdanningen inngår i sivilingeniørstudiet, og Forvaltningsorganet for sivilingeniørutdanningen (FOS) vil derfor ha det overordnede ansvaret for studiet. FUS vil ifølge sitt mandat, ha det overordnede ansvaret for studieplaner. FUS forutsetter i denne forbindelse at Forvaltningsutvalget for lærutdanning (FUL) ivaretar studieplanens krav til lærerutdanning 4. FUS bekrefter at det planlegges at følgende studieprogram innenfor sivilingeniørutdanningen vil inngå i ordningen i studieåret 2005/06: Marin teknikk (IVT-fakultetet) Bygg- og miljøteknikk (IVT-fakultetet) Produktutvikling og produksjon (IVT-fakultetet) Teknisk kybernetikk (IME-fakultetet) 4. FUS støtter forslaget om at IVT-fakultetet blir vertsfakultet for det tverrfakultære studieprogrammet Teknologi og lærer, og at IVT-fakultetet har ansvaret for studentene fra og med 4. studieår 5. FUS bekrefter at den ramme som er lagt for studieplanen 2005/06, gir en fullverdig sivilingeniørutdanning 6. FUS støtter at det avsettes 25 studieplasser til studieprogrammet i studieåret 2005/06. SAK 73/2004 UTDANNINGSKVALITETSPRISEN 2005 FORSLAG/SØKNADER VED NTNU Fristen for å sende forslag til utdanningskvalitetspris til Utdanningsutvalget var satt til 25. 1. 2005. FUS vedtok å innstille på at Læringsassistenten LAOS-prosjektet blir NTNUs forslag for 2005.
- 4 - SAK 01/2005 SØKAND OM EGNE EMNENUMMER I MATEMATIKKEMNENE I STUDIEPROGRAMMET FYSIKK OG MATEMATIKK Leder for studieprogramrådet ved Fysikk og matematikk hadde på vegne av Institutt for matematiske fag innsendt søknad om at det opprettes egne emnenummer i matematikkemnene og statistikkemnet for studieprogrammet Fysikk og matematikk i kommende års studieplan. Hovedgrunnen var at dette ville gi større fleksibilitet i undervisningen, både med hensyn til valg av eksempler og øvingsoppgaver og i tilnærmingen til stoffet. Studieprogrammet Fysikk og matematikk hadde hatt egen parallell i undervisningen i Matematikk 1, 2 og 3 i de siste studieår. FUS hadde stor forståelse for at dette studieprogrammet trenger en annerledes matematikk enn de øvrige studieprogrammene. FUS viste imidlertid til at det i forbindelse med implementeringen av VK1 og det nye 5-årige sivilingeniørstudiet, var et av de viktige punktene at studiet skulle ha en felles matematisk-naturvitenskapelig kjerne av basisemner på fire matematikkemner, ett statistikkemne og ett fysikkemne. FUS mente derfor at det man trenger av spesielle tema ved Fysikk og matematikk, bør samles i en variant av emnet Matematikk 4. Et alternativ vil være at man tar inn ønskede tema i de emner som trenger temaene. Grunnkurset i Statistikk må også være felles for alle studenter. Spesielle ønsker i pensum må enten legges inn i brukeremnene eller i videregående emner i Statistikk. Vedtak: FUS godkjenner ikke at det opprettes egne emner med egne emnenummer i fellesemnene Matematikk 1, 2 og 3 samt Statistikk i studieplanen for studieprogrammet Fysikk og matematikk. SAK 02/2005 TEKNOSTART I AUGUST 2005 Saken var initiert som en oppstart av planleggingen av Teknostart for kommende studieår. FUS-lederen orienterte om at han og administrasjonen vil ha et møte med Marius Irgens om planleggingen av Teknostart umiddelbart etter FUS-møtet. Saken ble derfor ikke drøftet videre i FUS. SAK 03/2005 STUDIEPLANEN 2005/06 DE FØRSTE TILBAKEMELDINGER FUS hadde tidligere skrevet brev til IME-fakultetet og IVT-fakultetet om liten eller ingen søkning til enkelte studieretninger, og hvor fakultetene ble bedt om å vurdere nedlegging av disse studieretninger. Det forelå rapport fra Studieavdelingen om at Geomatikk fortsatt var beholdt som studieretning ved studieprogrammet Datateknikk til tross for at det i mange år omtrent ikke hadde vært studenter som hadde søkt seg til studieretningen. Høsten 2004 var det ingen studenter som søkte studieretningen. IME-fakultetet fikk spesiell tillatelse til å beholde studieretningen i studieplan for 2004/05. IVT-fakultetet hadde lagt ned sin studieretning ved Bygg- og miljøteknikk, men det var beholdt emnetilbud i geomatikk ved studieretningen Veg, transport og areal, slik at studentene ved dette studieprogrammet fortsatt hadde muligheter til å fordype seg i Geomatikk. Geomatikk var beholdt som studieretning ved studieprogrammet Ingeniørvitenskap og IKT, der søkningen var størst høsten 2004. FUS kommenterte at Geomatikk har et potensiale, men FUS registrerer at man ikke klarer å rekruttere studenter til studiet. Ettersom studietilbudet finnes både ved IVT-fakultetet og IME-fakultetet må fakultetene snakke sammen om dette studiet, slik at det kommer et forslag til FUS om hva som skal gjøres i forhold til dette studiet. FUS må deretter gjøre det endelige vedtak i saken. Studieavdelingen kommenterte at man ikke ønsker å gjennomføre timeog eksamensplanlegging for studieretninger som ikke har studenter. Studieavdelingen hadde også gjort oppmerksom på at det ikke forelå noen uttalelse fra IVTfakultetet om planene for studieprogrammet Ingeniørvitenskap og IKT og det store antall
- 5 - studieretninger i forhold til antallet studenter ved studieprogrammet. Høsten 2004 hadde det vært liten søkning til studieretningene Marin teknikk, Energi- og prosessteknikk og Geofag og petroleumsteknologi, men fakultetet hadde ikke gitt noen signaler om hva man ville gjøre med dette. FUS forventet en tilbakemelding fra fakultetet vedrørende de fremtidige planene for studieprogrammet Ingeniørvitenskap og IKT. Studieavdelingen gjorde oppmerksom på at man på nåværende tidspunkt ikke visste om det ville være mulig å utarbeide time- og eksamensplaner for 1. 4. årskurs for 2005/06 med det store antall studieretninger dette studieprogrammet har. SAK 74/2004 INNLEVERINGSPROSJEKTET TILHØRENDE FORDYPNINGSEMNET OG SIGNALER OM PLASSERING AV EKSAMENSDATO FOR TEORI- DELEN AV FORDYMNINGSEMNET Saken utsettes til neste FUS-møte. SAK 75/2004 VURDERING KARAKTERSETTING (POENGGIVING) AV SEMESTER- PRØVER Saken utsettes til neste FUS-møte. SAK 36/2004 BRUKEN AV FLERVALGSOPPGAVER SYSTEM OG EVENTUELLE RETNINGSLINJER Saken utsettes til neste FUS-møte. SAK 49/2004 REKRUTTERING TIL SIVILINGENIØRSTUDIET FUS-lederen hadde vært i Departementet 10. desember 2004 og drøftet rekrutteringsgrunnlaget for ingeniører/sivilingeniører. Det var satt opp en oversikt over langsiktige og kortsiktige tiltak som agenda for drøftelsene. Videre hadde Utdanningsutvalget satt opp utdannigsstrategi på dagsorden, og rekruttering var en av seks hovedtemaer det skal fokuseres på. FUS-lederen er leder for arbeidsgruppen om rekruttering. FUS-lederen orienterte FUS om det arbeidet som var igangsatt. FUS-lederen viste en rekke lysark i sakens anledning. Det var allerede i 2002 gjort oppmerksom på at potensielle søkere til ingeniør- og sivilingeniørutdanningene, med opptakskrav 3MX+2FY, ville avta betydelig i årene deretter. Det er fortsatt lav ledighet for sivilingeniørene, men når man hører om de som ikke får seg relevant jobb i presse/media, er det ofte kandidater med dårlige karakterer og som ikke er mobile, opplyste FUS-lederen. Tall fra Samordna opptak i 2003 viste at det var 6800 søkere til sivilingeniørutdanningen ved NTNU, derav 3300 primærsøkere. 4900 var kvalifiserte søkere. Det ble utsendt 2700 tilbud på de 1500 plassene. 1600 møtte til studiet. FUS-lederen viste også til tilsvarende tall for ingeniørutdanningen i resten av landet, for realfag og for medisin/odontologi/veterinær. Det ble også vist til bakgrunnstall fra Samordna opptak, hvor antallet som hadde 3MX+2FY i 2004 var 4277. Det ble samtidig gjort oppmerksom på at det rekrutteres fra flere årskull og at utviklingen derfor har vært forholdsvis konstant hittil. Det vil imidlertid ikke være nok potensielle søkere som har 3MX+2FY i framtiden. Dersom man tar utgangspunkt i tallene 1400 til sivilingeniørutdanningen+2800 til ingeniørutdanningen+900 til medisin/odontologi m. fl., gir dette en manko på over 800 kandidater i forhold til tallet 4277. Når det gjaldt langsiktige virkemidler i forhold til rekrutteringen til sivilingeniørstudiet ved NTNU, trakk FUS-lederen fram følgende:
- 6-1. NTNU må være aktiv partner i skolepolitikken - Ny læreplan - Hjelp til rådgivertjenesten - Teknologilærer - Realfagslærer - Teknisk gymnas - TIGRIS - Teknologi og design - Mattesenter - Skolelaboratoriet 2. Informasjon til allmennheten - RENATE - Karrierebeskrivelser - Bedriftsinformasjon/profilering i media - Skolebesøk, Emeritus - Utvidet teknolos. Følgende kortsiktige tiltak for å bedre rekrutteringsgrunnlaget til sivilingeniørstudiet ved NTNU ble nevnt: 1. Opptaksgrunnlag - 0 år (forkurs i realfag) - Tilleggspoeng med vekting, hvor man får flere tilleggspoeng desto bedre karakter - Karakterbegrensning på opptak, f.eks minimum 4 i 3MX - Utgangspunkt 3MX+? (f.eks lørdagsfysikk i 1. semester for å komme opp på 2FYnivå) - Redusere opptaket til 1. årskurs 2. Opptakskvalifikasjoner med større fleksibilitet enn tidligere 3MX+2FY for studenter med annen studiebakgrunn enn allmennfag - Høye inntakskrav, f.eks minimum 5 i matematikk - Kvoter/forsøksordning fra 2006. I forbindelse med de kortsiktige tiltakene nevnte FUS-lederen at man vil vente litt med å foreslå 0- år (forkurs i realfag). HIST har lagt sitt forkurs til videregående skole, men dersom NTNU skulle innføre noe tilsvarende, måtte studentene komme til Trondheim. Man bør imidlertid satse på å få tilbake den gamle ordning, hvor man kunne få tilleggspoeng på grunnlag av gode karakterer i Matematikk, Fysikk m.fl. fra videregående skole. Videre bør det innføres karakterbegrensning på 4 i 3MX. Disse tiltakene må tas opp med Departementet. Redusere inntaket til 1. årskurs for å høyne kvaliteten på opptatte, er et tiltak som må tas opp med fakultetene umiddelbart. Forslaget om lørdagsfysikk og forkurs i matematikk må bli et tilbud til andre søkere enn de fra allmennfag, men det må være strenge karakterkrav. FUS-lederen avsluttet sekvensen med å informere om at Departementet vil strekke seg langt vedrørende tiltak for å bedre rekrutteringen. SAK 69/2004 KVALITETSSIKRINGSSYSTEM VED NTNU Universitetsdirektøren hadde gitt fakultetene og FUS frist til 1. mai 2005 for å gi tilbakemelding om hvordan kvalitetsarbeidet er løst ved fakultetene. Det var fokusert på 3 hovedpunkter: 1. Forankre og motivere for systematisk kvalitetstenkning 2. Utarbeide lokalt tilpassede prosedyrer og verktøy 3. Følge opp kvalitetsarbeidet på egnede arenaer og i egnede prosesser. FUS hadde diskutert saken med fakultetene, og fakultetene hadde gitt uttrykk for at de ønsket oversikt over hva FUS gjør i sakens anledning.
- 7 - Jon Inge Resell ved Studieavdelingen var invitert til FUS for å orientere nærmere om hvilke støttesystemer som var utviklet fra sentralt hold, og han viste en rekke bilder som er utarbeidet på nettet. Han opplyste at poenget med disse nettbildene, som har linker til vedtak som gjelder de aktuelle forhold, er at det skal være lett for faglærer/institutt/fakultet å finne fram i det som skal benyttes og de bestemmelser som gjelder for dette området. Det blir krevende å holde systemet à jour med de vedtak som fattes etter hvert. Å innføre søkeord vil kunne være aktuelt. Dagfinn Refseth, Eirik Lien og Jon Inge Resell arbeider med systemet ved Studieavdelingen. Jon Inge Resell poengterte at det også vil være en utfordring å fylle det nettbaserte støttesystemet med konkrete, praktiske tiltak i kvalitetssikringen. Knut Veium orienterte om den utfordringen man har i forbindelse med alle WEB-systemene, og hvor data i disse systemene må komme fra en kilde, FS. På et tidspunkt vil ikke data i alle WEBløsningene være à jour fordi man f. eks. arbeider med kommende års studietilbud, studieplaner osv. FS vil måtte være det systemet som eier dataene ved NTNU, og det er disse dataene som må benyttes når man for eksempel skal planlegge undervisning ved NTNU. Etter orienteringen konkluderte FUS med at man vil måtte gå gjennom den informasjon man har fått vedrørende støttesystemet for kvalitetsarbeidet, for deretter å avgjøre hvor det er behov for at FUS koordinerer/styrer sivilingniørfakultetenes kvalitetsarbeid. EVENTUELT - Studietur våren 2005 Planlegging utsettes til neste møte. Kjell Malvig/sign. Viserektor/leder i FUS Gerd Bendiksvold Sekretær i FUS