Referat fra: Årsmøte og Informasjonsmøte i Elgregionråd Øst (ERRØ) avholdt på Fet rådhus torsdag 20. mars 2014 Årsmøte kl. 16:00 17.30 - Årsmøtedelegater var: Lorentz Sæthern - Eidskog Sten Ivar Tønsberg - Stangeskovene Rolf Th.Holm - Aurskog-Høland Ole Henning Hoel - Fet & Sørum Aud Raasok - - Bjørn Halvdan Ruud - Kongsvinger Anders Kjuus - Nes Håkon Røer - Sør-Odal Gunnar Pedersen - - Andre: Lars-Ole Jørgensen (sekretær) Sak 1. Valg av møteleder og referent Henholdsvis Lorentz Sæthern og Lars-Ole Jørgensen ble valgt. Sak 2. Årsmelding og regnskap for 2013 Årsmelding, som blir tilgjengelig på ERRØs nettside, ble tatt til etterretning og godkjent. Regnskapet som ble fremlagt ble godkjent under forutsetning av positiv revisjonsberetning. Positiv revisjonsberetning ble tilsendt ERRØ 21. mars, dagen etter årsmøte. Sak 3. Budsjettforslag og arbeidsplan for kommende år Budsjettet i 2014 baserer seg på midler fra kommunene og fylkeskommunene, og vil dekke kostnader knyttet til de prosjekter og aktivitetsplan som årsmøte vedtar. Prosjektet Vegetasjons-analyser med hjorteviltuthegninger er fullfinansiert, og kostnadene vil i hovedsak basere seg på vegetasjonsanalyser i uthegningene og referanseflatene årlig. Støtten fra kommunene forventes som tidligere år. Vedtatt budsjettet baserer seg på en samlet støtte på kr. 108.000, og totale utgifter på kr. 128.000. Vedtatt prosjekter / arbeidsplan i 2014 er tilgjengelig på ERRØs nettside www.elgregion.no. Sak 4. Hovedpunktene i prosjekt og arbeidsplanen er: Kvalitetssikring av registreringsarbeidet med «SETT ELG» Hjorteviltregisteret Videreutvikle informasjonsgrunnlaget Vegetasjonsanalyser med hjorteviltuthengninger Vektutvikling beitegrunnlag Videreutvikling av hjemmesiden www.elgregion.no Hjortelusflua Ulv Mål for elgbestanden og retningslinjer / råd for videre elgforvaltning Noe av grunnlaget for mål og retningslinjer vil man se i Bestandsvurderingen etter jakta i 2013. Den ble behandlet på årsmøte og er tilgjengelig på nettet www.elgregion.no. Dokumentet Råd fra Elgregionråd Øst (ERRØ) for videre forvaltning som inneholdt avsnitt om kvote, avskyting, produksjonsdyr, kjønnsfordeling, vekter og nedklassifisering ble behandlet og vedtatt. Dokumentet er sammen med bestandsvurdering tilgjengelig på ERRØs nettside. Side 1 av 5
Følgende råd ble vedtatt gitt for jakt i 2014: Anbefalte mål for kvoter og avskyting: Målgruppe 2013 2014 Kvote I 2012 ble kvotegrunnlaget 1670 daa. pr. dyr etter en kvotereduksjon på 5,6 %. I vald og jaktfelt varierer arealgrunnlaget fra 1067 til 2777 daa. Kvotens arealgrunnlag kan med fordel justeres mot 1700 daa. i flere områder. Arealgrunnlag pr. dyr bør sees i sammenheng med tettheten av elg målt i timer pr. observasjon. Vektnivået på ungdyr og bestandens størrelse bør også vurderes. Eldre dyr Prosent av skutte dyr: Ku 15 / Okse 14 Deler av kvoten kan holdes igjen for å oppnå ønsket fellingsprosent. Alternativt kan det styres med restkvote. Kalv Egen vurdering Egen vurdering Rød skrift markerer anbefalte endringer! I 2013 ble kvotegrunnlaget 1941 daa. pr. dyr etter en kvotereduksjon på 13.8 %. I vald og jaktfelt varierer arealgrunnlaget fra 1318 til 3193 daa. Kvotens arealgrunnlag kan med fordel justeres mot 1800 daa. i flere områder. Arealgrunnlag pr. dyr bør sees i sammenheng med tettheten av elg målt i timer pr. observasjon. Vektnivået på ungdyr og bestandens størrelse bør også vurderes. Prosent av skutte dyr: Ku 15 / Okse 10. Deler av kvoten kan holdes igjen for å oppnå ønsket fellingsprosent. Alternativt kan det styres med restkvote. Kjønnsfordeling Ku / okse - 47 / 53 (1½ år og eldre) Ku / okse - 51 / 49 (1½ år og eldre). Nedklassifisering 150 kg. eller piggokse. Veier piggoksen over 180 kg. nedklassifiseres den ikke om man har eldre okse igjen på kvoten. Okse uten gevir i desember nedklassifiseres ikke. Ku 150 kg. Det anbefales, gjeldende fra år 2014, at hverken ku eller okse nedklassifiseres. Om man velger fortsatt nedklassifisering anbefales: Ku - Maksimalt 140 kg. Okse - Maksimalt 140 kg eller pigg. Veier piggoksen over 170 kg nedklassifiseres den ikke om man har eldre okse igjen på kvoten. Okse uten gevir i desember nedklassifiseres ikke. Sak 5. Innkomne saker: Registrering i hjorteviltregisteret. Det er kommet signaler fra en kommune om at valdene i ERRØ foretar registrering i hjorteviltregisteret. ERRØ vedtok følgende knyttet til registrering under jakta, kontroll og registrering i hjorteviltregisteret. - ERRØ anbefaler sterkt at SETT ELG registreringen skjer som tidligere i vald / jaktfelt, og at grunnlaget er registrering i SETT ELG skjemaer fra jaktlagene. - Registrering fra vald / jaktfelt sendes for kontroll i ERRØ, og først når kontrollen er foretatt kan data registreres i hjorteviltregisteret. En viktig parameter er at ERRØ i det etablerte system registrerer data på mange områder som ikke hjorteviltregisteret dekker. - ERRØ vil avklare med kommunene hvem som på dette grunnlag skal registrere i hjorteviltregisteret. Forslag om vedtektsendring. Forslaget går ut på å flytte ERRØs årsmøte fra senest 15. februar til mars. Grunnet utvidet jakttid som varer frem til 23. desember er det blitt ubehaglig kort tid til forberedelser. Årsmøte vedtok følgende (endringene er markert med rød skrift): Ordinært årsmøte avholdes hvert år senest 30. mars. Årsmøtet utgjøres av styret samt en fra hver kommune, hertil en representant sammen med den representant som årsmøte har utvidet styret med (ref. 4 Styre). Innkalling til årsmøtet skal skje skriftlig til medlemmene minst tre uker før årsmøtet. Saksliste samt nødvendige vedlegg sendes med innkallingen. Årsmøtedeltakerne har stemmerett på årsmøtet. Årsmøtet innkalles av styret. Saker som medlemmer ønsker å ta opp på årsmøtet må være styret i hende minst en uke før årsmøte. Side 2 av 5
Sak 6. Sak 7. Valg i henhold til vedtektene (leder, nestleder, sekretær, kasserer, revisor) Årsmøtet vedtok følgende ved valget: o Leder: Rolf Th. Holm p.vara.: Mads Wiel - Aurskog-Høland o Nestleder: Sten Ivar Tønsberg : Bjørn Lybæk - Stangeskovene o Kasserer: Ole Henning Hoel : Aud Raasok - Fet & Sørum o Styremedl.: Lorentz Sæthern : Torkil Strøm - Eidskog o : Thomas Stang : Arvid Moss - Sør-Odal o : Bjørn Halfdan Ruud : Jens Chr. Delphin - Kongsvinger o : Anders Kjuus : Tom Roterud - Nes o Revisor: Lars Henrik Sundby Det bemerkes at valdene i hver kommune selv har ansvar for å velge styrerepresentant med personlig vararepresentant til ERRØ. Valgperioden i ERRØ er ett år, uavhengig av eventuelle endringer organisatorisk i kommunene. Eventuelt Ingen saker. Lars-Ole Jørgensen referent Side 3 av 5
Informasjonsmøte - torsdag 20. mars 2014 - kl. 18:30 Innbydelse til informasjonsmøte ble sendt til alle vald (jaktfelt i A-H) tilknyttet Elgregionråd Øst (ERRØ), representanter med fagansvar for elgforvaltning i kommunene, representanter fra fylkeskommunen i Akershus og Hedmark samt representanter fra fylkesmennene Oslo / Akershus og Hedmark. Deltakerliste avslutter referatet fra informasjonsmøtet. 1. Lorentz Sæthern leder i ERRØ ønsket velkommen og orienterte om: o Programmet for kvelden og o informasjon fra årsmøtet som ble holdt tidligere samme dag, viser til referat fra årsmøte som er en del av dette referat. 2. Sten Ivar Tønsberg nestleder i ERRØ Presenterte krav og innhold i bestandsplaner som utvikles av valdene og godkjennes av kommunene. Presentasjonen hadde stor interesse, og av den grunn blir grunnlaget for presentasjonen vedlagt referatet som om få dager blir sendt til alle deltakerne på informasjonsmøte. Det blir også tilgjengelig på www.elgregion.no. 3. Kaffepause der bilder av elg ble presentert. 4. Undertegnede (Lars-Ole) orienterte om ERRØs utvikling Utvikling etter den målsatte bestandsreduksjon er en utfordring. Det registreres flere forhold som i de kommende år krever en endret avskyting. Grunnlaget for denne reduksjon var i hovedsak beiteskader, beitegrunnlaget og sikring av elgens vektutvikling. Vi ser nå store variasjoner i bestandens størrelse og skjevheter i type dyr i kommuner. Det registreres en meget omfattende avskyting av eldre produksjonsdyr og okser, og det blir en utfordring de kommende år å få rettet disse skjevheter. Når vi samtidig har ulverevir etablert, vil en kontrollert bestandsutvikling bli utfordrende. Fremtidige bestandsplaner må forholde seg til ulven og deres etablerte revir. Data om utviklingen i ERRØ, kommunene og vald / jaktfelt er tilgjengelig på ERRØs nettside www.elgregion.no. 5. Lorentz Sæthern avsluttet ERRØs presentasjoner med noe informasjon fra årsmøte, herunder ERRØs anbefalinger knyttet til kvoter og avskyting. En stor takk til Fet kommune og Jon Arne Kongtorp som stilte rådhuset til disposisjon. Lars-Ole Jørgensen referent Side 4 av 5
Deltakere: Rolf Th. Holm (ny leder) Setta jaktfelt (4) Aurskog-Høland Lorentz Sæthern (leder) Eidskog Søndre driftsplanområde (7) Eidskog Sten Ivar Tønsberg (nestleder) Stangeskovene Ole Henning Hoel (kasserer) Fet og Sørum (Øst) elgvald Fet & Sørum Aud Raasok (vara) - - - - Bjørn Halfdan Ruud (styrem.) Speismark, Størmer og Spetdalen Kongsvinger Anders Kjuus (styrem.) Østre Udnes elgvald (2) Nes Håkon Røer Maarud-Sæter (1) Sør-Odal Gunnar Pedersen Galterud,Sander og Disen (2) - - Lars-Ole Jørgensen (ref.) - - - - Pål Øyeren Teknikk- og landbrukskontor Kongsvinger Espen Martinsen Næring og miljø Sør-Odal Harald Svendsen Fet viltnemnd Fet Frank Aulie Eidskog viltnemnd Eidskog Leif Harald Lindkjølen Igletjern - - Bengt Bøger Magnor - - Torstein Gjelsvik Eidskog Nordre (1) - - Bernt Brenna - - - - Tormod Sæther Region vest elgvald (5) - - Fredrik Gedde Setten og Mjermen jaktfelt (13) Aurskog-Høland Jan Erik Pålerud Maarud / Sæter (1) Sør-Odal Rune Granmo - - - - Svein Ivar Sigernes Galterud,Sander og Disen (2) - - Ole Kr. Sigernes - - - - Jens-Erik Vikerhagen - - - - Side 5 av 5