PROTOKOLL for Nord-Trøndelag Bedriftsidrettskrets 23. ordinære kretsting 26. mars 2015 på Steinkjersannan Hotell- og kurssenter kl 1800
ÅPNING: Tinget ble åpnet kl 18.00 av kretsleder Eldar Ryan som ønsket delegatene fra kretsstyret og lagene velkommen på kretsting 2015. Kretsleder overlot deretter ordet til leder i Nord- Trøndelag Idrettskrets, Susanne Bratli. Hun trakk fram Bedriftsidrettens særposisjon for å nå de voksne og at det er viktig for Idrettskretsen å følge med aktiviteten til Bedriftsidretten i NT. Bedriftsidrettens aktiviteter er viktig og bedriftsidrettskretsen en klar samarbeidspartner når det gjelder folkehelse. Sak 1. Godkjenning av frammøtte representanter Det møtte 13 representanter med stemmerett hvorav 8 fra styret og 5 fra lagene. De fremmøtte representanter ble godkjent. Sak 2. Godkjenning av saksliste og forretningsorden 2.1. Saksliste 1. Godkjenning av frammøtte representanter. 2. Godkjenning av saksliste og forretningsorden. 3. Valg av dirigent, sekretær, samt to representanter til å underskrive protokollen. 4. Kretsstyrets beretning for tingperioden. 5. Kretsstyrets reviderte regnskap for tingperioden. 6. Innkomne forslag. 7. Kontingent. 8. Handlingsplan for kommende tingperiode. 9. Budsjett for kommende tingperiode. 10. Valg Saksliste og forretningsorden ble vedtatt. Sak 3. Valg av dirigent, sekretær, samt to representanter til å underskrive protokollen Følgende ble foreslått: Dirigent: Ole Myrbekk Sekretær: Andrea Rikstad Hagstrøm For underskrift av protokollen ble foreslått Trond Sakshaug og Toril Skei. De foreslåtte kandidatene ble valgt. s.2
Sak 4. Kretsstyrets beretning for perioden 21.03.13-26.03.15 Det ble åpnet for spørsmål til beretningen punktvis. Kretsleder Eldar Ryan utdyper om organisering i kretsen og om at vi er en stor krets med bra aktivitet, men at vi har fortsatt stort potensiale. På spørsmål om hvorfor det står «andre» i medlemsoversikten på antall BIL (punkt 4.8.4) svarer daglig leder at det er lag som er registrert i Bedriftsidretten Midtnorge-Sør, men avdelinger i Nord-Trøndelag. Når det gjelder samarbeid med andre har vi erfart at vi får til mer i lag enn vi gjør alene, sier kretsleder Eldar Ryan. Kretsleder nevner under punkt 4.11 at arbeidsplassen er en strategisk arena å nå folk på, men en av utfordringene er at administrering av BIL skjer gjerne i arbeidstid i konkurranse med arbeidsgivers tid. Under punkt 4.12 nevner Ole A. Hustad (HINT BIL) at HINT har hatt bra økning i aktivitet, fra 29-150 deltagere. Kjetil Bangsund sier at Museumsløpet har hatt en stor økning fra 9 deltagere i 2013 til 60 deltagere i 2014. Ved punkt 4.12.1 stilles det spørsmål om hvorfor ikke Ti på Topp Levanger ikke nevnes i beretningen. Det er fordi dette ikke drives av Bedriftsidretten i NT, men av blant annet Levanger Idrettsråd. Sykle til jobben ble utdypet av kretsleder. Han vektla spesielt den positive utviklingen i 2014 med at Nord-Trøndelag fylkeskommune sponser årets aksjon for alle ansatte i Nord- Trøndelag. Nord-Trøndelag ble landets beste fylke i aksjonen og Helse Nord-Trøndelag ble landets beste bedrift. Ole Myrbekk slutter nå som lagleder i «Vi går over grensen», men ny overtager er allerede på plass. Kretstinget godkjenner kretsstyrets beretning for perioden 21.03.13-26.03.15. Sak 5. Kretsstyrets regnskap for perioden Regnskapet for 2013 og 2014 ble gjennomgått av daglig leder. Det ble redegjort for prinsipper i regnskapsføringen. Det ble åpnet for spørsmål og kommentarer. Revisjonsberetningene for 2013 og 2014 ble lest opp av dirigenten. s.3
Kretstinget godkjenner de framlagte reviderte regnskapene for 2013 og 2014. Sak 6. Innkomne forslag Etter forbundstinget mai 2013 ble krav om sanksjonsutvalg i lovnorm for kretser. Dette krever da lovendring i kretsens lov. Vi skal ha et sanksjonsutvalg med én leder, 2 varamedlemmer og 2 medlemmer. Dette tilføyes 12 «Kretstingets oppgaver». Kretstinget vedtar forslaget og det tilføyes innunder «Kretstingets oppgaver» i lovnorm for kretser. Sak 7. Kontingent Kretsleder redegjorde for forslaget om endringer i kontingentsatsene. Antall ansatte Satser 2013-2014 Satser 2015/2016 + 5%, med avrunding Inntil 11 1160 1200 Inntil 10 11-20 12-20 1490 1550 21-50 1760 1850 21-50 51-100 51-100 2590 2750 101-150 101-150 3140 3300 151-200 151-200 4350 4560 Over 200 Over 200 4800 5050 Kretstinget vedtar kretsstyrets forslag til kontingentsatser for 2015 og 2016. Sak 8. Handlingsplan for kommende tingperiode. Forslag til ny handlingsplan ble gjennomgått av kretsleder. s.4
Kretstinget vedtar kretsstyrets forslag handlingsplan 2015-2017. Sak 9. Budsjett for kommende tingperiode Kretsleder redegjorde for forslaget til budsjett. Budsjettet gjelder den administrative delen, da budsjetter på aktivitet hele tida er knyttet opp til antall aktiviteter og omfang av den enkelte aktivitet. VEDTAK Kretstinget vedtar det framlagte budsjettet for NTBIK for 2015. Kretsstyret får fullmakt til å utarbeide budsjett for 2016. Sak 10. Valg Følgende personer ble enstemmig valgt til kretsens ulike verv: Leder: Nestleder: Styremedlem aktivitet: Styremedlem aktivitet: Styremedlem utdanning: Varamedlem: Områdeleder Namdalen: Nestleder/vara Områdeleder Steinkjer: Nestleder/vara Eldar Ryan, Staten Bil (Gjenvalg) Tove Janita Reitan, Staten Bil (Ny) Ole Myrbekk (Gjenvalg) Stig Gorseth, Allskog (Ny) Christiane Bjartan, Staten Bil (Ny) Vigdis Mygland, NTE (Gjenvalg) Toril Skei, Staten Bil (Ny) Kjetil Bangsund, Namsos (Ny) Frode Finstad, Statskog Bil (Ny) Trond Sakshaug, Staten BIL (Gjenvalg) Eva Ragnes, Fylkeskommunen (Gjenvalg) Områdeleder: Levanger/Inderøy/Verdal: Ann Sissel Vehus, Bakketun BIL (Gjenvalg) Områdeleder Stjørdal Nestleder/vara Revisorer: Vararevisorer: Hederskomite: Kari Søberg (Gjenvalg) Lars Petter Høgelund, Sandfærhus, (Ny) Torbjørn Storli, Staten Bil, (Gjenvalg) Odd Gipling, Staten Bil (Gjenvalg) Heidi V Kotte, Staten Bil (Gjenvalg) Wenche Langmo, Staten Vegvesen (Gjenvalg) Ole Myrbekk, leder, Stjørdal (Ny) Kjetil Bangsund, Namsos (Ny) s.5
Ellinor Svartis, Levanger/Verdal (Gjenvalg) Sanksjonsutvalg: Frode Finstad Ny ( leder) Trond Sakshaug Ny (Nestleder) Toril Skei Ny Stig Gorseth Ny Kari Søberg Ny Representanter til Idrettsråd: Namsos: Steinkjer: Vara Verdal: Vara Kjetil Bangsund (Ny) Trond Sakshaug (Gjenvalg) Tor-Odd Elnan (Gjenvalg) Ann Sissel Vehus (Gjenvalg) Ingrid Sørgjerd (Gjenvalg) Levanger: Birgit Indal Lello (Gjenvalg) Vara Ole A. Hustad (Ny) Stjørdal Kjell Kristoffersen (Gjenvalg) Valgkomité: Steinkjer: Asbjørn Moe, (Gjenvalg) Namsos: Nils Trana (Gjenvalg) Levanger/Verdal: Mangler en kvinne Stjørdal: Kjell Kristoffersen (Ny) Ovennevnte personer ble valgt for kommende tingperiode. Kretsstyret får myndighet til å utnevne delegater til forbundsting i Norges Bedriftsidrettsforbund, kretsting Nord-Trøndelag idrettskrets og representanter i ulike aktivitetsutvalg i NTBIK. Tinget ble hevet kl 20.10. Ordet ble deretter gitt til leder hederskomiteen NTBIK Svein Gunnar Råen. Han foresto utdeling av sølvmerke og diplom til Ole Myrbekk og Ole A. Hustad for deres lange og gode innsats for bedriftsidretten. Toril Skei Trond Sakshaug 07.04.2015 s.6