Styrets årsberetning 2014 GIF Skigruppe Perioden april 2014 - april 2015 1. Tillitsvalgte Styrets sammensetning i perioden har vært: Leder: Hanne Nordkild Skjønsberg Nestleder: Bente Strand Jarl Kasserer: Vidar Storvik Sekretær: Jannike Mørch Andersen Sportslig leder (2001 og eldre): Erling Sundnes Sportslig leder (2002 og yngre): Petter Hagen Arrangementsansvarlig: Pål Magndal Dugnadsansvarlig: Cathrine Vingan Utøverrepresentant: Johan Grundnes 2. Møtevirksomhet Styret har i perioden avholdt elleve ordinære styremøter. Referatene fra disse er lagt ut på gruppas hjemmeside. I tillegg kommer møter i anledning planlegging/gjennomføring/avlysning av ulike arrangement. Styret har også i stor grad kommunisert på mail. Gruppa har vært representert på alle hovedstyremøter i GIF ved enten leder, nestleder eller kasserer. Styret har også vært i møter med skigruppene i Hakadal og Nittedal, med kommunen og på kretsens vår- og høstmøte. Det er dessuten et samarbeid mellom styret og Bjønndalsutvalget Det har i perioden vært avholdt to trenermøter - et avslutningsmøte i juni og et oppstartsmøte i oktober. Det har også vært evalueringsmøter med alle gruppene. I tillegg ble det avholdt et møte, for alle trenere og styret, i forbindelse med samlingen på Nordseter. Det ble også avholdt et informasjonsmøte for foreldre i yngste gruppe (2008) i oktober. 3. Medlemsutvikling Skigruppa har i 2014/2015 hatt ca 240 medlemmer, omtrent det samme som i 2013/2014. Det er gledelig at skigruppa har stor rekruttering. I de yngste gruppene er det opp til 40 barn på treningene. Styret ser det som viktig, både for den sportslige utviklingen og det sosiale, å holde på utøverne etter hvert som de også blir eldre, og har stort fokus på å ha et godt opplegg for utvikling i egen klubb. 1
4. Bjønndalen skianlegg Skianlegget i Bjønndalen er hovedarena for skigruppas aktivitet. Det er i dette området alle terrengløp, karusellrenn og den årlige GIF-stafetten, som i år har byttet navn til Bendit-stafetten, avvikles. Foruten de faste treningene tirsdager og torsdager, samt skiskolen fem mandager etter jul, brukes området av Nittedal skiskytterlag mandager (når det ikke er skiskole) og onsdager. Fortet naturbarnehage benytter området på dagtid gjennom uka. Bjønndalen brukes ellers til trening og rekreasjon av familier, enkeltpersoner, skoleklasser og barnehagegrupper. 5. Skigruppas aktivitet I perioden har skigruppa hatt 9 aktive treningsgrupper. Den yngste gruppen er for barn som går i 1.klasse. I tillegg har gruppa arrangert skiskole (se under). Trenere og laglederapparat Treningsgruppene er delt inn etter årskull. Det er stor aktivitet i alle gruppene, hvilket ikke ville vært mulig uten innsatsen til alle foreldrene som opptil flere ganger hver uke stiller opp som trenere. Styret ønsker å uttrykke en stor takk til alle disse. En stor takk også til foreldrekontaktene som gjør en viktig jobb som bindeledd mellom styret og gruppene. Våren 2013 fikk skigruppa ny hovedtrener for de eldste utøverne. Frode Nilssen gjør en imponerende jobb for utøverne både når det gjelder treninger, treningsopplegg og sportslig og sosial oppfølging. I perioden 2014/2015 har skigruppa hatt følgende trenere og foreldrekontakter. Trenere: Navn Gruppe Frode Nilssen 2000+ Mellet Stangvik 2000+/2005 Elen Cathrine Egebakken 2001 Elin Nøsterberget 2001 Tor Erik Hartvig 2001 Torgunn Sætre 2001 Bjørn Jåsund 2002 Espen Brouwer 2002 Lars Øy 2002 Nina Elise Jørgensen 2002 2
Rune Bratteng 2002 Catrine Hodnesdal Karlof 2003 Hilde Nytun Martinsen 2003 Jan Taug 2003 Kathrine Halstenstad 2003 Vidar Holen 2003 Elisabeth Hjelmeset 2004 Mette Hareide 2004 Nils Li 2004 Olav Osen 2004 Pål Magndal 2004 Maria Sunde 2005 Ole Petter Mandt 2005 Tom Sætereng 2005 Tommy Stokke 2005 Cathrine Vingan 2006 Erling Sundnes 2006 Espen Bjørnstad 2006 Jan Saghaug 2006 Morten Thorstensen 2006 Terje Brandbu 2006 Christer Kitdal 2007 Elisabeth Aashaug 2007 Marianne Thomasgaard 2007 Petter Torgersen 2007 3
Tor Erik Rusten 2007 Anders Rosenvinge 2007 Anders Vada 2008 Bjørn Nyheim 2008 Trygve Lorentzen 2008 Marius Köhler-Olsen 2008 Foreldrekontakter: Navn Gruppe Birgitte Storvik 2000+ Tove Osvik 2001 Nina E Jørgensen 2002 Hege Gromsrud 2003 Nils Li 2004 Berit 2005 Stig Pedersen 2006 Anders Rosenvinge 2007 Tove Hafel 2008 Treningstider Hovedtyngden av de organiserte treningene foregår i og rundt Bjønndalen skianlegg tirsdager og torsdager fra oktober til påske. Snøforholdene i vinter har ikke vært av de aller beste. Likevel har skigruppa klart å opprettholde aktiviteten. De yngste (2007 og 2008) har brukt torsdag som treningsdag, mens de eldre gruppene har hatt treninger både tirsdager og torsdager. Gruppene fra 2001 og eldre har i tillegg hatt tilbud om trening utover dette, bl.a. har de hatt felles langturer på søndager, og styrke- og spenstøkt på Grende på onsdager. De eldste gruppene har trent sammen opptil fire ganger i uken (tirsdag, onsdag, torsdag, helg). Tirsdager og torsdager i ukene 41-48 hadde de gruppene som ønsket det mulighet til å trene i gymsalen på Holumskogen skole eller Slattum skole. 4
Trenerutvikling Seks stykker har i 2014/2015 bestått trener 1-kurs, mens to stykker har vært på aktivitetslederkurs. Dette er svært positivt ettersom disse kursene tilfører skigruppa viktig kompetanse på trenersiden. Renn, treningssamlinger, sportslige og sosiale aktiviteter Treningene, treningssamlinger, skirenn og andre arrangementer/tilstelninger er viktige som grunnlag for et godt miljø både sportslig og sosialt. Skigruppas medlemmer har deltatt på skirenn gjennom hele vintersesongen. Da terminlisten kom i høst satte de sportslige lederne opp en liste over prioriterte skirenn for klubben. Det er opp til hver enkelt utøver hvor mange konkurranser en ønsker å delta på. Skigruppas løpere har de siste sesongene vist god utvikling både i fristil og klassisk. Klubben kan vise til flere gode resultater i ulike skirenn i 2014/2015. Bjønnrun (terrengløp) ble arrangert 11., 18. og 25.september, og 9.oktober. Vi økte antall løp til fire i 2014, noe som ble godt mottatt. Det var godt oppmøte alle de fire kveldene (140-200 deltakere hver kveld) og som vanlig god stemning og imponerende innsats. Rulleskirenn Fredag 13.september arrangerte skigruppa, i samarbeid med BAMA og Øystein Pølsa Pettersen, rulleskirenn på Skytta for andre år på rad. Med ca 130 deltakere på startstreken ble det en forrykende konkurranse med stor fart. Mange tilskuere langs løypa lagde en fin ramme og god stemning. Dette er et arrangement som styret ønsker skal bli en tradisjon i skigruppa. Kick off for alle skigruppas aktive ble arrangert lørdag 18.oktober som en felles oppstart på treningssesongen. Det ble gjennomført to økter for de som var født i 2004 og tidligere, og en økt for de yngste. Etter første økt serverte styret og foreldrekontaktene lunsj utenfor skihytta. Rena-samling for alle født i 2004 og tidligere ble arrangert i Rena Leir 11.-12.oktober. Ca 90 aktive og foreldre deltok på denne samlingen som har blitt en tradisjon i skigruppa. Rena Leir er et flott sted med mulighet for mange aktiviteter (skogsløyper, rulleskiløype, militær hinderløype, motbakkeløp i en hoppbakke, fotballbane, løpebane, svømmebasseng). Familiesamlingen ble arrangert 14.-16.november. Dette er en tradisjonsrik familie/treningssamling som i 2012 ble flyttet til Nordseter fjellstue fordi Nythun fjellstue ikke lenger var stor nok til å huse gruppa vår. Snøforholdene var ikke de beste denne gangen, men i godt samarbeid med vertskapet på Nordseter som la forholdene til rette for alternative treningssteder, ble det en vellykket samling med ca 170 aktive og foreldre. Dette er et viktig sportslig og sosialt arrangement for skigruppa. Jenteprosjektet I skisporten og idretten generelt, så også i skigruppa vår, opplever man et større frafall av jenter sammenliknet med gutter. For å beholde mange jenter lengst mulig ønsker styret å ha et eget fokus på jentene. Styret har søkt Skiforbundet og fått tildelt egne midler til dette formålet. I løpet av denne sesongen har det blitt gjennomført en egen klatre-økt for bare jentene. 5
Skiskolen arrangeres hvert år over fem mandagskvelder etter jul. Med unntak av oppstartsdagen som ble utsatt en uke, ble skiskolen gjennomført som planlagt. Pia Grundnes var, som de siste årene, ansvarlig for gjennomføringen av skiskolen, mens de eldste utøverne i skigruppa stilte som ledere. Ca 30 barn deltok på vinterens skiskole. Karusellrenn (skirenn) Vinterens karusellrenn gikk av stabelen 29.januar (klassisk), 5.februar (fristil) og 12.februar (skicross) med nærmere 230 deltakere i hvert av rennene. Rennet 5.februar var også Bygderenn. Bendit-stafetten Skigruppas tradisjonelle stafett, GIF-stafetten, har i år skiftet navn til Bendit-stafetten. Denne stafetten har vært arrangert siden 2001 og er sesongens største arrangement for oss. I år skulle stafetten gå av stabelen søndag 8.mars. Deltakelsen har vært stor de siste årene og i år var ca 200 lag fra Akershus og Oslo påmeldt. 44 av lagene var fra vår egen skigruppe. Til tross for iherdig innsats fra mange både uken før og på lørdagen ble vi dessverre tvunget til å avlyse stafetten på morgenen renndagen pga. mildvær og vind som hadde ødelagt løypene fullstendig den siste natten. Klubbmesterskapet Som en følge av manglende snø i Bjønndalen var det ikke mulig å arrangere klubbmesterskapet til oppsatt dato, torsdag 12.mars. Vi var imidlertid så heldige og fikk låne arenaen og løypene til Hakadal IL så vi kunne få gjennomført klubbmesterskapet onsdag 18.mars. Nærmere 130 små og store løpere stilte til start. BLIZ-serien er skigruppas egen poengliga. Fire Bjønnrun, tre karusellrenn og klubbmesterskapet inngår, hvorav seks av åtte konkurranser er tellende i sammendraget. Løperen med best sammenlagtresultat i hver klasse (2004 og eldre) går seirende ut av serien og vinner et par BLIZ-briller. Styret er meget fornøyd med BLIZ-serien som gir en ekstra dimensjon til konkurransene våre. Sesongavslutning Tirsdag 28.april skal det arrangeres sesongavslutning for hele skigruppa i aulaen på Li skole. Vi satser på å gjenta suksessen fra i fjor med bl.a. foredrag, leker/konkurranser, premieutdeling for klubbmesterskapet og utdeling av BLIZ-briller til vinnerne av sesongens BLIZ-serie. Fredag 24.april inviteres det til middag for nøkkelpersoner på GIF-huset. Dette er klubbens takk til alle som har bidratt ekstra til skigruppas aktivitet i sesongen 2014/2015. Kveldsmat I løpet av sesongen har flere av gruppene spist kveldsmat sammen i skihytta etter noen av treningene. Dette er et veldig hyggelig og sosialt tiltak som organiseres av trenerne og foreldrekontaktene. Til dette setter klubben av kr 800,- til hver gruppe. Superlørdager Flere av gruppene organiserte superlørdager ila høsten med rulleski, sykkel, løping og styrketrening. Optimerastipendene og pokalen til årets utøver ble delt ut på familiesamlingen på Nordseter. Optimerastipendene gikk til Vetle Storvik og Sandra Sedeniussen. Vetle Storvik ble også kåret til årets utøver. 6
Team Nittedal Hakadal IL, Nittedal IL og Gjelleråsen IF har i sesongen 2014/2015 inngått et treningssamarbeid. Tilbudet har vært for alle fra og med 15 år og eldre, det vil si alle som deltar på Hovedlandsrenn, Norges Cup og Jr. NM. Team Nittedal er et treningsfellesskap som kompletterer det tilbudet klubbene selv klarer å tilby utøvere som ønsker å satse. Et individuelt treningsprogram, engasjerte trenere, ukentlige intervalløkter og tre samlinger i tillegg til treningene i klubben har gitt mye glede, motivasjon og resultater. Status etter første sesong viser en stabil gruppe på 20-25 utøvere på hver trening, samt en fin utvikling for løperne som er med. Vi gleder oss til fortsettelsen og utviklingen av Team Nittedal. 6. Dugnader Det har i løpet av sesongen vært gjennomført flere dugnader: Vårdugnaden ble gjennomført den første fredagen i mai. På denne dugnaden møtes veterangjengen og foreldre. Etter at arbeidet var gjort var det dugnadsfest i skihytta. Høstdugnaden ble arrangert 20.og 21.september for bl.a. å utbedre skiløypene før vinteren. Alle gruppene ble bedt om å stille med 2 personer hver denne helgen. Oppgradering i og rundt skihytta I løpet av sesongen har det blitt montert høyttalere i og utenfor skihytta med tilhørende mikrofoner og lydanlegg. Det er også anskaffet en fryser og et ekstra kjøleskap. Utenfor hytta har det kommet opp oppslagstavler og mer lys på parkeringsplassen. Hinderløype I løpet av perioden har hinderløypa blitt ytterligere utvidet, både av veterangjengen og i forbindelse med høstdugnaden. Det har også kommet opp mer lys. Hinderløypa er blitt en viktig del av anlegget vårt og benyttes mye både av skigruppas medlemmer og andre. Det er penger gitt av Sparebank 1 som er brukt til å finansiere dette. Skihytta har vært åpen (kl 12-16) med salg av varm drikke og lett servering de helgene det har vært snø i vinter. Loddsalg I august arrangerte vi loddsalg med støtte fra BAMA. Foreldre og barn stilte to lørdager på fire butikker. Fruktkurver og twistposer til premier. Lotteritilsynet godkjente dette. Veterangjengen Veterangjengen består av en gjeng voksne menn som gjør en uvurderlig innsats for skigruppa ved å kontinuerlig drive vedlikehold av løyper og området i Bjønndalen. De gjør i tillegg en veldig viktig jobb blant annet som parkeringsvakter i forbindelse med større arrangement i skigruppas regi. En stor takk rettes til Torbjørn Bratteng og hans mannskap. Løypekjørerne Oppkjøring av skiløyper gjøres av skigruppa selv. Styret takker Svein Kjenne og resten av løypekjørerne for å kjøre opp løyper i nærområdet, samt oppkjøring av løyper i forbindelse med konkurranser. 7
Bjønndalsutvalget Bjønndalsutvalget har i perioden jobbet med planer for bygging av ny skihytte i Bjønndalen. Dette er et stort og omfattende arbeid. Grunnet den store veksten til skigruppa er det viktig å utvikle anlegget i Bjønndalen. Dagens medlemsmasse og aktivitet krever større kapasitet både når det gjelder skihytte, arena, parkering etc. Styret takker Åse Marit Hansen (leder) og resten av Bjønndalsutvalget for jobben de har gjort. 7. Økonomi Skigruppa kan vise til en solid økonomi og en stadig voksende egenkapital, noe som vil være et viktig bidrag i forbindelse med bygging av ny skihytte. Skigruppa tar betaling for parkering i Bjønndalen, og har også denne sesongen distribuert Sesongkort for parkering i Bjønndalen/Løypebrev til de fleste husstander i Søndre Nittedal, noe de eldste utøverne har vært ansvarlige for. Det har vært salg i skihytta ved ulike løp/renn og i helger. Når det gjelder arrangementer er Bendit-stafetten av desidert størst økonomisk betydning, og det merkes på økonomien at denne måtte avlyses i år. Kontingenter, avgifter De aktive betaler medlemskontingent til GIF, og en treningsavgift til skigruppa som er differensiert etter alderstrinn. Det er egne startkontingenter for Bjønnrun og karusellrennene, samt deltakeravgift på skiskolen. Sponsoravtaler Høsten 2013 ble det inngått to nye sponsoravtaler, en med BLIZ som leverer BLIZbriller til skigruppas BLIZ-serie samt betaler for plass på dunjakkene våre, og en 3- årig avtale med Høydespesialisten som bl.a. har plassen foran på luene våre. I tillegg til disse har Bendit et stort engasjement i skigruppa og leverer sunn mat og drikke for salg i skihytta. Skigruppa har en butikkavtale med Foss Sport. Skigruppa har også en avtale med Nittedal kommune om oppkjøring av deler av løypenettet i søndre del av kommunen. 8. Verdier og kommunikasjon Skigruppa er opptatt av å skape skiglede. Målsettingen er å få så mange som mulig av Nittedals befolkning ut på ski - så ofte som mulig. Ved oppkjøring av løyper, sosiale tiltak og treningstilbud ønsker skigruppa å legge til rette for både konkurranseløpere, trimmere og turgåere. Trivselsregler I skigruppa skal barn og unge kunne delta aktivt og bli tatt vare på uansett ferdigheter og satsingsnivå. Som et ledd i arbeidet med å skape et godt miljø vedtok skigruppa i løpet av høsten 2013 en visjon og seks trivselsregler. Styret ønsker at alle utøvere, foreldre og trenere skal ha fokus på disse. 8
Visjon Gjelleråsen ski skal være en inkluderende skigruppe med fokus på skiglede, mestring og samhold. Trivselsregler Vi i Gjelleråsen ski hilser, er positive og heier på hverandre. Vi møter på fellestreninger og har respekt for hverandre. Vi gjør vårt beste både på trening og konkurranser. Vi sier i fra hvis noen blir dårlig behandlet. De eldre løperne tar vare på de yngre og er gode forbilder. Våre trenere legger til rette for at utøverne møter på trening, er inkludert og opplever mestring. Sosiale medier Skigruppa har egen facebook-side og instagram-konto som begge benyttes flittig. Disse kanalene er viktige for informasjonsutveksling og kommunikasjon mellom både styret og gruppas medlemmer, samt innad i de ulike treningsgruppene. Skigruppa har også en konto på twitter. Hjemmesiden I januar var endelig den nye hjemmesiden klar til bruk. Siden brukes til å legge ut informasjon om arrangementer/aktiviteter/kontaktpersoner/grupper/styrets arbeid o.l. 9. Sluttord Skigruppa har hatt en sesong med stor aktivitet. Det har vært god rekruttering til de yngste gruppene med mange barn som viser glede og entusiasme for skigåing. Aktiviteten og innsatsen har også vært stor blant de eldre, noe som har resultert i fin framgang og gode resultater for mange. Foreldre- og dugnadsgruppene har lagt ned en betydelig innsats for å legge forholdene til rette for de aktive og i forbindelse med gjennomføringen av de ulike arrangementene. Dagens medlemsmasse og aktivitet bør være et godt grunnlag å bygge videre på for fremtiden. Styret takker alle for et begivenhetsrikt år. 9