KOMMUNESEKTORENS ORGANISASJON The Norwegian Association of Local and Regional Authorities KS Innkjøpsforum Årssamling Fredrikstad, 20. - 21. april Anno 2016 Foto: Fredrikstad kommune HANDLINGSROMMET I KOMMUNALE ANSKAFFELSER Muligheter og ansvar
HANDLINGSROMMET I KOMMUNALE ANSKAFFELSER Innkjøpsfunksjonen som nav Utviklingen i oljenæringen gir ringvirkninger i hele det norske næringslivet, og krever langsiktig omstilling i både offentlig og privat sektor. Norsk næringsliv er en del av en global økonomi som står overfor store utfordringer i en verden i endring, og der konkurranseevne, bærekraft og samhandel er sentrale tema. Nytenkning, dialog og samarbeid er viktige verktøy for å møte disse utfordringene. Norske kommuner og fylkeskommuner har en sentral rolle her, ikke minst gjennom måten de anskaffer varer og tjenester på. Med forenklinger i regelverket ligger mye til rette for at den enkelte innkjøpsenhet kan ta i bruk det store mulighetsrommet som finnes innenfor offentlige anskaffelser. KSIs årssamling 2016 ønsker å tydeliggjøre kommunale innkjøperes unike posisjon i arbeidet med å skape fremtidsrettede og bærekraftige tjenester for innbyggerne og et konkurransedyktig næringsliv. Og ansvaret vi har for å bruke disse mulighetene. Program pr. 13. april 2016 2
Program 20. april 2016 Quality Hotel Fredrikstad Vi tar forbehold om mulige endringer i programmet. Møteleder: Jonny Indrevåg, varamedlem KSI styret, Ålesund kommune. Fredrikstad kommune er lokalt vertskap for samlingen. 11:00-12:00 Lunsj 12:00-13:30 Velkommen til årssamling v/ styreleder KSI Lin Helliesen, Stavanger kommune Velkommen til Fredrikstad Politisk blikk på anskaffelser Jon Ivar Nygård ordfører, Fredrikstad kommune Økonomisk situasjon i Norge og verden Per Richard Johansen, sjefsøkonom, KS Tjenesteutvikling - riktig behovsdekning Utfordre bestående tankesett og løsninger Henrik Dons Finsrud, Fagleder, KS 15 min 13:30-14:00 Pause 14:00-14:20 Handlingsrommet i anskaffelser Lin Helliesen, styreleder KSI 14:20-15:00 Verktøykasse for store og små anskaffelser Innovasjon Behovsutredning Klara Borgen, Programleder, Trondheim kommune 14:45-15:15 KORT Pause Metodikk som ivaretar innovasjon i anskaffelsene. Prosjekt Kjetil Skog, Innkjøpssjef Universitetet i Bergen 15:15-16:00 Sosialt ansvar Seriøsitetsbestemmelsene Beatrice Dankertsen Hennyng, Advokat, KS Advokatene Miljø, grønt skifte og konkurransekraft Pål Stendahl, Prosjektleder, Renovasjonsetaten Oslo kommune 16:00 Konferanse avsluttes, ombytte til passende klær /sko 16.30 Oppmøte Diamantsalen på hotellet, wraps og drikke serveres 16.45 Briefing om aktiviteter 17:00-24:00 Aktiviteter og middag Program pr. 13. april 2016 3
Program 21. april 2016 Quality Hotel Fredrikstad Det er ikke avsatt ekstra tid til utsjekk fra rom, vi anbefaler utsjekk før oppstart. 09:00-09:45 Hvem er KSI-medlemmene? Resultat av KSIs medlemsundersøkelse Lin Helliesen, styreleder KSI 10:00-11:45 Årsmøte for medlemmer KSI Årsmøteagenda står sist i programmet Øvrige deltakere: Bygge nettverk KSI-styret 10:00-11:45 Medlemsservice Mulighet for litt begrenset tid for egne spørsmål hos: Kristine Vigander og Beatrice Dankertsen Hennyng, Advokater, KS Advokatene 11:45-12:45 Lunsj på hotellet 12:45-13:30 Handlingsrommet i nytt regelverk Jan Henrik Skogen, seniorrådgiver, Nærings- og fiskeridepartementet Konkurransepolitisk avd. 13:45-14:45 Forberedende markedsundersøkelse Kristine Vigander og Beatrice Dankertsen Hennyng, KS Advokatene 15:00 God tur hjem! Program pr. 13. april 2016 4
Årsmøte for KSI-medlemmer 21. april Kl: 10:00-11:45 Styrets forslag til: Ordstyrer: Knut Otto Pedersen, Vest-Agder fylkeskommune Underskriver årsmøteprotokoll: Roar Bye, Molde kommune Sekretær: XX Underskriver årsmøteprotokoll: Kjetil Nyborg, Værnesregionen Dagsorden Med forbehold om mulige endringer. 1. Åpning og konstituering v/ KSI styreleder 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden 3. Valg av ordstyrer, sekretær og 2 deltakere som underskriver årsmøteprotokoll Styret kommer med forslag på kandidater, forespør og får aksept fra kandidater. Ordstyrer: Knut Otto Pedersen, Vest-Agder fylkeskommune Sekretær: XX 2 deltakere som underskriver ferdig referat: Roar Bye, Molde kommune og Kjetil Nyborg, Værnesregionen. Etter valg overtar ordstyrer Knut Otto Pedersen Vest-Agder fylkeskommune 4. Årsrapport 2015 5. Vedtekter KSI 2016 6. Rutine valg KSI 7. Handlingsplan 2016-2017 8. Økonomi pr 31.12.15, overføring av overskudd 9. Kontingent for 2017 10. Styrets budsjettforslag for 2016 11. Valg til nytt styre, varamedlemmer og valgkomité Valgkomitéen lager og legger fram sak, styrer valg og er ansvarlig ved spørsmål på årsmøte (*) Innkomne saker skal være styret i hende minst 2 uker før årsmøtet. Innkomne forslag vedr. KS Innkjøpsforum som ønskes behandlet av årsmøtet, skal av hensyn til KS' oppfølging være undertegnet av rådmannen/fylkesrådmannen, eventuelt styreleder. Program pr. 13. april 2016 5