Vedtekter Norsk cøliakiforening

Transkript

1 Vedtekter Norsk cøliakiforening NCF landsmøte Kristiansund

2 2 1 Navn 4 2 Formål 4 3 NCFs oppbygging 4 4 NCFs lokallag Formål Myndighet Lokallagets årsmøte Ekstraordinært årsmøte Oppløsing av lokallag 5 5 NCFs fylkeslag Opprettelse av fylkeslag Formål Myndighet Fylkesstyrets sammensetning Taushetserklæring Medlemstilbud Likepersonarbeid Bakeledere Fylkeslagets årsmøte Ekstraordinært årsmøte i fylkeslaget Oppløsning av fylkeslag 8 6 NCFs sentralstyre Formål Myndighet Sammensetning, stemmerett og innkalling Protokoll 9 7 NCFs landsstyre Formål Myndighet Sammensetning, stemmerett og innkalling Protokoll 9 8 NCFs landsmøte Formål Myndighet og stemmerett Observatører 10

3 3 8.4 Innkalling og saksbehandling Valg Komiteer 11 a) NCFs valgkomité 11 b) NCFs kontrollkomité Vedtektsendring og vedtektstolkning Ekstraordinært landsmøte 12 9 Råd 12 a) NCFs fagråd 13 b) NCFs bakeskoleråd 13 c) NCF junior Medlemskap Medlemskapets rettigheter og plikter Medlemskapets varighet Støttemedlemskap Medlemslister Fradømming av tillitsverv og eksklusjon Forslag om fradømming av tillitsverv og eksklusjon Saksbehandling av forslag om fradømming av tillitsverv og eksklusjon Ankeinstans Kontingent Kontingent/kontingentfordeling Kontingentens størrelse Refusjon av kontingent Kontingentfordeling Valg Oppløsning av NCF Tilknyttede organisasjoner Norsk cøliakiforenings ungdom (NCFU) Forskningsfondet for cøliaki Sekretariat Alminnelige bestemmelser for foreningen. 16

4 4 1 Navn Organisasjonens navn er Norsk cøliakiforening. Som offisiell forkortelse brukes NCF. 2 Formål Organisasjonens formål er på landsbasis å ivareta personer med glutenintoleranse sine interesser i samfunnet. Dette gjøres ved å ta vare på medlemmenes brukerkompetanse og bruke denne erfaring som basis for opplysende og rådgivende virksomhet for medlemmer, enkeltmennesker, myndigheter og fagmiljøer. Organisasjonen skal i sitt arbeide forene fagkompetanse og brukerkompetanse. Norsk cøliakiforening skal være kontaktorgan mellom medlemmer og myndigheter, samarbeide med medisinske og ernæringsfaglige miljø, fremme forskning og ny kunnskap om fagfeltet og bidra til å utvikle gode og virksomme nasjonale og internasjonale kontaktledd. 3 NCFs oppbygging NCF er organisert slik: Lokallag Fylkeslag Sentralstyre Landsstyre Landsmøte I NCFs valgte styrende organer skal det være et flertall av personer med diagnose innen glutenintoleranse eller pårørende til personer med glutenintoleranse. 4 NCFs lokallag Lokallag kan opprettes når minst tre medlemmer med gyldig medlemskap går sammen om opprettelse av lokallag. Leder, kasserer og sekretær funksjonene må ivaretas. Opprettelse av lokallag godkjennes av fylkeslagets styre. Fylkeslagets avgjørelse kan ankes til sentralstyret. I områder der det ikke er organisatorisk grunnlag for lokallag, kan fylkeslagets styre oppnevne kontaktpersoner. Kontaktpersonene kan søke fylkeslaget om dekning av sine utgifter. Lokallaget skal ha et definert geografisk virkeområde knyttet til en kommune eller region. 4.1 Formål Lokallaget skal sammen med fylkeslaget vedlikeholde et nettverk av likemenn, bakeledere og kontaktpersoner innenfor lokallagets grenser. Lokallaget er sammen med fylkeslaget ansvarlig for alle medlemstilbud. Lokallag av Norsk cøliakiforening skal benytte logo og profileringsmateriell innenfor rammen av NCFs profil. 4.2 Myndighet Lokallagene plikter å drive sin virksomhet innenfor NCFs vedtekter og følge opp foreningens vedtak. Lokallagene skal innen 15. februar avholde årsmøte og sende regnskap, budsjett,

5 5 årsberetning og rapport om valg til fylkeslaget i det aktuelle fylket. Hvis et lokallag ikke oppfyller denne bestemmelse kan lokallaget miste retten til midler fra NCF sentralt. 4.3 Lokallagets årsmøte Årsmøte skal avholdes innen 15. februar hvert år. Årsmøtet skal innkalles med skriftlig melding til alle medlemmer tre uker før møtet. Alle lokallagets medlemmer med gyldig medlemskap har tale-, forslag-, og stemmerett på årsmøtet, jfr. 10.1, 10.2, 10.3 og Årsmøtet velger styre, revisor og valgkomité. Årsmøtet godkjenner regnskap og årsberetning, og vedtar budsjett og arbeidsplaner for lokallaget. Lokallagets styre har ikke stemmerett under behandling av regnskap og beretning. Dersom det ikke er andre enn styrets medlemmer til stede til å godkjenne styrets årsrapport og regnskap, godkjennes disse dokumenter av fylkesstyret. Styremedlemmene som er på valg velges for 2 år av gangen og slik at det sikres kontinuitet i styret ved at halve styret velges ene året og de øvrige styremedlemmer andre året. Begge kjønn bør være representert. Årsmøtets saksliste skal omfatte: 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Godkjenning av årsberetning og revidert regnskap 3. Samtale om lokallagets rolle og oppgaver i lokalsamfunnet 4. Behandling av innkomne forslag 5. Fastsettelse av prioriterte oppgaver 6. Fastsettelse av budsjett 7. Valg Årsberetning, revidert regnskap og underskrevet årsmøteprotokoll skal sendes fylkeslagets styre eller NCF sekretariat umiddelbart etter årsmøtet. 4.4 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte skal innkalles når 1/3 av lagets medlemmer krever det, eller når styret mener det er påkrevet. Ekstraordinært årsmøte innkalles med minst 14 dagers varsel til medlemmene. Med styrets innkalling skal følge saksliste. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker som er meddelt i innkallingen. Underskrevet protokoll skal sendes fylkeslagets styre eller NCFs sekretariat umiddelbart etter ekstraordinært årsmøte. 4.5 Oppløsing av lokallag Beslutning om å oppløse lokallag kan kun skje ved vedtak i ordinært årsmøte, bekreftet av ekstraordinært årsmøte. Ekstraordinært årsmøte ved oppløsning, kan avholdes tidligst seks måneder etter ordinært årsmøte. Ved oppløsning av lokallag tilfaller alle midler og eiendeler fylkeslaget til oppbevaring og forvaltning i 4 år. Dersom organisasjonsleddet i løpet av denne tiden ikke blir gjenopprettet, disponerer fylkeslaget disse midlene etter vedtak i fylkesstyret. Dersom det ikke er fylkeslag forvaltes midlene av sentralstyret etter samme prinsipp.

6 6 5 NCFs fylkeslag 5.1 Opprettelse av fylkeslag. Fylkeslag kan opprettes når minst fem medlemmer med gyldig medlemskap går sammen om opprettelse av fylkeslag. Opprettelse av fylkeslag godkjennes av NCFs sentralstyre. Fylkeslaget består av alle medlemmer innen lagets grenser. Fylkeslagets navn skal være Norsk cøliakiforening XX, der XX er navnet på fylket. NCFs fylkeslag skal benytte logo og profileringsmateriell innenfor rammen av Norsk cøliakiforenings profil. 5.2 Formål Gi medlemmene i fylket kunnskap om glutenintoleranse og hvordan man lever godt med et glutenfritt kosthold, samt ivareta personer med glutenintoleranse sine interesser i samfunnet. 5.3 Myndighet Fylkeslaget plikter å drive sin virksomhet innenfor NCFs vedtekter og følge opp foreningens vedtak. Fylkeslaget skal sørge for en forsvarlig økonomisk drift. Fylkeslaget plikter å sørge for de rapporteringer som framkommer etter disse vedtekter. Dette gjelder all rapportering som følger av offentlige krav eller er vedtatt av NCF. Hvis et fylkeslag ikke oppfyller disse bestemmelsene mister fylkeslaget retten til midler fra NCF sentralt gjeldende år. Fylkesstyret utnevner delegater til ekstraordinært landsmøte med tre varamedlemmer i nummerert rekkefølge. 5.4 Fylkesstyrets sammensetning Fylkesstyret skal bestå av minst 5 personer. Disse er leder, nestleder, kasserer, sekretær og styremedlem. Fylkesstyret skal ha 2 varamedlemmer. Alle funksjonene velges på årsmøtet. Jamfør Taushetserklæring Fylkesstyret er ansvarlig for at alle frivillige har undertegnet NCFs taushetserklæring. Jamfør 16, punkt 6. Taushetserklæringene oppbevares av fylkesstyret. 5.6 Medlemstilbud Fylkeslaget er ansvarlig for lokale medlemstilbud. Minimum 80 % av fylkeslagets arrangementer skal være av faglig karakter. Med faglig karakter menes at faglig program dekker mer enn 2/3 av arrangementet. Alle arrangementer skal ha klare mål i tråd med: NCFs formålsparagraf Strategiplan Fokus for året Minst halvparten av medlemsarrangementene skal legges opp i henhold til årets hovedfokus, som er besluttet av landsstyret. I Cøliakiuka skal alle fylkeslag gjennomføre kampanjer som er forberedt av sekretariatet.

7 7 5.7 Likepersonarbeid Likepersonarbeid er å bidra med erfaringskompetanse til enkeltpersoner og miljøer slik at personer med glutenintoleranse kan få en bedre hverdag. Den som er likeperson må forholde seg til NCFs regelverk. Alle likepersoner må være medlem av foreningen. Styret i lokallaget eller fylkeslaget rekrutterer likepersoner og sørger for at de får kompetanse til å ivareta funksjonene. Likepersoner kan ikke motta honorar for likepersonarbeid. 5.8 Bakeledere Bakeledere holder kurs i regi av NCFs glutenfrie bakeskole. Den som er bakeleder må forholde seg til NCFs regelverk. Alle bakeledere må være medlem av foreningen. Styret i lokallaget eller fylkeslaget rekrutterer bakeledere og sørger for at de får kompetanse til å ivareta funksjonen. Bakeledere er likepersoner og kan ikke motta honorar. 5.9 Fylkeslagets årsmøte Årsmøte skal avholdes innen utgangen av februar hvert år. Årsmøtet skal innkalles med melding til alle medlemmer tre uker før møtet. Alle fylkeslagets medlemmer med gyldig medlemskap har tale-, forslags-, og stemmerett på årsmøtene, jfr. 10.1, 10.2, 10.3 og Medlemmer av NCFU har møte-, tale- og forslagsrett. Årsmøtet velger styre med minst fem medlemmer (leder, nestleder, sekretær, kasserer og styremedlem), revisor og valgkomité samt delegater til landsmøtet med tre vara i nummerert rekkefølge. Det velges to varamedlemmer til styret. Valgkomiteen skal velges med en leder og to medlemmer. Medlemmer i fylkesstyret kan ikke samtidig være med i valgkomiteen. Årsmøtet godkjenner regnskap og årsberetning, og vedtar budsjett og arbeidsplaner for fylkeslaget. Fylkeslagets styre har ikke stemmerett under behandling av regnskap og beretning. Styremedlemmene som er på valg velges for 2 år av gangen og slik at det sikres kontinuitet i styret ved at halve styret velges ene året og de øvrige styremedlemmer andre året. Leder, nestleder og styremedlem velges samtidig, og kasserer og sekretær samtidig det andre året. Vararepresentanter velges for 1 år. Valgkomite og revisor velges for 1 år. Begge kjønn bør være representert. Det skal være et flertall av personer med diagnose innen glutenintoleranse eller pårørende til personer med glutenintoleranse, ref. 3. Fylkesstyret er beslutningsdyktig når minst tre medlemmer er tilstede. Årsmøtets saksliste skal omfatte: 1. Godkjenning av innkalling og saksliste. 2. Godkjenning av årsberetning og revidert regnskap. 3. Behandling av innkomne forslag og uttalelser. 4. Fastsettelse av handlingsplan. 5. Fastsettelse av budsjett. 6. Valg Rapporter, i henhold til sjekkliste fra sekretariatet, skal sendes NCFs sekretariat umiddelbart etter årsmøtet.

8 Ekstraordinært årsmøte i fylkeslaget Ekstraordinært årsmøte skal innkalles når 1/3 av medlemmene krever det, eller når styret mener det er påkrevet. Med innkallingen skal følge saksliste. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker som er meddelt i innkallingen. Ekstraordinært årsmøte innkalles med minst 14 dagers varsel til medlemmene Oppløsning av fylkeslag Beslutning om å oppløse fylkeslag kan kun skje ved vedtak i ordinært årsmøte, bekreftet av ekstraordinært årsmøte. Ekstraordinært årsmøte ved oppløsning, kan avholdes tidligst seks måneder etter ordinært årsmøte. Ved oppløsning av fylkeslag tilfaller alle midler og eiendeler NCF til oppbevaring og forvaltning i 4 år. Dersom organisasjonsleddet i løpet av denne tiden ikke blir gjenopprettet, disponerer NCF disse midlene etter vedtak i sentralstyret. 6 NCFs sentralstyre 6.1 Formål Sentralstyret skal iverksette landsmøtets og landsstyrets beslutninger, lede NCFs organisasjon og støtte opp om fylkeslagenes arbeid. 6.2 Myndighet Sentralstyrets ansvarsområde omfatter: Innstille til landsmøtet i alle saker unntatt valg og eventuelle saker som følger av kontrollkomiteens rapport. Innstille i alle saker til landsstyrets møter. Avgi NCFs årsberetning og revidert regnskap. Utvikle NCFs politikk og organisasjon innenfor rammene av landsstyrets og landsmøtets vedtak. Forvalte NCFs signatur og fullmakter ved å meddele signatur og prokura til NCFs generalsekretær. Holde landsstyret orientert om sentralstyrets arbeid. Ansette NCFs generalsekretær. 6.3 Sammensetning, stemmerett og innkalling Sentralstyret består av leder, nestleder og 5 styremedlemmer med 3 varamedlemmer valgt i rekkefølge. Alle disse velges av landsmøtet. Begge kjønn skal være representert blant sentralstyrets faste medlemmer. Det skal være et flertall av personer med diagnose innen glutenintoleranse eller pårørende til personer med glutenintoleranse, ref varamedlem innkalles til alle møter og har stemmerett ved forfall. Øvrige varamedlemmer innkalles ved kjent forfall. NCFUs sentralstyre kan møte med inntil to representanter i NCFs sentralstyre med tale- og forslagsrett. Sentralstyret innkalles når leder eller minst 1/3 av styret krever det, og er beslutningsdyktig når minst 4 stemmeberettigede medlemmer er til stede. Generalsekretæren er sekretær for sentralstyret.

9 9 Sentralstyret velges for to år om gangen. Etter tre perioder som leder av sentralstyret må vedkommende ha en karantenetid på to sammenhengende perioder før eventuelt gjenvalg til sentralstyret kan skje. Begge kjønn bør være representert med minst 40% i sentralstyret. Alle medlemmene i sentralstyret har møte-, tale- og forslagsrett i alle ledd i organisasjonen unntatt i valgkomiteen og kontrollkomiteen. 6.4 Protokoll Det føres protokoll fra alle møter i sentralstyret. Sentralstyret skal godkjenne protokollen som deretter er tilgjengelig for alle medlemmer. 7 NCFs landsstyre 7.1 Formål Landsstyrets oppgave er å uttale seg om og påse at beslutningene gjort i landsmøtet blir omsatt i planer. 7.2 Myndighet Landsstyret er NCFs høyeste myndighet mellom landsmøtene Landsstyret er ankeinstans for vedtak om eksklusjon som beskrevet i Sammensetning, stemmerett og innkalling Landsstyret møtes minst en gang årlig. Landsstyret består av alle sentralstyrets medlemmer, leder i NCFU og alle fylkeslederne, hvor alle har tale-, forslags- og stemmerett. Hvis en fylkesleder eller leder i NCFU ikke kan møte, møter nestleder eller et annet styremedlem i dennes sted. Leder av NCFs sentralstyre leder landsstyret. Landsstyret innkalles når sentralstyret eller når 1/3 av landsstyrets medlemmer krever det. Landsstyret innkalles med minst 14 dagers varsel. Med innkallingen skal følge forslag til dagsorden og komplette sakspapirer. 7.4 Protokoll Det føres protokoll fra alle møter i landsstyret. Landsstyret velger tre medlemmer på hvert møte som sammen med sentralstyrets leder godkjenner og undertegner protokollen som deretter er tilgjengelig for alle medlemmer. 8 NCFs landsmøte Landsmøtet består av sentralstyret og valgte delegater fra fylkene og NCFU. Fylkeslag med inntil 299 medlemmer: Fylkeslag med medlemmer: Fylkeslag med medlemmer: Fylkeslag med medlemmer: Fylkeslag med over 1500 medlemmer: NCFU 2 delegater 3 delegater 4 delegater 5 delegater 6 delegater 2 delegater

10 10 Medlemstall pr foregående år legges til grunn. 8.1 Formål Landsmøtets oppgaver er å trekke opp linjene for foreningen, godkjenne årsberetning og foreta valg. Landsmøtet skal også velge komiteer med den sammensetting som fremkommer etter disse vedtekter. 8.2 Myndighet og stemmerett Landsmøtet er NCFs høyeste myndighet. Landsmøtets vedtak er bindende for hele organisasjonen. Landsmøtet vedtar handlings- og strategiplaner, årsberetning, budsjett og regnskap, fastsetter sentralstyrets honorar og foretar personvalg som beskrevet i 6.3 og 8.5. Landsmøtet er beslutningsdyktig når det er lovlig innkalt. I landsmøtet har de valgte delegater og alle sentralstyrets medlemmer stemmerett. Enhver tvist som gjelder NCF løses med endelig virkning av landsmøtet med unntak for eksklusjon i henhold til Observatører Fylkeslag og NCFU kan stille med observatører med tilsvarende antall som fylkeslagets og NCFUs delegater. Foreslåtte kandidater til valg kan stille som observatører. Sentralstyret kan invitere observatører til landsmøtet. Observatører har talerett og forslagsrett. 8.4 Innkalling og saksbehandling Landsmøtet holdes hvert andre år i oktober. Sentralstyret fastsetter dato og sted for landsmøtet. Sentralstyret innkaller til landsmøte med 20 ukers (5 måneder) skriftlig varsel. Med innkallingen skal følge foreløpig saksliste og frist for innsending av forslag. Sentralstyret, fylkeslagenes og NCFUs styrer kan fremme forslag til saker til landsmøtet. Saker som fylkeslagene eller NCFU ønsker behandlet, må være sentralstyret i hende 16 uker (4 måneder)før landsmøtet. Komplette sakspapirer inkludert valgkomiteens innstilling skal være fylkeslagene og NCFU i hende senest 4 uker før landsmøtet. På landsmøtet skal følgende saker behandles: Konstituering med godkjenning av innkalling og saksliste, valg av møteleder, sekretær, tellekorps og andre møtefunksjonærer. Forretningsorden, dagsorden og valg av møtefunksjonærer skjer etter innstilling fra sentralstyret. Landsmøtet velger tre deltakere som sammen med sentralstyrets leder godkjenner og undertegner protokollen som deretter er tilgjengelig for alle. Årsberetning Revidert regnskap med noter Eventuelle forslag til vedtektsendringer Fastsette sentralstyrets honorar Budsjett, herunder fastsettelse av kontingent Øvrige saker innmeldt av fylkeslagene, sentralstyret eller NCFU innen fastsatt tid.

11 Valg Valg av Sentralstyret slik det er beskrevet i 6 Revisor Valgkomité med leder og nestleder Kontrollkomité med leder og nestleder Hvis minst seks stemmeberettigede krever det, skal det være skriftlig valg. I NCF er det tillatt med benkeforslag til alle personvalg. Enhver med gyldig medlemskap i NCF er valgbar under landsmøtet. Alle som foreslås må ha sagt seg villig til å stille til valg. Er det foreslått flere enn to kandidater til et verv skal valget skje på følgende måte: Det stemmes over alle foreslåtte kandidater. Får en av kandidatene mer enn 50 % av avgitte stemmer, er denne kandidaten valgt. Oppnår ingen av kandidatene mer enn 50 % av stemmene, skal det foretas en 2. valgomgang. Dette skjer ved at den av kandidatene som oppnådde lavest antall stemmer i forrige omgang, er falt ut av valgprosessen. Det stemmes så på ny over de øvrige kandidater, inntil en kandidat oppnår mer enn 50 % av stemmene. Skulle det skje at det er to kandidater som begge får 50 % av stemmene, anses kandidatene som så jevne at det foretas loddtrekning om hvem som får vervet. 8.6 Komiteer Norsk cøliakiforening har følgende faste komiteer: NCFs valgkomité NCFs kontrollkomité a) NCFs valgkomité NCFs valgkomité (Valgkomiteen) velges av landsmøtet og skal forberede valgene til neste landsmøte. Valgkomiteen består av leder, nestleder, medlem og varamedlem. Valgkomiteens ansvarsområde omfatter: Utarbeide innstilling til alle valg som skal gjøres av landsmøtet Sende varsel til fylkeslagene 6 måneder før landsmøtet, om hvilke tillitsvalgte som står på valg. Lagenes frist for å foreslå kandidater er 3 måneder før landsmøtet. Forespørsel til tillitsvalgte som står på valg skal sendes 4 måneder før landsmøtet. Valgkomiteen gir de tillitsvalgte 1 måneds frist for å melde tilbake hvorvidt de søker gjenvalg. Valgkomiteen utarbeider sin innstilling senest en måned før landsmøtet. b) NCFs kontrollkomité NCFs kontrollkomité (kontrollkomiteen) er landsmøtets kontrollorgan. Kontrollkomiteen velges av landsmøtet og skal påse at organisatoriske og økonomiske disposisjoner er i samsvar med NCFs vedtekter, vedtak og NCF sine etiske retningslinjer. Kontrollkomiteen består av leder, nestleder, medlem og varamedlem. Ingen av disse kan inneha sentrale verv.

12 12 Komiteens ansvarsområde er følgende: Gjennomgå landsstyrets og sentralstyrets protokoller. Gjennomgå sentralstyrets handlingsplan, budsjett, årsberetning, regnskap og protokoller. Merknader til vedtak som kontrollkomiteen mener er i strid med vedtekter og landsmøtets vedtak og de verdier som skal kjennetegne NCF som organisasjon, sendes fortløpende til landsstyret. Senest 1 måned før landsmøtet avgi en rapport som sendes lagene og landsmøtets deltakere. I rapporten skal kontrollkomiteen vurdere om det har forekommet disposisjoner som er i strid med NCFs vedtekter og vedtak. Enhver tillitsvalgt eller ansatt i NCF har informasjonsplikt til kontrollkomiteen på forespørsel. Kontrollkomiteen kan samarbeide med revisor. Kontrollkomiteens leder innkalles til landsmøtet med tale- og forslagsrett. 8.7 Vedtektsendring og vedtektstolkning Forslag om endringer i NCFs vedtekter må være sentralstyret i hende 16 uker før landsmøtet. Saksgang og tidsfrister er som beskrevet for øvrige saker til landsmøtet, jfr Sentralstyrets endelige innstilling skal være fylkeslagene i hende senest 4 uker før landsmøtet. Vedtak om vedtektsendring krever minst 2/3 av landsmøtets stemmer for å være gyldig. Vedtektsendringer er gyldige fra det øyeblikk de er vedtatt. Mellom landsmøtene avgjøres spørsmål om fortolkning av vedtektene av landsstyret. Sentralstyret treffer beslutninger i spørsmål som ikke er vedtektsregulerte. Beslutningen er gyldig fra den dato sentralstyret bestemmer. Sentralstyrets vedtak kan ankes inn for landsstyret. 8.8 Ekstraordinært landsmøte Ekstraordinært landsmøte har samme sammensetning som ordinært landsmøte, jfr. 8. Myndighetsområde og stemmerett for ekstraordinært landsmøte er det samme som for ordinært landsmøte, slik det fremkommer i 8.2. Dersom ekstraordinært landsmøte skal behandle valg, skjer dette slik det er beskrevet i 8.5. Ekstraordinært landsmøte skal innkalles når minst 1/3 av landsstyrets medlemmer krever det. Ekstraordinært landsmøte innkalles med minst 1 måneds skriftlig varsel til lagene. Med landsstyrets innkalling skal følge saksliste. Ekstraordinært landsmøte kan bare behandle de saker som er meddelt i innkallingen. På ekstraordinært landsmøte velges tre medlemmer som sammen med sentralstyrets leder godkjenner og undertegner protokollen som deretter er tilgjengelig for alle. 9 Råd Norsk cøliakiforening har følgende faste råd: NCFs fagråd NCFs bakeskoleråd NCF junior

13 13 a) NCFs fagråd NCFs fagråd (fagrådet) skal være et rådgivende og opplysende organ for Norsk cøliakiforening. Fagrådet skal bestå av seks medlemmer som er fordelt slik: tre leger to ernæringsfysiologer en brukerrepresentant Legene bør dekke erfaringsområdene barn, voksne og forskning. Det bør tilstrebes geografisk spredning av medlemmene. Fagrådets medlemmer oppnevnes av NCFs sentralstyre for to år om gangen. For å sikre kontinuitet bør ikke mer enn tre medlemmer oppnevnes samtidig. Fagrådet velger sin egen leder. Generalsekretær i NCF er sekretær for fagrådet. Fagrådet skal på sentralstyrets initiativ drøfte og utrede saker og gi råd og veiledning til sentralstyret. Fagrådet kan på eget initiativ ta opp saker ut fra faglige rapporter, forskningsresultater og aktuelle debatter som er av interesse for personer med glutenintoleranse. Fagrådets medlemmer skal bidra med medisinskfaglige artikler til NCF sitt medlemsblad og kvalitetssikre artikler og informasjonsmateriell ved behov. Fagrådet kan initiere egne prosjekter. Fagrådet skal videreformidle informasjon om glutenintoleranse til det medisinske fagmiljø. Sentralstyret vedtar driftsbevilgning for fagrådet. b) NCFs bakeskoleråd NCFs bakeskoleråd (bakeskolerådet) skal bestå av 6 medlemmer. For å sikre kontinuitet bør ikke mer enn tre medlemmer oppnevnes samtidig. Det bør tilstrebes geografisk spredning blant medlemmene. Bakeskolerådet oppnevnes av sentralstyret for to år av gangen. Bakeskolerådet velger selv sin leder. Den i sekretariatet som har ansvar for bakeskolen, er bakeskolerådets sekretær. Bakeskolerådet har følgende mandat: Bakeskolerådet skal være rådgivende ovenfor sekretariatet. Større saker tas opp med sentralstyret. Bakeskolerådet skal utvikle bakeskolen videre, komme med nye ideer, arbeide med evalueringer, uttalelsesrett og ha toveis kommunikasjon med sekretariatet. Nye oppskrifter som skal brukes i kursmateriellet må gå via bakeskolerådet for vurdering. c) NCF junior NCF junior består av NCFs medlemmer i aldersgruppen 0 til 14 år. Styret i NCF junior skal være rådgivende overfor sekretariatet i saker som angår aldersgruppa. De skal komme med innspill for å ivareta og utvikle NCFs barne- og ungdomsarbeid. Styret i NCF junior består av leder, sekretær og tre styremedlemmer. Leder og sekretær skal være voksne, styremedlemmene i alderen 0 14 år. Styret oppnevnes av sentralstyret for to år av gangen. Fylkeslagene foreslår kandidater. Begge kjønn bør være representert. Styret leverer egen årsberetning.

14 14 10 Medlemskap Enhver som støtter NCFs formål kan være medlem av NCF. En kan være medlem i NCFU fra og med det året en fyller 15 år, til og med det året en fyller 26 år. Medlemmer av NCF får sine medlemsrettigheter gjeldende gjennom fylkeslaget i det fylket man bor, der medlemmet ikke har bedt om annet. Ingen kan ha medlemskap i flere fylkeslag samtidig Medlemskapets rettigheter og plikter Valgbare til foreningens organer er medlemmer fra fylte 15 år, samt foreldre/foresatte til medlemmer under 15 år. Stemmerett i organisasjonens organer har medlemmer fra fylte 15 år, samt foreldre/foresatte til medlemmer under 15 år. Det gis 1 en stemme pr. medlemskap, jfr Stemmerett under landsmøtet reguleres særskilt, jfr Medlemskapets varighet Medlemskapet er virksomt fra det tidspunkt kontingent er bekreftet innbetalt Støttemedlemskap Det tilbys støttemedlemskap i NCF. Et støttemedlemskap gir ingen rettigheter og støttemedlemmet mottar ikke blad, nyhetsbrev etc Medlemslister Alle personopplysninger skal behandles på fortrolig måte. Foreningens medlemslister skal kun brukes i foreningssammenheng Fradømming av tillitsverv og eksklusjon Medlemmer som på vesentlig måte skader NCFs omdømme, forhindrer lovlig fattede vedtak i organisasjonen eller på annen måte vesentlig bryter den tillit en har i organisasjonen, kan foreslås å bli fradømt tillitsverv eller ekskludert som medlem i NCF. Vedtak om fradømming av tillitsverv og eksklusjon kan bare fattes av sentralstyret, og er kun gyldig når prosedyren for saksbehandling som beskrevet i 10.7 er fulgt. NCFs landsstyre er ankeinstans slik det framgår i Forslag om fradømming av tillitsverv og eksklusjon Alle organisasjonsledd kan fatte vedtak om å foreslå tillitsvalgt fradømt sitt tillitsverv og medlemmer ekskludert. Vedtak om å foreslå eksklusjon fattes med alminnelig flertall Saksbehandling av forslag om fradømming av tillitsverv og eksklusjon Den eller de som er foreslått å fradømmes tillitsverv eller ekskludert, skal skriftlig informeres om dette vedtaket innen 5 kalenderdager etter at vedtaket er fattet. Fristen for å komme med tilsvar er 14 kalenderdager. Sentralstyret skal behandle forslag om fradømming av tillitsverv eller eksklusjon senest 14 virkedager etter tilsvarsfristens utløp.

15 15 Når sentralstyret behandler fradømming av tillitsverv eller eksklusjon, har den eller de som er foreslått fradømt eller ekskludert, rett til å møte for å legge fram sitt syn på saken. Sentralstyret kan behandle saken selv om vedkommende ikke møter. Et vedtak om eksklusjon har som virkning at den eller de som er ekskludert, ikke lenger er medlem i NCF. Et vedtak om fradømming av tillitsverv har som virkning at den eller de som er ekskludert, ikke lenger har det aktuelle vervet Ankeinstans Et vedtak om fradømming av tillitsverv eller eksklusjon kan innen 14 kalenderdager skriftlig ankes inn for NCFs landsstyre Anken stiles til NCFs generalsekretær for fremsending til landsstyret. En anke har ikke oppsettende virkning. Landsstyrets vedtak er endelig. 11 Kontingent 11.1 Kontingent/kontingentfordeling Alle medlemskap i NCF bekreftes med innbetaling av årlig kontingent, jfr Kontingenten skal fordeles i organisasjonen slik det fremkommer av Kontingentens størrelse Kontingentens størrelse fastsettes av landsmøtet Refusjon av kontingent Innbetalt kontingent refunderes ikke Kontingentfordeling Av innbetalt medlemskontingent tilbakeføres kroner per fylkeslag og 60 kroner per medlem. Beregningene skjer ut fra medlemstall pr året før. 12 Valg Ethvert medlem med kontingentforholdet i orden, jfr og 11.1 er valgbar til alle NCFs organer, jfr. 10, 10.1, Oppløsning av NCF NCF oppløses ved uravstemning dersom 2/3 av de avgitte stemmer er for oppløsning. Landsstyret er ansvarlig for å forestå avviklingen av organisasjonen. Ved oppløsning av NCF tilfaller foreningens midler Forskningsfondet for cøliaki. 14 Tilknyttede organisasjoner NCF har tilknyttet selvstendige organisasjoner som på forskjellig måte arbeider etter NCFs formålsparagraf og arbeider for flere av NCFs mål.

16 Norsk cøliakiforenings ungdom (NCFU) Norsk cøliakiforenings ungdom (NCFU) er NCFs ungdomsorganisasjon og ivaretar medlemmer fra det året de fyller 15 år til det året de fyller 26 år Forskningsfondet for cøliaki Forskningsfondet for cøliaki er en selvstendig stiftelse som arbeider for å fremme forskning om cøliaki. Forskningsfondet har egne vedtekter. NCF skal stille to kandidater med personlige varamenn til forskningsfondets styre. Sentralstyret utnevner disse for 4 år. 15 Sekretariat Sekretariatet ivaretar foreningens daglige drift. Sekretariatet i NCF ledes av generalsekretær. Generalsekretæren har ansvar for forberedelse av saker til og iverksetting av beslutninger gjort i sentralstyret, landsstyret og i landsmøtet. Generalsekretæren har møte-, tale- og forslagsrett i alle ledd i organisasjonen, unntatt i valgkomiteen og kontrollkomiteen. Generalsekretæren skal ivareta de forpliktelser som fremkommer i disse vedtekter. Generalsekretæren har ansvar for arbeidet ved NCFs sekretariat, og rapporterer til sentralstyret. Generalsekretæren har ansvar for at virksomheten drives etter de til en hver tid gjeldende lover, tariffavtaler og overenskomster som NCF er bundet av, eller åpenbart bør følge. Generalsekretærens nærmeste overordnede er sentralstyrets leder. Generalsekretæren representerer NCF i de sammenhenger som blir pålagt av sentralstyret. 16 Alminnelige bestemmelser for foreningen. 1. Alle medlemmer kan delta i foreningens inntektsbringende aktiviteter. 2. Både sentralstyret og fylkeslagene kan invitere medlemmene til å delta i inntektsbringende aktiviteter, jfr. 16, pkt Det er ikke anledning til å benytte foreningens logo i egen eller andres forretningsdrift, uten skriftlig avtale med NCFs sekretariat. 4. Ingen kan være medlem av et fylkesstyre, sentralstyret eller landsstyret i NCF og samtidig være ansatt på samme nivå i foreningen. 5. En person er inhabil når det foreligger forhold som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet. Det skal blant annet legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, ulempe eller tap for vedkommende eller noen som står vedkommende nær. Som inhabil regnes en person som: a) Selv er part i saken eller i nær slekt med en som er part i saken. b) selv vil ha personlig vinning etter hvordan en sak behandles, eller på samme måte har personlige interesser i det som blir avgjort. c) er leder for, har ledende stilling i eller deltar i styret for en virksomhet som er part i saken.

17 17 Spørsmål om habilitet avklares før et møte finner sted, slik at varamedlem kan overta stemmerett under behandlingen av den aktuelle sak. 6. Alle ansatte og frivillige i NCF har taushetsplikt.